Provision of Instrumentation and Control Integration Services

The European Joint Undertaking for ITER and the development of Fusion Energy (‘Fusion for Energy’)

The subject of the contract is the provision of services as set out in the technical specification and in conformity with the terms provided in the procurement documents. The envisaged framework contract (2 in cascade) will provide I&C integration services to F4E. These services will range from the implementation of the interface between industrial supplied systems and ITER CODAC, to the development of the complete control systems of a plant. The support services will be ordered by F4E under the framework service contract(s) by means of task orders. The support services shall be performed partially within the supplier facilities (development of components) and partially at F4E designated locations (integration and test of components).

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2019-10-14. La contratación se publicó en 2019-09-02.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién?

• The European Joint Undertaking for ITER and the development of Fusion Energy (‘Fusion for Energy’)

¿Cómo?

• Tableros de instrumentos › Equipo de instrumentación y control

¿dónde?

• Cataluña › Barcelona
• Provence-Alpes-Côte d’Azur › Bouches-du-Rhône

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2019-09-02	Anuncio de licitación
2019-09-25	Información complementaria
2019-10-23	Información complementaria
2020-07-28	Anuncio de adjudicación de contrato
2025-05-15	Anuncio de adjudicación de contrato
2025-05-19	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2019-09-02)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Prestación de servicios de integración de control e instrumentación
Número de referencia: F4E-OMF-0989
Breve descripción:

Formålet med denne kontrakt er udførelse af tjenesteydelser i henhold til den tekniske specifikation og i overensstemmelse med de vilkår, der er anført i udbudsdokumenterne. Den planlagte rammeaftale (2 efter kaskadeprincippet) vil levere integrationstjenester for instrumentering og styring til F4E. Disse tjenester vil strække sig over implementeringen af grænsefladen mellem industrifremstillede systemer og ITER CODAC til udviklingen af samtlige kontrolsystemer til et anlæg. Støttetjenesterne vil blive bestilt af F4E i henhold til rammetjenesteydelseskontrakten/-kontrakterne i form af opgavebestillinger. Støttetjenesterne skal delvist udføres inden for leverandørens faciliteter (udvikling af komponenter) og delvist på lokaliteter udpeget af F4E (integration og test af komponenter).

Metadatos del anuncio
Idioma original: inglés 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Equipo de instrumentación y control 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Bouches-du-Rhône 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Nombre del poder adjudicador: Det Europæiske Fællesforetagende for ITER og Fusionsenergiudvikling (»Fusion for Energy«)
Dirección postal: C/ Josep Pla 2, Torres Diagonal Litoral, Edificio B3, Office 10/26
Código postal: 08019
Ciudad postal: Barcelona
Contacto
Dirección de internet: http://f4e.europa.eu/ 🌏
Correo electrónico: david.guardia@f4e.europa.eu 📧
URL de los documentos: https://industryportal.f4e.europa.eu/default.aspx 🌏
URL de participación: https://eu.eu-supply.com/ 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2019-09-02 📅
Fecha límite de presentación: 2019-10-14 📅
Fecha de publicación: 2019-09-09 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2019/S 173-421202
Número del DO-S: 173

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 9 000 000 EUR 💰
Valor estimado sin IVA: 9 000 000 EUR 💰
Duración: 42 meses
Descripción de las renovaciones: Mulighed for 1 forlængelse med samme varighed (42 måneder).
Nombre del proyecto o programa financiado por la UE: Iter
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Kontrahentens lokaler.

Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Número de participantes previsto: 2
Hora de recepción de las ofertas: 23:59
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 9 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2019-10-16 📅
Hora de apertura de ofertas: 11:00
Lugar: F4E's lokaler (Barcelona).

Autoridad contratante
Contacto
Punto de contacto: Contracts and Procurement Unit: For the attention of: David Guardia
Dirección del perfil de comprador: https://industryportal.f4e.europa.eu/default.aspx 🌏
URL de los documentos: https://industryportal.f4e.europa.eu/default.aspx 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Retten
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1 📞
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 43032100 📠
Dirección de internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fuente: OJS 2019/S 173-421202 (2019-09-02)

Información complementaria (2019-09-25)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Formålet med denne kontrakt er udførelse af tjenesteydelser i henhold til den tekniske specifikation og i overensstemmelse med de vilkår, der er anført i udbudsdokumenterne. Den planlagte rammeaftale (2 efter kaskadeprincippet) vil levere integrationstjenester for instrumentering og styring til F4E. Disse tjenester vil strække sig over implementering af grænseflade mellem industrifremstillede systemer og ITER CODAC og til udvikling af samtlige kontrolsystemer til et anlæg. Støttetjenesterne vil blive bestilt af F4E i henhold til rammetjenesteydelseskontrakten/-kontrakterne i form af opgavebestillinger. Støttetjenesterne skal delvist udføres på leverandørens faciliteter (udvikling af komponenter) og delvist på lokaliteter udpeget af F4E (integration og test af komponenter).

Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Información complementaria

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2019-09-25 📅
Fecha límite de presentación: 2019-10-31 📅
Fecha de publicación: 2019-09-30 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2019/S 188-456363
Se refiere al anuncio: 2019/S 173-421202
Número del DO-S: 188
Fuente: OJS 2019/S 188-456363 (2019-09-25)

Información complementaria (2019-10-23)
Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2019-10-23 📅
Fecha límite de presentación: 2019-11-18 📅
Fecha de publicación: 2019-10-28 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2019/S 208-506351
Número del DO-S: 208

Autoridad contratante
Contacto
Punto de contacto: Contracts and procurement unit: for the attention of: David Guardia
Fuente: OJS 2019/S 208-506351 (2019-10-23)

Anuncio de adjudicación de contrato (2020-07-28)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Formålet med denne kontrakt er udførelse af tjenesteydelser i henhold til den tekniske specifikation og i overensstemmelse med de vilkår, der er anført i udbudsdokumenterne. Den planlagte rammeaftale (to efter kaskadeprincippet) vil levere integrationstjenester for instrumentering og styring til F4E. Disse tjenester vil strække sig over implementering af grænseflade mellem industrifremstillede systemer og ITER CODAC og til udvikling af samtlige kontrolsystemer til et anlæg. Støttetjenesterne vil blive bestilt af F4E i henhold til rammetjenesteydelseskontrakten/-kontrakterne i form af opgavebestillinger. Støttetjenesterne skal delvist udføres på leverandørens faciliteter (udvikling af komponenter) og delvist på lokaliteter udpeget af F4E (integration og test af komponenter).

Valor total de la contratación: 9 000 000 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de análisis de sistemas y de programación 📦

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Identidad
Nombre del poder adjudicador: Fællesforetagendet Fusion for Energy (»Fusion for Energy«)
Contacto
Teléfono: +34 933201800 📞

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2020-07-28 📅
Fecha de publicación: 2020-08-07 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2020/S 152-369298
Número del DO-S: 152
Información complementaria

Se internetadressen anført i afsnit I.3). 1) Denne bekendtgørelse og resten af udbudsmaterialet vil også blive offentliggjort på fællesforetagendets køberprofil. Økonomiske aktører opfordres på det kraftigste til jævnligt at besøge webstedet, der er anført i afsnit I) i denne bekendtgørelse. 2) Denne udbudsprocedure er underlagt reglerne fastsat i forordning (EU, Euratom) 2018/1046, benævnt »den almindelige finansforordning« (GFR), og (c) i tilfælde af afvigelser suppleret af:finansforordningen for Fusion for Energy vedtaget ved styrelsesrådets afgørelse af 10.12.2019. Al lovgivning findes på http://www.fusionforenergy.europa.eu/procurementsgrants/keyreference.aspx

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Teknisk værdi
Criterio de calidad (ponderación): 40
Precio (ponderación): 60

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2020-06-17 📅
Nombre: GTD Science, Infrastructures and Robotics, S.L.U.
Ciudad postal: Barcelona
País: España 🇪🇸
Barcelona 🏙️
Valor total de la contratación: 9 000 000 EUR 💰
Fecha de celebración del contrato: 2020-07-03 📅
Nombre: Cosylab, Laboratorij za Kontrolne Sisteme, d.d.
Ciudad postal: Ljubljana
País: Eslovenia 🇸🇮
Slovenija 🏙️
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 4

Autoridad contratante
Contacto
Punto de contacto: Procurement Unit: for the attention of: David Guardia

Referencia
Información complementaria

Se internetadressen anført i afsnit I.3).

1) Denne bekendtgørelse og resten af udbudsmaterialet vil også blive offentliggjort på fællesforetagendets køberprofil. Økonomiske aktører opfordres på det kraftigste til jævnligt at besøge webstedet, der er anført i afsnit I) i denne bekendtgørelse.

2) Denne udbudsprocedure er underlagt reglerne fastsat i forordning (EU, Euratom) 2018/1046, benævnt »den almindelige finansforordning« (GFR), og (c) i tilfælde af afvigelser suppleret af:finansforordningen for Fusion for Energy vedtaget ved styrelsesrådets afgørelse af 10.12.2019.

Al lovgivning findes på http://www.fusionforenergy.europa.eu/procurementsgrants/keyreference.aspx

Información complementaria
Órgano de revisión
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

Anmodninger om annullering af tildelingsbeslutningen kan indgives senest to måneder efter meddelelsen om tildeling. Ingen fremsat anmodning og eventuelle svar fra os eller klager over eventuel forsømmelse vil have til formål eller kunne bevirke opsættelse af fristen for indgivelse af en anmodning om annullering, ej eller at der påbegyndes en ny frist for indgivelse af en anmodning om annullering. Organet med ansvar for behandling af annulleringsprocedurer er angivet i punkt VI.4.1) i udbudsbekendtgørelsen.

Hvis der menes at være tale om fejl og forsømmelser, kan der indgives en klage til Den Europæiske Ombudsmand i to år efter, der er opnået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu).

Fuente: OJS 2020/S 152-369298 (2020-07-28)

Anuncio de adjudicación de contrato (2025-05-15)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Provision of Instrumentation and Control Integration Services
Número de referencia: F4E-OMF-0989
Breve descripción:

The subject of the contract is the provision of services as set out in the technical specification and in conformity with the terms provided in the procurement documents. The envisaged framework contract (two in cascade) will provide I&C integration services to F4E. These services will range from the implementation of the interface between industrial supplied systems and ITER CODAC, to the development of the complete control systems of a plant. The support services will be ordered by F4E under the framework service contract(s) by means of task orders. The support services shall be performed partially within the supplier facilities (development of components) and partially at F4E designated locations (integration and test of components).

Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de análisis de sistemas y de programación 📦
Descripción
Identificador interno: F4E-OMF-0989
Título
Número de identificación del lote: LOT-0001

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Base jurídica: 32018R1046

Adjudicación del contrato
Número de identificación del lote: LOT-0001
Número de contrato: F4E-OMF-0989-01
Fecha de celebración del contrato: 2020-06-17 📅
La oferta se ha posicionado
Clasificación en la lista de ganadores: 1
Identificador de la oferta: Tender GTD Science, Infrastructures and Robotics, S.L.U.
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0001
Información sobre licitaciones
Nombre de la parte ofertante: GTD Science, Infrastructures and Robotics, S.L.U.
Nombre y dirección del contratista
Nombre: GTD Science, Infrastructures and Robotics, S.L.U.
Número de registro nacional: B67434308
Código postal: 08005
Ciudad postal: Barcelona
Región: Barcelona 🏙️
País: España 🇪🇸
Clasificación en la lista de ganadores: 2
Identificador de la oferta: Tender COSYLAB
Información sobre licitaciones
Nombre de la parte ofertante: Cosylab
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Cosylab, Laboratorij za Kontrolne Sisteme, d.d.
Número de registro nacional: SI 55936768
Código postal: SI-1000
Ciudad postal: Ljubljana
Región: Osrednjeslovenska 🏙️
País: Eslovenia 🇸🇮

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: The European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy ('Fusion for Energy')
Número de registro nacional: n01110115D
Dirección postal: C/ Josep Pla, 2, Torres Diagonal Litoral, edificio B3
Código postal: 08019
Ciudad postal: Barcelona
Región: Barcelona 🏙️
País: España 🇪🇸
Punto de contacto: Sandra Kunz-Glass
Correo electrónico: sandra.kunz-glass@f4e.europa.eu 📧
Teléfono: +34933201800 📞
URL: https://industryportal.f4e.europa.eu/ 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: General Court (European Union)
Número de registro nacional: EUCJ
Dirección postal: Rue du Font Niedergrünewald
Región: Luxembourg 🏙️
Correo electrónico: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Teléfono: +352 430301 📞
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:

Within 2 months of notice of the award decision, you may launch an action for annulment of the award decision. Any request you may make and any reply from us, or any complaint for maladministration, will have neither the purpose nor the effect of suspending the time-limit for launching an action for annulment or to open a new period for launching an action for annulment. The body responsible for hearing annulment procedures is indicated in section 8.1 ORG-0002 of this contract notice. If you believe that there was maladministration, you may lodge a complaint to the European Ombudsman within 2 years of the date when you became aware of the facts on which the complaint is based (see http://www.ombudsman.europa.eu ).

Cambios
Otra información adicional

1. Framework Contract ceiling increase: Given the current planned scope of activities for F4E-OMF-0989 to be able to provide the planned I&C integration services until the new contract is fully operable, it requires a further increase of the ceiling of about 27.78% of the original ceiling, or 2.5ME. 2. Update of Mission Expenses Rules: The current implementation of the Framework Contract incorporated a lump sum approach of mission expenses, which has been found to not being adaptable to the needs of the project. Therefore it has been suggested that the approach is to be changed to an incurred cost approach regarding the travel expenses.

Principal motivo de la modificación: Necesidad de obras, servicios o suministros adicionales por parte del contratista original.
Nuevo valor
Texto:

Value of both Framework Contracts has been increased from 13,500,000.00 EUR to 16,000,00.00 EUR.

Fuente: OJS 2025/S 095-320916 (2025-05-15)

Anuncio de adjudicación de contrato (2025-05-19)

Cambios
Otra información adicional

The Framework Contract duration is 84 months (42 + 42) with a current ceiling of EUR 16,000,000.00, which resulted from two previous ceiling increases: 1) Negotiated procedure without prior publication of a contract notice; and 2) Additional scope. It is underlined that F4E intends to launch a new procurement procedure for instrumentation and controls support. The purpose of this amendment is to ensure the continuity of the Service provision by the Contractor, responding to a higher demand for the Project needs until a new F4E contract is put in place.

Principal motivo de la modificación: Modificaciones que no son sustanciales.
Nuevo valor
Texto:

Value of both Framework Contracts has been increased by 8.1% from 16,000,00.00 EUR to 17,296,000.00 EUR.…

… All other articles of the Framework Contracts remain unchanged.

… There has also been a modification of article I.6.2 regarding application of indexation. All other articles of the Framework Contracts remain unchanged.

Fuente: OJS 2025/S 096-323415 (2025-05-19)

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