High Level Consultancy Services Supporting F4E in the Definition of Strategies, Management and Negotiation of Claims, Variations and Contract Amendments Mainly in the Area of Construction FIDIC Contracts

The European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy

The consultant is expected to support F4E and to provide expertise in managing claims, amendments and variations. The consultancy services are expected to be requested in order to prevent or solve conflict situations which might lead to claims or contract amendments and are mostly generated by changes/variations to the baseline contract. The services will be mainly provided in the area of construction FIDIC contracts.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2020-02-07. La contratación se publicó en 2019-12-22.

¿A quién?

• The European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy

¿Cómo?

¿dónde?

• Cataluña › Barcelona
• Comunidad de Madrid › Comunidad de Madrid
• Provence-Alpes-Côte d’Azur › Bouches-du-Rhône

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2019-12-22	Anuncio de licitación
2020-01-30	Información complementaria
2020-02-11	Información complementaria
2022-07-29	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2019-12-22)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de consultoría en ingeniería y construcción
Número de referencia: F4E-OFC-1006
Breve descripción:

Metadatos del anuncio
Idioma original: inglés 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de consultoría en ingeniería y construcción 📦
Código CPV adicional: Servicios de consultoría en ingeniería civil 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: France 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento de licitación con negociación
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Otros
Nombre del poder adjudicador: The European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy
Dirección postal: c/ Josep Pla 2, Torres Diagonal Litoral, Edificio B3
Código postal: 08019
Ciudad postal: Barcelona
Contacto
Dirección de internet: http://fusionforenergy.europa.eu/ 🌏
Correo electrónico: federica.falcetta@f4e.europa.eu 📧
URL de los documentos: https://industryportal.f4e.europa.eu/IP_PAGES/ehome.aspx 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2019-12-22 📅
Fecha límite de presentación: 2020-02-07 📅
Fecha de publicación: 2019-12-27 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2019/S 249-618422
Se refiere al anuncio: 2019/S 059-135499
Número del DO-S: 249
Información complementaria

1) In case of new contract(s) consisting of repetition of similar works or services entrusted to the economic operator to which fusion for energy awarded the original contract, fusion for energy may use the negotiated procedure in accordance with Article 134 RAP; 2) The information requested in ‘III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract’ refers to key personnel.

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 11 000 000 EUR 💰
Breve descripción:

F4E is looking for support in the definition of strategies, management and/or negotiation of:

(ia) contractor claims; and

(ib) employer/contracting authority claims;

(ii) contract amendments;

(iii) variations/changes.

Services may be requested on regular basis.

Services may be requested on ad-hoc basis.

Valor estimado sin IVA: 11 000 000 EUR 💰
Duración: 48 meses
Descripción de las renovaciones:

The duration of the framework contract is expected to be 2 years + 1 eventual renewal of 2 years with the option of extending this duration for 2 additional years.

Option 1: 1

Option 2: 2

Descripción de las opciones:

Duration of the framework contract is expected to be 2 years + 1 eventual renewal of 2 years, with the option of extending this duration for 2 additional years.

Option 1: 1

Option 2: 2

Nombre del proyecto o programa financiado por la UE: Iter project.
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación:

1) ITER Site Cadarache, route de Vinon sur Verdon, 13115 Saint Paul Lez Durance, France; and

2) Fusion for Energy c/Josep Pl n

Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Número previsto de candidatos: 5
Criterios objetivos para elegir el número limitado de candidatos: As indicated in the procurement documents.
Número de participantes previsto: 4
Hora de recepción de las ofertas: 23:59
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 9 meses

Autoridad contratante
Identidad
Otro tipo de poder adjudicador: EU Joint undertaking
Contacto
Punto de contacto: Federica Falcetta
Dirección del perfil de comprador: https://industryportal.f4e.europa.eu/default.aspx 🌏
URL de los documentos: https://industryportal.f4e.europa.eu/IP_PAGES/ehome.aspx 🌏

Referencia
Información complementaria

2) The information requested in ‘III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract’ refers to key personnel.

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: General Court
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxemburg
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Dirección de internet: http://curia.europa.eu 🌏
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

Within 2 months of notice of the award decision, you may launch an action for annulment of the award decision. Any request you may make and any reply from us, or any complaint for maladministration, will have neither the purpose nor the effect of suspending the time-limit for launching an action for annulment or to open a new period for launching an action for annulment. The body responsible for hearing annulment procedures is indicated in Section VI.4.1) of the Contract notice. If you believe that there was maladministration, you may lodge a complaint to the European Ombudsman within 2 years of the date when you became aware of the facts on which the complaint is based (see http://www.ombudsman.europa.eu).

Fuente: OJS 2019/S 249-618422 (2019-12-22)

Información complementaria (2020-01-30)
Objeto
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Información complementaria
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de consultoría en gestión financiera 📦

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2020-01-30 📅
Fecha límite de presentación: 2020-02-14 📅
Fecha de publicación: 2020-02-04 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2020/S 024-054704
Se refiere al anuncio: 2019/S 249-618422
Número del DO-S: 24
Información complementaria

This procurement procedure is regulated by the Financial Regulation of F4E Joint Undertaking available at https://fusionforenergy.europa.eu/downloads/procurements/F4E_Financial_Regulation.pdf For the majority of the aspects of procurement F4E Financial Regulation (above mentioned) refers to Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council of 25.10.2012 on the financial rules applicable to the general budget of the Union and repealing Council Regulation (EC, Euratom) No 1605/2002 and its subsequent amendments (OJ L 298, 26.10.2012, p. 1) and to Commission Delegated Regulation (EU) No 1268/2012 of 29.10.2012 on the rules of application of Regulation (EU, Euratom) No 966/2012 of the European Parliament and of the Council on the financial rules applicable to the general budget of the Union (OJ L 362, 31.12.2012, p. 1) and its subsequent amendments. A consolidated version of these documents and its amendments have been produced for information purposes and can be accessed to the below link: https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/about_the_european_commission/eu_budget/financial-regulation_2016_en.pdf

Fuente: OJS 2020/S 024-054704 (2020-01-30)

Información complementaria (2020-02-11)
Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2020-02-11 📅
Fecha límite de presentación: 2020-02-21 📅
Fecha de publicación: 2020-02-13 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2020/S 031-073270
Número del DO-S: 31
Fuente: OJS 2020/S 031-073270 (2020-02-11)

Anuncio de adjudicación de contrato (2022-07-29)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

The Consultant is expected to support F4E and to provide expertise in managing claims, amendments and variations. The consultancy services are expected to be requested in order to prevent or solve conflict situations which might lead to claims or contract amendments and are mostly generated by changes/ variations to the baseline contract. The services will be mainly provided in the area of construction FIDIC contracts.

Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato
Lugar de ejecución
Región NUTS: Comunidad de Madrid 🏙️

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede
Criterios de adjudicación
Precio más bajo

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2022-07-29 📅
Fecha de publicación: 2022-08-03 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2022/S 148-424553
Número del DO-S: 148
Información complementaria

1. In case of new contract(s) consisting of repetition of similar works or services entrusted to the economic operator to which fusion for energy awarded the original contract, fusion for energy may use the negotiated procedure in accordance with Article 134 RAP; 2. The information requested in "III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract" refers to Key personnel.

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

(ia) Contractor claims and

(ib) Employer/Contracting Authority claims

(ii) Contract amendments

(iii) Variations/changes

Services may be requested on regular basis

Services may be requested on ad-hoc basis

Descripción de las opciones:

duration of the Framework Contract is expected to be 2 years + 1 eventual renewal of 2 years, with the option of extending this duration for two additional years.

Option 1 - 1st additional year;

Option 2 - 2nd additional year.

Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación:

(1)ITER Site Cadarache, route de Vinon sur Verdon, 13115 Saint Paul Lez Durance , France and

(2) Fusion for Energy c/ Josep Pl n°2 Barcelona, Spain

Referencia
Información complementaria

1. In case of new contract(s) consisting of repetition of similar works or services entrusted to the economic

operator to which fusion for energy awarded the original contract, fusion for energy may use the negotiated

procedure in accordance with Article 134 RAP;

2. The information requested in "III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract" refers to Key personnel.

Información complementaria
Órgano de revisión
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

Within 2 months of notice of the award decision, you may launch an action for annulment of the award decision. Any request you may make and any reply from us, or any complaint for maladministration, will have neither the purpose nor the effect of suspending the time-limit for launching an action for annulment or to open a new period for launching an action for annulment. The body responsible for hearing annulment procedures is indicated in Section VI.4.1 of the Contract notice. If you believe that there was maladministration, you may lodge a complaint to the European Ombudsman within 2 years of the date when you became aware of the facts on which the complaint is based (see http://www.ombudsman.europa.eu).

Fuente: OJS 2022/S 148-424553 (2022-07-29)

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