Adquisición e implantación de un software de gestión integral de investigación, actividad clínica y producción científica

Institut d'Investigació Biomèdica de Bellvitge (IDIBELL)

El presente contrato tiene por objeto la adquisición de un software (también denominado programa o aplicación de forma indistinta) de gestión integral de investigación, actividad clínica y producción científica.
El contrato incluye la adquisición del software y su implementación, programación específica y transferencia/migración de datos de otras plataformas, el coste de mantenimiento asociado de las siguientes anualidades y el servicio de consultoría funcional o desarrollo/adaptaciones del software.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2020-11-27. La contratación se publicó en 2020-10-13.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• Semicrol, S. L.

¿A quién?

• Institut d'Investigació Biomèdica de Bellvitge (IDIBELL)

¿Cómo?

• Paquetes de software de contabilización del tiempo o recursos humanos › Paquetes de software de planificación de recursos empresariales

¿dónde?

• Cataluña › Barcelona

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2020-10-13	Anuncio de licitación
2021-02-12	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2020-10-13)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Paquetes de software de planificación de recursos empresariales
Número de referencia: PCP-2020
Breve descripción:

El presente contrato tiene por objeto la adquisición de un software (también denominado programa o aplicación de forma indistinta) de gestión integral de investigación, actividad clínica y producción científica. El contrato incluye la adquisición del software y su implementación, programación específica y transferencia/migración de datos de otras plataformas, el coste de mantenimiento asociado de las siguientes anualidades y el servicio de consultoría funcional o desarrollo/adaptaciones del software.

Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Suministros
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Paquetes de software de planificación de recursos empresariales 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Barcelona 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Otros
Nombre del poder adjudicador: Institut d'Investigació Biomèdica de Bellvitge (Idibell)
Dirección postal: Avinguda Gran Via de Hospitalet, 199, Hospital Duran i Reynals, 2.ª planta
Código postal: 08908
Ciudad postal: Hospitalet de Llobregat
Contacto
Dirección de internet: http://www.idibell.cat 🌏
Correo electrónico: contractacio@idibell.cat 📧
Teléfono: +34 932607775 📞
URL de los documentos: https://contractaciopublica.gencat.cat/anunci/IDIBELL-PCP2020 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2020-10-13 📅
Fecha límite de presentación: 2020-11-27 📅
Fecha de publicación: 2020-10-16 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2020/S 202-487906
Número del DO-S: 202
Información complementaria

La apertura del sobre 1 se celebrará en acto privado. La apertura del sobre 2 se celebrará en acto público. La apertura del sobre 3 se celebrará en acto público.

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

El contrato incluye la adquisición del software y su implementación, programación específica y transferencia/migración de datos de otras plataformas, el coste de mantenimiento asociado de las siguientes anualidades y el servicio de consultoría funcional o desarrollo/adaptaciones del software.

Valor total estimado: 650 250 EUR 💰
Breve descripción:

Mediante el presente contrato, el Institut d’Investigació Biomèdica de Bellvitge satisfará de forma directa, clara y proporcional su necesidad de disponer de un software específico para el sector de la investigación, actividad clínica y producción científica.

De forma enunciativa y no limitativa, las necesidades de gestión de Idibell a cubrir por la adquisición de este software son:

— gestión financiera, tanto individualizada para la investigación cómo global para la institución, permitiendo el registro y la explotación de la información contable y financiera, mediante contabilidad analítica separada por proyectos de acuerdo a las diferentes normativas aplicables a la institución (NPGC08, Ley de Subvenciones, Normativas Fiscales),

— se deberá prever una posible integración de la información contable y financiera con la información de carácter presupuestario y la preceptiva conectividad del aplicativo con los sistemas de información contable corporativa de la Generalitat de Catalunya,

— a nivel de control presupuestario, se deberá poder presupuestar individualmente todos los proyectos de forma plurianual, mediante control automático de los gastos e ingresos imputables limitando temporalmente, por importe y concepto, permitiendo a su vez, la trazabilidad y origen de las imputaciones,

— gestión centralizada y automatizada de las adquisiciones de la institución, denominado Carro de la Compra o Marketplace, indistintamente,

— registro, gestión, justificación y explotación del ciclo de vida de la totalidad de los proyectos de la institución, tales como ayudas sujetas a justificación, ensayos clínicos, convenios privados de investigación, gestión del mecenazgo, y proyectos de innovación,

— gestión de personal, carrera profesional y talento,

— gestión del estabulario de peces y ratones,

— producción científica y gestión curricular del personal investigador,

— vista web para el usuario vinculada al ERP que muestre toda la actividad y producción científica asociada al perfil investigador,

— análisis y explotación de los datos e información a tiempo real,

— publicación web en tiempo,

— gestor documental.

Valor estimado sin IVA: 650 250 EUR 💰
Duración: 36 meses
Descripción de las renovaciones:

Por dos períodos adicionales de un (1) año cada uno para el concepto de «mantenimiento de las licencias del software subministrado» y de «servicio de consultoría funcional o desarrollo/adaptaciones del software», en períodos sucesivos, si resultara necesario.

Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación:

Institut d’Investigació Biomèdica de Bellvitge, avinguda Gran Via de L’Hospitalet, 199, 08908 l’Hospitalet de Llobregat (Barcelona).

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Ejecución del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:

Se establecen para este contrato las siguientes condiciones especiales de ejecución:

— consideraciones de tipo tecnológico, I+D+i y de calidad: se deberá mantener y renovar, si corresponde, durante toda la vigencia del contrato los «certificados expedidos por institutos o servicios oficiales encargados del control de calidad» indicados en el apartado IV de la solvencia técnica,

— consideraciones de tipo social: se deberá mantener las condiciones laborales de las personas que se adscriban al contrato. La empresa adjudicataria deberá mantener, durante la ejecución de «adquisición del software e implementación» y «programación específica y transferencia/migración de otras plataformas», las condiciones laborales y sociales de las personas trabajadoras ocupadas a la ejecución del contrato, fijadas en el momento de presentar la oferta, según el convenio que le sea de aplicación.

Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Hora de recepción de las ofertas: 13:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: catalán 🗣️
español 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 4 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2020-11-30 📅
Hora de apertura de ofertas: 13:00
Lugar: Lugar: se realizará telemáticamente y se comunicará oportunamente a través del Perfil del Contratante.
Fecha: se comunicará oportunamente a través del Perfil de Contratante.
Información complementaria:

La apertura del sobre 1 se celebrará en acto privado.

La apertura del sobre 2 se celebrará en acto público.

La apertura del sobre 3 se celebrará en acto público.

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: G58863317
Otro tipo de poder adjudicador: Fundación pública, poder adjudicador no Administración pública
Contacto
Punto de contacto: Sergio Ortega
Dirección de internet: www.idibell.cat 🌏
Dirección del perfil de comprador: https://contractaciopublica.gencat.cat/ecofin_pscp/AppJava/cap.pscp?reqCode=viewDetail&idCap=5624359 🌏
URL de los documentos: https://contractaciopublica.gencat.cat/anunci/IDIBELL-PCP2020 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Català de Contractes del Sector Públic
Ciudad postal: Barcelona
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 938876200 📞
Dirección de internet: http://sac.gencat.cat/sacgencat/AppJava/organisme_fitxa.jsp?codi=18402 🌏
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

1) se podrá interponer recurso especial en materia de contratación regulado en el artículo 44 y siguientes de la LCSP ante el Tribunal Catalán de Contratos de Sector Público como órgano competente para la resolución del recurso, contra el anuncio de licitación, los pliegos y los documentos contractuales que establecen las condiciones que deben regir la contratación, así como los actos de trámite adoptados en el procedimiento de adjudicación, siempre que estos últimos decidan directa o indirectamente sobre la misma, determinen la imposibilidad de continuar el procedimiento o produzcan indefensión o perjuicio irreparable a derechos o intereses legítimos, los actos por los que se acuerde la admisión o inadmisión de candidatos, incluidas las ofertas que sean excluidas por resultar anormalmente bajas como consecuencia de la aplicación del artículo 149 de la LCSP, contra el acuerdo de adjudicación y las modificaciones contractuales basadas en el incumplimiento de lo dispuesto en los artículos 204 y 205 de la LCSP.

Igualmente, se podrá interponer recurso especial en los supuestos previstos en el artículo 39.2 de la LCSP.

El recurso especial en materia de contratación tiene carácter potestativo. Alternativamente, se podrá interponer recurso contencioso-administrativo, de conformidad con la Ley 29/1998, de 13 de julio, Reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa;

2) el recurso podrá interponerse por las personas físicas y jurídicas los derechos o intereses legítimos se hayan visto perjudicados o puedan resultar afectados por las decisiones objeto de recurso, y en todo caso por los licitadores;

3) el plazo para interponer el recurso especial en materia de contratación será de quince días hábiles, que se contarán de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la LCSP, en función de cuál sea el acto que se recurra.

No obstante, cuando el recurso se funde en alguna de las causas de nulidad previstas en el apartado 2 del artículo 39 de la LCSP, el plazo para interponer el recurso especial serán los que se indican en las letras a) y b) del artículo 50.2 de la LCSP;

4) el escrito de interposición del recurso podrá presentarse ante el registro del órgano de contratación, en el registro del órgano competente para la resolución del recurso o en cualquiera de los lugares establecidos en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Transcurridos dos meses contados desde el siguiente a la interposición del recurso sin que se haya notificado su resolución, el interesado podrá considerar desestimado a los efectos de interponer el recurso contencioso-administrativo;

5) en el escrito de interposición se hará constar el acto recurrido, el motivo que fundamente el recurso, los medios de prueba de que se pretenda hacer valer el recurrente y, en su caso, la solicitud de adopción de medidas provisionales, adjuntando al mismo la documentación exigida por el artículo 51 de la LCSP.

Fuente: OJS 2020/S 202-487906 (2020-10-13)

Anuncio de adjudicación de contrato (2021-02-12)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 523 000 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Identidad
Nombre del poder adjudicador: Institut d'Investigació Biomèdica de Bellvitge (IDIBELL)

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-02-12 📅
Fecha de publicación: 2021-02-17 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 033-082125
Se refiere al anuncio: 2020/S 202-487906
Número del DO-S: 33

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

— el presente contrato tiene por objeto la adquisición de un software (también denominado programa o aplicación de forma indistinta) de gestión integral de investigación, actividad clínica y producción científica,

— el contrato incluye la adquisición del software y su implementación, programación específica y transferencia/migración de datos de otras plataformas, el coste de mantenimiento asociado de las siguientes anualidades y el servicio de consultoría funcional o desarrollo/adaptaciones del software,

— mediante el presente contrato, el Institut d’Investigació Biomèdica de Bellvitge satisfará de forma directa, clara y proporcional su necesidad de disponer de un software específico para el sector de la investigación, actividad clínica y producción científica.

a) gestión financiera, tanto individualizada para la investigación cómo global para la institución, permitiendo el registro y la explotación de la información contable y financiera, mediante contabilidad analítica separada por proyectos de acuerdo a las diferentes normativas aplicables a la institución (NPGC08, Ley de subvenciones, normativas fiscales, etc.);

b) se deberá prever una posible integración de la información contable y financiera con la información de carácter presupuestario y la preceptiva conectividad del aplicativo con los sistemas de información contable corporativa de la Generalitat de Catalunya;

c) a nivel de control presupuestario, se deberá poder presupuestar individualmente todos los proyectos de forma plurianual, mediante control automático de los gastos e ingresos imputables limitando temporalmente, por importe y concepto, permitiendo a su vez, la trazabilidad y origen de las imputaciones;

d) gestión centralizada y automatizada de las adquisiciones de la institución, denominado Carro de la Compra o Marketplace, indistintamente;

e) registro, gestión, justificación y explotación del ciclo de vida de la totalidad de los proyectos de la institución, tales como ayudas sujetas a justificación, ensayos clínicos, convenios privados de investigación, gestión del mecenazgo, y proyectos de innovación;

f) gestión de personal, carrera profesional y talento;

g) gestión del estabulario de peces y ratones;

h) producción científica y gestión curricular del personal investigador;

i) vista web para el usuario vinculada al ERP que muestre toda la actividad y producción científica asociada al perfil investigador;

j) análisis y explotación de los datos e información a tiempo real;

k) publicación web en tiempo;

l) gestor documental.

Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación:

Institut d’Investigació Biomèdica de Bellvitge, avinguda Gran Via de L’Hospitalet, 199, 08908 L’Hospitalet de Llobregat, Barcelona.

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Características del software presentado en todos los módulos especificados en el pliego técnico
Criterio de calidad (ponderación): 22
Criterio de calidad (nombre): Formación para los usuarios
Criterio de calidad (ponderación): 6
Criterio de calidad (nombre): Notificaciones y alertas
Criterio de calidad (ponderación): 4
Criterio de calidad (nombre): Panel empleado/investigador
Criterio de calidad (ponderación): 10
Criterio de coste (nombre): Adquisición del software e implementación
Criterio de coste (ponderación): 18
Criterio de coste (nombre): Programación específica y transferencia/migración de otras plataformas
Criterio de coste (ponderación): 3
Criterio de coste (nombre): Mantenimiento de las licencias del software subministrado
Criterio de coste (ponderación): 9
Criterio de coste (nombre): Servicio de consultoría funcional o desarrollo/adaptaciones del software
Inclusión de más licencias de usuario de las solicitadas
Criterio de coste (ponderación): 5
Criterio de coste (nombre): Inclusión de un módulo o sistema específico para la gestión, control y tramitación de expedientes de contratación pública
Criterio de coste (ponderación): 7.5
Criterio de coste (nombre): Inclusión de un módulo o sistema específico de gestión, control y tramitación de expedientes de viajes y dietas

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2021-02-11 📅
Nombre: Semicrol, S. L.
Número de registro nacional: B39024732
Dirección postal: C/ Isabel Torres, 7, Parque Científico y Tecnológico de Cantabria
Ciudad postal: Santander
Código postal: 39011
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: semicrol@semicrol.com 📧
País: Cantabria 🏙️
Dirección de internet: https://www.semicrol.com 🌏
Valor total de la contratación: 523 000 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 1

Autoridad contratante
Identidad
Otro tipo de poder adjudicador: Fundación pública — Poder adjudicador no administración pública
Contacto
Punto de contacto: Olga Bellorbí

Información complementaria
Órgano de revisión
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

El recurso especial en materia de contratación tiene carácter potestativo. Alternativamente, se podrá interponer recurso contencioso-administrativo, de conformidad con la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la jurisdicción contencioso-administrativa.

Fuente: OJS 2021/S 033-082125 (2021-02-12)

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