Destructive and Non-destructive Testing of Materials and Mock-ups at Room and Elevated Temperatures

The European Joint Undertaking for ITER and the development of Fusion Energy (‘Fusion for Energy’)

The scope of the supply are services to support manufacturing and R&D activities in the frame of ITER and other fusion projects under responsibility of F4E which will consist of material and mock-up characterisations at room and elevated temperatures, inspections and non-destructive testing of materials. Such services will also include, planning, preparation, manufacturing of specimens, execution, evaluation and reporting of specified characterization or inspection tasks. The storage and, in some cases, the disposal of used specimens and leftover materials is also be included in the services scope.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2020-06-16. La contratación se publicó en 2020-05-04.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién?

• The European Joint Undertaking for ITER and the development of Fusion Energy (‘Fusion for Energy’)

¿Cómo?

• Servicios de arquitectura, construcción, ingeniería e inspección › Servicios de laboratorio

¿dónde?

• Cataluña › Barcelona

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2020-05-04	Anuncio de licitación
2020-05-18	Información complementaria
2020-05-29	Información complementaria
2021-02-01	Anuncio de adjudicación de contrato
2023-12-14	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2020-05-04)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de arquitectura, construcción, ingeniería e inspección
Número de referencia: F4E-OMF-1082
Breve descripción:

Metadatos del anuncio
Idioma original: inglés 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de arquitectura, construcción, ingeniería e inspección 📦
Código CPV adicional: Servicios de laboratorio 📦

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Otros
Nombre del poder adjudicador: The European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy (‘Fusion for Energy’)
Dirección postal: C/ Josep Pla, 2, Torres Diagonal Litoral, Building 3, Office 10/03
Código postal: 08019
Ciudad postal: Barcelona
Contacto
Dirección de internet: http://f4e.europa.eu 🌏
Correo electrónico: tenders-gpro@f4e.europa.eu 📧
Teléfono: +34 933201800 📞
URL de los documentos: https://industryportal.f4e.europa.eu/IP_PAGES/ehome.aspx 🌏
URL de participación: https://industryportal.f4e.europa.eu/Calls/SearchPublicCall.aspx 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2020-05-04 📅
Fecha límite de presentación: 2020-06-16 📅
Fecha de publicación: 2020-05-07 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2020/S 089-212536
Número del DO-S: 89
Información complementaria

Taking into account that the list of tests and materials to be characterised may vary depending on changes in ITER requirements, changed interfaces between F4E contracts, deviation proposals from F4E contractors that may need new assessments, problems encountered within F4E contracts, etc. Fusion for Energy may launch a negotiated procedure with the successful candidate of this CfT (point 11 GFR).

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 2 700 000 EUR 💰
Breve descripción:

The material mock-ups to be characterised in this framework contract will originate from manufacturing processes of components for ITER or other fusion facilities and from research and development activities or new material and components.

Further information is detailed in the tender specifications (Annex A and B of the invitation to tender).

Valor estimado sin IVA: 2 700 000 EUR 💰
Duración: 48 meses
Nombre del proyecto o programa financiado por la UE: ITER project.
Información complementaria:

Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Mainly at the suppliers premises.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:

See the procurement document published under the page indicated in section I.3) of this contract notice.

Ejecución del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:

See the procurement document published under the page indicated in section I.3) of this contract notice.

Procedimiento
Base jurídica: 32018R1046
Número de participantes previsto: 2
Hora de recepción de las ofertas: 23:59
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
búlgaro 🗣️

+ 22 más

danés 🗣️
alemán 🗣️
griego 🗣️
estonio 🗣️
finés 🗣️
francés 🗣️
irlandés 🗣️
croata 🗣️
húngaro 🗣️
italiano 🗣️
letón 🗣️
lituano 🗣️
maltés 🗣️
neerlandés 🗣️
polaco 🗣️
portugués 🗣️
rumano 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
español 🗣️
sueco 🗣️
checo 🗣️

Plazo de validez de la oferta: 9 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2020-06-17 📅
Hora de apertura de ofertas: 12:00
Lugar: F4E premises in Barcelona: C/ Josep Pla 2, Torres Diagonal Litoral B3, 08019 Barcelona, SPAIN.
If as a result of the disruptions caused by the Covid-19 pandemic, physical presence for the public tender opening cannot be allowed, the public tender opening will take place by video conference on the same date and time as foreseen in the contract notice.
Información complementaria:

An economic operator may appoint a maximum of two representatives to attend the public tender opening. Their full names and ID or passport numbers must be sent at the latest on the day of the submission deadline to tenders-gpro@f4e.europa.eu

The identity of the representatives will be checked at the F4E reception desk or by any other appropriate means on the day of the public tender opening.

Autoridad contratante
Identidad
Otro tipo de poder adjudicador: EU Joint Undertaking
Contacto
Punto de contacto: Cristina Ortiz Schousboe
Dirección del perfil de comprador: https://industryportal.f4e.europa.eu/IP_PAGES/ehome.aspx 🌏
URL de los documentos: https://industryportal.f4e.europa.eu/IP_PAGES/ehome.aspx 🌏

Referencia
Información complementaria
Calendario estimado para la publicación de anuncios posteriores: 4 years.

Tenderers are informed that the awarded contract will not be signed in paper. Signature of the contract will take place through a web-based tool called deviation, amendment and contract changes (DACC). The contract must be signed by the tenderer’s legal representative in DACC. Signature of the contract in DACC is considered as equivalent to a paper document with a handwritten signature and shall be admissible as evidence in legal proceedings. It is legally binding.

1) This notice and the rest of the procurement documents will be published also on the joint undertaking's buyer's profile. Economic operators are strongly advised to regularly visit the webpage in section I) of this notice.

2) This procurement procedure is governed by the rules laid down by:

(a) Regulation (EU, Euratom) 2018/1046; referred to as the ‘General Financial Regulation’ (GFR); and

(b) complemented, where it derogates, by the: Financial Regulation for Fusion for Energy adopted by Governing Board decision of 10 December 2019.

All legislation can be found in http://www.fusionforenergy.europa.eu/procurementsgrants/keyreference.aspx

3) Tenderers can only submit a tender via the foreseen eSubmission tool detailed in the procurement documents.

4) In case of new contract(s) consisting of a repetition of similar works or services entrusted to the economic operator to which Fusion for Energy awarded the original contract, Fusion for Energy may use the negotiated procedure in accordance with point 11 of Annex I of the GFR, in which case the amount to be awarded under that procedure will not exceed 50 % of this contract. The reasons motivating the use of this procedures are of different nature (e.g possible changes in ITER requirements, changed interfaces between F4E contracts, deviation proposals from F4E contractors that may need assessments that were not foreseen, problems encountered within F4E contracts, etc.).

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: General Court
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +35 2430301 📞
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 43032100 📠
Dirección de internet: http://curia.europa.eu/ 🌏
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

Within 2 months of notice of the award decision, you may launch an action for annulment of the award decision. Any request you may make and any reply from us or any complaint for maladministration, will have neither the purpose nor the effect of suspending the time-limit for launching an action for annulment or to open a new period for launching an action for annulment. The body responsible for hearing annulment procedures is indicated in section VI.4.1) of the contract notice. If you believe that there was maladministration, you may lodge a complaint to the European Ombudsman within 2 years of the date when you became aware of the facts on which the complaint is based (see http://www.ombudsman.europa.eu).

Fuente: OJS 2020/S 089-212536 (2020-05-04)

Información complementaria (2020-05-18)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

The scope of the supply are services to support manufacturing and R&D activities in the frame of ITER and other fusion projects under responsibility of F4E which will consist of material and mock-up characterizations at room and elevated temperatures, inspections and non-destructive testing of materials. Such services will also include, planning, preparation, manufacturing of specimens, execution, evaluation and reporting of specified characterization or inspection tasks. The storage and, in some cases, the disposal of used specimens and leftover materials is also be included in the services scope.

Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Información complementaria

Autoridad contratante
Identidad
Nombre del poder adjudicador: The European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy ('Fusion for Energy')

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2020-05-18 📅
Fecha límite de presentación: 2020-06-30 📅
Fecha de publicación: 2020-05-20 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2020/S 098-235389
Se refiere al anuncio: 2020/S 089-212536
Número del DO-S: 98
Fuente: OJS 2020/S 098-235389 (2020-05-18)

Información complementaria (2020-05-29)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

The scope of the supply are services to support manufacturing and R&D activities in the frame of ITER and other fusion projects under responsibility of F4E which will consist of material and mock-up characterizations at room and elevated temperatures, inspections and non-destructive testing of materials. Such services will also include, planning, preparation, manufacturing of specimens, execution, evaluation and reporting of specified characterization or inspection tasks. The storage and, in some cases, the disposal of used specimens and leftover materials is also be included in the services scope

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2020-05-29 📅
Fecha de publicación: 2020-06-03 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2020/S 106-257698
Número del DO-S: 106
Fuente: OJS 2020/S 106-257698 (2020-05-29)

Anuncio de adjudicación de contrato (2021-02-01)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 2 700 000 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-02-01 📅
Fecha de publicación: 2021-02-05 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 025-061432
Número del DO-S: 25
Información complementaria

Taking into account that the list of tests and materials to be characterized may vary depending on changes in ITER requirements, changed interfaces between F4E Contracts, deviation proposals from F4E Contractors that may need new assessments, problems encountered within F4E Contracts etc. Fusion for Energy may launch a negotiated procedure with the successful candidate of this CfT (point 11 GFR).

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

The material mock-ups to be characterized in this framework contract will originate from manufacturing processes of components for ITER or other fusion facilities and from research and development activities or new material and components.

Further information is detailed in the tender specifications (Annex A and B of the Invitation to tender).

Nombre del proyecto o programa financiado por la UE: ITER Project.
Información complementaria:

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Merit of the technical offer (further details in the invitation to tender)
Criterio de calidad (ponderación): 50
Precio (ponderación): 50

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2020-11-05 📅
Nombre: Instituto de Soldadura e Qualidade
Número de registro nacional: PT 500140022
Ciudad postal: Porto Salvo
País: Portugal 🇵🇹
Valor total de la contratación: 2 700 000 EUR 💰
Fecha de celebración del contrato: 2020-12-01 📅
Nombre: Jacobs Clean Energy France SAS
Número de registro nacional: FR82797486073
Ciudad postal: Aix-en-Provence
País: Francia 🇫🇷
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 12

Referencia
Información complementaria

This procurement procedure is governed by the rules laid down by (a): Regulation (EU, Euratom) 2018/1046; referred to as the ‘General Financial Regulation’ (GFR); and (b) complemented, where it derogates, by the: Financial Regulation for Fusion for Energy adopted by Governing Board decision of 10 December 2019.

In case of new contract(s) consisting of a repetition of similar works or services entrusted to the economic operator to which Fusion for Energy awarded the original contract, Fusion for Energy may use the negotiated procedure in accordance with point 11 of Annex I of the GFR, in which case the amount to be awarded under that procedure will not exceed 50 % of this contract. The reasons motivating the use of this procedures are of different nature (e.g possible changes in ITER requirements, changed interfaces between F4E Contracts, deviation proposals from F4E Contractors that may need assessments that were not foreseen, problems encountered within F4E Contracts, etc.)

Información complementaria
Órgano de revisión
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

Within 2 months of notice of the award decision, you may launch an action for annulment of the award decision. Any request you may make and any reply from us, or any complaint for maladministration, will have neither the purpose nor the effect of suspending the time-limit for launching an action for annulment or to open a new period for launching an action for annulment. The body responsible for hearing annulment procedures is indicated in Section VI.4.1 of the contract notice. If you believe that there was maladministration, you may lodge a complaint to the European Ombudsman within 2 years of the date when you became aware of the facts on which the complaint is based (see http://www.ombudsman.europa.eu)

Fuente: OJS 2021/S 025-061432 (2021-02-01)

Anuncio de adjudicación de contrato (2023-12-14)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: F4E-OMF-1555 (aumento del techo de gasto de F4E-OMF-1082)
Breve descripción:

Tjenesteydelsernes omfang er støtte til fremstillings- og forsknings- og udviklingsaktiviteter inden for rammerne af ITER og andre fusionsprojekter under F4E's ansvar, der skal bestå af materiale- og modelleringskarakteriseringer ved stuetemperatur og høje temperaturer, inspektioner og ikke-destruktiv testning af materialer. Sådanne tjenesteydelser vil også omfatte planlægning, forberedelse, fremstilling af prøver, udførelse, evaluering og rapportering i forbindelse med specificeret karakterisering eller inspektionsopgaver. Opbevaring og, i nogle tilfælde, bortskaffelse af brugte prøver og resterende materialer skal også være omfattet af tjenesteydelsernes omfang. Den forhøjelse af loftet, der indføres i under procedurereference F4E-OMF-1555, er nødvendig på grund af projektbehov, der er steget ud over de forudsete skøn, der blev foretaget i 2020.

Valor total de la contratación: 3 510 000 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Reglamentación: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Lugar de ejecución
Región NUTS: Barcelona 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento negociado sin convocatoria de licitación

Autoridad contratante
Identidad
Tipo de poder adjudicador: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Nombre del poder adjudicador: Fællesforetagendet Fusion for Energy (F4E)
Contacto
Correo electrónico: sandra.kunz-glass@f4e.europa.eu 📧

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-12-14 📅
Fecha de publicación: 2023-12-21 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 246-774394
Se refiere al anuncio: 2021/S 025-061432
Número del DO-S: 246

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Den forhøjelse af loftet, der indføres i under procedurereference F4E-OMF-1555, er nødvendig på grund af projektbehov, der er steget ud over de forudsete skøn, der blev foretaget i 2020.

Materialemodellerne, der skal karakteriseres i denne rammekontrakt stammer fra fremstillingsprocesser for komponenter til ITER eller andre fusionsanlæg samt fra forsknings- og udviklingsaktiviteter eller nyt materiale og nye komponenter.

Nombre del proyecto o programa financiado por la UE: ITER-projektet.

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Værdien af det tekniske bud

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2023-11-20 📅
Valor total de la contratación: 3 510 000 EUR 💰
Fecha de celebración del contrato: 2023-11-29 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 2

Autoridad contratante
Contacto
Punto de contacto: Sandra Kunz-Glass

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Retten
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Código postal: L-2925
Fuente: OJS 2023/S 246-774394 (2023-12-14)

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