Contrato de suministro en régimen de alquiler de los equipos de luz y sonido, incluyendo el transporte, la instalación, el montaje y desmontaje y los servicios técnicos a contratar para los eventos

Ajuntament de Girona

Contratación del suministro en régimen de alquiler de los equipos de luz y sonido, incluyendo el transporte, la instalación, el montaje y desmontaje y los servicios técnicos a contratar para los eventos y actividades que se llevan a cabo en la ciudad de Girona anualmente.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2021-09-24. La contratación se publicó en 2021-08-24.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• ALTER SINERGIES SL
• BTM SOUND SL

¿A quién?

• Ajuntament de Girona

¿Cómo?

¿dónde?

• Cataluña › Girona

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2021-08-24	Anuncio de licitación
2021-09-10	Información complementaria
2021-09-24	Información complementaria
2022-09-05	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2021-08-24)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Equipo de sonido
Número de referencia: 2021030057
Breve descripción:

Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Suministros
Reglamentación: Unión Europea con participación de Estados ACP
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Equipo de sonido 📦
Código CPV adicional: Equipo audiovisual y de televisión 📦
Técnico de sonido 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Girona 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Autoridad regional o local
Nombre del poder adjudicador: Ajuntament de girona
Dirección postal: Plaza del Vi, 1
Código postal: 17004
Ciudad postal: Girona
Contacto
Dirección de internet: http://seu.girona.cat/portal/girona_ca/contractant 🌏
Correo electrónico: berta.gratacos@ajgirona.cat 📧
Teléfono: +34 972419021 📞
Fax: +34 972419495 📠
URL de los documentos: http://seu.girona.cat/portal/girona_ca/contractant 🌏
URL de participación: https://contractacio.girona.cat 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-08-24 📅
Fecha límite de presentación: 2021-09-24 📅
Fecha de publicación: 2021-08-27 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 166-433043
Número del DO-S: 166
Información complementaria

Mesa constituida con caracter permanente. Acto no publico, de acuerdo 157.4 LCSP.

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 558103.19 EUR 💰
Número máximo de lotes por licitador: 2
Título del lote: Música-Ferias (grandes aforos).
Número de lote: 1
Breve descripción:

Se trata de una programación muy especifica prevista para las Ferias de Sant Narcís de Girona. Son eventos de gran formato donde se requiere un nivel de logística, planificación, organización, control por parte del adjudicatario de unas características y dimensiones muy elevadas. Además, los costes de los servicios de personal técnico de estos acontecimientos se contemplan por jornadas, ya que las necesidades son de entre 12 h y 18 h por técnico.

Valor estimado sin IVA: 193163.90 EUR 💰
Duración: 24 meses
Descripción de las renovaciones:

De conformidad con el apartado 8 del Anexo I de PCAP el contrato se podrá prorrogar, por periodos anuales, hasta un máximo de dos años mas.

Título del lote: Actos populares y protocolarios Ferias
Número de lote: 2
Breve descripción:

Se trata también de actos acotados en el ámbito de Ferias de Sant Narcís de Girona. Estos se desarrollan en varios emplazamiento y tienen características de sonorización e iluminación diferentes. El personal que se requiere es inferior en número y se prevé el coste por hora realizada, para acotar más los costes.

Valor estimado sin IVA: 73797.80 EUR 💰
Título del lote: Eventos de pequeño formato
Número de lote: 3
Breve descripción:

Son actos y actividades que se producen a lo largo del año, en ubicaciones diversas y a una escala inferior al resto de lotes. La tipología de los actos son:

- Jornadas deportivas y carreras

- Recitales

- Conferencias

- Conciertos de pequeño formato

- Actos en centro cívicos

El personal que se requiere, normalmente, es mínimo y se prevé el coste por hora realizada, para acotar más los costes.

Valor estimado sin IVA: 104518.53 EUR 💰
Título del lote: Aforo medio.
Número de lote: 4
Breve descripción:

Se trata de eventos musicales de aforo medio realizados por el Ayuntamiento de Girona durante todo el año. Algunos de ellos son eventos que se realizan simultáneamente en numerosos emplazamientos de Girona, con características diferentes (dimensiones, emplazamientos de exterior y de interior) que requieren de cierta logística, organización, control y recursos de la empresa adjudicataria. También es necesario la disposición de numeroso personal por parte de la empresa adjudicataria, para poder prestar el servicio simultáneo de manera correcta.

Valor estimado sin IVA: 63457.96 EUR 💰
Descripción de las renovaciones:

De conformidad con el apartado 8 del Anexo I del PCAP el contrato se podrá prorrogar, por periodos anuales, hasta un máximo de dos años mas.

Título del lote: Servicios técnicos especializados.
Número de lote: 5
Breve descripción:

Se trata exclusivamente de servicios de personal técnico para pequeños eventos que no requieren del alquiler de material técnico. Son eventos donde la jornada no supera las 6 h, por lo que se permite un coste más ajustado del precio / h del servicio.

Valor estimado sin IVA: 123 165 EUR 💰
Descripción de las renovaciones:

De conformidad con el apartado 8 del Anexo I del PCAP el contrato se podrá prorrogar, por períodos anuales, hasta un máximo de dos años mas.

Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación:

Municipio de Girona

Municipio de Girona.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Situación económica y financiera:

Ver cláusula 13 y apartado 10 del Anexo I del pliego de cláusulas administrativas particulares.

Capacidad técnica y profesional:

Ver cláusula 13 y apartado 10 del Anexo I del pliego de cláusulas administrativas particulares.

Ejecución del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:

Ver cláusula 28 y apartado 25 del Anexo I del pliego de cláusulas administrativas particulares.

Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Hora de recepción de las ofertas: 14:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: catalán 🗣️
español 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 2 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2021-10-04 📅
Hora de apertura de ofertas: 13:00
Lugar: Sala de Junta de Gobierno Local/ Videoconferencia
Apertura sobre 1: 29-09-2021
Apertura sobre 2: 04-10-2021
Apertura sobre 3: 15-10-2021
Información complementaria:

Mesa constituida con caracter permanente. Acto no publico, de acuerdo 157.4 LCSP.

Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Tiempo de respuesta ante incidencias.
Criterio de calidad (ponderación): 10
Criterio de calidad (nombre): Personal, medios, planificación y organización del contrato.
Criterio de calidad (ponderación): 20
Criterio de calidad (nombre): Información técnica de los materiales, componentes y equipos.
Criterio de calidad (ponderación): 5
Precio (ponderación): 65
Criterio de calidad (nombre): Personal, medios, planificación y organización del contrato
Tiempo de respuesta ante incidencias
Precio (ponderación): 90
Criterio de calidad (nombre): Vestuario del personal encargado de la ejecución del servicio de material sostenible
Descripción de la metodología de trabajo de los servicios.
Criterio de calidad (ponderación): 40
Precio (ponderación): 55

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: P1708500B
Contacto
Punto de contacto: Servicio de Contratación y Compras
URL de los documentos: http://seu.girona.cat/portal/girona_ca/contractant 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Catalán de Contratos del Sector Público
Dirección postal: Via Laietana, núm. 14, 5ª
Ciudad postal: Barcelona
Código postal: 08003
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 935676300 📞
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

Contra la presente resolución, puede interponer recurso contencioso administrativo ante el Juzgado Contencioso Administrativo de Girona, en el plazo de dos meses contados desde el día siguiente al de su publicación. Alternativamente y de forma potestativa, puede interponer el recurso especial en materia de contratación a que se refiere el artículo 44 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público ante el Tribunal Catalán de Contratos del Sector Público, adscrito al Departamento de la Presidencia de la Generalitat de Catalunya y situado en la Via Laietana, núm. 14, 5ª, de Barcelona, en el plazo de quince días hábiles contados a partir del siguiente a aquel en que se publique.

Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Servicio de Contratación y Compras
Dirección postal: Plaza del Vi, 1
Ciudad postal: Girona
Código postal: 17004
Teléfono: +34 972419021 📞
Fuente: OJS 2021/S 166-433043 (2021-08-24)

Información complementaria (2021-09-10)
Objeto
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Información complementaria
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de instalación de equipos de radio, televisión, sonido y vídeo 📦

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-09-10 📅
Fecha límite de presentación: 2021-10-11 📅
Fecha de publicación: 2021-09-15 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 179-465921
Se refiere al anuncio: 2021/S 166-433043
Número del DO-S: 179
Información complementaria

Se modifica el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares en el sentido de añadir el aparatado 20 del annexo I en relación con el "Cálculo de ofertas anormalmente bajas" .

Fuente: OJS 2021/S 179-465921 (2021-09-10)

Información complementaria (2021-09-24)
Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-09-24 📅
Fecha límite de presentación: 2021-10-25 📅
Fecha de publicación: 2021-09-29 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 189-491599
Número del DO-S: 189
Información complementaria

Se modifica el pliego de cláusulas administrativas particulares en relación al lote 4, el presupuesto base de licitación y el valor estimado del contrato del referido lote y del contrato.

Fuente: OJS 2021/S 189-491599 (2021-09-24)

Anuncio de adjudicación de contrato (2022-09-05)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 260128.80 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2022-09-05 📅
Fecha de publicación: 2022-09-09 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2022/S 174-490520
Número del DO-S: 174
Información complementaria

De acuerdo con el convenio suscrito con el Ayuntamiento de Girona el dia 8 de març de 2021, se incluye en la presente licitación, en concreto en el LOTE 3, el Organismo Autónomo el Patronato Municipal Call de Girona. Los valores indicados en los apartados II.1.7 y V.2.4 incluyen los importes del ente dependiente "Patronato Call de Girona". De acuerdo con el apartado 38 del anexo 1 del pliego de cláusulas administrativas particulares, el ente dependiente Patronato Call de Girona, adjudicó, por decreto de la presidencia, su parte correspondiente del LOTE 3 del contrato, en fecha 14 de junio de 2022, procediendo a formalizar el contrato el dia 21 de julio de 2022.

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2022-04-29 📅
Nombre: Btm sound sl
Número de registro nacional: B17571175
Ciudad postal: Girona
País: España 🇪🇸
Girona 🏙️
Valor total de la contratación: 83984.30 EUR 💰
Fecha de celebración del contrato: 2022-08-24 📅
Valor total de la contratación: 32 086 EUR 💰
45442.84 EUR 💰
45065.66 EUR 💰
Nombre: Alter sinergies sl
Número de registro nacional: B17791559
Valor total de la contratación: 53 550 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 2
3
4

Referencia
Información complementaria

De acuerdo con el apartado 38 del anexo 1 del pliego de cláusulas administrativas particulares, el ente dependiente Patronato Call de Girona, adjudicó, por decreto de la presidencia, su parte correspondiente del LOTE 3 del contrato, en fecha 14 de junio de 2022, procediendo a formalizar el contrato el dia 21 de julio de 2022.

Fuente: OJS 2022/S 174-490520 (2022-09-05)

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