Organisation of Events on the EC Communication Priorities in Spain — Multiple Framework Contract in Cascade

European Commission, COMM — Communication, COMM.DGA1.C.MD — Madrid – Representation in Spain

The overall subject of the contract is to assist the EC Representation in its communication activity in Spain aimed at increasing public and media attention to the policy developments and strategic discussions at European Union level. This is to be done by facilitating the organisation of events and campaigns (such as the current EU corporate campaigns like InvestEU, EUandMe or EUprotects). Accompanying services to the organisation of the events and activities include press and social media work to promote the events and activities taking place; these will, however, not be the core of the services requested.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2019-08-30. La contratación se publicó en 2019-07-05.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• Burson Cohn and Wolfe SL
• Esatur XXI (1st contractor in cascade)
• Esatur XXI SL

¿A quién?

• European Commission, COMM — Communication, COMM.DGA1.C.MD — Madrid – Representation in Spain

¿Cómo?

¿dónde?

• Comunidad de Madrid › Madrid

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2019-07-05	Anuncio de licitación
2020-02-14	Anuncio de adjudicación de contrato
2022-12-22	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2019-07-05)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Organización de eventos sobre las Prioridades de Comunicación de la CE en España; contrato marco múltiple en cascada
Número de referencia: COMM/MAD/2019/OP/0006
Breve descripción:

Det overordnede formål med kontrakten er at støtte Europa-Kommissionens repræsentation i forbindelse med dennes kommunikationsaktiviteter i Spanien med det formål at øge den offentlige og mediernes opmærksomhed på de politiske udviklinger og strategiske diskussioner på EU-plan. Dette skal ske gennem formidlingen af tilrettelæggelsen af arrangementer og kampagner (såsom de aktuelle EU virksomhedskampagner såsom InvestEU, EUandMe eller EUprotects). Supplerende tjenesteydelser til tilrettelæggelsen af arrangementer og aktiviteter omfatter presse- og social medie-arbejde til fremme for de arrangementer og aktiviteter, der finder sted. Disse vil dog ikke udgøre hovedparten af de anmodede tjenesteydelser.

Metadatos del anuncio
Idioma original: inglés 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de eventos 📦
Código CPV adicional: Servicios de eventos 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: España 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Nombre del poder adjudicador: Europa-Kommissionen, COMM — Communication, COMM.DGA1.C.MD — Madrid – Representation in Spain
Dirección postal: Paseo de la Castellana 46
Código postal: 28046
Ciudad postal: Madrid
Contacto
Dirección de internet: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
Correo electrónico: comm-rep-es-procurement@ec.europa.eu 📧
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4957 🌏
URL de participación: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4957 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2019-07-05 📅
Fecha límite de presentación: 2019-08-30 📅
Fecha de publicación: 2019-07-12 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2019/S 133-325757
Número del DO-S: 133
Información complementaria
Se internetadressen anført i afsnit I.3).

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 2 400 000 EUR 💰
Breve descripción:

Tilrettelæggelse af arrangementer vedrørende Europa-Kommissionens kommunikationsprioriteter i Spanien — Multipel rammeaftale efter kaskadeprincippet.

Valor estimado sin IVA: 2 400 000 EUR 💰
Duración: 48 meses
Descripción de las renovaciones:

Rammekontrakten indgås for en indledende periode på 12 måneder og kan fornys 3 gange a 12 måneder hver.

Nombre del proyecto o programa financiado por la UE: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Información complementaria: Se internetadressen anført i afsnit I.3).

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Ejecución del contrato
Condiciones de ejecución del contrato: Se internetadressen anført i afsnit I.3).

Procedimiento
Base jurídica: 32018R1046
Número de participantes previsto: 2
Hora de recepción de las ofertas: 16:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
búlgaro 🗣️

+ 22 más

checo 🗣️
danés 🗣️
alemán 🗣️
griego 🗣️
español 🗣️
estonio 🗣️
finés 🗣️
francés 🗣️
irlandés 🗣️
croata 🗣️
húngaro 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
letón 🗣️
maltés 🗣️
neerlandés 🗣️
polaco 🗣️
portugués 🗣️
rumano 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
sueco 🗣️

Plazo de validez de la oferta: 9 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2019-09-03 📅
Hora de apertura de ofertas: 10:00
Lugar: Representación de la Unión Europea en España, Paseo de la Castellana 46, 28046 Madrid, SPANIEN.
Información complementaria: Se internetadressen anført i afsnit I.3).

Autoridad contratante
Contacto
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4957 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Retten
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1 📞
Dirección de internet: http://curia.europa.eu 🌏
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Fuente: OJS 2019/S 133-325757 (2019-07-05)

Anuncio de adjudicación de contrato (2020-02-14)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Det overordnede formål med kontrakten er at støtte Europa-Kommissionens repræsentation i forbindelse med dennes kommunikationsaktiviteter i Spanien med det formål at øge den offentlige og mediernes opmærksomhed på de politiske udviklinger og strategiske diskussioner på EU-plan. Dette skal ske gennem formidlingen af tilrettelæggelsen af arrangementer og kampagner (såsom de aktuelle EU virksomhedskampagner såsom InvestEU, EUandMe eller EUprotects). Supplerende tjenesteydelser til tilrettelæggelsen af arrangementer og aktiviteter omfatter presse- og socialt medie-arbejde til fremme for de arrangementer og aktiviteter, der finder sted. Disse vil dog ikke udgøre hovedparten af de anmodede tjenesteydelser.

Valor total de la contratación: 2 400 000 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2020-02-14 📅
Fecha de publicación: 2020-02-21 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2020/S 037-086467
Se refiere al anuncio: 2019/S 133-325757
Número del DO-S: 37

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Tilrettelæggelse af arrangementer vedrørende Europa-Kommissionens kommunikationsprioriteter i Spanien — Multipel rammeaftale efter kaskadeprincippet

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): (a) Forslagets relevans, sammenhæng og kortfattethed
Criterio de calidad (ponderación): 20/100
Criterio de calidad (nombre): (b) Den foreslåede metodes egnethed, effektivitet, sammenhæng og kortfattethed
(c) Kvalitet af trufne foranstaltninger til fortsat høj ydelse i hele kontraktperioden, herunder foranstaltninger til kvalitetskontrol
Criterio de calidad (ponderación): 10/100
Criterio de calidad (nombre): (d) Forslaget til den første caseundersøgelses (tilrettelæggelse af borgerdialog) egnethed, effektivitet, sammenhæng, kreativitet og kortfattethed
Criterio de calidad (ponderación): 25/100
Criterio de calidad (nombre): (e) Forslaget til den anden caseundersøgelses (tilrettelæggelse af kommunikationsmissionen vedrørende den sociale søjle) egnethed, effektivitet, sammenhæng, kreativitet og kortfattethed
Precio (ponderación): 40 % / Kvalitet: 60 %

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2020-01-27 📅
Nombre: Esatur XXI SL
Número de registro nacional: B53874145
Dirección postal: Calle Arzobispo Loaces, 3
Ciudad postal: Alicante
Código postal: 03003
País: España 🇪🇸
Alicante/Alacant 🏙️
Valor total de la contratación: 2 400 000 EUR 💰
Nombre: Burson Cohn and Wolfe SL
Número de registro nacional: B28277432
Dirección postal: Calle Rios Rosas 26
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28003
País: Madrid 🏙️
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 5

Información complementaria
Órgano de revisión
Código postal: 2925
Fuente: OJS 2020/S 037-086467 (2020-02-14)

Anuncio de adjudicación de contrato (2022-12-22)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Contrato marco múltiple en cascada para la organización de eventos públicos en España (incremento del límite máximo)
Número de referencia: COMM/MAD/2022/NP/0836
Breve descripción:

Støtte til Europa-Kommissionens repræsentation i Spanien i forbindelse med tilrettelæggelse af offentlige arrangementer. Forhøjelse af kontraktens maksimale beløb med 50 % (1 200 000 EUR) op til en samlet værdi på 3 600 000 EUR.

Valor total de la contratación: 3 600 000 EUR 💰
Lugar de ejecución
Región NUTS: Madrid 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento negociado sin convocatoria de licitación

Autoridad contratante
Identidad
Nombre del poder adjudicador: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Kommunikation (COMM), Repræsentationen i Spanien — Madrid, COMM.DGA1.C.MD
Dirección postal: Paseo de la Castellana, 46

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2022-12-22 📅
Fecha de publicación: 2022-12-29 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2022/S 251-732577
Número del DO-S: 251
Información complementaria

Burson Cohn & Wolfe (anden kontrahent i kaskaden) Madrid, Spanien

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Multipel rammeaftale efter kaskadeprincippet om tilrettelæggelse af offentlige arrangementer i Spanien (forøgelse af loftet).

Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Paseo de la Castellana, 46, 28046 Madrid, SPANIEN.

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Kvalitet
Criterio de calidad (ponderación): 60
Precio (ponderación): 40

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2022-12-20 📅
Nombre: Esatur XXI (1st contractor in cascade)
Valor total de la contratación: 3 600 000 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 2

Referencia
Información complementaria

Burson Cohn & Wolfe (anden kontrahent i kaskaden)

Madrid, Spanien

Fuente: OJS 2022/S 251-732577 (2022-12-22)

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