Servicio de gestión documental en varios archivos centrales de las consejerías de la Comunidad de Madrid (5 lotes)

Comunidad de Madrid, Consejería de Cultura y Turismo

Servicio de gestión documental en varios archivos centrales de las consejerías de la Comunidad de Madrid (5 lotes).

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2019-11-29. La contratación se publicó en 2019-10-24.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2019-10-24 Anuncio de licitación
2020-07-29 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2019-10-24)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de archivos
Número de referencia: C-332A/003-19 (A/SER-016364/2019)
Breve descripción:
Servicio de gestión documental en varios archivos centrales de las consejerías de la Comunidad de Madrid (5 lotes).
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de archivos 📦
Código CPV adicional: Servicios de archivos 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Comunidad de Madrid 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Autoridad regional o local
Nombre del poder adjudicador: Comunidad de Madrid, Consejería de Cultura y Turismo
Dirección postal: C/ Alcalá, 31
Código postal: 28014
Ciudad postal: Madrid
Contacto
Dirección de internet: http://www.madrid.org 🌏
Correo electrónico: contratos.cultura@madrid.org 📧
Teléfono: +34 915803006 📞
Fax: +34 917031782 📠
URL de los documentos: http://www.madrid.org/contratospublicos 🌏
URL de participación: https://gestiona6.madrid.org/nx02_licita 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2019-10-24 📅
Fecha límite de presentación: 2019-11-29 📅
Fecha de publicación: 2019-10-29 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2019/S 209-510549
Número del DO-S: 209
Información complementaria
La documentación relativa a los criterios que dependen de un juicio de valor se abrirá en acto público el día 5.12.2019, a las 10:00 horas, en el salón de actos de la Consejería de Cultura y Turismo, c/ Alcalá, 31, planta -1. El resultado de la calificación de la documentación administrativa se publicará en el tablón de anuncios electrónico (Portal de la Contratación Pública de la Comunidad de Madrid http://www.madrid.org/contratospublicos), a partir de las 13:00 horas del día 2.12.2019.
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Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 1348928.54 EUR 💰
Título del lote: Archivo Central de las Consejerías de Educación y Juventud, y de Ciencia, Universidades e Innovación
Número de lote: 1
Breve descripción:
Gestión documental en el Archivo Central de las Consejerías de Educación y Juventud, y de Ciencia, Universidades e Innovación.
Valor estimado sin IVA: 308737.82 EUR 💰
Duración: 12 meses
Descripción de las renovaciones: Duración máxima del contrato incluidas las prórrogas: 36 meses.
Título del lote: Servicio Delegado de Archivo Central de la Consejería de Medio Ambiente, Ordenación del Territorio y Sostenibilidad
Número de lote: 2
Breve descripción:
Gestión documental en el Servicio Delegado de Archivo Central de la Consejería de Medio Ambiente, Ordenación del Territorio y Sostenibilidad.
Valor estimado sin IVA: 292264.22 EUR 💰
Título del lote: Servicio Delegado de Archivo Central de la Consejería de Políticas Sociales, Familia, Igualdad y Natalidad
Número de lote: 3
Breve descripción:
Gestión documental en el Servicio Delegado de Archivo Central de la Consejería de Políticas Sociales, Familia, Igualdad y Natalidad.
Valor estimado sin IVA: 298600.22 EUR 💰
Título del lote: Servicio Delegado de Archivo Central de la Consejería de Justicia, Interior y Víctimas
Número de lote: 4
Breve descripción:
Gestión documental en el Servicio Delegado de Archivo Central de la Consejería de Justicia, Interior y Víctimas.
Valor estimado sin IVA: 172608.93 EUR 💰
Título del lote: Servicio Delegado de Archivo Central de la Consejería de Cultura y Turismo
Número de lote: 5
Breve descripción:
Gestión documental en el Servicio Delegado de Archivo Central de la Consejería de Cultura y Turismo.
Valor estimado sin IVA: 276717.34 EUR 💰

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Ejecución del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:
Se establece como condición especial de ejecución del contrato, que exista representación de mujeres y hombres en cada uno de los equipos de trabajo adscritos al mismo.

Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Hora de recepción de las ofertas: 23:59
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 2 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2019-12-13 📅
Hora de apertura de ofertas: 12:30
Lugar: Salón de actos de la Consejería de Cultura y Turismo, c/ Alcalá, 31, planta -1, 28014 Madrid.

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: S7800001-E
Contacto
Punto de contacto: Ana Isabel Díez Martínez
Dirección del perfil de comprador: http://www.madrid.org/contratospublicos 🌏
URL de los documentos: http://www.madrid.org/contratospublicos 🌏

Referencia
Información complementaria
La documentación relativa a los criterios que dependen de un juicio de valor se abrirá en acto público el día 5.12.2019, a las 10:00 horas, en el salón de actos de la Consejería de Cultura y Turismo, c/ Alcalá, 31, planta -1.
El resultado de la calificación de la documentación administrativa se publicará en el tablón de anuncios electrónico (Portal de la Contratación Pública de la Comunidad de Madrid http://www.madrid.org/contratospublicos), a partir de las 13:00 horas del día 2.12.2019.
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Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo de Contratación Pública de la Comunidad de Madrid
Dirección postal: Plaza de Chamberí, 8, 5ª planta
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28010
País: España 🇪🇸
Dirección de internet: http://www.madrid.org/es/tacp/ 🌏
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Igual que: Órgano de revisión
Fuente: OJS 2019/S 209-510549 (2019-10-24)
Anuncio de adjudicación de contrato (2020-07-29)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
Servicio de gestión documental en varios archivos centrales de las consejerías de la Comunidad de Madrid (cinco lotes).
Valor total de la contratación: 356805.49 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Identidad
Nombre del poder adjudicador: Comunidad de Madrid — Consejería de Cultura y Turismo

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2020-07-29 📅
Fecha de publicación: 2020-08-03 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2020/S 148-363588
Se refiere al anuncio: 2019/S 209-510549
Número del DO-S: 148
Información complementaria
Los contratos correspondientes a este expediente de contratación fueron adjudicados por Orden de la Consejería de Cultura y Turismo de 25.6.2020.

Objeto
Alcance de la contratación
Título del lote: Archivo central de las Consejerías de Educación y Juventud, y de Ciencia, Universidades e Innovación
Breve descripción:
Gestión documental en el archivo central de las Consejerías de Educación y Juventud, y de Ciencia, Universidades e Innovación.
Título del lote: Servicio delegado de archivo central de la Consejería de Medio Ambiente, Ordenación del Territorio y Sostenibilidad
Breve descripción:
Servicio delegado de archivo central de la Consejería de Medio Ambiente, Ordenación del Territorio y Sostenibilidad.
Título del lote: Servicio delegado de archivo central de la Consejería de Políticas Sociales, Familia, Igualdad y Natalidad
Breve descripción:
Servicio delegado de archivo central de la Consejería de Políticas Sociales, Familia, Igualdad y Natalidad.
Título del lote: Servicio delegado de archivo central de la Consejería de Justicia, Interior y Víctimas
Breve descripción:
Servicio delegado de archivo central de la Consejería de Justicia, Interior y Víctimas.
Título del lote: Servicio delegado de archivo central de la Consejería de Cultura y Turismo
Breve descripción: Servicio delegado de archivo central de la Consejería de Cultura y Turismo.

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Planificación y metodología de las tareas a realizar
Criterio de calidad (ponderación): 36
Criterio de calidad (nombre): Elaboración de instrumentos archivísticos de control e información que faciliten la identificación, localización y acceso a los documentos tanto a archiveros como a gestores: controles en movimientos de cajas, registro de búsquedas y préstamos, etc.
Criterio de calidad (ponderación): 10
Criterio de calidad (nombre): Compromiso de aportar ordenadores portátiles y teléfonos móviles para los equipos
Criterio de calidad (ponderación): 5
Criterio de coste (nombre): Criterio precio
Criterio de coste (ponderación): 49

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2020-07-22 📅
Nombre: Agora Gestión Documental, S. L.
Número de registro nacional: B86959533
Ciudad postal: Las Rozas de Madrid
País: España 🇪🇸
Comunidad de Madrid 🏙️
Valor total de la contratación: 80260.87 EUR 💰
76990.87 EUR 💰
76227.04 EUR 💰
50126.71 EUR 💰
Nombre: Grupo Caip Doc IT, S. L.
Ciudad postal: Viella
País: Asturias 🏙️
Valor total de la contratación: 73 200 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 8
9

Información complementaria
Órgano de revisión
Dirección postal: Plaza de Chamberí, 8, 5.ª planta
Fuente: OJS 2020/S 148-363588 (2020-07-29)