Supply of Media Consultancy Services to the Representation of the European Commission in Spain

European Commission, Directorate-General Communication, Representation in Spain

The tender seeks the provision of services to the Representation of the European Commission in Spain, enabling it to provide the general public, other specified target groups, and the media with information on Commission policies.
The services requested by the Commission should enable it not just to improve the coordination of information and communication activities, but also to further develop its information and communication policy.
Ultimately the aim is to make the activities, objectives and policies of the Commission better known to the general public via the media, events and campaigns.

Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2019-03-26. La contratación se publicó en 2019-02-08.

Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
¿A quién?

¿Cómo?

¿dónde?

Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2019-02-08 Anuncio de licitación
2020-01-14 Anuncio de adjudicación de contrato
2022-07-22 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2019-02-08)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: European Commission, Directorate-General Communication, Representation in Spain
Ciudad postal: Madrid
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: comm-rep-es-procurement@ec.europa.eu 📧
Región: Madrid 🏙️
URL: http://ec.europa.eu/dgs/communication/index_en.htm 🌏
Dirección del perfil de comprador: https://ec.europa.eu/spain/business-funding/tenders_es 🌏
Comunicación
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4306 🌏
URL de participación: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4306 🌏

Objeto
Alcance de la contratación
Título:
“Supply of Media Consultancy Services to the Representation of the European Commission in Spain PO/2018-21/MAD”
Productos/servicios: Servicios de consultoría comercial y en gestión 📦
Breve descripción:
“The tender seeks the provision of services to the Representation of the European Commission in Spain, enabling it to provide the general public, other...”    Ver más
Valor estimado sin IVA: EUR 3 000 000 💰
Información sobre los lotes
Las ofertas podrán presentarse por un número máximo de lotes: 2
Número máximo de lotes que pueden adjudicarse a un licitador: 2

1️⃣
Alcance de la contratación
Título: Lot I – Strategic communication and audiovisual (AV) consultancy services
Título
Número de identificación del lote: 1
Descripción
Productos/servicios adicionales: Servicios de consultoría comercial y en gestión 📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de consultoría en relaciones públicas 📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de distribución de películas cinematográficas 📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de agencias de noticias 📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de radio y televisión 📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de agencia de redacción 📦
Lugar de ejecución: España 🏙️
Descripción de la contratación:
“A detailed description of the services to be provided under Lot I can be found in Annex I to the tender specifications in the "Document Library" at...”    Ver más
Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 2 000 000 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 48
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Este contrato está sujeto a renovación
Descripción
Descripción de las renovaciones:
“The contract will be initially concluded for a duration of 12 months, renewable automatically maximum 3 times for 12 months each.”

2️⃣
Alcance de la contratación
Título:
“Lot II – On-line communication and audiovisual (AV) for social media consultancy services”
Título
Número de identificación del lote: 2
Descripción
Descripción de la contratación:
“A detailed description of the services to be provided under Lot II can be found in Annex I to the tender specifications, available in the "Documents...”    Ver más
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 1 000 000 💰
Descripción
Descripción de las renovaciones:
“The contract will be initially concluded for 12 months, renewable 3 times for 12 months each.”

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones: See Internet address provided in Section I.3
Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Condiciones del contrato
Condiciones de ejecución del contrato: See Internet address provided in Section I.3
Información sobre el personal responsable de la ejecución del contrato
Obligación de indicar los nombres y cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con un único operador
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2019-03-26 15:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: checo 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: danés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: alemán 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: griego 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: estonio 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: finés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: francés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: irlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: croata 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: húngaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: italiano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: lituano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: letón 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: maltés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: neerlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: polaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: portugués 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: rumano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: eslovaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: esloveno 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: sueco 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 9
Condiciones de apertura de las ofertas: 2019-03-28 11:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar):
“Comisión Europea - Representación en España Paseo de la Castellana, 46 28046 Madrid Sala de reuniones 1 planta”
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura):
“A maximum of 2 representatives per tender may attend the opening session. For organisational and security reasons the tenderer must provide the full name,...”    Ver más

Información complementaria
Información sobre la reaparición
Se trata de una contratación recurrente
Información complementaria
See Internet address provided in Section I.3
Órgano de revisión
Nombre: General Court of the European Union
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1 📞
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: European Ombudsman
Ciudad postal: Strasbourg
País: Bélgica 🇧🇪
URL: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión: See Internet address provided in Section I.3
Fuente: OJS 2019/S 033-073184 (2019-02-08)
Anuncio de adjudicación de contrato (2020-01-14)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre:
“European Commission, Directorate — General Communication, Representation in Spain”

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
“The tender seeks the provision of services to the representation of the European Commission in Spain, enabling it to provide the general public, other...”    Ver más
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 3 000 000 💰
Información sobre los lotes
Este contrato se divide en lotes
Alcance de la contratación
Título: Lot 1: Strategic Communication and Audiovisual (AV) Consultancy Services
Descripción
Descripción de la contratación:
“A detailed description of the services to be provided under Lot 1 can be found in Annex 1 to the tender specifications in the ‘Document Library’ at...”    Ver más
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Quality of the methodological approach
Criterio de calidad (ponderación): 10/100
Criterio de calidad (nombre):
“Quality of the measures implemented for a continuous high performance throughout the contract period, including quality control measures”
Criterio de calidad (nombre):
“Case study 1 — Relevance, comprehensiveness of the proposed strategy and action plan for a 6-month campaign targeted to young people”
Criterio de calidad (ponderación): 25/100
Criterio de calidad (nombre):
“Case study 2 — Relevance, comprehensiveness of the proposed strategy and action plan on MFF 2021-2027”
Criterio de calidad (ponderación): 55/100
Precio (ponderación): 40 %
Alcance de la contratación
Título:
“Lot 2: Online Communication and Audiovisual (AV) for Social Media Consultancy Services”
Descripción
Descripción de la contratación:
“A detailed description of the services to be provided under Lot 2 can be found in Annex 1 to the tender specifications, available in the ‘Documents Library’...”    Ver más
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre):
“Case study 1 — Relevance, comprehensiveness of the proposed strategy and action plan for a 3-month campaign targeted to young people”
Criterio de calidad (nombre):
“Case study 2 — Quality, clarity, creativity style, relevance of the social and web-media campaign benefits of EU citizenship”

Procedimiento
Información sobre el acuerdo marco
La contratación implica el establecimiento de un acuerdo marco
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2019/S 033-073184

Adjudicación del contrato

1️⃣
Número de contrato: PO/2018-21/MAD - Lot I
Número de identificación del lote: 1
Título: Lot 1: Strategic Communication and Audiovisual (AV) Consultancy Services
Fecha de celebración del contrato: 2019-11-11 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 6
Número de ofertas recibidas de PYME: 6
Número de ofertas recibidas de licitadores de otros Estados miembros de la UE: 6
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 6
El contrato se ha adjudicado a un grupo de operadores económicos
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Pomilio Blumm SRL
Dirección postal: Via Venezia, 4
Ciudad postal: Pescara
Código postal: 65121
País: Italia 🇮🇹
Región: Pescara 🏙️
El contratista es una PYME
Nombre: Idex, Ideas y Expansión
Dirección postal: Antonio José Cavanillas, 9 Parque Empresarial
Ciudad postal: Elche
Código postal: 03203
País: España 🇪🇸
Región: Alicante/Alacant 🏙️
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 2 000 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 2 000 000 💰
Información sobre subcontratación
Es probable que el contrato se subcontrate
Proporción (%): 16

2️⃣
Número de contrato: PO/2018-21/MAD - Lot II
Número de identificación del lote: 2
Título:
“Lot 2: Online Communication and Audiovisual (AV) for Social Media Consultancy Services”
Fecha de celebración del contrato: 2019-11-12 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 9
Número de ofertas recibidas de PYME: 9
Número de ofertas recibidas de licitadores de otros Estados miembros de la UE: 9
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 9
Nombre y dirección del contratista
Nombre: European Service Network SA (ESN)
Dirección postal: Galerie Ravenstein 4
Ciudad postal: Brussels
Código postal: 1000
País: Bélgica 🇧🇪
Región: Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 1 000 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 1 000 000 💰

Información complementaria
Información complementaria
See internet address provided in Section I.3)
Órgano de revisión
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión: See internet address provided in Section I.3).
Fuente: OJS 2020/S 014-027285 (2020-01-14)
Anuncio de adjudicación de contrato (2022-07-22)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre:
“European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Spain – Madrid, COMM.DGA1.C.MD”
Dirección postal: Paseo de la Castellana, 46
Código postal: 28046
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏

Objeto
Alcance de la contratación
Título:
“Amendment 2 – Supply of Media Consultancy Services – Online Communication and Audiovisual (AV) for Social Media Consultancy Services COMM/MAD/2022/NP/0172”
Productos/servicios: Servicios de investigación y desarrollo y servicios de consultoría conexos 📦
Breve descripción:
“Amendment 2 to the framework contract for supply of media consultancy services to the Representation of the European Commission in Spain – lot II – online...”    Ver más
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 1 500 000 💰
Descripción
Productos/servicios adicionales: Servicios de investigación y desarrollo y servicios de consultoría conexos 📦
Lugar de ejecución: Madrid 🏙️
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Paseo de la Castellana, 46, 28046 Madrid, SPAIN.
Descripción de la contratación:
“A detailed description of the services to be provided under lot 2 can be found in Annex 1 to the tender specifications, available in the ‘Documents Library’...”    Ver más
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Quality
Criterio de calidad (ponderación): 60
Precio (ponderación): 40

Procedimiento
Adjudicación de un contrato sin publicación previa de una convocatoria de concurso en el Diario Oficial de la Unión Europea en los casos que se enumeran a continuación
La contratación queda fuera del ámbito de aplicación de la Directiva
Tipo de procedimiento
Adjudicación de un contrato sin publicación previa de una convocatoria de concurso en el Diario Oficial de la Unión Europea (explicación):
“Art. 164(1)(d) FR, Point 11.1(e) Annex I – New/repetitive services/works under an existing contract (increase of contract ceiling).”
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2020/S 014-027285

Adjudicación del contrato
Número de contrato: PO/2018-21/MAD
Número de identificación del lote: Ii
Título:
“Supply of Media Consultancy Services – Online Communication and Audiovisual (AV) for Social Media Consultancy Services”
Fecha de celebración del contrato: 2022-07-18 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 1
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total del contrato/lote: EUR 1 500 000 💰

Información complementaria
Órgano de revisión
Código postal: L-2925
Fuente: OJS 2022/S 145-410982 (2022-07-22)