Travel Agency Services

European Union Intellectual Property Office (EUIPO)

The scope of this invitation to tender covers the provision of travel agency services in the field of official travels on behalf of the Office and attendance to events, as well as for other people travelling in its name or at its request.

Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2020-07-17. La contratación se publicó en 2020-06-10.

Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
¿A quién?

¿Cómo?

¿dónde?

Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2020-06-10 Anuncio de licitación
2021-02-22 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2020-06-10)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: European Union Intellectual Property Office (EUIPO)
Número de registro nacional: V-03965324
Dirección postal: Avenida de Europa, 4
Ciudad postal: Alicante
Código postal: 03008
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: procurement@euipo.europa.eu 📧
Región: Alicante/Alacant 🏙️
URL: https://euipo.europa.eu/ohimportal/en/public-procurement 🌏
Comunicación
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6603 🌏
URL de participación: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6603 🌏

Objeto
Alcance de la contratación
Título: Travel Agency Services AO/020/19
Productos/servicios: Servicios de agencia de viajes, operadores turísticos y asistencia al turista 📦
Breve descripción:
“The scope of this invitation to tender covers the provision of travel agency services in the field of official travels on behalf of the Office and...”    Ver más
Valor estimado sin IVA: EUR 26 000 000 💰

1️⃣
Lugar de ejecución: Alicante/Alacant 🏙️
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (Alicante), SPAIN.
Descripción de la contratación:
“The contractor will be in charge of travel agency services as detailed in the procurement documents.”
Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 26 000 000 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 48

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones:
“Tenderers shall provide evidence that they hold an authorisation to perform the contract in Spain as a travel agency in accordance with the applicable regulations.”    Ver más
Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores
Descripción
Número máximo previsto de participantes en el acuerdo marco: 2
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2020-07-17 13:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: checo 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: danés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: alemán 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: griego 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: estonio 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: finés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: francés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: irlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: croata 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: húngaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: italiano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: lituano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: letón 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: maltés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: neerlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: polaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: portugués 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: rumano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: eslovaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: esloveno 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: sueco 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 9
Condiciones de apertura de las ofertas: 2020-07-20 11:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar):
“Due to the present sanitary situation, the Office does not currently allow visitors on its premises. Therefore, the opening will not be carried out on-site...”    Ver más
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura):
“Information regarding the opening session is provided in the procurement documents.”

Información complementaria
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se utilizarán pedidos electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
Información complementaria

“The tender documents will be available for download at the address indicated under heading I.3). The website will be updated regularly and it is the...”    Ver más
Órgano de revisión
Nombre: General Court
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxemburg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1 📞
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: European Ombudsman
Dirección postal: 1 avenue du Président Robert Schuman, PO Box 403
Ciudad postal: Strasbourg
Código postal: 67001
País: Francia 🇫🇷
Correo electrónico: eo@ombudsman.europa.eu 📧
URL: http://ombudsman.europa.eu 🌏
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge.”
Fuente: OJS 2020/S 116-280765 (2020-06-10)
Anuncio de adjudicación de contrato (2021-02-22)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
“The scope of the contract covers the provision of travel agency services in the field of official travels on behalf of the Office and attendance to events,...”    Ver más
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 26 000 000 💰
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Quality
Criterio de calidad (ponderación): 70
Precio (ponderación): 30

Procedimiento
Información sobre el acuerdo marco
La contratación implica el establecimiento de un acuerdo marco
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2020/S 116-280765

Adjudicación del contrato

1️⃣
Número de contrato: 4020210030
Título: Travel Agency Services (1 Contractor in Cascade Mechanism)
Fecha de celebración del contrato: 2021-02-15 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 4
Número de ofertas recibidas de PYME: 2
Número de ofertas recibidas de licitadores de otros Estados miembros de la UE: 0
Número de ofertas recibidas de licitadores de Estados no miembros de la UE: 0
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 4
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Globalia Corporate Travel, S.L.U.
Número de registro nacional: B-57986846
Ciudad postal: Llucmajor
Código postal: 07620
País: España 🇪🇸
Región: Mallorca 🏙️
El contratista es una PYME
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 26 000 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 26 000 000 💰

2️⃣
Número de contrato: 4020210031
Título: Travel Agency Services (2 Contractor in Cascade Mechanism)
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Central de Viajes S.L.
Número de registro nacional: B-08323404
Ciudad postal: Barcelona
Código postal: 08015
Región: Barcelona 🏙️
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 26 000 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 26 000 000 💰

Información complementaria
Información complementaria

“This call for tenders is using multiple framework contracts with a cascade mechanism.”
Órgano de revisión
Ciudad postal: Luxembourg
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge.”
Fuente: OJS 2021/S 041-101569 (2021-02-22)