AMT-2020-0073 — Servicio de evolución y soporte técnico especializado de sistemas de gestión de archivos físicos

Axencia para a Modernización Tecnolóxica de Galicia, Xunta de Galicia

Es objeto de esta contratación el servicio de evolución, tanto tecnológica como funcional, y soporte técnico especializado de sistemas de gestión de archivos físicos:
a. Sistema de gestión de archivos físicos y piezas de convicción en uso en la administración de Justicia en Galicia;
b. Sistema de gestión de archivos físicos de la Xunta de Galicia y entidades locales adheridas.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2020-08-28. La contratación se publicó en 2020-07-24.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2020-07-24 Anuncio de licitación
2021-01-05 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2020-07-24)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de programación de software y de consultoría
Número de referencia: AMT-2020-0073
Breve descripción:
Es objeto de esta contratación el servicio de evolución, tanto tecnológica como funcional, y soporte técnico especializado de sistemas de gestión de archivos físicos: a. Sistema de gestión de archivos físicos y piezas de convicción en uso en la administración de Justicia en Galicia; b. Sistema de gestión de archivos físicos de la Xunta de Galicia y entidades locales adheridas.
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Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea con participación de Estados ACP
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de programación de software y de consultoría 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Galicia 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Autoridad regional o local
Nombre del poder adjudicador: Axencia para a Modernización Tecnolóxica de Galicia, Xunta de Galicia
Dirección postal: Monte Gaiás, s/n,Edificio CINC
Código postal: 15781
Ciudad postal: Santiago de Compostela
Contacto
Dirección de internet: http://www.contratosdegalicia.gal/ 🌏
Correo electrónico: contratacionmit@xunta.es 📧
Teléfono: +34 981545285 📞
Fax: +34 981545274 📠
URL de los documentos: https://www.contratosdegalicia.gal/ 🌏
URL de participación: http://www.conselleriadefacenda.es/silex 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2020-07-24 📅
Fecha límite de presentación: 2020-08-28 📅
Fecha de publicación: 2020-07-28 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2020/S 144-354532
Número del DO-S: 144

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
Es objeto de esta contratación el servicio de evolución, tanto tecnológica como funcional, y soporte técnico especializado de sistemas de gestión de archivos físicos:
a. Sistema de gestión de archivos físicos y piezas de convicción en uso en la administración de Justicia en Galicia;
b. Sistema de gestión de archivos físicos de la Xunta de Galicia y entidades locales adheridas.
Valor total estimado: 777 600 EUR 💰
Breve descripción:
La finalidad de esta contratación es garantizar la evolución continuada de los sistemas indicados en el expediente, tanto funcional como tecnológicamente, incluyendo nuevas funcionalidades o ámbitos de implantación. Se concreta en los siguientes objetivos:
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a. Abordar la evolución de nuevas funcionalidades del sistema de gestión de archivos físicos y piezas de convicción en sedes judiciales de la administración de Justicia en Galicia;
b. Abordar la evolución de nuevas funcionalidades del sistema de gestión de archivos físicos de los archivos de la Xunta de Galicia y entidades locales adheridas;
c. Actualización tecnológica para evitar la obsolescencia de software empleado, y para aplicación de los criterios de arquitectura y seguridad corporativos establecidos en los sistemas;
d. La adecuación continuada para la incorporación de funcionalidades que mejoren la gestión del ámbito específico del sistema implicado, fomentando el uso de tecnologías de apoyo a este sistema.
Igualmente debe garantizarse el soporte técnico especializado para la resolución de incidencias, garantizando la disponibilidad, continuidad y funcionamiento adecuado del sistema.
Valor estimado sin IVA: 777 600 EUR 💰
Duración: 24 meses
Descripción de las renovaciones:
Antes de su finalización, este contrato se podrá prorrogar por un plazo igual o inferior al plazo de ejecución del contrato. Para la determinación de la duración máxima de la eventual prórroga, se tomará en consideración la efectiva fecha de formalización del contrato inicial.
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Descripción de las opciones:
Durante la vigencia del contrato es posible que concurran circunstancias que hagan precisa su modificación. Así pues, de acuerdo con lo establecido en el artículo 204 de la LCSP, las circunstancias objetivas en las que se podrá hacer uso de tal potestad por parte de este Órgano de Contratación, así como el alcance y límites de las modificaciones que puedan acordarse, son las siguientes:
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— cuando el número de horas ofertadas por el adjudicatario y pendientes de ejecutar resulten insuficientes para efectuar las labores de desarrollo de nuevas funcionalidades y soporte de sistema, y se requiera la modificación del número de horas de prestación del servicio derivado de:
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— cambios de gran alcance derivados de cambios normativos, procedimentales u organizativos que afecten al uso de los servicios en producción,
— cambios necesarios en la base tecnológica de los sistemas, por impacto en las arquitecturas corporativas o razones de seguridad.
El incremento se establecerá en términos de horas estimadas necesarias para los perfiles incluidos en la contratación.
Importe de la modificación = (número de horas * precio medio /hora).
Atendiendo a estos supuestos, la modificación prevista, en su conjunto, no puede ser superior al 20 % del precio inicial del contrato.
Las condiciones de la eventual modificación del contrato serán tenidas en cuenta en lo que se refiere a la exigencia de condiciones de aptitud de los licitadores y a la valoración de las ofertas presentadas.
Los procedimientos que se instruyan para la adopción de acuerdos relativos a la eventual modificación del contrato se tramitarán según lo dispuesto en el artículo 191 de la LCSP.

Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Hora de recepción de las ofertas: 14:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
gallego 🗣️
Fecha de apertura de ofertas: 2020-09-03 📅
Hora de apertura de ofertas: 10:00
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Propuesta de evolución del sistema
Criterio de calidad (ponderación): 24
Criterio de calidad (nombre): Criterios metodológicos y de gestión para la ejecución del contrato
Criterio de calidad (ponderación): 26
Criterio de calidad (nombre): Parámetros de nivel de servicio
Criterio de calidad (ponderación): 5
Precio (ponderación): 45

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: Q1500382E
Contacto
Punto de contacto: Enviar las propuestas: registro de la Amtega, o por correo en la forma indicada en el artículo 80 del Reglamento General de Contratación del Estado
Dirección del perfil de comprador: https://www.contratosdegalicia.gal/ 🌏
URL de los documentos: https://www.contratosdegalicia.gal/ 🌏
URL de participación: www.conselleriadefacenda.es/silex 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Amtega
Dirección postal: Monte Gaiás, s/n, edificio CINC, 2.º andar
Ciudad postal: Santiago de Compostela
Código postal: 15781
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 981545285 📞
Correo electrónico: contratacionmit@xunta.es 📧
Fax: +34 981545274 📠
Dirección de internet: http://amtega.xunta.es 🌏
Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: Departamento de Contratación, Amtega
Dirección postal: Monte Gaiás, s/n
Fax: +34 981545258 📠
Dirección de internet: http://amtega.xunta.gal 🌏
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Departamento de Contratación de la Amtega
Correo electrónico: contratacionmit@xunta.gal 📧
Fuente: OJS 2020/S 144-354532 (2020-07-24)
Anuncio de adjudicación de contrato (2021-01-05)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
Es objeto de esta contratación el servicio de evolución, tanto tecnológica como funcional, y soporte técnico especializado de sistemas de gestión de archivos físicos: a) sistema de gestión de archivos físicos y piezas de convicción en uso en la Administración de Justicia en Galicia, b) sistema de gestión de archivos físicos de la Xunta de Galicia y entidades locales adheridas.
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Valor total de la contratación: 294 840 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Identidad
Nombre del poder adjudicador: Axencia para a Modernización Tecnolóxica de Galicia — Xunta de Galicia
Dirección postal: C/ Monte Gaiás, s/n, edificio Cinc

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-01-05 📅
Fecha de publicación: 2021-01-08 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 005-007091
Se refiere al anuncio: 2020/S 144-354532
Número del DO-S: 5

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
a) sistema de gestión de archivos físicos y piezas de convicción en uso en la Administración de Justicia en Galicia,
b) sistema de gestión de archivos físicos de la Xunta de Galicia y entidades locales adheridas.
a) abordar la evolución de nuevas funcionalidades del sistema de gestión de archivos físicos y piezas de convicción en sedes judiciales de la Administración de Justicia en Galicia;
b) abordar la evolución de nuevas funcionalidades del sistema de gestión de archivos físicos de los archivos de la Xunta de Galicia y entidades locales adheridas;
c) actualización tecnológica para evitar la obsolescencia de software empleado, y para aplicación de los criterios de arquitectura y seguridad corporativos establecidos en los sistemas;
d) la adecuación continuada para la incorporación de funcionalidades que mejoren la gestión del ámbito específico del sistema implicado, fomentando el uso de tecnologías de apoyo a este sistema.
Descripción de las opciones:
Durante la vigencia del contrato es posible que concurran circunstancias que hagan precisa su modificación. Así pues, de acuerdo con lo establecido en el artículo 204 de la LCSP, las circunstancias objetivas en las que se podrá hacer uso de tal potestad por parte de este órgano de contratación, así como el alcance y límites de las modificaciones que puedan acordarse, son las siguientes:
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Cuando el número de horas ofertadas por el adjudicatario y pendientes de ejecutar resulten insuficientes para efectuar las labores de desarrollo de nuevas funcionalidades y soporte de sistema, y se requiera la modificación del número de horas de prestación del servicio derivado de:
Ver más
El incremento se establecerá en términos de horas estimadas necesarias para los perfiles incluidos en la contratación:
— importe de la modificación = (número de horas * precio medio/hora).

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2021-01-05 📅
Nombre: Bahía Software, S. L.
Ciudad postal: Ames
País: España 🇪🇸
A Coruña 🏙️
Valor total de la contratación: 294 840 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 2

Información complementaria
Órgano de revisión
Dirección postal: C/ Monte Gaiás, s/n, edificio Cinc 2.º andar
Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: Departamento de Contratación — Amtega
Dirección postal: C/ Monte Gaiás, s/n
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
C/ Monte Gaiás, s/n, edificio Cinc, 2.º andar
Fuente: OJS 2021/S 005-007091 (2021-01-05)
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