Servicio de gestión documental en varios archivos centrales de las consejerías de la Comunidad de Madrid (5 lotes)

Comunidad de Madrid, Consejería de Cultura y Turismo

Servicio de gestión documental en varios archivos centrales de las consejerías de la Comunidad de Madrid (5 lotes).

Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2019-11-29. La contratación se publicó en 2019-10-24.

Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
¿A quién?

¿Cómo?

¿dónde?

Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2019-10-24 Anuncio de licitación
2020-07-29 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2019-10-24)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Comunidad de Madrid, Consejería de Cultura y Turismo
Número de registro nacional: S7800001-E
Dirección postal: C/ Alcalá, 31
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28014
País: España 🇪🇸
Persona de contacto: Ana Isabel Díez Martínez
Teléfono: +34 915803006 📞
Correo electrónico: contratos.cultura@madrid.org 📧
Fax: +34 917031782 📠
Región: Madrid 🏙️
URL: http://www.madrid.org 🌏
Dirección del perfil de comprador: http://www.madrid.org/contratospublicos 🌏
Comunicación
URL de los documentos: http://www.madrid.org/contratospublicos 🌏
URL de participación: https://gestiona6.madrid.org/nx02_licita 🌏

Objeto
Alcance de la contratación
Título:
“Servicio de gestión documental en varios archivos centrales de las consejerías de la Comunidad de Madrid (5 lotes) C-332A/003-19 (A/SER-016364/2019)”
Productos/servicios: Servicios de archivos 📦
Breve descripción:
“Servicio de gestión documental en varios archivos centrales de las consejerías de la Comunidad de Madrid (5 lotes).”
Valor estimado sin IVA: EUR 1348928.54 💰
Información sobre los lotes
Pueden presentarse ofertas para todos los lotes

1️⃣
Alcance de la contratación
Título:
“Archivo Central de las Consejerías de Educación y Juventud, y de Ciencia, Universidades e Innovación”
Título
Número de identificación del lote: 1
Descripción
Productos/servicios adicionales: Servicios de archivos 📦
Lugar de ejecución: Comunidad de Madrid 🏙️
Descripción de la contratación:
“Gestión documental en el Archivo Central de las Consejerías de Educación y Juventud, y de Ciencia, Universidades e Innovación.”
Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 308737.82 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 12
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Este contrato está sujeto a renovación
Descripción
Descripción de las renovaciones: Duración máxima del contrato incluidas las prórrogas: 36 meses.

2️⃣
Alcance de la contratación
Título:
“Servicio Delegado de Archivo Central de la Consejería de Medio Ambiente, Ordenación del Territorio y Sostenibilidad”
Título
Número de identificación del lote: 2
Descripción
Descripción de la contratación:
“Gestión documental en el Servicio Delegado de Archivo Central de la Consejería de Medio Ambiente, Ordenación del Territorio y Sostenibilidad.”
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 292264.22 💰

3️⃣
Alcance de la contratación
Título:
“Servicio Delegado de Archivo Central de la Consejería de Políticas Sociales, Familia, Igualdad y Natalidad”
Título
Número de identificación del lote: 3
Descripción
Descripción de la contratación:
“Gestión documental en el Servicio Delegado de Archivo Central de la Consejería de Políticas Sociales, Familia, Igualdad y Natalidad.”
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 298600.22 💰

4️⃣
Alcance de la contratación
Título:
“Servicio Delegado de Archivo Central de la Consejería de Justicia, Interior y Víctimas”
Título
Número de identificación del lote: 4
Descripción
Descripción de la contratación:
“Gestión documental en el Servicio Delegado de Archivo Central de la Consejería de Justicia, Interior y Víctimas.”
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 172608.93 💰

5️⃣
Alcance de la contratación
Título: Servicio Delegado de Archivo Central de la Consejería de Cultura y Turismo
Título
Número de identificación del lote: 5
Descripción
Descripción de la contratación:
“Gestión documental en el Servicio Delegado de Archivo Central de la Consejería de Cultura y Turismo.”
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 276717.34 💰

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Condiciones del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:
“Se establece como condición especial de ejecución del contrato, que exista representación de mujeres y hombres en cada uno de los equipos de trabajo...”    Ver más

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2019-11-29 23:59 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 2
Condiciones de apertura de las ofertas: 2019-12-13 12:30 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar):
“Salón de actos de la Consejería de Cultura y Turismo, c/ Alcalá, 31, planta -1, 28014 Madrid.”

Información complementaria
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Información complementaria

“La documentación relativa a los criterios que dependen de un juicio de valor se abrirá en acto público el día 5.12.2019, a las 10:00 horas, en el salón de...”    Ver más
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo de Contratación Pública de la Comunidad de Madrid
Dirección postal: Plaza de Chamberí, 8, 5ª planta
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28010
País: España 🇪🇸
URL: http://www.madrid.org/es/tacp/ 🌏
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Tribunal Administrativo de Contratación Pública de la Comunidad de Madrid
Dirección postal: Plaza de Chamberí, 8, 5ª planta
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28010
País: España 🇪🇸
URL: http://www.madrid.org/es/tacp/ 🌏
Fuente: OJS 2019/S 209-510549 (2019-10-24)
Anuncio de adjudicación de contrato (2020-07-29)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Comunidad de Madrid — Consejería de Cultura y Turismo

Objeto
Alcance de la contratación
Título:
“Servicio de gestión documental en varios archivos centrales de las consejerías de la Comunidad de Madrid (cinco lotes) C-332A/003-19 (A/SER-016364/2019)”
Breve descripción:
“Servicio de gestión documental en varios archivos centrales de las consejerías de la Comunidad de Madrid (cinco lotes).”
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 356805.49 💰
Información sobre los lotes
Este contrato se divide en lotes
Alcance de la contratación
Título:
“Archivo central de las Consejerías de Educación y Juventud, y de Ciencia, Universidades e Innovación”
Descripción
Descripción de la contratación:
“Gestión documental en el archivo central de las Consejerías de Educación y Juventud, y de Ciencia, Universidades e Innovación.”
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Planificación y metodología de las tareas a realizar
Criterio de calidad (ponderación): 36
Criterio de calidad (nombre):
“Elaboración de instrumentos archivísticos de control e información que faciliten la identificación, localización y acceso a los documentos tanto a...”    Ver más
Criterio de calidad (ponderación): 10
Criterio de calidad (nombre):
“Compromiso de aportar ordenadores portátiles y teléfonos móviles para los equipos”
Criterio de calidad (ponderación): 5
Criterio de coste (nombre): Criterio precio
Criterio de coste (ponderación): 49
Alcance de la contratación
Título:
“Servicio delegado de archivo central de la Consejería de Medio Ambiente, Ordenación del Territorio y Sostenibilidad”
Descripción
Descripción de la contratación:
“Servicio delegado de archivo central de la Consejería de Medio Ambiente, Ordenación del Territorio y Sostenibilidad.”
Alcance de la contratación
Título:
“Servicio delegado de archivo central de la Consejería de Políticas Sociales, Familia, Igualdad y Natalidad”
Descripción
Descripción de la contratación:
“Servicio delegado de archivo central de la Consejería de Políticas Sociales, Familia, Igualdad y Natalidad.”
Alcance de la contratación
Título:
“Servicio delegado de archivo central de la Consejería de Justicia, Interior y Víctimas”
Descripción
Descripción de la contratación:
“Servicio delegado de archivo central de la Consejería de Justicia, Interior y Víctimas.”
Alcance de la contratación
Título: Servicio delegado de archivo central de la Consejería de Cultura y Turismo
Descripción
Descripción de la contratación: Servicio delegado de archivo central de la Consejería de Cultura y Turismo.

Procedimiento
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2019/S 209-510549

Adjudicación del contrato

1️⃣
Número de identificación del lote: 1
Título:
“Archivo central de las Consejerías de Educación y Juventud, y de Ciencia, Universidades e Innovación”
Fecha de celebración del contrato: 2020-07-22 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 8
Número de ofertas recibidas de PYME: 5
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 8
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Agora Gestión Documental, S. L.
Número de registro nacional: B86959533
Ciudad postal: Las Rozas de Madrid
País: España 🇪🇸
Región: Comunidad de Madrid 🏙️
El contratista es una PYME
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 308737.82 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 80260.87 💰

2️⃣
Número de contrato: 2
Número de identificación del lote: 2
Título:
“Servicio delegado de archivo central de la Consejería de Medio Ambiente, Ordenación del Territorio y Sostenibilidad”
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 292264.22 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 76990.87 💰

3️⃣
Número de contrato: 3
Número de identificación del lote: 3
Título:
“Servicio delegado de archivo central de la Consejería de Políticas Sociales, Familia, Igualdad y Natalidad”
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 298600.22 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 76227.04 💰

4️⃣
Número de contrato: 4
Número de identificación del lote: 4
Título:
“Servicio delegado de archivo central de la Consejería de Justicia, Interior y Víctimas”
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 9
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 172608.93 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 50126.71 💰

5️⃣
Número de contrato: 5
Número de identificación del lote: 5
Título: Servicio delegado de archivo central de la Consejería de Cultura y Turismo
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 9
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Grupo Caip Doc IT, S. L.
Ciudad postal: Viella
Región: Asturias 🏙️
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 276717.34 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 73 200 💰

Información complementaria
Información complementaria

“Los contratos correspondientes a este expediente de contratación fueron adjudicados por Orden de la Consejería de Cultura y Turismo de 25.6.2020.”
Órgano de revisión
Dirección postal: Plaza de Chamberí, 8, 5.ª planta
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Dirección postal: Plaza de Chamberí, 8, 5.ª planta
Fuente: OJS 2020/S 148-363588 (2020-07-29)