Contratación del suministro e implantación de una solución completa modular de administración electrónica

Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Burgos

Contratación del suministro e implantación de una solución completa modular de administración electrónica.

Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2021-02-25. La contratación se publicó en 2021-01-21.

Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• T-Systems ITC Iberia, S.A.U.

¿A quién?

• Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Burgos

¿Cómo?

¿dónde?

• Castilla y León › Burgos

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2021-01-21	Anuncio de licitación
2022-03-31	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2021-01-21)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Burgos
Número de registro nacional: P0906100C
Dirección postal: Plaza Mayor, s/n
Ciudad postal: Burgos
Código postal: 09071
País: España 🇪🇸
Persona de contacto: Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Burgos
Teléfono: +34 947288826 📞
Correo electrónico: contratacion@aytoburgos.es 📧
Fax: +34 947288832 📠
Región: Burgos 🏙️
URL: http://www.aytoburgos.es 🌏
Dirección del perfil de comprador: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=gKNIvc1q%2FQU%3D 🌏
Comunicación
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=RCeQuIPLdZkSugstABGr5A%3D%3D 🌏
URL de la herramienta de contratación: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=gKNIvc1q%2FQU%3D 🌏

Objeto
Alcance de la contratación
Título:
“Contratación del suministro e implantación de una solución completa modular de administración electrónica 053/20-SUM-HAC (Contratación)”
Productos/servicios: Paquetes de software y sistemas de información 📦
Breve descripción:
“Contratación del suministro e implantación de una solución completa modular de administración electrónica.”
Valor estimado sin IVA: EUR 1 530 000 💰

1️⃣
Productos/servicios adicionales: Servicios de desarrollo de software de gestión de documentos 📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de desarrollo de software y sistemas informáticos diversos 📦
Lugar de ejecución: Burgos 🏙️
Descripción de la contratación:
“Contratación del suministro e implantación de una solución completa modular de administración electrónica.”
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): 1.1. fase 1: productos de gestión municipal: registro
Criterio de calidad (ponderación): 5
Criterio de calidad (nombre): 1.2. fase 1: productos de gestión municipal: gestor de expedientes
Criterio de calidad (ponderación): 8
Criterio de calidad (nombre): 1.3. fase 1: productos de gestión municipal: gestor documental
Criterio de calidad (nombre): 1.4. fase 1: productos de gestión documental: padrón y elecciones
Criterio de calidad (nombre):
“1.5. fase :. productos de gestión municipal: contratación y licitación electrónica”
Criterio de calidad (nombre):
“1.6. fase 1: productos de gestión municipal: gestión de órganos colegiados, resoluciones y decretos”
Criterio de calidad (ponderación): 3
Criterio de calidad (nombre):
“1.7. fase 1: productos de gestión municipal: integraciones internas y plataformas de la age”
Criterio de calidad (nombre): 1.8. fase 1: plan de implantación
Criterio de calidad (nombre): 2. fase 2: fase de demostración práctica de la solución ofertada
Criterio de calidad (ponderación): 6
Criterio de coste (nombre):
“C) bolsa de horas de soporte «in-situ» adicionales a las necesarias para la implantación y mantenimiento”
Criterio de coste (ponderación): 4.5
Criterio de coste (nombre): D) sesiones de formación adicionales a las exigidas
Criterio de coste (ponderación): 2
Criterio de coste (nombre): E) reducción del plazo de implantación
Criterio de coste (nombre): F) suministro e instalación completa de un cajero ciudadano
Criterio de coste (ponderación): 1.5
Criterio de coste (nombre):
“G) incorporación completa de un número mayor de procedimientos desplegados en base a un diagrama de flujo de tramitación específico, incluyendo su análisis...”
Criterio de coste (nombre):
“H) suministro e implantación de un servicio de webchat integrado con la sede electrónica, con su mantenimiento incluido durante la duración de este contrato”
Criterio de coste (ponderación): 0.7
Criterio de coste (nombre): I) servicio de chatbot
Criterio de coste (ponderación): 0.3
Criterio de coste (nombre): J) app móvil para Android e iOS
Criterio de coste (nombre):
“K) sede electrónica multilingüe, incluyendo en el mantenimiento su actualización”
Criterio de coste (ponderación): 0.2
Criterio de coste (nombre):
“A) importe del suministro, implantación, y resto de servicios hasta el inicio del periodo de mantenimiento”
Criterio de coste (ponderación): 28
Criterio de coste (nombre): B) importe del mantenimiento anual
Criterio de coste (ponderación): 11
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 1 530 000 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 60

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones:
“— capacidad de obrar, — no prohibición para contratar, — cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social, — cumplimiento con las obligaciones...”
Situación económica y financiera
Lista y breve descripción de los criterios de selección:
“Cifra anual de negocio. Descripción: los licitadores presentarán declaración responsable, que se ajustará al formulario de documento europeo único de...”
Capacidad técnica y profesional
Lista y breve descripción de los criterios de selección:
“Otros. Descripción: los licitadores presentarán declaración responsable, que se ajustará al formulario de documento europeo único de contratación, que...”

Lista y breve descripción de los criterios de selección

Otros. Descripción: los licitadores presentarán declaración responsable, que se ajustará al formulario de documento europeo único de contratación, que deberá estar firmada y con la correspondiente identificación, en la que pongan de manifiesto que cumplen los requisitos de solvencia técnica y profesional exigida en la cláusula 18. 7) del PCAP:
1) disponer de los siguientes certificados de buena ejecución:
— haber desplegado la herramienta con éxito en un ayuntamiento de municipio de gran población de los contemplados en el título X de la LRBL,
— haber desplegado la herramienta en dos municipios, diputaciones provinciales o consejos comarcales u otros entes públicos, que superen los 50 000 habitantes cada uno.
2) adscribir al contrato, como compromiso específico de la empresa, un equipo de trabajo con los perfiles mínimos que se detallan en el apartado correspondiente del pliego de prescripciones técnicas, y con experiencia y titulaciones siguientes:
— jefe de proyecto titulado universitario en informática o titulación equivalente completada con una experiencia profesional de al menos cinco años como jefe de proyecto en proyectos de administración electrónica,
— consultor senior en materia de administración electrónica titulado universitario en Informática, o titulación equivalente completada experiencia profesional en este ámbito de al menos cinco años,
— arquitecto de software titulado universitario en Informática, o titulación equivalente completada experiencia profesional en este ámbito de al menos cuatro años,
— técnico implantador titulado universitario en informática, o titulación equivalente completada experiencia profesional en este ámbito de al menos tres años,
— desarrollador/analista de software titulado universitario en informática, o titulación equivalente completada experiencia profesional en este ámbito de al menos tres años.

Condiciones del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:
“Consideraciones de tipo medioambiental. Descripción: el contratista deberá comunicarse a través de medios telefónicos y telemáticos, evitando soporte papel,...”

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2021-02-25 13:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Condiciones de apertura de las ofertas: 2021-03-19 08:30 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar):
“Ayuntamiento de Burgos. Sala de Usos Múltiples. Datos de dirección: — calle: plaza Mayor, 1, 1.ª planta, — código postal: 09071, — población: Burgos, — país: ESPAÑA.”
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura):
“Descripción: fecha sujeta a posibles cambios que, en su caso, se comunicarán a través de la Plataforma de Contratación del Sector Público.”

Información complementaria
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo de Recursos Contractuales de Castilla y León
Dirección postal: Plaza de la Catedral, 5
Ciudad postal: Zamora
Código postal: 49001
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 9800559800 📞
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Sección de Contratación del Ayuntamiento de Burgos
Dirección postal: Plaza Mayor, 1, 3.ª planta
Ciudad postal: Burgos
Código postal: 09071
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 947288826 📞
Correo electrónico: contratacion@aytoburgos.es 📧
Fuente: OJS 2021/S 017-038389 (2021-01-21)

Anuncio de adjudicación de contrato (2022-03-31)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Dirección postal: Plaza Mayor s/n

Objeto
Alcance de la contratación
Título:
“Contratación del suministro e implantación de una solución completa modular de administración electrónica. 053/20-SUM-HAC (Contratación)”
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 990 000 💰
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): 1.1 FASE 1. Productos de gestión municipal: REGISTRO.
Criterio de calidad (nombre): 1.2 FASE 1. Productos de gestión municipal: GESTOR DE EXPEDIENTES.
Criterio de calidad (nombre): 1.3 FASE 1. Productos de gestión municipal: GESTOR DOCUMENTAL.
Criterio de calidad (nombre): 1.4 FASE 1. Productos de gestión documental: PADRÓN Y ELECCIONES
Criterio de calidad (nombre):
“1.5 FASE 1. Productos de gestión municipal: CONTRATACIÓN Y LICITACIÓN ELECTRÓNICA.”
Criterio de calidad (nombre):
“1.6 FASE 1. Productos de gestión municipal: GESTIÓN DE ÓRGANOS COLEGIADOS, RESOLUCIONES Y DECRETOS.”
Criterio de calidad (nombre):
“1.7 FASE 1. Productos de gestión municipal: INTEGRACIONES INTERNAS Y PLATAFORMAS DE LA AGE.”
Criterio de calidad (nombre): 1.8 FASE 1. PLAN DE IMPLANTACIÓN
Criterio de calidad (nombre): 2. FASE 2: Fase de DEMOSTRACIÓN PRÁCTICA de la solución ofertada.
Criterio de coste (nombre):
“C) Bolsa de horas de soporte "in-situ" adicionales a las necesarias para la implantación y mantenimiento.”
Criterio de coste (nombre): D) Sesiones de formación adicionales a las exigidas.
Criterio de coste (nombre): E) Reducción del plazo de implantación.
Criterio de coste (nombre): F) Suministro e instalación completa de un cajero ciudadano.
Criterio de coste (nombre):
“G) Incorporación completa de un número mayor de procedimientos desplegados en base a un diagrama de flujo de tramitación específico, incluyendo su análisis...”
Criterio de coste (nombre):
“H) Suministro e implantación de un servicio de webchat integrado con la sede electrónica, con su mantenimiento incluido durante la duración de este contrato.”
Criterio de coste (nombre): I) Servicio de chatbot.
Criterio de coste (nombre): J) App móvil para Android e iOS.
Criterio de coste (nombre):
“K) Sede electrónica multilingüe, incluyendo en el mantenimiento su actualización.”
Criterio de coste (nombre):
“A) Importe del suministro, implantación, y resto de servicios hasta el inicio del periodo de mantenimiento.”
Criterio de coste (nombre): B) Importe del mantenimiento anual.

Procedimiento
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2021/S 017-038389

Adjudicación del contrato

1️⃣
Número de contrato: 053/20-1
Título:
“Contratación del suministro e implantación de una solución completa modular de administración electrónica.”
Fecha de celebración del contrato: 2022-01-31 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 4
Número de ofertas recibidas de PYME: 1
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 4
Nombre y dirección del contratista
Nombre: T-Systems ITC Iberia, S.A.U.
Número de registro nacional: A81608077
Dirección postal: Orduña, 2
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28034
País: España 🇪🇸
Región: Madrid 🏙️
El contratista es una PYME
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 1 530 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 990 000 💰

Información complementaria
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Dirección postal: Plaza Mayor 1, 3ª Planta
Fuente: OJS 2022/S 067-176894 (2022-03-31)

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