Contratación del servicio de explotación, operación, soporte y mantenimiento del sistema de trazabilidad de billetes y control de planta (Babieca) y plataforma ERP

Breve descripción

Contratación del servicio de explotación, operación, soporte y mantenimiento del sistema de trazabilidad de billetes y control de planta (BABIECA) y plataforma ERP

Descripción de la contratación

Contratación del servicio de explotación, operación, soporte y mantenimiento del sistema de trazabilidad de billetes y control de planta (BABIECA) y plataforma ERP

Texto

la ejecución del contrato y las necesidades surgidas durante la puesta en marcha de la nueva planta de producción de billetes han aumentado las necesidades de esfuerzos necesarios. Estos son los siguientes:
- Es necesario un mayor esfuerzo para la resolución de las incidencias que suceden en el proceso productivo. El incremento de estas incidencias sobre el inicialmente estimado se debe a que el arranque de la nueva planta, utilizando nuevos procedimientos y equipamiento, está suponiendo un mayor número de incidencias sobre el inicialmente estimado.
- Optimización de los procesos internos de la aplicación. Actualmente, los tiempos para que el sistema ejecute ciertas operaciones son muy altos para una adecuada experiencia de usuario y deben introducirse mejoras para su reducción. Estos tiempos se han reducido ya, pero es necesario realizar nuevas mejoras que permitan reducir el consumo de memoria cuando el sistema tenga una mayor carga de datos.
- Parametrización y puesta en marcha del taller de preimpresión para la elaboración de planchas de impresión de billetes.
- Adaptaciones en el sistema para que refleje mejor los nuevos procesos productivos de la nueva planta
- El motivo del incremento anormal del número de incidencias no estaba inicialmente contemplado en el objeto del contrato. Tal y como se indica al principio de este apartado, dicho contrato tenía un alcance limitado a determinadas tareas. Sin embargo, las necesidades surgidas durante la puesta en marcha de la nueva planta eran del todo imprevisibles y la Administración más diligente no habría sido capaz de preverlas a la hora de elaborar los pliegos iniciales. Por ejemplo, existen dos bóvedas (la de producto intermedio -WIP- y la de producto terminado), que producen un número de incidencias mucho más elevado del inicialmente estimado. También se ha introducido un nuevo sistema de empaquetado y paletizado de billetes, y el interfaz con las máquinas selectoras de billetes ha cambiado debido a que las actuales son de un modelo nuevo. Además, hay desarrollos inicialmente no previstos y un cambio en los procesos productivos. Todo ello justifica que, se acuda a los supuestos de modificación del contrato del artículo 205 de la LCSP (modificaciones no previstas), frente a la causa prevista por los pliegos iniciales: “Se podrá hacer uso de la modificación cuando sea necesario ampliar el tiempo necesario para el servicio de apoyo debido a que la magnitud de los trabajos estimados sea mayor de lo esperado”.
- Si bien ya se ha mencionado la justificación de la necesidad de acudir a una modificación no prevista, llegados a este punto conviene insistir en señalar la imposibilidad de incardinar ninguno de los desarrollos necesarios en la causal de modificación prevista, dado que los esfuerzos adicionales necesarios se deben a tareas adicionales a las enumeradas inicialmente que han surgido durante la ejecución del presente contrato.