El objeto de la presente licitación es la contratación del servicio de una plataforma informática de gestión y validación documental con el objetivo de garantizar el cumplimiento en materia jurídico-laboral, de seguridad y salud o de cualquier otra naturaleza por parte de las empresas a las que el Grupo Renfe adjudique contratos de servicios, obras o suministros, así como facilitar el control y seguimiento de los requisitos establecidos en los Pliegos de Condiciones Particulares de Contratación.
Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2019-04-02.
La contratación se publicó en 2019-02-20.
Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
Anuncio de licitación (2019-02-20) Autoridad contratante Nombre y dirección
Nombre:
“Entidad Pública Empresarial Renfe-Operadora, Dirección General Económico-Financiera, Dirección de Compras y Patrimonio”
Número de registro nacional: Q2801659J
Dirección postal: Avenida Pío XII, 110, caracola 1
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28036
País: España 🇪🇸
Persona de contacto: S. Méndez
Correo electrónico: dccp@renfe.es📧
Fax: +34 913007479 📠
Región: España🏙️
URL: http://www.renfe.com🌏
Dirección del perfil de comprador: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink%3AperfilContratante&idBp=TsK3PKG7wqQ%3D🌏
Autoridad contratante (adicional)
Nombre: Renfe Viajeros Sociedad Mercantil Estatal, S. A.
Número de registro nacional: A86868189
Ciudad postal: Madrid
Persona de contacto: S. Méndez
Nombre: Renfe Mercancías Sociedad Mercantil Estatal, S. A.
Número de registro nacional: A86868114
Nombre: Renfe Fabricación y Mantenimiento Sociedad Mercantil Estatal, S. A.
Número de registro nacional: A86868239
Nombre: Renfe Alquiler de Material Ferroviario Sociedad Mercantil Estatal, S. A.
Número de registro nacional: A86868304
Objeto Alcance de la contratación
Título:
“Servicio de plataforma de gestión y validación documental de los contratistas y subcontratistas del Grupo Renfe
2019-00148”
Productos/servicios: Servicios de gestión de documentos📦
Breve descripción:
“El objeto de la presente licitación es la contratación del servicio de una plataforma informática de gestión y validación documental con el objetivo de...”
Breve descripción
El objeto de la presente licitación es la contratación del servicio de una plataforma informática de gestión y validación documental con el objetivo de garantizar el cumplimiento en materia jurídico-laboral, de seguridad y salud o de cualquier otra naturaleza por parte de las empresas a las que el Grupo Renfe adjudique contratos de servicios, obras o suministros, así como facilitar el control y seguimiento de los requisitos establecidos en los Pliegos de Condiciones Particulares de Contratación.
1️⃣
Productos/servicios adicionales: Mantenimiento de software de tecnología de la información📦
Lugar de ejecución: España🏙️
Emplazamiento principal o lugar de actuación: España.
Descripción de la contratación:
“El alcance de los servicios comprendidos en la presente licitación, que se explica en detalle en las Especificaciones Técnicas, comprende las siguientes...”
Descripción de la contratación
El alcance de los servicios comprendidos en la presente licitación, que se explica en detalle en las Especificaciones Técnicas, comprende las siguientes actividades:
1) Parametrización de la plataforma, titularidad de la empresa adjudicataria, para ajustarla a las necesidades del Grupo Renfe. Si bien la mayor parte de estos trabajos se realizará en el momento de arranque del proyecto, a lo largo de la vigencia del Acuerdo Marco, el responsable de seguimiento del contrato por parte de Renfe-Operadora podrá solicitar las evoluciones y ajustes que resulten pertinentes;
2) Disponibilidad de acceso a la plataforma y visualización de la información actualizada, entre las 6.00 y las 24.00;
3) Seguimiento de la incorporación por parte de los correspondientes contratistas de los servicios, obras y suministros, a los que cualesquiera de las sociedades del Grupo Renfe así se lo indique, de la documentación acreditativa del cumplimiento de requisitos contractuales, y envío de alertas a los responsables del Grupo Renfe y a los contratistas afectados, de cualquier retraso en la disponibilidad de la documentación preceptiva;
4) Verificación del cumplimiento de los requisitos contractuales correspondientes a la documentación que el Grupo Renfe indique para cada contrato en el Pliego de Condiciones Particulares de que se trate, y comunicación al representante del Grupo Renfe y del contratista de la falta de acreditación del cumplimiento de cualquier requisito;
5) Diseño y elaboración de informes de actividad y de cumplimiento por parte de los contratistas de los requisitos de los contratos de que se trate;
6) Atención personalizada y online, tanto al personal del Grupo Renfe como al personal de las empresas contratistas con funciones relacionadas con la plataforma en relación al cumplimiento de los requisitos exigidos en el correspondiente Pliego de Condiciones Particulares regulador del procedimiento de contratación de que se trate, en el horario definido en las Especificaciones Técnicas;
7) Emisión y envío de tarjetas acreditativas individuales cuando el Grupo Renfe así lo solicite para un determinado contrato;
8) Auditoría por un tercero independiente del licitador que resulte adjudicatario de la propia actividad realizada por el adjudicatario del servicio de gestión y validación documental;
9) Almacenamiento y custodia de la documentación histórica, que recoja la fecha de incorporación al sistema, validaciones realizadas, retrasos en la disponibilidad de la documentación e incumplimientos;
10) Mantenimiento evolutivo y correctivo del software de la plataforma, con el fin de corregir posibles defectos de funcionamiento, o realizar las adaptaciones precisas en caso de modificación legal o normativa de determinados requerimientos;
11) Transferencia del histórico de documentación y registro de las actividades realizadas en relación a los contratos gestionados en la plataforma al final de la vigencia del contrato.
Ver más Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 1 295 000 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 48
Información jurídica, económica, financiera y técnica Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones:
“Conforme a los condiciones indicadas en el Pliego de Condiciones Particulares regulador.” Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Condiciones de participación
Depósitos y garantías exigidos:
“Conforme a los condiciones indicadas en el Pliego de Condiciones Particulares regulador.”
Principales condiciones de financiación y modalidades de pago y/o referencia a las disposiciones pertinentes por las que se rigen:
“Conforme a los condiciones indicadas en el Pliego de Condiciones Particulares regulador.”
Forma jurídica que adoptará la agrupación de operadores económicos adjudicataria del contrato:
“Para el caso de que las empresas se presenten de forma agrupada, deberán presentar la documentación y cumplir los requisitos que se señalan en el título II,...”
Forma jurídica que adoptará la agrupación de operadores económicos adjudicataria del contrato
Para el caso de que las empresas se presenten de forma agrupada, deberán presentar la documentación y cumplir los requisitos que se señalan en el título II, capítulo II, apartado 2 de las Instrucciones por las que se regulan los Procedimientos de Contratación de Renfe-Operadora, de fecha 27.6.2018. Se permite que se presenten candidatos tanto a título individual como en agrupación, si bien en este último caso deberán presentar un compromiso de que, en caso de resultar adjudicatarios, se constituirán en UTE.
Ver más Condiciones del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:
“Conforme a las condiciones indicadas en la condición particular 16 del Pliego de Condiciones Particulares.”
Procedimiento Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con un único operador
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2019-04-02
12:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 6
Condiciones de apertura de las ofertas: 2019-04-02
12:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar):
“La fecha y hora son meramente orientativos, estándose a lo recogido al respecto en el apartado VI.3 «Información adicional» de este anuncio.”
Información complementaria Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Información complementaria
“1) Los gastos de publicidad de la presente licitación en el Boletín Oficial del Estado serán con cargo al licitador que resulte adjudicatario. Las cuantías...”
1) Los gastos de publicidad de la presente licitación en el Boletín Oficial del Estado serán con cargo al licitador que resulte adjudicatario. Las cuantías exigibles por tasa de publicación de anuncios pueden ser consultadas en la página web del Boletín Oficial del Estado en la dirección: ;
2) Esta licitación se rige en cuanto a su preparación y adjudicación por la Ley 31/2007, de 30 de octubre, sobre procedimientos de contratación en los sectores del agua, la energía, los transportes y los servicios postales, y en cuanto a su cumplimiento, efectos, modificación y extinción, por el ordenamiento jurídico privado que resulte de aplicación;
3) Toda correspondencia mantenida sobre esta licitación deberá hacer referencia al número de expediente indicado en este anuncio;
4) Los licitadores que estén interesados en participar deberán enviar su oferta conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones Particulares de esta licitación, que puede obtenerse, junto con sus anexos, en la dirección del perfil de contratante de Renfe-Operadora: <https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink%3AperfilContratante&idBp=TsK3PKG7wqQ%3D>;
5) Tal y como se indica en la condición particular 6 del Pliego de Condiciones Particulares, la apertura de los sobres C será pública y oportunamente se comunicará fecha, hora y lugar de dicha apertura a los licitadores que hayan superado las fases 1, 2 y 3, descritas en dicha condición particular. Además, para general conocimiento, se publicará en la Plataforma de Contratación del Sector Público la fecha, hora y el lugar de dicha apertura;
6) Al presentar la oferta se hará entrega (fuera del sobre) del modelo cumplimentado «Datos de contacto a efectos de notificaciones», «Modelos de declaración responsable», que se puede obtener en el «Perfil de contratante», en el que constarán los datos de la empresa, datos que servirán, a todos los efectos, para mantener o realizar las comunicaciones y notificaciones entre Renfe-Operadora y el licitador, conforme se indica en la condición particular 5.3 del Pliego de Condiciones Particulares.
Ver más Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo Central de Recursos Contractuales
Dirección postal: Avenida General Perón, 38, 8ª planta
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28020
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 913491446/47/51📞
Correo electrónico: tribunal_recursos.contratos@minhap.es📧
Fax: +34 913491441 📠 Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión: 15 días hábiles (artículo 104 de la Ley 31/2007).
Fuente: OJS 2019/S 039-089010 (2019-02-20)
Anuncio de adjudicación de contrato (2019-08-02) Autoridad contratante Nombre y dirección
Nombre:
“Entidad Pública Empresarial RENFE-Operadora, Dirección General Económico-Financiera, Dirección de Compras y Patrimonio”
Dirección postal: Avenida Pio XII, 110, caracola 1
Objeto Alcance de la contratación
Título:
“Servicio de plataforma de gestión y validación documental de los contratistas y subcontratistas del grupo Renfe
2019-00148”
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 899 704 💰
Descripción
Emplazamiento principal o lugar de actuación: España.
Descripción de la contratación:
“El alcance de los servicios comprendidos en la presente licitación, que se explica en detalle en las Especificaciones Técnicas, comprende las siguientes...”
Descripción de la contratación
El alcance de los servicios comprendidos en la presente licitación, que se explica en detalle en las Especificaciones Técnicas, comprende las siguientes actividades:
1. Parametrización de la plataforma, titularidad de la empresa adjudicataria, para ajustarla a las necesidades del Grupo Renfe. Si bien la mayor parte de estos trabajos se realizarán en el momento de arranque del proyecto, a lo largo de la vigencia del Acuerdo Marco, el responsable de seguimiento del contrato por parte de Renfe-Operadora, podrá solicitar las evoluciones y ajustes que resulten pertinentes.
2. Disponibilidad de acceso a la plataforma y visualización de la información actualizada, entre las 6:00 horas y las 24:00 horas.
3. Seguimiento de la incorporación por parte de los correspondientes contratistas de los servicios, obras y suministros, a los que cualquiera de las sociedades del Grupo Renfe así se lo indique, de la documentación acreditativa del cumplimiento de requisitos contractuales, y envío de alertas a los responsables del Grupo Renfe y a los contratistas afectados, de cualquier retraso en la disponibilidad de la documentación preceptiva.
4. Verificación del cumplimiento de los requisitos contractuales correspondientes a la documentación que el Grupo Renfe indique para cada contrato en el Pliego de Condiciones Particulares de que se trate, y comunicación al representante del Grupo Renfe y del contratista de la falta de acreditación del cumplimiento de cualquier requisito.
5. Diseño y elaboración de informes de actividad y de cumplimiento por parte de los contratistas de los requisitos de los contratos de que se trate.
6. Atención personalizada y online, tanto al personal del Grupo Renfe como al personal de las empresas contratistas con funciones relacionadas con la plataforma en relación al cumplimiento de los requisititos exigidos en el correspondiente Pliego de Condiciones Particulares regulador del procedimiento de contratación de que se trate, en el horario definido en las Especificaciones Técnicas.
7. Emisión y envío de tarjetas acreditativas individuales cuando el Grupo Renfe así lo solicite para un determinado contrato.
8. Auditoria por un tercero independiente del licitador que resulte adjudicatario de la propia actividad realizada por el adjudicatario del servicio de gestión y validación documental.
9. Almacenamiento y custodia de la documentación histórica, que recoja la fecha de incorporación al sistema, validaciones realizadas, retrasos en la disponibilidad de la documentación e incumplimientos.
10. Mantenimiento evolutivo y correctivo del software de la plataforma, con el fin de corregir posibles defectos de funcionamiento, o realizar las adaptaciones precisas en caso de modificación legal o normativa de determinados requerimientos.
11. Transferencia del histórico de documentación y registro de las actividades realizadas en relación a los contratos gestionados en la plataforma al final de la vigencia del contrato.
Ver más Criterios de adjudicación
Criterio de coste (nombre): Valoración oferta técnica
Criterio de coste (ponderación): 51
Criterio de coste (nombre): Valoración oferta económica
Criterio de coste (ponderación): 49
Procedimiento Información sobre el acuerdo marco
La contratación implica el establecimiento de un acuerdo marco
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2019/S 039-089010
Adjudicación del contrato
1️⃣
Número de contrato: 4600000724
Título:
“Servicio de plataforma de gestión y validación documental de los contratistas y subcontratistas del grupo Renfe”
Fecha de celebración del contrato: 2019-07-10 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 3
Número de ofertas recibidas de PYME: 1
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Fama Systems, S. A.
Ciudad postal: Madrid
País: España 🇪🇸
Región: Madrid🏙️
El contratista es una PYME ✅ Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 1 295 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 899 704 💰
“Esta licitación se rige en cuanto a su preparación y adjudicación por la Ley 31/2007, de 30 de octubre, sobre procedimientos de contratación en los sectores...”
Esta licitación se rige en cuanto a su preparación y adjudicación por la Ley 31/2007, de 30 de octubre, sobre procedimientos de contratación en los sectores del agua, la energía, los transportes y los servicios postales, y en cuanto a su cumplimiento, efectos, modificación y extinción, por el ordenamiento jurídico privado que resulte de aplicación.
Ver más
Fuente: OJS 2019/S 150-371298 (2019-08-02)
Modificación de un contrato / concesión durante su periodo de vigencia (2023-08-07) Autoridad contratante Nombre y dirección
Nombre:
“Entidad Pública Empresarial RENFE-Operadora / Dirección General Económico-Financiera / Dirección de Compras”
Dirección postal: AVENIDA PIO XII, 110, CARACOLA 1
Ciudad postal: Madrid
Persona de contacto: Sra . Cillero
Objeto Alcance de la contratación
Título:
“SERVICIO DE PLATAFORMA DE GESTIÓN Y VALIDACIÓN DOCUMENTAL DE LOS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS DEL GRUPO RENFE
2019-00148” Descripción
Emplazamiento principal o lugar de actuación: España
Descripción de la contratación:
“El alcance de los servicios comprendidos en la presente licitación, que se explica en detalle en las Especificaciones Técnicas, comprende las siguientes...”
Descripción de la contratación
El alcance de los servicios comprendidos en la presente licitación, que se explica en detalle en las Especificaciones Técnicas, comprende las siguientes actividades:
1. Parametrización de la plataforma, titularidad de la empresa adjudicataria, para ajustarla a las necesidades del Grupo Renfe. Si bien la mayor parte de estos trabajos se realizarán en el momento de arranque del proyecto, a lo largo de la vigencia del Acuerdo Marco, el responsable de seguimiento del contrato por parte de RENFE-Operadora, podrá solicitar las evoluciones y ajustes que resulten pertinentes.
2. Disponibilidad de acceso a la plataforma y visualización de la información actualizada, entre las 6:00 horas y las 24:00 horas.
3. Seguimiento de la incorporación por parte de los correspondientes contratistas de los servicios, obras y suministros, a los que cualquiera de las sociedades del Grupo Renfe así se lo indique, de la documentación acreditativa del cumplimiento de requisitos contractuales, y envío de alertas a los responsables del Grupo Renfe y a los contratistas afectados, de cualquier retraso en la disponibilidad de la documentación preceptiva.
4. Verificación del cumplimiento de los requisitos contractuales correspondientes a la documentación que el Grupo Renfe indique para cada contrato en el Pliego de Condiciones Particulares de que se trate, y comunicación al representante del Grupo Renfe y del contratista de la falta de acreditación del cumplimiento de cualquier requisito.
5. Diseño y elaboración de informes de actividad y de cumplimiento por parte de los contratistas de los requisitos de los contratos de que se trate.
6. Atención personalizada y online, tanto al personal del Grupo Renfe como al personal de las empresas contratistas con funciones relacionadas con la plataforma en relación al cumplimiento de los requisititos exigidos en el correspondiente Pliego de Condiciones Particulares regulador del procedimiento de contratación de que se trate, en el horario definido en las Especificaciones Técnicas.
7. Emisión y envío de tarjetas acreditativas individuales cuando el Grupo Renfe así lo solicite para un determinado contrato.
8. Auditoria por un tercero independiente del licitador que resulte adjudicatario de la propia actividad realizada por el adjudicatario del servicio de gestión y validación documental.
9. Almacenamiento y custodia de la documentación histórica, que recoja la fecha de incorporación al sistema, validaciones realizadas, retrasos en la disponibilidad de la documentación e incumplimientos.
10. Mantenimiento evolutivo y correctivo del software de la plataforma, con el fin de corregir posibles defectos de funcionamiento, o realizar las adaptaciones precisas en caso de modificación legal o normativa de determinados requerimientos.
11. Transferencia del histórico de documentación y registro de las actividades realizadas en relación a los contratos gestionados en la plataforma al final de la vigencia del contrato.
Procedimiento Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2019/S 150-371298
Adjudicación del contrato
Título:
“SERVICIO DE PLATAFORMA DE GESTIÓN Y VALIDACIÓN DOCUMENTAL DE LOS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS DEL GRUPO RENFE” Nombre y dirección del contratista
Nombre: Fama systems, s.a.
Ciudad postal: Madrid
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total del contrato/lote: EUR 899 704 💰
Información complementaria Órgano de revisión
Dirección postal: Avenida General Perón, 38, planta 8
Fuente: OJS 2023/S 154-490579 (2023-08-07)