Servicios de mantenimiento de las instalaciones generales de siete sucursales del Banco de España

Banco de España

Servicios de mantenimiento de las instalaciones generales de siete sucursales del Banco de España.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2020-05-22. La contratación se publicó en 2020-05-07.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién?

• Banco de España

¿Cómo?

• Servicios de reparación y mantenimiento de equipos de edificios › Servicios de reparación y mantenimiento de equipos eléctricos y mecánicos de edificios

¿dónde?

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2020-05-07	Anuncio de licitación
2020-07-17	Información complementaria
2021-01-18	Anuncio de adjudicación de contrato
2024-07-31	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2020-05-07)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de reparación y mantenimiento de equipos eléctricos y mecánicos de edificios
Número de referencia: 19/11428-ADS-0080
Breve descripción:

Servicios de mantenimiento de las instalaciones generales de siete sucursales del Banco de España.

Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de reparación y mantenimiento de equipos eléctricos y mecánicos de edificios 📦
Código CPV adicional: Servicios de reparación y mantenimiento de equipos eléctricos y mecánicos de edificios 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: A Coruña 🏙️
Badajoz 🏙️
Málaga 🏙️
Principado de Asturias 🏙️
Mallorca 🏙️
Sevilla 🏙️
Valladolid 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Otros
Nombre del poder adjudicador: Banco de España
Dirección postal: C/ Alcalá, 48
Código postal: 28014
Ciudad postal: Madrid
Contacto
Dirección de internet: http://www.bde.es 🌏
Correo electrónico: contratacion@bde.es 📧
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=l0SlkJ6ZezISugstABGr5A%3D%3D 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2020-05-07 📅
Fecha límite de presentación: 2020-05-22 📅
Fecha de publicación: 2020-05-12 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2020/S 092-219863
Número del DO-S: 92
Información complementaria
Descripción.

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 2228414.05 EUR 💰
Número máximo de lotes adjudicados a un solo licitador: 7
Título del lote: Sucursal de A Coruña
Número de lote: 1
Breve descripción: Sucursal de A Coruña.
Valor estimado sin IVA: 174782.49 EUR 💰
Duración: 36 meses
Descripción de las renovaciones:

Duración inicial de tres años, prorrogable por períodos de un año, hasta un máximo de cinco años.

Título del lote: Sucursal de Badajoz
Número de lote: 2
Breve descripción: Sucursal de Badajoz.
Valor estimado sin IVA: 188713.44 EUR 💰
Título del lote: Sucursal de Málaga
Número de lote: 3
Breve descripción: Sucursal de Málaga.
Valor estimado sin IVA: 227530.5 EUR 💰
Título del lote: Sucursal de Oviedo
Número de lote: 4
Breve descripción: Sucursal de Oviedo.
Valor estimado sin IVA: 181481.67 EUR 💰
Título del lote: Sucursal de Palma
Número de lote: 5
Breve descripción: Sucursal de Palma.
Valor estimado sin IVA: 169860.6 EUR 💰
Título del lote: Sucursal de Sevilla
Número de lote: 6
Breve descripción: Sucursal de Sevilla.
Valor estimado sin IVA: 215104.95 EUR 💰
Título del lote: Sucursal de Valladolid
Número de lote: 7
Breve descripción: Sucursal de Valladolid.
Valor estimado sin IVA: 179574.78 EUR 💰

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:

Otras capacidades: según lo establecido en el Pliego de Cláusulas Particulares, cláusula undécima «Solvencia».

Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Hora de recepción de las ofertas: 14:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Fecha de apertura de ofertas: 2020-09-08 📅
Hora de apertura de ofertas: 11:00
Lugar: Banco de España
Datos de dirección:
— calle: Alcalá, 48,
— código postal: 28014,
— población: Madrid,
— país: ESPAÑA.
Información complementaria: Descripción.
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Experiencia del jefe de servicio
Criterio de calidad (ponderación): 5
Criterio de calidad (nombre): Organización del servicio de mantenimiento
Plan de la gestión ambiental de la prestación del servicio
Criterio de calidad (ponderación): 3.5
Criterio de calidad (nombre): Plan de la gestión energética de la prestación del servicio
Criterio de coste (nombre): Dedicación del jefe de servicio
Criterio de coste (ponderación): 3
Criterio de coste (nombre): Oferta económica
Criterio de coste (ponderación): 80

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: Q2802472G
Otro tipo de poder adjudicador: Otras entidades del sector público
Contacto
Punto de contacto: Banco de España
Dirección del perfil de comprador: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=AAOeCRmvUWmXQV0WE7lYPw%3D%3D 🌏
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=l0SlkJ6ZezISugstABGr5A%3D%3D 🌏
Dirección de internet: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=AAOeCRmvUWmXQV0WE7lYPw%3D%3D 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo Central de Recursos Contractuales
Dirección postal: Avenida General Perón, 38
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28020
País: España 🇪🇸
Fuente: OJS 2020/S 092-219863 (2020-05-07)

Información complementaria (2020-07-17)
Objeto
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Información complementaria

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2020-07-17 📅
Fecha de publicación: 2020-07-21 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2020/S 139-343077
Se refiere al anuncio: 2020/S 092-219863
Número del DO-S: 139
Fuente: OJS 2020/S 139-343077 (2020-07-17)

Anuncio de adjudicación de contrato (2021-01-18)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 876875.61 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-01-18 📅
Fecha de publicación: 2021-01-22 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 015-033355
Número del DO-S: 15

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2021-01-15 📅
Nombre: Eulen, S. A.
Número de registro nacional: A28517308
Ciudad postal: Madrid
País: España 🇪🇸
Valor total de la contratación: 129420.12 EUR 💰
Fecha de celebración del contrato: 2021-01-14 📅
Nombre: Clece, S. A.
Número de registro nacional: A80364243
Valor total de la contratación: 105528.57 EUR 💰
150358.23 EUR 💰
108516.56 EUR 💰
129960.49 EUR 💰
Nombre: OHL Servicios Ingesan, S. A.
Número de registro nacional: A27178789
Ciudad postal: Sevilla
Valor total de la contratación: 149052.36 EUR 💰
104039.28 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 6
7
9
4
2
5
Fuente: OJS 2021/S 015-033355 (2021-01-18)

Anuncio de adjudicación de contrato (2024-07-31)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de mantenimiento de las instalaciones generales de 7 sucursales del Banco de España
Número de referencia: 19/11428-ADS-0080
Breve descripción:

Servicios de mantenimiento de las instalaciones generales de 7 sucursales del Banco de España

Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de reparación y mantenimiento de equipos eléctricos y mecánicos de edificios 📦
Descripción
Identificador interno: 6
Título: Sucursal de Sevilla
Descripción de la contratación: Mantenimiento de las instalaciones generales de la sucursal de Sevilla
País: España 🇪🇸
Lugar de ejecución: Sevilla 🏙️
Título
Número de identificación del lote: LOT-0006

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Base jurídica: Directiva 2014/24/UE

Adjudicación del contrato
Número de identificación del lote: LOT-0006
Número de contrato: 2020S570000002
Fecha de celebración del contrato: 2021-01-14 📅
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total del contrato/lote: 180353.36 EUR 💰
Identificador de la oferta: REF TEN-0001/LOT-0006
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0006
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Ohl servicios ingesan, s.a.
Número de registro nacional: A27178789
Ciudad postal: Sevilla
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: info@ingesan.es 📧
Teléfono: +34 917747000 📞

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Banco de España
Número de registro nacional: 51081180151878
Dirección postal: Alcalá, 48
Código postal: 28014
Ciudad postal: Madrid
Región: Madrid 🏙️
País: España 🇪🇸
Punto de contacto: Banco de España
Correo electrónico: contratacion@bde.es 📧
Teléfono: 913385000 📞
URL: http://www.bde.es 🌏

Cambios
Otra información adicional

De acuerdo con el artículo 205.2.a de la Ley 9/2017, de Contratos del Sector Público, es posible realizar la modificación sustancial de este contrato, sin necesidad de iniciar un nuevo procedimiento de contratación, por los motivos que se detallan a continuación: 1. La modificación propuesta se limita a introducir las variaciones estrictamente indispensables para responder a la causa objetiva que la hace necesaria, por los motivos expresados en el apartado anterior. 2. Un cambio de contratista no sería factible por razones de tipo técnico, ya que la eventual interoperabilidad entre dos empresas, que necesariamente deben actuar sobre un conjunto elevado de componentes técnicos comunes: - Incrementa las dificultades para la asignación de tareas y seguimiento de las responsabilidades entre los distintos proveedores, que incidiría de forma negativa sobre las garantías que las empresas ofrecen respecto de la prestación de sus servicios. Cada empresa puede tener distintos estándares de calidad, lo que dificultaría aún más esa labor de reparto, llegando inevitablemente al solapamiento en la ejecución de algunas tareas y por tanto duplicando costes. - Implica retrasos en la ejecución de las mismas, debido a: • la necesidad de realizar una especificación detallada de todos y cada uno de los trabajos, que delimite las responsabilidades de los distintos proveedores. • incorporación al proyecto de nuevos actores, que necesariamente deberán cubrir una fase de asimilación de larga duración. - Aunque las funciones estén repartidas, mantener una comunicación fluida y efectiva con ambas empresas sería de gran dificultad, costoso y muy ineficiente, y sobre todo entre ellas, para evitar malentendidos y garantizar que los servicios se realicen de manera coherente; se incurriría en elevados costes de coordinación y habría que plantear mecanismos de resolución de conflictos entre las empresas. 3. Un cambio de contratista generaría inconvenientes significativos o un aumento sustancial de los costes directos para el Banco de España, por los siguientes motivos: - Incremento directo de los costes de gestión del proyecto para el Banco de España, que pueden estimarse en 420 horas anuales adicionales de trabajo (alrededor de 25.200 euros, IVA no incluido), desglosados de la siguiente forma: • necesidad de asignar un nuevo jefe del servicio para la gestión del nuevo contrato, con un coste estimado de 108 horas anuales. • especificación detallada de los trabajos entre los equipos de trabajo, con un coste estimado de 240 horas anuales (20 horas mensuales). • dedicación a la resolución de conflictos, con un coste estimado de 72 horas anuales (6 horas mensuales). - Mayores costes de formación y entrenamiento de los equipos -reuniones, documentación, etc.-, derivados de la falta de interoperabilidad (de difícil valoración en el momento actual). - Reserva de dos espacios diferenciados, uno para cada mantenedor, con zonas exclusivas para que guarden sus propios materiales, lo que exige, al no disponer de esos espacios en la sucursal, tener que hacer una obra para crearlos expresamente, a costa de renunciar al necesario espacio de almacenamiento del que dispone la sucursal; además del incremento de costes para el contrato por el mero hecho de duplicar herramientas y materiales. 4. La modificación del contrato implica una alteración en su cuantía que no excede, aislada o conjuntamente con otras modificaciones acordadas conforme al artículo 205 de la Ley 9/2017, del 50% de su precio inicial, IVA excluido. En concreto, supone un incremento del 29,28% del precio inicial del contrato.

Otra información adicional

De acuerdo con el artículo 205.2.a de la Ley 9/2017, de Contratos del Sector Público, es posible realizar la modificación sustancial de este contrato, sin necesidad de iniciar un nuevo procedimiento de contratación, por los motivos que se detallan a continuación:

1. La modificación propuesta se limita a introducir las variaciones estrictamente indispensables para responder a la causa objetiva que la hace necesaria, por los motivos expresados en el apartado anterior.

2. Un cambio de contratista no sería factible por razones de tipo técnico, ya que la eventual interoperabilidad entre dos empresas, que necesariamente deben actuar sobre un conjunto elevado de componentes técnicos comunes:
- Incrementa las dificultades para la asignación de tareas y seguimiento de las responsabilidades entre los distintos proveedores, que incidiría de forma negativa sobre las garantías que las empresas ofrecen respecto de la prestación de sus servicios. Cada empresa puede tener distintos estándares de calidad, lo que dificultaría aún más esa labor de reparto, llegando inevitablemente al solapamiento en la ejecución de algunas tareas y por tanto duplicando costes.
- Implica retrasos en la ejecución de las mismas, debido a:
• la necesidad de realizar una especificación detallada de todos y cada uno de los trabajos, que delimite las responsabilidades de los distintos proveedores.
• incorporación al proyecto de nuevos actores, que necesariamente deberán cubrir una fase de asimilación de larga duración.
- Aunque las funciones estén repartidas, mantener una comunicación fluida y efectiva con ambas empresas sería de gran dificultad, costoso y muy ineficiente, y sobre todo entre ellas, para evitar malentendidos y garantizar que los servicios se realicen de manera coherente; se incurriría en elevados costes de coordinación y habría que plantear mecanismos de resolución de conflictos entre las empresas.

3. Un cambio de contratista generaría inconvenientes significativos o un aumento sustancial de los costes directos para el Banco de España, por los siguientes motivos:
- Incremento directo de los costes de gestión del proyecto para el Banco de España, que pueden estimarse en 420 horas anuales adicionales de trabajo (alrededor de 25.200 euros, IVA no incluido), desglosados de la siguiente forma:
• necesidad de asignar un nuevo jefe del servicio para la gestión del nuevo contrato, con un coste estimado de 108 horas anuales.
• especificación detallada de los trabajos entre los equipos de trabajo, con un coste estimado de 240 horas anuales (20 horas mensuales).
• dedicación a la resolución de conflictos, con un coste estimado de 72 horas anuales (6 horas mensuales).
- Mayores costes de formación y entrenamiento de los equipos -reuniones, documentación, etc.-, derivados de la falta de interoperabilidad (de difícil valoración en el momento actual).
- Reserva de dos espacios diferenciados, uno para cada mantenedor, con zonas exclusivas para que guarden sus propios materiales, lo que exige, al no disponer de esos espacios en la sucursal, tener que hacer una obra para crearlos expresamente, a costa de renunciar al necesario espacio de almacenamiento del que dispone la sucursal; además del incremento de costes para el contrato por el mero hecho de duplicar herramientas y materiales.

4. La modificación del contrato implica una alteración en su cuantía que no excede, aislada o conjuntamente con otras modificaciones acordadas conforme al artículo 205 de la Ley 9/2017, del 50% de su precio inicial, IVA excluido. En concreto, supone un incremento del 29,28% del precio inicial del contrato.

Principal motivo de la modificación: Necesidad de obras, servicios o suministros adicionales por parte del contratista original.
Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: CON-0001
Nuevo valor
Texto:

Modificación del contrato al objeto de aumentar la capacidad del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del presente contrato.

Fuente: OJS 2024/S 150-466293 (2024-07-31)

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