Integración del proceso de compra del material nomenclaturado en SAP económico financiero

Lista y breve descripción de las afecciones

Para aquellos licitadores a los que el Grupo Renfe haya comunicado el usuario y contraseña de acceso al Espacio de Licitadores, no resultará necesario que aporten la documentación que ya está incluida en dicho espacio, siempre que ésta se encuentre debidamente actualizada y vigente (caso contrario, deberán incluir la documentación correspondiente, de acuerdo con lo que se indica en cada apartado). No obstante, deberán aportar declaración responsable firmada por persona con capacidad y poder suficiente donde manifiesten que las circunstancias reflejadas en la documentación que obra en el Espacio de Licitadores no han experimentado variación, conforme al modelo de declaración responsable expresa: Documentación Registro Proveedores.
Dicho modelo se encuentra en el «Perfil del Contratante». En todo caso, será responsabilidad de los licitadores el comprobar, antes de preparar la documentación para presentarse a la presente licitación, los documentos que figuran en dicho Espacio de Licitadores, y la vigencia de los mismos.
El cumplimiento y acreditación de las siguientes condiciones se exigirá a cada partícipe, tanto si se presenta a título individual como en agrupación. Los documentos acreditativos, deberán presentarse en original o copia legitimada notarialmente. Cada licitador no podrá figurar en más de 1 agrupación ni podrá presentarse individualmente y de forma agrupada a la vez. El incumplimiento de esta prohibición conllevará aparejada la nulidad de todas las candidaturas en las que concurra.
1) Tener personalidad jurídica y capacidad de obrar.
Este requisito se acreditará presentando escrituras de constitución y/o modificación, en original o copia legitimada notarialmente, siendo su objeto social coincidente con el objeto de la presente licitación;
2) No estar incurso en causas de prohibición o incompatibilidad para contratar con Renfe Fabricación y Mantenimiento ni en ninguna de las causas establecidas en el artículo 71 de la Ley 9/2017 de 8 de noviembre de Contratos del Sector Público.
Se acreditará mediante declaración responsable según Modelo que se puede obtener en el «Perfil de Contratante», que surtirá los mismos efectos que la declaración responsable otorgada ante la autoridad administrativa a que se refiere dicho apartado;
3) Sometimiento a las leyes españolas y a los juzgados y tribunales de Madrid capital.
Se aportará declaración, firmada por persona con poder y capacidad suficiente, que se realizará cumplimentando el modelo que se puede obtener en el «Perfil de Contratante»;
4) Informar si el licitador puede ser calificado como PYME.
En el caso de que el licitador pueda ser calificado como PYME, deberá aportar declaración responsable según el modelo que se puede obtener en el «Perfil de Contratante». Este dato se solicita únicamente con fines estadísticos, (si no se presenta esta declaración responsable, se entenderá que la empresa no reúne los requisitos necesarios para ser considerada microempresa, pequeña empresa o mediana empresa);
5) Datos de contacto del licitador a efectos de comunicaciones/notificaciones, conforme al modelo que se puede obtener en el «Perfil de Contratante»;
6) Se admitirá la acreditación de los requisitos solicitados en este apartado, a través de la declaración responsable que siga el formulario normalizado del denominado Documento Europeo Único de Contratación (DEUC), establecido por el Reglamento de Ejecución (UE) 2016/7, de la Comisión, de 5.1.2016.
Todas las declaraciones antedichas deberán haber sido emitidas en un plazo no superior a 30 días de la fecha límite de presentación solicitudes de participación y estar suscritas por responsables.

Lista y breve descripción de los criterios de selección

Será de aplicación lo establecido en el título II, capítulo II, apartado 4 de la «Instrucción». Si el licitador se basa en la solvencia y medios de otras entidades, deberá aportar escrito legalizado notarialmente de manifestación de voluntad y compromiso según se indica en el referido apartado 4 de la Instrucción, conforme al modelo «Puesta a disposición de medios» que a tal efecto se encuentra en el «Perfil de Contratante».
Empresarios españoles y extranjeros:
1) Declaración sobre el volumen global de negocio, referido como máximo a los 3 últimos ejercicios disponibles en función de la fecha de creación o de inicio de las actividades del empresario que, referido al año de mayor volumen de negocio de los 3 últimos concluidos, deberá ser al menos de 606 000,00 EUR/año.
En lo que respecta a la solvencia económico financiera de las agrupaciones de empresarios será de aplicación lo establecido al respecto en la normativa estatal aplicable.
Renfe Fabricación y Mantenimiento se reserva la facultad de verificar los datos aportados, mediante la solicitud a los licitadores para que aporten las cuentas a los que aquellos se refieran. En el supuesto de que los datos aportados no concuerden con los figurados en las mismas, se podría incurrir en las causas de prohibición para contratar con Renfe Fabricación y Mantenimiento del título II, capítulo II de la «Instrucción».

Lista y breve descripción de los criterios de selección

Será de aplicación lo establecido en el título II, capítulo II, apartado 4 de las Instrucciones por las que se regulan los procedimientos de contratación de Renfe Fabricación y Mantenimiento, Sociedad Mercantil Estatal, S. A., de 27.6.2018, (en adelante «Instrucción»). disponible en el «Perfil del Contratante».
Si el licitador se basa en la solvencia y medios de otras entidades, deberá aportar escrito legalizado notarialmente de manifestación de voluntad y compromiso según se indica en el referido apartado 4 de la Instrucción, conforme al modelo «Puesta a disposición de medios» que a tal efecto se encuentra en el «Perfil del Contratante».
La capacidad técnica se acreditará conforme a lo siguiente:
Empresarios españoles y extranjeros:
1) Aportar una relación de al menos 4 (cuatro) trabajos similares al objeto de la licitación que hubieran sido prestados en los últimos 3 años, de los cuales:
— Un mínimo de 2 (dos) de las 4 (cuatro) referencias de Implantación deben ser correspondientes a sistemas actualmente en Productivo,
— Un mínimo de 2 (dos) de las 4 (cuatro) referencias de Implantación deben corresponderse con Implantaciones en las que haya integración con otras aplicaciones diferentes a SAP,
— Al menos 1 (una) de las 4 (cuatro) referencias de Implantación debe tener un volumen por número de usuarios similar o superior al objeto de esta contratación (Implantación para más de 17 000 expedientes de compras),
— Al menos 1 (una) de las 4 (cuatro) referencias de Implantación debe contemplar la implantación en el que se haya desarrollado una integración con máximo.
Para ser tenidos en cuenta a efectos de valoración, la relación de las referencias deberá verse completada con Certificados de Cliente, que contengan la siguiente información:
— Identificador del cliente,
— Breve descripción del objeto de la implantación,
— Fechas del contrato/implantación,
— Fecha de puesta en productivo,
— Volumen de expedientes,
— Importe contratado;
2) Aportar las siguientes certificaciones:
— Certificados en ITIL, indicando el nivel de certificación de cada uno de los profesionales. El número de profesionales certificados debe ser, como mínimo de 10,
— Certificados en SAP MM y en SAP FI–CO, indicando el nivel de certificación de cada uno de los profesionales. El número de profesionales certificados debe ser, como mínimo de 10 en cada modalidad.
En lo que respecta a la solvencia técnica de las agrupaciones de empresarios será de aplicación lo establecido al respecto en la normativa estatal aplicable.

Forma jurídica que adoptará la agrupación de operadores económicos adjudicataria del contrato

Para el caso de que las empresas se presenten de forma agrupada, Solo se admitirá agrupaciones de empresa que revistan la forma de Unión Temporal de Empresas (UTE). debiendo presentar cada partícipe en la misma, junto con la solicitud de participación, un compromiso escrito de constitución de la misma para el caso de adjudicación Estas Agrupaciones con compromiso de constitución de UTE estarán a lo dispuesto en el artículo 69 de la Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público.

Renfe Fabricación y mantenimiento invitará a presentar oferta a los licitadores que cumplan con los requisitos establecidos en este anuncio, facilitándoles para ello el Pliego de Condiciones Particulares y la Especificación Técnica.
Los gastos de publicidad de la presente licitación en el Boletín Oficial del Estado serán con cargo a la empresa adjudicataria. Las cuantías exigibles por tasa de publicación de anuncios pueden ser consultadas en la página Web del Boletín Oficial del Estado en la dirección: <http://www.boe.es>.
Esta licitación, se rige por la Ley 31/2007, de 30 de octubre, sobre procedimientos de contratación en los sectores del agua, la energía, los transportes y los servicios postales, y las Instrucciones por las que se regulan los Procedimientos de Contratación de Renfe Fabricación y Mantenimiento Sociedad Mercantil Estatal, S. A. de fecha de 27/06/2018.
Toda correspondencia mantenida sobre esta licitación deberá hacer referencia al número de expediente indicado en este anuncio.
La documentación deberá presentarse castellano. En caso contrario deberá venir acompañada de una traducción al idioma castellano, primando ésta última en caso de duda o discrepancia. Las solicitudes de participación podrán entregarse «en mano» o enviarse por correo antes de la fecha y hora límites indicadas en el anuncio y en la dirección señalada en el anuncio. Para el supuesto de envío por correo, se procederá según lo indicado en el apartado 4 del Capítulo Único del Título V, de la «Instrucción».
La documentación requerida se presentará en sobre cerrado, siendo necesario además que dicha documentación se presente también en soporte digital memoria USB y en un único archivo en formato pdf. Los documentos en soporte digital deberán ser digitalizados a partir de sus correspondientes originales y los que contengan firmas y sellos, deberán incorporarlos. En caso de discrepancia entre la documentación presentada en soporte papel y la presentada en soporte digital, prevalecerá la primera de ellas.
Al presentar la solicitud de participación/oferta se hará entrega de una carta (fuera del sobre), en la que se facilitarán los datos de la empresa que servirán, a todos los efectos, para mantener o realizar las comunicaciones y notificaciones entre Renfe Fabricación y Mantenimiento, S. A. y la empresa licitadora, cumplimentando los datos requeridos en el modelo «Datos de contacto a efectos de comunicaciones» que se encuentra disponible en «Modelos de declaración responsable», dentro del «Perfil del Contratante».