Provision of communication services and material for EFCA

European Fisheries Control Agency

The purpose of this procurement procedure is to conclude a framework contact with 1 service provider for provision of communication services which will help the EFCA in reaching the following goals under its Communication Strategy:
— Raise awareness about the Agency's work and mission in general,
— Contribute to build a culture of compliance of the Common Fisheries Policy by generating trust, credibility and accountability,
— Manage the flow of information among the different actors involved in Fisheries,
— Foster the European Union values locally at the Agency's seat.
Specific objectives:
— Design, preparation, production and distribution of communication material (including graphic design and prints, writing, editing and proofreading, design, preparation, production, distribution of promotional material, video, multimedia and photographic products),
— Digital services (provision of web and social media management services on-site for EFCA online presence, consultancy services).

Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2019-05-03. La contratación se publicó en 2019-03-21.

Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
¿A quién?

¿Cómo?

¿dónde?

Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2019-03-21 Anuncio de licitación
2019-10-07 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2019-03-21)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: European Fisheries Control Agency
Dirección postal: Avenida García Barbón, 4
Ciudad postal: Vigo
Código postal: 36201
País: España 🇪🇸
Persona de contacto: EFCA Procurement
Teléfono: +34 986120610 📞
Correo electrónico: procurement@efca.europa.eu 📧
Fax: +34 886125237 📠
Región: Pontevedra 🏙️
URL: http://www.efca.europa.eu 🌏
Comunicación
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4418 🌏
URL de participación: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4418 🌏

Objeto
Alcance de la contratación
Título: Provision of communication services and material for EFCA EFCA/2019/OP/01
Productos/servicios: Libros impresos, folletos y prospectos 📦
Breve descripción:
“The purpose of this procurement procedure is to conclude a framework contact with 1 service provider for provision of communication services which will help...”    Ver más
Valor estimado sin IVA: EUR 400 000 💰

1️⃣
Productos/servicios adicionales: Servicios de impresión y servicios conexos 📦
Productos/servicios adicionales: Servicios relacionados con la impresión 📦
Productos/servicios adicionales: Mobiliario y equipo diverso 📦
Productos/servicios adicionales: Servicios comerciales diversos y otros servicios conexos 📦
Lugar de ejecución: Pontevedra 🏙️
Emplazamiento principal o lugar de actuación:
“Work shall be executed: 1. at EFCA's premises (so-called on-site work); 2. on the Contractor’s premises (so-called off-site); 3. on a third party’s...”    Ver más
Descripción de la contratación:
“The successful tenderer shall provide a wide range of services to the EFCA which will help the Agency in the development and implementation of the most...”    Ver más
Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 400 000 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 48
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Este contrato está sujeto a renovación
Descripción
Descripción de las renovaciones:
“Subject to budgetary availability, satisfactory performance of the initial contract and continued requirement by EFCA, the contract may be renewed 2 times...”    Ver más

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con un único operador
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2019-05-03 15:30 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: checo 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: danés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: alemán 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: griego 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: estonio 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: finés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: francés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: irlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: croata 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: húngaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: italiano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: lituano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: letón 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: maltés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: neerlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: polaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: portugués 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: rumano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: eslovaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: esloveno 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: sueco 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 9
Condiciones de apertura de las ofertas: 2019-05-06 15:30 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar):
“European Fisheries Control Agency, room 6.15, Avenida García Barbón, 4, 36201 Vigo (Pontevedra), Spain”
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura):
“A maximum of two representatives per tenderer may attend the opening session. For organisational and security reasons the tenderer must provide the full...”    Ver más

Información complementaria
Información sobre la reaparición
Se trata de una contratación recurrente
Calendario estimado para la publicación de nuevos anuncios: Publications of further services are likely to follow a 4-year cycle.
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se utilizarán pedidos electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
Órgano de revisión
Nombre: General Court
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1 📞
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión: See internet address provided in Section I.3.
Fuente: OJS 2019/S 062-142853 (2019-03-21)
Anuncio de adjudicación de contrato (2019-10-07)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Provision of Communication Services and Material for EFCA EFCA/2019/OP/01
Breve descripción:
“The purpose of this procurement procedure is to conclude a framework contact with one service provider for provision of communication services which will...”    Ver más
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 400 000 💰
Descripción
Emplazamiento principal o lugar de actuación:
“Work shall be executed: 1) At EFCA's premises (so-called on-site work); 2) On the contractor’s premises (so-called off-site); 3) On a third party’s...”    Ver más
Descripción de la contratación:
“The successful tenderer shall provide a wide range of services to the EFCA which will help the agency in the development and implementation of the most...”    Ver más
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Quality of the customer service methodology
Criterio de calidad (ponderación): 35
Criterio de calidad (nombre): Quality of the composition and day-to-day organisation of the team
Criterio de calidad (nombre): Quality of the proposed environmental policy or methods
Criterio de calidad (ponderación): 10
Criterio de calidad (nombre): Electronic samples' adaptation to EFCA corporate identity
Criterio de calidad (ponderación): 20
Precio (ponderación): 40

Procedimiento
Información sobre el acuerdo marco
La contratación implica el establecimiento de un acuerdo marco
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2019/S 062-142853

Adjudicación del contrato

1️⃣
Número de contrato: EFCA/FRA/2019/04
Título: Provision of Communication Services and Material for EFCA
Fecha de celebración del contrato: 2019-09-16 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 7
Número de ofertas recibidas de PYME: 6
Número de ofertas recibidas de licitadores de otros Estados miembros de la UE: 3
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 7
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Lavinia Next SLU
Ciudad postal: Barcelona
País: España 🇪🇸
Región: Cataluña 🏙️
El contratista es una PYME
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 400 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 400 000 💰
Información sobre subcontratación
Es probable que el contrato se subcontrate
Proporción (%): 5
Breve descripción de la parte del contrato que se va a subcontratar: Quality assurance for linguistic versions.

Información complementaria
Órgano de revisión
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión: See internet address provided in Section I.1).
Fuente: OJS 2019/S 198-480117 (2019-10-07)