Servicio de plataforma de gestión y validación documental de los contratistas y subcontratistas del Grupo Renfe

Entidad Pública Empresarial Renfe-Operadora, Dirección General Económico-Financiera, Dirección de Compras y Patrimonio

El objeto de la presente licitación es la contratación del servicio de una plataforma informática de gestión y validación documental con el objetivo de garantizar el cumplimiento en materia jurídico-laboral, de seguridad y salud o de cualquier otra naturaleza por parte de las empresas a las que el Grupo Renfe adjudique contratos de servicios, obras o suministros, así como facilitar el control y seguimiento de los requisitos establecidos en los Pliegos de Condiciones Particulares de Contratación.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2019-04-02. La contratación se publicó en 2019-02-20.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2019-02-20 Anuncio de licitación
2019-08-02 Anuncio de adjudicación de contrato
2023-08-07 Modificación de un contrato / concesión durante su periodo de vigencia
Anuncio de licitación (2019-02-20)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de gestión de documentos
Número de referencia: 2019-00148
Breve descripción:
El objeto de la presente licitación es la contratación del servicio de una plataforma informática de gestión y validación documental con el objetivo de garantizar el cumplimiento en materia jurídico-laboral, de seguridad y salud o de cualquier otra naturaleza por parte de las empresas a las que el Grupo Renfe adjudique contratos de servicios, obras o suministros, así como facilitar el control y seguimiento de los requisitos establecidos en los Pliegos de Condiciones Particulares de Contratación.
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Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de gestión de documentos 📦
Código CPV adicional: Mantenimiento de software de tecnología de la información 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: España 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Entidad de servicios y suministros públicos
Nombre del poder adjudicador: Entidad Pública Empresarial Renfe-Operadora, Dirección General Económico-Financiera, Dirección de Compras y Patrimonio
Dirección postal: Avenida Pío XII, 110, caracola 1
Código postal: 28036
Ciudad postal: Madrid
Contacto
Dirección de internet: http://www.renfe.com 🌏
Correo electrónico: dccp@renfe.es 📧
Fax: +34 913007479 📠
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink%3AperfilContratante&idBp=TsK3PKG7wqQ%3D 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2019-02-20 📅
Fecha límite de presentación: 2019-04-02 📅
Fecha de publicación: 2019-02-25 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2019/S 039-089010
Número del DO-S: 39
Información complementaria
1) Los gastos de publicidad de la presente licitación en el Boletín Oficial del Estado serán con cargo al licitador que resulte adjudicatario. Las cuantías exigibles por tasa de publicación de anuncios pueden ser consultadas en la página web del Boletín Oficial del Estado en la dirección: <http://www.boe.es>; 2) Esta licitación se rige en cuanto a su preparación y adjudicación por la Ley 31/2007, de 30 de octubre, sobre procedimientos de contratación en los sectores del agua, la energía, los transportes y los servicios postales, y en cuanto a su cumplimiento, efectos, modificación y extinción, por el ordenamiento jurídico privado que resulte de aplicación; 3) Toda correspondencia mantenida sobre esta licitación deberá hacer referencia al número de expediente indicado en este anuncio; 4) Los licitadores que estén interesados en participar deberán enviar su oferta conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones Particulares de esta licitación, que puede obtenerse, junto con sus anexos, en la dirección del perfil de contratante de Renfe-Operadora: <https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink%3AperfilContratante&idBp=TsK3PKG7wqQ%3D>; 5) Tal y como se indica en la condición particular 6 del Pliego de Condiciones Particulares, la apertura de los sobres C será pública y oportunamente se comunicará fecha, hora y lugar de dicha apertura a los licitadores que hayan superado las fases 1, 2 y 3, descritas en dicha condición particular. Además, para general conocimiento, se publicará en la Plataforma de Contratación del Sector Público la fecha, hora y el lugar de dicha apertura; 6) Al presentar la oferta se hará entrega (fuera del sobre) del modelo cumplimentado «Datos de contacto a efectos de notificaciones», «Modelos de declaración responsable», que se puede obtener en el «Perfil de contratante», en el que constarán los datos de la empresa, datos que servirán, a todos los efectos, para mantener o realizar las comunicaciones y notificaciones entre Renfe-Operadora y el licitador, conforme se indica en la condición particular 5.3 del Pliego de Condiciones Particulares.
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Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 1 295 000 EUR 💰
Breve descripción:
El alcance de los servicios comprendidos en la presente licitación, que se explica en detalle en las Especificaciones Técnicas, comprende las siguientes actividades:
1) Parametrización de la plataforma, titularidad de la empresa adjudicataria, para ajustarla a las necesidades del Grupo Renfe. Si bien la mayor parte de estos trabajos se realizará en el momento de arranque del proyecto, a lo largo de la vigencia del Acuerdo Marco, el responsable de seguimiento del contrato por parte de Renfe-Operadora podrá solicitar las evoluciones y ajustes que resulten pertinentes;
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2) Disponibilidad de acceso a la plataforma y visualización de la información actualizada, entre las 6.00 y las 24.00;
3) Seguimiento de la incorporación por parte de los correspondientes contratistas de los servicios, obras y suministros, a los que cualesquiera de las sociedades del Grupo Renfe así se lo indique, de la documentación acreditativa del cumplimiento de requisitos contractuales, y envío de alertas a los responsables del Grupo Renfe y a los contratistas afectados, de cualquier retraso en la disponibilidad de la documentación preceptiva;
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4) Verificación del cumplimiento de los requisitos contractuales correspondientes a la documentación que el Grupo Renfe indique para cada contrato en el Pliego de Condiciones Particulares de que se trate, y comunicación al representante del Grupo Renfe y del contratista de la falta de acreditación del cumplimiento de cualquier requisito;
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5) Diseño y elaboración de informes de actividad y de cumplimiento por parte de los contratistas de los requisitos de los contratos de que se trate;
6) Atención personalizada y online, tanto al personal del Grupo Renfe como al personal de las empresas contratistas con funciones relacionadas con la plataforma en relación al cumplimiento de los requisitos exigidos en el correspondiente Pliego de Condiciones Particulares regulador del procedimiento de contratación de que se trate, en el horario definido en las Especificaciones Técnicas;
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7) Emisión y envío de tarjetas acreditativas individuales cuando el Grupo Renfe así lo solicite para un determinado contrato;
8) Auditoría por un tercero independiente del licitador que resulte adjudicatario de la propia actividad realizada por el adjudicatario del servicio de gestión y validación documental;
9) Almacenamiento y custodia de la documentación histórica, que recoja la fecha de incorporación al sistema, validaciones realizadas, retrasos en la disponibilidad de la documentación e incumplimientos;
10) Mantenimiento evolutivo y correctivo del software de la plataforma, con el fin de corregir posibles defectos de funcionamiento, o realizar las adaptaciones precisas en caso de modificación legal o normativa de determinados requerimientos;
11) Transferencia del histórico de documentación y registro de las actividades realizadas en relación a los contratos gestionados en la plataforma al final de la vigencia del contrato.
Valor estimado sin IVA: 1 295 000 EUR 💰
Duración: 48 meses
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: España.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:
Conforme a los condiciones indicadas en el Pliego de Condiciones Particulares regulador.
Ejecución del contrato
Depósitos y garantías exigidos:
Conforme a los condiciones indicadas en el Pliego de Condiciones Particulares regulador.
Principales condiciones de financiación y modalidades de pago y/o referencia a las disposiciones pertinentes por las que se rigen:
Conforme a los condiciones indicadas en el Pliego de Condiciones Particulares regulador.
Forma jurídica que adoptará la agrupación de operadores económicos adjudicataria del contrato:
Para el caso de que las empresas se presenten de forma agrupada, deberán presentar la documentación y cumplir los requisitos que se señalan en el título II, capítulo II, apartado 2 de las Instrucciones por las que se regulan los Procedimientos de Contratación de Renfe-Operadora, de fecha 27.6.2018. Se permite que se presenten candidatos tanto a título individual como en agrupación, si bien en este último caso deberán presentar un compromiso de que, en caso de resultar adjudicatarios, se constituirán en UTE.
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Condiciones de ejecución del contrato:
Conforme a las condiciones indicadas en la condición particular 16 del Pliego de Condiciones Particulares.

Procedimiento
Base jurídica: 32014L0025
Hora de recepción de las ofertas: 12:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 6 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2019-04-02 📅
Hora de apertura de ofertas: 12:00
Lugar: La fecha y hora son meramente orientativos, estándose a lo recogido al respecto en el apartado VI.3 «Información adicional» de este anuncio.

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: Q2801659J
Nombre del poder adjudicador: Renfe Viajeros Sociedad Mercantil Estatal, S. A.
Número de registro nacional: A86868189
Nombre del poder adjudicador: Renfe Mercancías Sociedad Mercantil Estatal, S. A.
Número de registro nacional: A86868114
Nombre del poder adjudicador: Renfe Fabricación y Mantenimiento Sociedad Mercantil Estatal, S. A.
Número de registro nacional: A86868239
Nombre del poder adjudicador: Renfe Alquiler de Material Ferroviario Sociedad Mercantil Estatal, S. A.
Número de registro nacional: A86868304
Contacto
Punto de contacto: S. Méndez
Dirección del perfil de comprador: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink%3AperfilContratante&idBp=TsK3PKG7wqQ%3D 🌏
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink%3AperfilContratante&idBp=TsK3PKG7wqQ%3D 🌏
Nombre del poder adjudicador: Entidad Pública Empresarial Renfe-Operadora, D. G. Económico-Financiera, Dirección de Compras y Patrimonio
Punto de contacto: Sr. Méndez

Referencia
Información complementaria
1) Los gastos de publicidad de la presente licitación en el Boletín Oficial del Estado serán con cargo al licitador que resulte adjudicatario. Las cuantías exigibles por tasa de publicación de anuncios pueden ser consultadas en la página web del Boletín Oficial del Estado en la dirección: <http://www.boe.es>;
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2) Esta licitación se rige en cuanto a su preparación y adjudicación por la Ley 31/2007, de 30 de octubre, sobre procedimientos de contratación en los sectores del agua, la energía, los transportes y los servicios postales, y en cuanto a su cumplimiento, efectos, modificación y extinción, por el ordenamiento jurídico privado que resulte de aplicación;
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3) Toda correspondencia mantenida sobre esta licitación deberá hacer referencia al número de expediente indicado en este anuncio;
4) Los licitadores que estén interesados en participar deberán enviar su oferta conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones Particulares de esta licitación, que puede obtenerse, junto con sus anexos, en la dirección del perfil de contratante de Renfe-Operadora: <https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink%3AperfilContratante&idBp=TsK3PKG7wqQ%3D>;
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5) Tal y como se indica en la condición particular 6 del Pliego de Condiciones Particulares, la apertura de los sobres C será pública y oportunamente se comunicará fecha, hora y lugar de dicha apertura a los licitadores que hayan superado las fases 1, 2 y 3, descritas en dicha condición particular. Además, para general conocimiento, se publicará en la Plataforma de Contratación del Sector Público la fecha, hora y el lugar de dicha apertura;
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6) Al presentar la oferta se hará entrega (fuera del sobre) del modelo cumplimentado «Datos de contacto a efectos de notificaciones», «Modelos de declaración responsable», que se puede obtener en el «Perfil de contratante», en el que constarán los datos de la empresa, datos que servirán, a todos los efectos, para mantener o realizar las comunicaciones y notificaciones entre Renfe-Operadora y el licitador, conforme se indica en la condición particular 5.3 del Pliego de Condiciones Particulares.
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Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo Central de Recursos Contractuales
Dirección postal: Avenida General Perón, 38, 8ª planta
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28020
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 913491446/47/51 📞
Correo electrónico: tribunal_recursos.contratos@minhap.es 📧
Fax: +34 913491441 📠
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso: 15 días hábiles (artículo 104 de la Ley 31/2007).
Fuente: OJS 2019/S 039-089010 (2019-02-20)
Anuncio de adjudicación de contrato (2019-08-02)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 899 704 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Identidad
Nombre del poder adjudicador: Entidad Pública Empresarial RENFE-Operadora, Dirección General Económico-Financiera, Dirección de Compras y Patrimonio
Dirección postal: Avenida Pio XII, 110, caracola 1

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2019-08-02 📅
Fecha de publicación: 2019-08-06 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2019/S 150-371298
Se refiere al anuncio: 2019/S 039-089010
Número del DO-S: 150
Información complementaria
Esta licitación se rige en cuanto a su preparación y adjudicación por la Ley 31/2007, de 30 de octubre, sobre procedimientos de contratación en los sectores del agua, la energía, los transportes y los servicios postales, y en cuanto a su cumplimiento, efectos, modificación y extinción, por el ordenamiento jurídico privado que resulte de aplicación.
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Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
1. Parametrización de la plataforma, titularidad de la empresa adjudicataria, para ajustarla a las necesidades del Grupo Renfe. Si bien la mayor parte de estos trabajos se realizarán en el momento de arranque del proyecto, a lo largo de la vigencia del Acuerdo Marco, el responsable de seguimiento del contrato por parte de Renfe-Operadora, podrá solicitar las evoluciones y ajustes que resulten pertinentes.
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2. Disponibilidad de acceso a la plataforma y visualización de la información actualizada, entre las 6:00 horas y las 24:00 horas.
3. Seguimiento de la incorporación por parte de los correspondientes contratistas de los servicios, obras y suministros, a los que cualquiera de las sociedades del Grupo Renfe así se lo indique, de la documentación acreditativa del cumplimiento de requisitos contractuales, y envío de alertas a los responsables del Grupo Renfe y a los contratistas afectados, de cualquier retraso en la disponibilidad de la documentación preceptiva.
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4. Verificación del cumplimiento de los requisitos contractuales correspondientes a la documentación que el Grupo Renfe indique para cada contrato en el Pliego de Condiciones Particulares de que se trate, y comunicación al representante del Grupo Renfe y del contratista de la falta de acreditación del cumplimiento de cualquier requisito.
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5. Diseño y elaboración de informes de actividad y de cumplimiento por parte de los contratistas de los requisitos de los contratos de que se trate.
6. Atención personalizada y online, tanto al personal del Grupo Renfe como al personal de las empresas contratistas con funciones relacionadas con la plataforma en relación al cumplimiento de los requisititos exigidos en el correspondiente Pliego de Condiciones Particulares regulador del procedimiento de contratación de que se trate, en el horario definido en las Especificaciones Técnicas.
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7. Emisión y envío de tarjetas acreditativas individuales cuando el Grupo Renfe así lo solicite para un determinado contrato.
8. Auditoria por un tercero independiente del licitador que resulte adjudicatario de la propia actividad realizada por el adjudicatario del servicio de gestión y validación documental.
9. Almacenamiento y custodia de la documentación histórica, que recoja la fecha de incorporación al sistema, validaciones realizadas, retrasos en la disponibilidad de la documentación e incumplimientos.
10. Mantenimiento evolutivo y correctivo del software de la plataforma, con el fin de corregir posibles defectos de funcionamiento, o realizar las adaptaciones precisas en caso de modificación legal o normativa de determinados requerimientos.
11. Transferencia del histórico de documentación y registro de las actividades realizadas en relación a los contratos gestionados en la plataforma al final de la vigencia del contrato.
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: ESPAÑA.

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de coste (nombre): Valoración oferta técnica
Criterio de coste (ponderación): 51
Criterio de coste (nombre): Valoración oferta económica
Criterio de coste (ponderación): 49

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2019-07-10 📅
Nombre: Fama Systems, S. A.
Ciudad postal: Madrid
País: España 🇪🇸
Madrid 🏙️
Valor total de la contratación: 899 704 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 3
Fuente: OJS 2019/S 150-371298 (2019-08-02)
Modificación de un contrato / concesión durante su periodo de vigencia (2023-08-07)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 899 704 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Modificación de un contrato / concesión durante su periodo de vigencia

Procedimiento
Criterios de adjudicación
No procede

Autoridad contratante
Identidad
Nombre del poder adjudicador: Entidad Pública Empresarial RENFE-Operadora / Dirección General Económico-Financiera / Dirección de Compras
Dirección postal: AVENIDA PIO XII, 110, CARACOLA 1
Ciudad postal: Madrid

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-08-07 📅
Fecha de publicación: 2023-08-11 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 154-490579
Se refiere al anuncio: 2019/S 150-371298
Número del DO-S: 154

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
1. Parametrización de la plataforma, titularidad de la empresa adjudicataria, para ajustarla a las necesidades del Grupo Renfe. Si bien la mayor parte de estos trabajos se realizarán en el momento de arranque del proyecto, a lo largo de la vigencia del Acuerdo Marco, el responsable de seguimiento del contrato por parte de RENFE-Operadora, podrá solicitar las evoluciones y ajustes que resulten pertinentes.
Ver más
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: España

Adjudicación del contrato
Nombre: Fama systems, s.a.
Ciudad postal: Madrid

Autoridad contratante
Contacto
Punto de contacto: Sra . Cillero

Información complementaria
Órgano de revisión
Dirección postal: Avenida General Perón, 38, planta 8
Fuente: OJS 2023/S 154-490579 (2023-08-07)
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