Objeto Alcance de la contratación
Título:
“Servicio de custodia, digitalización y destrucción de documentación de Asepeyo, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social número 151
CP00284/2018”
Productos/servicios: Servicios de custodia📦
Breve descripción:
“Servicio de custodia, digitalización y destrucción de documentación de Asepeyo, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social número 151.”
Valor estimado sin IVA: EUR 2765097.4 💰
1️⃣
Productos/servicios adicionales: Servicios de documentación📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de archivo📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de destrucción de archivos📦
Lugar de ejecución: España🏙️
Descripción de la contratación:
“Servicio de custodia, digitalización y destrucción de documentación de Asepeyo, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social número 151.” Criterios de adjudicación
Criterio de coste (nombre):
“Destrucción de la documentación con un nivel de seguridad P-4 o P-5 de la normativa europea DIN66399 o equivalente”
Criterio de coste (ponderación): 5
Criterio de coste (nombre): Detección de humo por aspiración
Criterio de coste (ponderación): 3
Criterio de coste (nombre): Mejoras en las características medioambientales: flota de vehículos eco
Criterio de coste (ponderación): 8
Criterio de coste (nombre): Mejoras: digitalización gratuita de un número determinado de expedientes
Criterio de coste (ponderación): 15
Criterio de coste (nombre): Plataforma electrónica de control y seguimiento
Criterio de coste (nombre): Rociadores tipo ESF
Criterio de coste (ponderación): 2
Criterio de coste (nombre): Servicio de consultas estándar (no historias clínicas)
Criterio de coste (nombre): Servicio de consultas telemáticas (no historias clínicas)
Criterio de coste (nombre): Servicio de inserción de documentación
Criterio de coste (nombre): Oferta económica
Criterio de coste (ponderación): 54
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 2765097.4 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 12
Información jurídica, económica, financiera y técnica Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones:
“— capacidad de obrar,
— no prohibición para contratar,
— no estar incurso en incompatibilidades,
— cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad...”
Lista y breve descripción de las afecciones
— capacidad de obrar,
— no prohibición para contratar,
— no estar incurso en incompatibilidades,
— cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social,
— cumplimiento con las obligaciones tributarias.
Ver más Situación económica y financiera
Lista y breve descripción de los criterios de selección:
“— seguro de indemnización. Descripción: justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales vigente hasta el fin del plazo...”
Lista y breve descripción de los criterios de selección
— seguro de indemnización. Descripción: justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales vigente hasta el fin del plazo de presentación de ofertas:
a) modo de acreditación. Certificado asegurador: debe incluir importes + riesgos asegurados + fecha vencimiento;
b) importe mínimo: por importe no inferior al valor estimado del contrato,
— cifra anual de negocio. Descripción: volumen anual de negocios, o bien volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, de los tres últimos años:
a) modo de acreditación. Empresario inscrito en Registro Mercantil: cuentas anuales aprobadas y depositadas en RM. Empresario no inscrito en Registro Mercantil: cuentas anuales depositadas en el registro oficial en que deba estar inscrito. Empresarios individuales no inscritos en Registro Mercantil: libros de inventarios y cuentas anuales legalizados por el RM. Servicios profesionales: seguro de indemnización por riesgos profesionales. Certificado auditoría de cuentas;
b) Importe mínimo. Referido al año de mayor volumen de los tres concluidos. Duración menor de un año: una vez y media el valor estimado del contrato. Duración mayor de un año: una vez y media el valor anual medio del contrato,
— otros. Descripción: compromiso de renovación o prórroga del seguro de indemnización por riesgos profesionales:
a) modo de acreditación: declaración responsable firmada.
Ver más Capacidad técnica y profesional
Lista y breve descripción de los criterios de selección:
“— trabajos realizados. Descripción: una relación de los principales servicios realizados en los últimos tres años que incluya importe, fechas y el...”
Lista y breve descripción de los criterios de selección
— trabajos realizados. Descripción: una relación de los principales servicios realizados en los últimos tres años que incluya importe, fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos:
a) modo de acreditación. Cuando el destinatario sea una entidad del sector público: certificados expedidos o visados por el órgano competente. Cuando el destinatario sea un sujeto privado: certificado expedido por este o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario acompañada de los documentos obrantes en poder del mismo, que acrediten la realización de la prestación;
b) requisito mínimo: que el importe anual acumulado en el año de mayor ejecución sea igual o superior al 70 % de la anualidad media del contrato,
— técnicos o unidades técnicas. Descripción: indicación del personal técnico o de las unidades técnicas, integradas o no en la empresa, de los que se disponga para la ejecución del contrato, especialmente aquellos encargados del control de calidad:
a) modo de acreditación: copia certificados y titulaciones solicitadas;
b) requisito mínimo. Títulos o acreditaciones académicos o profesionales exigidos al personal técnico del empresario: Diplomatura y/o Licenciatura en Biblioteconomía y Documentación. Número de técnicos y experiencia profesional mínima exigida a dichos técnicos: uno (1) con experiencia superior a tres años.
Características y capacidades mínimas de las unidades técnicas exigidas:
— maquinaria, material y equipo técnico para la ejecución del contrato. Descripción: declaración indicando la maquinaria, material y equipo técnico del que se dispondrá para la ejecución de los trabajos:
a) modo de acreditación. Documentación justificativa:
1) relación de maquinaria y equipos a utilizar en los locales en donde custodiará la documentación de Asepeyo;
2) elementos de transporte. Clase de elementos de transporte propios (marca, modelo). Antigüedad de matriculación;
3) características de los contenedores. Dimensiones de los contenedores. Resistencia física de los contenedores. Nivel de combustibilidad de los contenedores. Tratamiento antihumedad de los contenedores;
4) seguridad y protección de base de datos. Normas aplicadas. Equipos y sistemas disponibles;
b) requisito mínimo. Maquinaria, material y equipos que como mínimo deben estar a disposición del empresario: transpaletas, máquinas elevadoras, lectores de código de barras, ordenadores de mesa, scanners fijos y móviles, fotocopiadoras, impresoras, carros de mano, carretillas y destructoras de papel. Capacidades funcionales mínimas de cada uno de ellos,
— certificados de control de calidad expedidos por los institutos o servicios oficiales. Descripción: acreditación del cumplimiento de las normas de garantía de la calidad y de gestión medioambiental:
a) modo de acreditación. Copia certificado/s;
b) Requisito mínimo. Normas técnicas o especificaciones técnicas oficiales respecto de las que deberá ser acreditada la conformidad por los certificados exigidos ISO 9001 ISO 14001,
— indicación de la parte del contrato que se pretende subcontratar. Descripción: parte o partes del contrato que el empresario tiene el propósito de subcontratar:
a) modo de acreditación. Declaración responsable firmada;
b) Requisito mínimo. Solo se admite la subcontratación en el transporte. Empresa subcontratista (el licitador propuesto como adjudicatario debe indicar la empresa con la que va a subcontratar). Porcentaje máximo de subcontratación admitido: 100 % (el licitador propuesto como adjudicatario debe indicar el porcentaje de subcontratación previsto). Nivel máximo de subcontratación admitido: un nivel. Parte o partes del contrato que no podrán ser objeto de subcontratación a un tercero: cualquier parte del contrato que no sea el transporte,
— otros. Descripción: otras acreditaciones para el cumplimiento de diversa normativa:
a) Modo de acreditación. Copia certificado/s;
b) Requisito mínimo. Normas técnicas o especificaciones técnicas oficiales respecto de las que deberá ser acreditada la conformidad por los certificados exigidos OSHAS 18001, ISO/IEC 27001, UNE-EN ISO 30 301, UNE-EN ISO/IEC 20 000-1.
Procedimiento Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2021-01-15
14:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: catalán 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 3
Condiciones de apertura de las ofertas: 2021-01-22
10:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar):
“Asepeyo, Dirección de Contratación.
Datos de dirección:
— calle: via Augusta, 18, 5.ª planta,
— código postal: 08006,
— población: Barcelona,
— país: ESPAÑA.”
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura): Descripción.
Información complementaria Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo Central de Recursos Contractuales
Dirección postal: Avenida General Perón, 38, 8.ª planta
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28020
País: España 🇪🇸
Fuente: OJS 2020/S 248-617668 (2020-12-16)
Información complementaria (2021-01-14)
Información complementaria Referencia del anuncio original
Número de anuncio en el DO S: 2020/S 248-617668
Cambios Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: IV.2.2)
Lugar del texto a modificar: Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación
Valor antiguo
Fecha: 2021-01-15 📅
Tiempo: 14:00
Nuevo valor
Fecha: 2021-01-27 📅
Tiempo: 14:00
Fuente: OJS 2021/S 012-025885 (2021-01-14)
Información complementaria (2021-01-14) Cambios Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: IV.2.7)
Lugar del texto a modificar: Condiciones para la apertura de plicas
Valor antiguo
Fecha: 2021-01-22 📅
Tiempo: 10:00
Nuevo valor
Fecha: 2021-02-05 📅
Tiempo: 10:00
Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: IV.2.2)
Lugar del texto a modificar: Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación
Valor antiguo
Fecha: 2021-01-15 📅
Tiempo: 14:00
Nuevo valor
Fecha: 2021-01-27 📅
Tiempo: 14:00
Fuente: OJS 2021/S 012-025943 (2021-01-14)
Información complementaria (2021-01-22)
Cambios Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: IV.2.7)
Lugar del texto a modificar: Condiciones para la apertura de plicas
Valor antiguo
Fecha: 2021-02-05 📅
Tiempo: 10:00
Nuevo valor
Fecha: 2021-02-19 📅
Tiempo: 10:00
Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: IV.2.2)
Lugar del texto a modificar: Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación
Valor antiguo
Fecha: 2021-01-27 📅
Tiempo: 14:00
Nuevo valor
Fecha: 2021-02-15 📅
Tiempo: 14:00
Fuente: OJS 2021/S 018-042475 (2021-01-22)
Información complementaria (2021-02-16)
Cambios Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: IV.2.7)
Lugar del texto a modificar: Condiciones para la apertura de plicas
Valor antiguo
Fecha: 2021-02-19 📅
Tiempo: 10:00
Nuevo valor
Fecha: 2021-03-19 📅
Tiempo: 10:00
Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: IV.2.2)
Lugar del texto a modificar: Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación
Valor antiguo
Fecha: 2021-02-15 📅
Tiempo: 14:00
Nuevo valor
Fecha: 2021-03-16 📅
Tiempo: 14:00
Fuente: OJS 2021/S 035-088016 (2021-02-16)
Información complementaria (2021-03-16) Objeto Alcance de la contratación
Título:
“Servicio de custodia, digitalización y destrucción de documentación de Asepeyo, Mutua colaboradora con la Seguridad Social número 151
CP00284/2018”
Breve descripción:
“Servicio de custodia, digitalización y destrucción de documentación de Asepeyo, Mutua colaboradora con la Seguridad Social número 151.”
Cambios Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: IV.2.7)
Lugar del texto a modificar: Condiciones para la apertura de plicas
Valor antiguo
Fecha: 2021-03-19 📅
Tiempo: 10:00
Nuevo valor
Fecha: 2021-05-14 📅
Tiempo: 10:00
Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: IV.2.2)
Lugar del texto a modificar: Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación
Valor antiguo
Fecha: 2021-03-16 📅
Tiempo: 14:00
Nuevo valor
Fecha: 2021-05-10 📅
Tiempo: 14:00
Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: III.1.3)
Lugar del texto a modificar: Capacidad técnica y profesional
Valor antiguo
Texto:
“Lista y breve descripción de los criterios de selección:
— otros. Descripción: otras acreditaciones para el cumplimiento de diversa normativa:
a) modo de...”
Texto
Lista y breve descripción de los criterios de selección:
— otros. Descripción: otras acreditaciones para el cumplimiento de diversa normativa:
a) modo de acreditación: copia certificado/s;
b) requisito mínimo: normas técnicas o especificaciones técnicas oficiales respecto de las que deberá ser acreditada la conformidad por los certificados exigidos OSHAS 18001, ISO/IEC 27001, UNE-EN ISO 30 301, UNE-EN ISO/IEC 20 000-1,
— indicación de la parte del contrato que se pretende subcontratar. Descripción: parte o partes del contrato que el empresario tiene el propósito de subcontratar:
a) modo de acreditación: declaración responsable firmada;
b) requisito mínimo: solo se admite la subcontratación en el transporte. Empresa subcontratista (el licitador propuesto como adjudicatario debe indicar la empresa con la que va a subcontratar). Porcentaje máximo de subcontratación admitido: 100 % (el licitador propuesto como adjudicatario debe indicar el % de subcontratación previsto). Nivel máximo de subcontratación admitido: un nivel. Parte o partes del contrato que no podrán ser objeto de subcontratación a un tercero: cualquier parte del contrato que no sea el transporte,
— certificados de control de calidad expedidos por los institutos o servicios oficiales. Descripción: acreditación del cumplimiento de las normas de garantía de la calidad y de gestión medioambiental:
a) modo de acreditación: copia certificado/s;
b) requisito mínimo: normas técnicas o especificaciones técnicas oficiales respecto de las que deberá ser acreditada la conformidad por los certificados exigidos ISO 9001, ISO 14001,
— maquinaria, material y equipo técnico para la ejecución del contrato. Descripción: declaración indicando la maquinaria, material y equipo técnico del que se dispondrá para la ejecución de los trabajos:
a) modo de acreditación: documentación justificativa:
1) relación de maquinaria y equipos a utilizar en los locales en donde custodiará la documentación de Asepeyo;
2) elementos de transporte. Clase de elementos de transporte propios (marca, modelo). Antigüedad de matriculación;
3) características de los contenedores. Dimensiones de los contenedores. Resistencia física de los contenedores. Nivel de combustibilidad de los contenedores. Tratamiento antihumedad de los contenedores;
4) Seguridad y protección de base de datos. Normas aplicadas. Equipos y sistemas disponibles;
b) requisito mínimo: Maquinaria, material y equipos que como mínimo deben estar a disposición del empresario: transpaletas, máquinas elevadoras, lectores de código de barras, ordenadores de mesa, scanner fijos y móviles, fotocopiadoras, impresoras, carros de mano, carretillas y destructoras de papel. Capacidades funcionales mínimas de cada uno de ellos,
— técnicos o unidades técnicas. Descripción: indicación del personal técnico o de las unidades técnicas, integradas o no en la empresa, de los que se disponga para la ejecución del contrato, especialmente aquellos encargados del control de calidad:
a) modo de acreditación: copia certificados y titulaciones solicitadas;
b) requisito mínimo: títulos o acreditaciones académicos o profesionales exigidos al personal técnico del empresario: Diplomatura y/o Licenciatura en Biblioteconomía y Documentación. Número de técnicos y experiencia profesional mínima exigida a dichos técnicos: uno (1) con experiencia superior a tres años. Características y capacidades mínimas de las unidades técnicas exigidas,
— trabajos realizados. Descripción: una relación de los principales servicios realizados en los últimos tres años que incluya importe, fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos:
a) modo de acreditación: cuando el destinatario sea una entidad del sector público: certificados expedidos o visados por el órgano competente. Cuando el destinatario sea un sujeto privado: certificado expedido por este o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario acompañada de los documentos obrantes en poder del mismo, que acrediten la realización de la prestación;
b) requisito mínimo: que el importe anual acumulado en el año de mayor ejecución sea igual o superior al 70 % de la anualidad media del contrato.
Ver más Nuevo valor
Texto:
“Lista y breve descripción de los criterios de selección:
— otros,
— indicación de la parte del contrato que se pretende subcontratar,
— certificados de...”
Texto
Lista y breve descripción de los criterios de selección:
— otros,
— indicación de la parte del contrato que se pretende subcontratar,
— certificados de control de calidad expedidos por los institutos o servicios oficiales,
— maquinaria, material y equipo técnico para la ejecución del contrato,
— técnicos o unidades técnicas,
— trabajos realizados.
Ver más Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: III.1.2)
Lugar del texto a modificar: Situación económica y financiera
Valor antiguo
Texto:
“Lista y breve descripción de los criterios de selección:
— otros. Descripción: compromiso de renovación o prórroga del seguro de indemnización por riesgos...”
Texto
Lista y breve descripción de los criterios de selección:
— otros. Descripción: compromiso de renovación o prórroga del seguro de indemnización por riesgos profesionales:
a) Modo de acreditación: declaración responsable firmada,
— cifra anual de negocio. Descripción: volumen anual de negocios, o bien volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, de los tres últimos años:
a) modo de acreditación. Empresario inscrito en Registro Mercantil: cuentas anuales aprobadas y depositadas en RM. Empresario no inscrito en Registro Mercantil: cuentas anuales depositadas en el registro oficial en que deba estar inscrito. Empresarios individuales no inscritos en Registro Mercantil: libros de inventarios y cuentas anuales legalizados por el RM. Servicios profesionales: seguro de indemnización por riesgos profesionales. Certificado auditoría de cuentas;
b) importe mínimo: referido al año de mayor volumen de los tres concluidos: duración menor de un año: una vez y media el valor estimado del contrato. Duración mayor de un año: una vez y media el valor anual medio del contrato,
— seguro de indemnización. Descripción: justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales vigente hasta el fin del plazo de presentación de ofertas:
a) modo de acreditación: certificado asegurador: debe incluir importes + riesgos asegurados + fecha vencimient;
b) importe mínimo: por importe no inferior al valor estimado del contrato.
Ver más Nuevo valor
Texto:
“Lista y breve descripción de los criterios de selección:
— otros,
— cifra anual de negocio,
— seguro de indemnización.”
Fuente: OJS 2021/S 055-139290 (2021-03-16)
Información complementaria (2021-05-10)
Cambios Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: IV.2.7)
Lugar del texto a modificar: Condiciones para la apertura de plicas
Valor antiguo
Fecha: 2021-05-14 📅
Tiempo: 10:00
Nuevo valor
Fecha: 2021-06-04 📅
Tiempo: 10:00
Fuente: OJS 2021/S 093-244636 (2021-05-10)
Información complementaria (2021-06-14)
Cambios Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: IV.2.7)
Lugar del texto a modificar: Condiciones para la apertura de plicas
Valor antiguo
Fecha: 2021-06-04 📅
Tiempo: 10:00
Nuevo valor
Fecha: 2021-07-30 📅
Tiempo: 10:00
Fuente: OJS 2021/S 117-307962 (2021-06-14)
Información complementaria (2021-07-27)
Cambios Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: IV.2.7)
Lugar del texto a modificar: Condiciones para la apertura de plicas
Valor antiguo
Fecha: 2021-07-30 📅
Tiempo: 10:00
Nuevo valor
Fecha: 2021-08-12 📅
Tiempo: 10:00
Fuente: OJS 2021/S 146-389071 (2021-07-27)
Anuncio de adjudicación de contrato (2021-08-03) Autoridad contratante Nombre y dirección
Nombre:
“Subdirección General Económica de ASEPEYO. Mutua Colaboradora con la Seguridad Social. num. 151”
Persona de contacto:
“Subdirección General Económica de ASEPEYO. Mutua Colaboradora con la Seguridad Social. num. 151” Tipo de poder adjudicador
Otro tipo: Otras Entidades del Sector Público
Objeto Alcance de la contratación
Título:
“Servicio de custodia, digitalización y destrucción de documentación de ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social, núm. 151.
CP00284/2018”
Breve descripción:
“Servicio de custodia, digitalización y destrucción de documentación de ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social, núm. 151.” Descripción
Descripción de la contratación:
“Servicio de custodia, digitalización y destrucción de documentación de ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social, núm. 151.” Criterios de adjudicación
Criterio de coste (nombre): Mejoras en las características medioambientales: Flota de vehículos eco
Criterio de coste (nombre): Mejoras: Digitalización gratuita de un número determinado de expedientes
Criterio de coste (nombre): Servicio de consultas estándar (no Historias Clínicas)
Criterio de coste (nombre): Servicio de consultas telemáticas (no Historias Clínicas)
Procedimiento Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2020/S 248-617668
Adjudicación del contrato
1️⃣
Título:
“Servicio de custodia, digitalización y destrucción de documentación de ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social, núm. 151.” Información sobre los no premiados
Otras razones (interrupción del procedimiento)
Información complementaria Órgano de revisión
Dirección postal: Avenida General Perón, 38, planta 8
Fuente: OJS 2021/S 151-402012 (2021-08-03)