Contratación de los servicios de agencia de comunicación y marketing para promocionar València como destino turístico en Europa, Rusia, China y Estados Unidos tras la crisis originada por el COVID-19

Gerencia de la Fundació Visit València de la Comunitat Valenciana

Contratación de los servicios de agencia de comunicación y marketing para promocionar València como destino turístico en Europa, Rusia, China y Estados Unidos tras la crisis originada por el COVID-19.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2021-03-18. La contratación se publicó en 2021-02-09.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2021-02-09 Anuncio de licitación
2021-06-15 Anuncio de adjudicación de contrato
2022-06-10 Modificación de un contrato / concesión durante su periodo de vigencia
2022-09-21 Modificación de un contrato / concesión durante su periodo de vigencia
Anuncio de licitación (2021-02-09)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad
Número de referencia: CONT21.SERV.1
Breve descripción:
Contratación de los servicios de agencia de comunicación y marketing para promocionar València como destino turístico en Europa, Rusia, China y Estados Unidos tras la crisis originada por el COVID-19.
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad 📦
Código CPV adicional: Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Valencia/València 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Mixto

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Otros
Nombre del poder adjudicador: Gerencia de la Fundació Visit València de la Comunitat Valenciana
Dirección postal: Avenida Cortes Valencianas, 41
Código postal: 46015
Ciudad postal: València
Contacto
Dirección de internet: http://www.visitvalencia.com 🌏
Correo electrónico: contratacion@visitvalencia.com 📧
Teléfono: +34 963390390 📞
Fax: +34 963606430 📠
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=jcy%2BCMVGWG0uf4aBO%2BvQlQ%3D%3D 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-02-09 📅
Fecha límite de presentación: 2021-03-18 📅
Fecha de publicación: 2021-02-12 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 030-073849
Número del DO-S: 30
Información complementaria
Descripción

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 2 271 000 EUR 💰
Número máximo de lotes adjudicados a un solo licitador: 4
Número máximo de lotes por licitador: 4
Título del lote: Servicios de agencia de comunicación y marketing para promocionar València (ciudad y provincia) en Europa (mínimo de los siguientes países: España, Reino Unido, Francia, Italia, Alemania, Países Bajos, Bélgica)
Número de lote: 1
Breve descripción:
Servicios de agencia de comunicación y marketing para promocionar València (ciudad y provincia) en Europa (mínimo de los siguientes países: España, Reino Unido, Francia, Italia, Alemania, Países Bajos, Bélgica).
Valor estimado sin IVA: 637 000 EUR 💰
Duración: 12 meses
Descripción de las renovaciones:
Se podrá prorrogar por dos (2) prórrogas por un período idéntico de doce meses más a voluntad de la Fundación, y siempre con el correspondiente preaviso de dos meses de antelación a la finalización del contrato.
Título del lote: Servicios de agencia de comunicación y marketing para promocionar València (ciudad y provincia) en Rusia
Número de lote: 2
Breve descripción:
Servicios de agencia de comunicación y marketing para promocionar València (ciudad y provincia) en Rusia.
Valor estimado sin IVA: 30 000 EUR 💰
Título del lote: Servicios de agencia de comunicación y marketing para promocionar València (ciudad y provincia) en China
Número de lote: 3
Breve descripción:
Servicios de agencia de comunicación y marketing para promocionar València (ciudad y provincia) en China.
Título del lote: Servicios de agencia de comunicación y marketing para promocionar València (ciudad y provincia) en Estados Unidos
Número de lote: 4
Breve descripción:
Servicios de agencia de comunicación y marketing para promocionar València (ciudad y provincia) en Estados Unidos.
Valor estimado sin IVA: 60 000 EUR 💰

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:
— capacidad de obrar,
— no prohibición para contratar,
— no estar incurso en incompatibilidades,
— cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social,
— cumplimiento con las obligaciones tributarias,
— para las empresas extranjeras, declaración de sometimiento a la legislación española.
Situación económica y financiera:
Seguro de indemnización. Descripción: el licitador deberá presentar justificante de la existencia de un seguro de responsabilidad civil por riesgos profesionales por importe igual o superior al valor estimado del/los lote/s al/los que licite. Cumplimentar DEUC: anexo II. Cumplimentar declaración responsable seguro de responsabilidad civil por riesgos profesionales: anexo IV.
Ver más
Capacidad técnica y profesional:
Trabajos realizados. Descripción: una relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de los tres últimos años, en la que se indique el importe, la fecha y el destinatario, público o privado de los mismos. Declaración responsable. Cumplimentar DEUC: anexo II.
Ver más
Ejecución del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:
Consideraciones de tipo social. Descripción: lote 1, lote 2, lote 3, lote 4: favorecer la formación en el lugar de trabajo.

Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Hora de recepción de las ofertas: 14:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: catalán 🗣️
español 🗣️
Fecha de apertura de ofertas: 2021-04-16 📅
Hora de apertura de ofertas: 13:00
Lugar: Sala de juntas de la Fundació Visit València.
Datos de dirección:
— calle: Avenida Cortes Valencianas, 41,
— código postal: 46015,
— población: València,
— país: ESPAÑA.
Información complementaria: Descripción
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Adecuación de las acciones a la conectividad aérea del destino
Criterio de calidad (ponderación): 7
Criterio de calidad (nombre): Colaboración de otras entidades (aerolíneas, operadores turísticos, marcas, medios, etc.), si las hubiese, en las distintas acciones propuestas
Equipo de trabajo (se especificará el equipo disponible en cada mercado y para coordinación; así como las horas de trabajo semanal por cada miembro del equipo)
Mejoras: gabinete de crisis, dirección estratégica de la comunicación o estudios de monitorización de la demanda, ampliación de los mercados, ampliación de cualquiera de los servicios requeridos, etc.
Metodología de trabajo (se incluirán las herramientas de software que se utilizarán y los procedimientos de trabajo)
Valoración de la propuesta de plan de medios (que incluirá alcance cuantitativo y cualitativo de cada acción propuesta)
Valoración global del mix de acciones propuestas, teniendo en cuenta los detalles y la descripción del desarrollo de cada una
Criterio de coste (nombre): Honorarios agencia (incluidos Clippings)
Criterio de coste (ponderación): 46
Criterio de coste (nombre): Oferta económica acciones marketing y plan de medios
Criterio de coste (ponderación): 5
Criterio de calidad (nombre): Adaptación de la propuesta de comunicación a las especificaciones técnicas
Criterio de calidad (ponderación): 15
Criterio de calidad (nombre): Equipo de trabajo (se especificará el equipo disponible en cada mercado y para coordinación;así como las horas de trabajo semanal por cada miembro del equipo)
Criterio de calidad (ponderación): 11
12
Precio (ponderación): 51

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: G46893467
Otro tipo de poder adjudicador: Otras entidades del sector público
Contacto
Punto de contacto: Gerencia de la Fundació Visit València de la Comunitat Valenciana
Dirección del perfil de comprador: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=7FqCbaVlQxNvYnTkQN0%2FZA%3D%3D 🌏
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=jcy%2BCMVGWG0uf4aBO%2BvQlQ%3D%3D 🌏
Dirección de internet: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=7FqCbaVlQxNvYnTkQN0%2FZA%3D%3D 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo Central de Recursos Contractuales
Dirección postal: Avenida General Perón, 38, 8.ª planta
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28028
País: España 🇪🇸
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Gerencia de la Fundació Visit València de la Comunitat Valenciana
Dirección postal: Avenida Cortes Valencianas, 41
Ciudad postal: Valencia
Código postal: 46015
Teléfono: +34 963390390 📞
Correo electrónico: contratacion@visitvalencia.com 📧
Fax: +34 963606430 📠
Fuente: OJS 2021/S 030-073849 (2021-02-09)
Anuncio de adjudicación de contrato (2021-06-15)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 734 020 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato
Lugar de ejecución
Región NUTS: ru 🏙️
cn 🏙️

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-06-15 📅
Fecha de publicación: 2021-06-18 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 117-307794
Se refiere al anuncio: 2021/S 030-073849
Número del DO-S: 117

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Equipo de trabajo: se especificará el equipo disponible en cada mercado y para coordinación, así como las horas de trabajo semanal por cada miembro del equipo
Metodología de trabajo: se incluirán las herramientas de software que se utilizarán y los procedimientos de trabajo
Valoración de la propuesta de plan de medios que incluirá alcance cuantitativo y cualitativo de cada acción propuesta
Equipo de trabajos: se especificará el equipo disponible en cada mercado y para coordinación, así como las horas de trabajo semanal por cada miembro del equipo

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2021-06-09 📅
Nombre: Interface Tourism Spain, S. L.
Número de registro nacional: B83972133
Ciudad postal: Madrid
País: España 🇪🇸
Madrid 🏙️
Valor total de la contratación: 624 620 EUR 💰
Fecha de celebración del contrato: 2021-06-02 📅
Nombre: Desarrollo Web Eficaz, S. L. U.
Número de registro nacional: B42708214
Ciudad postal: Alicante
País: Alicante/Alacant 🏙️
Valor total de la contratación: 25 200 EUR 💰
Fecha de celebración del contrato: 2021-05-31 📅
Nombre: Travel Link Digital Co. Ltd
Ciudad postal: China
País: China 🇨🇳
Valor total de la contratación: 29 000 EUR 💰
Nombre: Newlink Consulting and Communications Spain, S. A.
Número de registro nacional: A81867202
Valor total de la contratación: 55 200 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 3
4
Fuente: OJS 2021/S 117-307794 (2021-06-15)
Modificación de un contrato / concesión durante su periodo de vigencia (2022-06-10)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 624 620 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Modificación de un contrato / concesión durante su periodo de vigencia

Procedimiento
Criterios de adjudicación
No procede

Autoridad contratante
Identidad
Dirección postal: Avda. Cortes Valencianas, 41

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2022-06-10 📅
Fecha de publicación: 2022-06-15 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2022/S 114-322518
Se refiere al anuncio: 2021/S 117-307794
Número del DO-S: 114

Objeto
Alcance de la contratación
Título del lote: Servicios de agencia de comunicación y marketing para promocionar València (ciudad y provincia) en Europa (mínimo de los siguientes países: España, Reino Unido, Francia, Italia, Alemania, Países Bajos, Bélgica).

Adjudicación del contrato
Nombre: Interface tourism spain sl

Información complementaria
Órgano de revisión
Tribunal administrativo central de recursos contractuales
Dirección postal: Avenida General Perón, 38, planta 8
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Avda. Cortes Valencianas,41
Fuente: OJS 2022/S 114-322518 (2022-06-10)
Modificación de un contrato / concesión durante su periodo de vigencia (2022-09-21)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 624 620 EUR 💰

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2022-09-21 📅
Fecha de publicación: 2022-09-26 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2022/S 185-525009
Número del DO-S: 185
Fuente: OJS 2022/S 185-525009 (2022-09-21)