Servicio de custodia, digitalización y destrucción de documentación de Asepeyo, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social número 151

Subdirección General Económica de Asepeyo, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social número 151

Servicio de custodia, digitalización y destrucción de documentación de Asepeyo, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social número 151.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2021-01-15. La contratación se publicó en 2020-12-16.

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2020-12-16 Anuncio de licitación
2021-01-14 Información complementaria
2021-01-14 Información complementaria
2021-01-22 Información complementaria
2021-02-16 Información complementaria
2021-03-16 Información complementaria
2021-05-10 Información complementaria
2021-06-14 Información complementaria
2021-07-27 Información complementaria
2021-08-03 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2020-12-16)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de custodia
Número de referencia: CP00284/2018
Breve descripción:
Servicio de custodia, digitalización y destrucción de documentación de Asepeyo, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social número 151.
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de custodia 📦
Código CPV adicional: Servicios de documentación 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: España 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Otros
Nombre del poder adjudicador: Subdirección General Económica de Asepeyo, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social número 151
Dirección postal: Vía Augusta, 36
Código postal: 08006
Ciudad postal: Barcelona
Contacto
Dirección de internet: http://www.asepeyo.es 🌏
Correo electrónico: consultalicitaciones@asepeyo.es 📧
Teléfono: +34 932286500 📞
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=fwQpCVRnJKerz3GQd5r6SQ%3D%3D 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2020-12-16 📅
Fecha límite de presentación: 2021-01-15 📅
Fecha de publicación: 2020-12-21 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2020/S 248-617668
Número del DO-S: 248
Información complementaria
Descripción.

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 2765097.4 EUR 💰
Valor estimado sin IVA: 2765097.4 EUR 💰
Duración: 12 meses

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:
— capacidad de obrar,
— no prohibición para contratar,
— no estar incurso en incompatibilidades,
— cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social,
— cumplimiento con las obligaciones tributarias.
Situación económica y financiera:
— seguro de indemnización. Descripción: justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales vigente hasta el fin del plazo de presentación de ofertas:
a) modo de acreditación. Certificado asegurador: debe incluir importes + riesgos asegurados + fecha vencimiento;
b) importe mínimo: por importe no inferior al valor estimado del contrato,
— cifra anual de negocio. Descripción: volumen anual de negocios, o bien volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, de los tres últimos años:
a) modo de acreditación. Empresario inscrito en Registro Mercantil: cuentas anuales aprobadas y depositadas en RM. Empresario no inscrito en Registro Mercantil: cuentas anuales depositadas en el registro oficial en que deba estar inscrito. Empresarios individuales no inscritos en Registro Mercantil: libros de inventarios y cuentas anuales legalizados por el RM. Servicios profesionales: seguro de indemnización por riesgos profesionales. Certificado auditoría de cuentas;
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b) Importe mínimo. Referido al año de mayor volumen de los tres concluidos. Duración menor de un año: una vez y media el valor estimado del contrato. Duración mayor de un año: una vez y media el valor anual medio del contrato,
— otros. Descripción: compromiso de renovación o prórroga del seguro de indemnización por riesgos profesionales:
a) modo de acreditación: declaración responsable firmada.
Capacidad técnica y profesional:
— trabajos realizados. Descripción: una relación de los principales servicios realizados en los últimos tres años que incluya importe, fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos:
a) modo de acreditación. Cuando el destinatario sea una entidad del sector público: certificados expedidos o visados por el órgano competente. Cuando el destinatario sea un sujeto privado: certificado expedido por este o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario acompañada de los documentos obrantes en poder del mismo, que acrediten la realización de la prestación;
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b) requisito mínimo: que el importe anual acumulado en el año de mayor ejecución sea igual o superior al 70 % de la anualidad media del contrato,
— técnicos o unidades técnicas. Descripción: indicación del personal técnico o de las unidades técnicas, integradas o no en la empresa, de los que se disponga para la ejecución del contrato, especialmente aquellos encargados del control de calidad:
a) modo de acreditación: copia certificados y titulaciones solicitadas;
b) requisito mínimo. Títulos o acreditaciones académicos o profesionales exigidos al personal técnico del empresario: Diplomatura y/o Licenciatura en Biblioteconomía y Documentación. Número de técnicos y experiencia profesional mínima exigida a dichos técnicos: uno (1) con experiencia superior a tres años.
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Características y capacidades mínimas de las unidades técnicas exigidas:
— maquinaria, material y equipo técnico para la ejecución del contrato. Descripción: declaración indicando la maquinaria, material y equipo técnico del que se dispondrá para la ejecución de los trabajos:
a) modo de acreditación. Documentación justificativa:
1) relación de maquinaria y equipos a utilizar en los locales en donde custodiará la documentación de Asepeyo;
2) elementos de transporte. Clase de elementos de transporte propios (marca, modelo). Antigüedad de matriculación;
3) características de los contenedores. Dimensiones de los contenedores. Resistencia física de los contenedores. Nivel de combustibilidad de los contenedores. Tratamiento antihumedad de los contenedores;
4) seguridad y protección de base de datos. Normas aplicadas. Equipos y sistemas disponibles;
b) requisito mínimo. Maquinaria, material y equipos que como mínimo deben estar a disposición del empresario: transpaletas, máquinas elevadoras, lectores de código de barras, ordenadores de mesa, scanners fijos y móviles, fotocopiadoras, impresoras, carros de mano, carretillas y destructoras de papel. Capacidades funcionales mínimas de cada uno de ellos,
Ver más
— certificados de control de calidad expedidos por los institutos o servicios oficiales. Descripción: acreditación del cumplimiento de las normas de garantía de la calidad y de gestión medioambiental:
a) modo de acreditación. Copia certificado/s;
b) Requisito mínimo. Normas técnicas o especificaciones técnicas oficiales respecto de las que deberá ser acreditada la conformidad por los certificados exigidos ISO 9001 ISO 14001,
— indicación de la parte del contrato que se pretende subcontratar. Descripción: parte o partes del contrato que el empresario tiene el propósito de subcontratar:
a) modo de acreditación. Declaración responsable firmada;
b) Requisito mínimo. Solo se admite la subcontratación en el transporte. Empresa subcontratista (el licitador propuesto como adjudicatario debe indicar la empresa con la que va a subcontratar). Porcentaje máximo de subcontratación admitido: 100 % (el licitador propuesto como adjudicatario debe indicar el porcentaje de subcontratación previsto). Nivel máximo de subcontratación admitido: un nivel. Parte o partes del contrato que no podrán ser objeto de subcontratación a un tercero: cualquier parte del contrato que no sea el transporte,
Ver más
— otros. Descripción: otras acreditaciones para el cumplimiento de diversa normativa:
a) Modo de acreditación. Copia certificado/s;
b) Requisito mínimo. Normas técnicas o especificaciones técnicas oficiales respecto de las que deberá ser acreditada la conformidad por los certificados exigidos OSHAS 18001, ISO/IEC 27001, UNE-EN ISO 30 301, UNE-EN ISO/IEC 20 000-1.

Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Hora de recepción de las ofertas: 14:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: catalán 🗣️
español 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 3 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2021-01-22 📅
Hora de apertura de ofertas: 10:00
Lugar: Asepeyo, Dirección de Contratación.
Datos de dirección:
— calle: via Augusta, 18, 5.ª planta,
— código postal: 08006,
— población: Barcelona,
— país: ESPAÑA.
Información complementaria: Descripción.
Criterios de adjudicación
Criterio de coste (nombre): Destrucción de la documentación con un nivel de seguridad P-4 o P-5 de la normativa europea DIN66399 o equivalente
Criterio de coste (ponderación): 5
Criterio de coste (nombre): Detección de humo por aspiración
Criterio de coste (ponderación): 3
Criterio de coste (nombre): Mejoras en las características medioambientales: flota de vehículos eco
Criterio de coste (ponderación): 8
Criterio de coste (nombre): Mejoras: digitalización gratuita de un número determinado de expedientes
Criterio de coste (ponderación): 15
Criterio de coste (nombre): Plataforma electrónica de control y seguimiento
Rociadores tipo ESF
Criterio de coste (ponderación): 2
Criterio de coste (nombre): Servicio de consultas estándar (no historias clínicas)
Servicio de consultas telemáticas (no historias clínicas)
Servicio de inserción de documentación
Oferta económica
Criterio de coste (ponderación): 54

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: G08215824
Otro tipo de poder adjudicador: Otras entidades del sector público
Contacto
Punto de contacto: Subdirección General Económica de Asepeyo, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social número 151
Dirección del perfil de comprador: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=oW6B7vD9pgsQK2TEfXGy%2BA%3D%3D 🌏
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=fwQpCVRnJKerz3GQd5r6SQ%3D%3D 🌏
Dirección de internet: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=oW6B7vD9pgsQK2TEfXGy%2BA%3D%3D 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo Central de Recursos Contractuales
Dirección postal: Avenida General Perón, 38, 8.ª planta
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28020
País: España 🇪🇸
Fuente: OJS 2020/S 248-617668 (2020-12-16)
Información complementaria (2021-01-14)
Objeto
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Información complementaria
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de destrucción de archivos 📦

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-01-14 📅
Fecha límite de presentación: 2021-01-27 📅
Fecha de publicación: 2021-01-19 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 012-025885
Se refiere al anuncio: 2020/S 248-617668
Número del DO-S: 12
Fuente: OJS 2021/S 012-025885 (2021-01-14)
Información complementaria (2021-01-14)
Referencia
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 012-025943
Fuente: OJS 2021/S 012-025943 (2021-01-14)
Información complementaria (2021-01-22)
Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-01-22 📅
Fecha límite de presentación: 2021-02-15 📅
Fecha de publicación: 2021-01-27 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 018-042475
Número del DO-S: 18
Fuente: OJS 2021/S 018-042475 (2021-01-22)
Información complementaria (2021-02-16)
Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-02-16 📅
Fecha límite de presentación: 2021-03-16 📅
Fecha de publicación: 2021-02-19 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 035-088016
Número del DO-S: 35
Fuente: OJS 2021/S 035-088016 (2021-02-16)
Información complementaria (2021-03-16)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
Servicio de custodia, digitalización y destrucción de documentación de Asepeyo, Mutua colaboradora con la Seguridad Social número 151.

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-03-16 📅
Fecha límite de presentación: 2021-05-10 📅
Fecha de publicación: 2021-03-19 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 055-139290
Número del DO-S: 55
Fuente: OJS 2021/S 055-139290 (2021-03-16)
Información complementaria (2021-05-10)
Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-05-10 📅
Fecha de publicación: 2021-05-14 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 093-244636
Número del DO-S: 93
Fuente: OJS 2021/S 093-244636 (2021-05-10)
Información complementaria (2021-06-14)
Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-06-14 📅
Fecha de publicación: 2021-06-18 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 117-307962
Número del DO-S: 117
Fuente: OJS 2021/S 117-307962 (2021-06-14)
Información complementaria (2021-07-27)
Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-07-27 📅
Fecha de publicación: 2021-07-30 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 146-389071
Número del DO-S: 146
Fuente: OJS 2021/S 146-389071 (2021-07-27)
Anuncio de adjudicación de contrato (2021-08-03)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
Servicio de custodia, digitalización y destrucción de documentación de ASEPEYO, Mutua colaboradora con la Seguridad Social, núm. 151.
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Identidad
Nombre del poder adjudicador: Subdirección General Económica de ASEPEYO. Mutua Colaboradora con la Seguridad Social. num. 151

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-08-03 📅
Fecha de publicación: 2021-08-06 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 151-402012
Número del DO-S: 151

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de coste (nombre): Mejoras en las características medioambientales: Flota de vehículos eco
Mejoras: Digitalización gratuita de un número determinado de expedientes
Servicio de consultas estándar (no Historias Clínicas)
Servicio de consultas telemáticas (no Historias Clínicas)

Autoridad contratante
Identidad
Otro tipo de poder adjudicador: Otras Entidades del Sector Público
Contacto
Punto de contacto: Subdirección General Económica de ASEPEYO. Mutua Colaboradora con la Seguridad Social. num. 151

Información complementaria
Órgano de revisión
Dirección postal: Avenida General Perón, 38, planta 8
Fuente: OJS 2021/S 151-402012 (2021-08-03)
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