Descripción de la contratación
Contratación de una asistencia técnica para la gestión, coordinación, dinamización y ejecución de los eventos que organiza la FB con la infraestructura, logística y medios materiales y humanos necesarios para la ejecución, contemplando los
siguientes conceptos y tareas:
1) Asesoramiento en la gestión, ejecución y comunicación de los eventos
2) Proposición y puesta a disposición de los medios técnicos y humanos necesarios para cada caso
3) Preparación, apoyo en la organización y convocatoria y presencia en los actos, eventos y jornadas
4) Coordinación de asistentes en cada evento, jornada o acto
5) Las prestaciones a desarrollar por el adjudicatario pueden incluir algunas de las siguientes actuaciones para cada uno de los eventos:
⚫ Idea y concepción (Branding). Propuesta presentada para aprobación de la FB.
⚫ Imagen del evento (aprobada por la FB).
⚫ Búsqueda y reserva de espacio adaptado a las necesidades del evento.
⚫ Elección de la plataforma más adecuada para formatos online e híbridos.
⚫ Elección de herramientas digitales para participación del público (para todos los formatos).
⚫ Presentador/a o moderador/a, para cada acto. La FB busca un perfil de comunicación en el ámbito ambiental con experiencia como presentador/a o conductor/a de seminarios o congresos especializados.
Se establecen los siguientes requisitos:
Competencias en materia de comunicación oral, con experiencia demostrada.
Profesional de reconocida reputación entre profesionales del sector.
Experiencia como presentador/a de conferencias de temática ambiental.
Experiencia en la participación en eventos o congresos.
Profesional serio/a y riguroso/a.
⚫ Guion para presentador/a o moderador/a.
⚫ Diseño y realización de los materiales necesarios para el desarrollo del evento conforme al branding establecido:
➢ Material de comunicación (banner, invitación digital, piezas digitales para promocionar el evento, recordatorios…).
➢ Stand.
➢ Trasera.
➢ Diseño de escenarios virtuales.
➢ PPT para intervinientes u otras necesidades.
➢ Roll-ups para escenarios u otras ubicaciones.
➢ Fondos para eventos online e híbridos.
➢ Cartelería y señalética.
➢ Acreditaciones y lanyards.
⚫ Acondicionamiento de sala previo al evento. Colocación de todos los materiales producidos para el mismo y adecuación espacio a requerimientos COVID o normativa vigente en cada momento.
⚫ Cáterin.
⚫ Convocatoria de asistentes, medios de comunicación, autoridades, profesionales, etc…
⚫ Personal de apoyo en el acto (azafatos/as, personal de manejo de audio y vídeo…).