Provision of Event Organisation and Broker Services to Fusion for Energy

The European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy (Fusion For Energy)

F4E requires the services of an operator which will work both as an events organiser and a broker for miscellaneous events-related activities.

Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2019-10-21. La contratación se publicó en 2019-09-13.

Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
¿A quién?

¿Cómo?

¿dónde?

Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2019-09-13 Anuncio de licitación
2020-08-04 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2019-09-13)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre:
“The European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy (Fusion for Energy)”
Dirección postal: C/ Josep Pla 2, Torres Diagonal Litoral Building B3
Ciudad postal: Barcelona
Código postal: 08019
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 933201800 📞
Correo electrónico: tenders-adm@f4e.europa.eu 📧
Región: Barcelona 🏙️
URL: https://fusionforenergy.europa.eu/eu 🌏
Dirección del perfil de comprador: https://industryportal.f4e.europa.eu/IP_PAGES/ADM.aspx 🌏
Comunicación
URL de los documentos: https://industryportal.f4e.europa.eu/IP_PAGES/ADM.aspx 🌏

Objeto
Alcance de la contratación
Título:
“Provision of Event Organisation and Broker Services to Fusion for Energy F4E-AMF-1011”
Productos/servicios: Servicios de organización de exposiciones, ferias y congresos 📦
Breve descripción:
“F4E requires the services of an operator which will work both as an events organiser and a broker for miscellaneous events-related activities.”
Valor estimado sin IVA: EUR 800 000 💰

1️⃣
Lugar de ejecución: Cataluña 🏙️
Descripción de la contratación: Please refer to the tender specifications.
Criterios de adjudicación
Precio
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 800 000 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 48
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Este contrato está sujeto a renovación
Descripción
Descripción de las renovaciones: 12 months renewable up to 3 times for a total maximum duration of 48 months.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores
Descripción
Número máximo previsto de participantes en el acuerdo marco: 3
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2019-10-21 23:59 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: checo 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: danés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: alemán 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: griego 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: estonio 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: finés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: francés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: irlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: croata 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: húngaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: italiano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: lituano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: letón 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: maltés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: neerlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: polaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: portugués 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: rumano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: eslovaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: esloveno 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: sueco 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 9
Condiciones de apertura de las ofertas: 2019-10-22 11:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar):
“Carrer Josep Pla, 2, Torres Diagonal Litoral, Building B3, 08019 Barcelona, SPAIN.”
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura):
“1 authorised representative per tenderer may attend. Please also see the invitation letter.”

Información complementaria
Información sobre la reaparición
Se trata de una contratación recurrente
Calendario estimado para la publicación de nuevos anuncios: Likely to be published every 4 years.
Información complementaria

“The procurement documents detail the modalities for submission of tenders and contact (including requests for clarification) between Fusion for Energy and tenderers.”    Ver más
Órgano de revisión
Nombre: General Court
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 430301 📞
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 43032100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“Within 2 months of notification to the plaintiff or, in the absence thereof, of the day on which it became known.”
Fuente: OJS 2019/S 182-442051 (2019-09-13)
Anuncio de adjudicación de contrato (2020-08-04)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Fusion for Energy Joint Undertaking (Fusion for Energy)

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 800 000 💰

Procedimiento
Información sobre el acuerdo marco
La contratación implica el establecimiento de un acuerdo marco
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2019/S 182-442051

Adjudicación del contrato

1️⃣
Número de contrato: F4E-AMF-1011.01
Título: Provision of Event Organisation and Broker Services to Fusion for Energy
Fecha de celebración del contrato: 2020-07-16 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 7
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Bacus Eventos Sociales SL
Dirección postal: Calle Sardenya 83
Ciudad postal: Barcelona
País: España 🇪🇸
Región: Barcelona 🏙️
El contratista es una PYME
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 800 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 800 000 💰

2️⃣
Número de contrato: F4E-AMF-1011.02
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Crea Eventos e Incentivos Barcelona s.l.
Dirección postal: Travessera de Gracia No 15 Sobreático 4ª
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 800 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 800 000 💰

3️⃣
Número de contrato: F4E-AMF-1011.03
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Adria Congrex SRL
Dirección postal: Via Sassonia 30
Ciudad postal: Rimini
País: Italia 🇮🇹
Región: Rimini 🏙️
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 800 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 800 000 💰
Fuente: OJS 2020/S 154-376096 (2020-08-04)