CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS PARA LA GESTIÓN INTEGRAL DE EVENTOS, PARA LA FUNDACIÓN BIODIVERSIDAD
Fundación Biodiversidad
Contratación de una asistencia técnica para la gestión, coordinación, dinamización y ejecución de los eventos con la infraestructura, logística y medios materiales y humanos necesarios para la ejecución de tipo:
1.- Eventos presenciales.
2.- Eventos online.
3.- Eventos híbridos o mixtos.
El plazo para la recepción de ofertas era de 2021-09-27. La contratación se publicó en 2021-08-24.
ProveedoresLos siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
| Fecha | Documento |
|---|---|
| 2021-08-24 | Anuncio de licitación |
| 2021-12-17 | Anuncio de adjudicación de contrato |
Anuncio de licitación (2021-08-24)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de eventos
Número de referencia: FB 29/2021
Breve descripción:
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de eventos 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: España 🏙️
Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica
Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Otros
Nombre del poder adjudicador: Fundacion biodiversidad
Dirección postal: CALLE DE LAS PEÑUELAS Nº 10, ACCESO GARAJE MADRID
Código postal: 28005
Ciudad postal: Madrid
Contacto
Dirección de internet: http://www.fundacion-biodiversidad.es 🌏
Correo electrónico: licitaciones@fundacion-biodiversidad.es 📧
Teléfono: +34 911210920 📞
URL de los documentos: https://biodiversidad.fundanetsuite.com/eFundanet/Identificacion/IdentificacionFrw.aspx 🌏
Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-08-24 📅
Fecha límite de presentación: 2021-09-27 📅
Fecha de publicación: 2021-08-27 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 166-434655
Número del DO-S: 166
Información complementaria
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
Valor total estimado: 625 000 EUR 💰
Breve descripción:
Valor estimado sin IVA: 625 000 EUR 💰
Duración: 60 meses
Descripción de las renovaciones:
Nombre del proyecto o programa financiado por la UE: Podrá ser objeto de cofinanciación por el Fondo Social Europeo, por el Fondo Europeo Marítimo de Pesca y Fondos LIFE.
Información jurídica, económica, financiera y técnica
Ejecución del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:
Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Fecha de apertura de ofertas: 2021-11-01 📅
Hora de apertura de ofertas: 12:00
Lugar: Se publicarán las fechas a lo largo del procedimiento, la fecha indicada es orientativa
Información complementaria:
Criterio de calidad (nombre): Calidad técnica de la propuesta (subjetivo)
Criterio de calidad (ponderación): 50
Criterio de calidad (nombre): Calidad técnica de la propuesta (objetivo)
Criterio de calidad (ponderación): 7
Criterio de calidad (nombre): Criterio social (objetivo)
Criterio de calidad (ponderación): 3
Precio (ponderación): 40
Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: G-82207671
Otro tipo de poder adjudicador: Poder adjudicador no administración publica
Contacto
Punto de contacto: Felix montero
Dirección de internet: www.fundacion-biodiversidad.es 🌏
URL de los documentos: https://biodiversidad.fundanetsuite.com/eFundanet/Identificacion/IdentificacionFrw.aspx 🌏
Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Fundacion biodiversidad
Ciudad postal: Madrid
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 911210920 📞
Fuente: OJS 2021/S 166-434655 (2021-08-24)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de eventos
Número de referencia: FB 29/2021
Breve descripción:
Contratación de una asistencia técnica para la gestión, coordinación, dinamización y ejecución de los eventos con la infraestructura, logística y medios materiales y humanos necesarios para la ejecución de tipo:
1.- Eventos presenciales.
2.- Eventos online.
3.- Eventos híbridos o mixtos.
Ver más
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de eventos 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: España 🏙️
Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica
Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Otros
Nombre del poder adjudicador: Fundacion biodiversidad
Dirección postal: CALLE DE LAS PEÑUELAS Nº 10, ACCESO GARAJE MADRID
Código postal: 28005
Ciudad postal: Madrid
Contacto
Dirección de internet: http://www.fundacion-biodiversidad.es 🌏
Correo electrónico: licitaciones@fundacion-biodiversidad.es 📧
Teléfono: +34 911210920 📞
URL de los documentos: https://biodiversidad.fundanetsuite.com/eFundanet/Identificacion/IdentificacionFrw.aspx 🌏
Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-08-24 📅
Fecha límite de presentación: 2021-09-27 📅
Fecha de publicación: 2021-08-27 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 166-434655
Número del DO-S: 166
Información complementaria
Se publicarán las fechas a lo largo del procedimiento, la fecha indicada es orientativa
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
Contratación de una asistencia técnica para la gestión, coordinación, dinamización y ejecución de los eventos con la infraestructura, logística y medios materiales y humanos necesarios para la ejecución de tipo:
1.- Eventos presenciales.
2.- Eventos online.
3.- Eventos híbridos o mixtos.
Breve descripción:
Contratación de una asistencia técnica para la gestión, coordinación, dinamización y ejecución de los eventos que organiza la FB con la infraestructura, logística y medios materiales y humanos necesarios para la ejecución, contemplando los
siguientes conceptos y tareas:
1) Asesoramiento en la gestión, ejecución y comunicación de los eventos
2) Proposición y puesta a disposición de los medios técnicos y humanos necesarios para cada caso
3) Preparación, apoyo en la organización y convocatoria y presencia en los actos, eventos y jornadas
4) Coordinación de asistentes en cada evento, jornada o acto
5) Las prestaciones a desarrollar por el adjudicatario pueden incluir algunas de las siguientes actuaciones para cada uno de los eventos:
⚫ Idea y concepción (Branding). Propuesta presentada para aprobación de la FB.
⚫ Imagen del evento (aprobada por la FB).
⚫ Búsqueda y reserva de espacio adaptado a las necesidades del evento.
⚫ Elección de la plataforma más adecuada para formatos online e híbridos.
⚫ Elección de herramientas digitales para participación del público (para todos los formatos).
⚫ Presentador/a o moderador/a, para cada acto. La FB busca un perfil de comunicación en el ámbito ambiental con experiencia como presentador/a o conductor/a de seminarios o congresos especializados.
Se establecen los siguientes requisitos:
Competencias en materia de comunicación oral, con experiencia demostrada.
Profesional de reconocida reputación entre profesionales del sector.
Experiencia como presentador/a de conferencias de temática ambiental.
Experiencia en la participación en eventos o congresos.
Profesional serio/a y riguroso/a.
⚫ Guion para presentador/a o moderador/a.
⚫ Diseño y realización de los materiales necesarios para el desarrollo del evento conforme al branding establecido:
➢ Material de comunicación (banner, invitación digital, piezas digitales para promocionar el evento, recordatorios…).
➢ Stand.
➢ Trasera.
➢ Diseño de escenarios virtuales.
➢ PPT para intervinientes u otras necesidades.
➢ Roll-ups para escenarios u otras ubicaciones.
➢ Fondos para eventos online e híbridos.
➢ Cartelería y señalética.
➢ Acreditaciones y lanyards.
⚫ Acondicionamiento de sala previo al evento. Colocación de todos los materiales producidos para el mismo y adecuación espacio a requerimientos COVID o normativa vigente en cada momento.
⚫ Cáterin.
⚫ Convocatoria de asistentes, medios de comunicación, autoridades, profesionales, etc…
⚫ Personal de apoyo en el acto (azafatos/as, personal de manejo de audio y vídeo…).
Duración: 60 meses
Descripción de las renovaciones:
La duración del contrato será de 1 año desde la fecha de firma del contrato, con la posibilidad de realizar 4 posibles prórrogas de 1 año de duración cada una.
Las prórrogas anuales, en todo caso, dependerán de la voluntad de ambas entidades, por lo que el contrato deberá ser prorrogado expresamente por la FB, con la firma de la empresa adjudicataria.
Información jurídica, económica, financiera y técnica
Ejecución del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:
- Medios materiales y humanos
- Prevención de riesgo laboral
- Seguimiento de la política ambiental de la FB
- Seguimiento del código ético de la FB
Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Fecha de apertura de ofertas: 2021-11-01 📅
Hora de apertura de ofertas: 12:00
Lugar: Se publicarán las fechas a lo largo del procedimiento, la fecha indicada es orientativa
Información complementaria:
Se publicarán las fechas a lo largo del procedimiento, la fecha indicada es orientativa
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Calidad técnica de la propuesta (subjetivo)
Criterio de calidad (ponderación): 50
Criterio de calidad (nombre): Calidad técnica de la propuesta (objetivo)
Criterio de calidad (ponderación): 7
Criterio de calidad (nombre): Criterio social (objetivo)
Criterio de calidad (ponderación): 3
Precio (ponderación): 40
Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: G-82207671
Otro tipo de poder adjudicador: Poder adjudicador no administración publica
Contacto
Punto de contacto: Felix montero
Dirección de internet: www.fundacion-biodiversidad.es 🌏
URL de los documentos: https://biodiversidad.fundanetsuite.com/eFundanet/Identificacion/IdentificacionFrw.aspx 🌏
Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Fundacion biodiversidad
Ciudad postal: Madrid
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 911210920 📞
Fuente: OJS 2021/S 166-434655 (2021-08-24)
Anuncio de adjudicación de contrato (2021-12-17)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 625 000 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato
Procedimiento
Tipo de oferta: No procede
Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-12-17 📅
Fecha de publicación: 2021-12-22 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 248-657348
Se refiere al anuncio: 2021/S 166-434655
Número del DO-S: 248
Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2021-12-16 📅
Nombre: Quality media producciones s.l.
Número de registro nacional: B87390806
Ciudad postal: Madrid
País: España 🇪🇸
Valor total de la contratación: 625 000 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 3
Fuente: OJS 2021/S 248-657348 (2021-12-17)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 625 000 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato
Procedimiento
Tipo de oferta: No procede
Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-12-17 📅
Fecha de publicación: 2021-12-22 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 248-657348
Se refiere al anuncio: 2021/S 166-434655
Número del DO-S: 248
Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2021-12-16 📅
Nombre: Quality media producciones s.l.
Número de registro nacional: B87390806
Ciudad postal: Madrid
País: España 🇪🇸
Valor total de la contratación: 625 000 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 3
Fuente: OJS 2021/S 248-657348 (2021-12-17)
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