Logistical Support for Events

European Union Intellectual Property Office (EUIPO)

The scope of the present invitation to tender is to obtain services in the field of organisation and management of events.
This contract will cover the design, preparation, delivery, and post-evaluation of the events requested by the Office in any location worldwide, although predominantly at the Office headquarters in Alicante (Spain). It also includes the provision of various related auxiliary services that enable the support to a comprehensive management of any events at the locations requested by the Office.

Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2022-02-07. La contratación se publicó en 2021-12-21.

Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
¿A quién?

¿Cómo?

¿dónde?

Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2021-12-21 Anuncio de licitación
2022-04-13 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2021-12-21)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: European Union Intellectual Property Office (EUIPO)
Número de registro nacional: V-03965324
Dirección postal: Avenida de Europa 4
Ciudad postal: Alicante
Código postal: 03008
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: procurement@euipo.europa.eu 📧
Región: Alicante/Alacant 🏙️
URL: https://euipo.europa.eu/ohimportal/en/public-procurement 🌏
Comunicación
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=9800 🌏
URL de participación: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=9800 🌏

Objeto
Alcance de la contratación
Título: Logistical Support for Events AO/013/21
Productos/servicios: Servicios de eventos 📦
Productos/servicios: QA11 📦
Productos/servicios: QA12 📦
Breve descripción:
“The scope of the present invitation to tender is to obtain services in the field of organisation and management of events. This contract will cover the...”    Ver más
Valor estimado sin IVA: EUR 20 000 000 💰

1️⃣
Lugar de ejecución: Alicante/Alacant 🏙️
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, SPAIN.
Descripción de la contratación:
“The contractor for the logistical support for events must have the capability to meet the Office’s needs in terms of supporting the organisation and...”    Ver más
Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 20 000 000 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 48
Información complementaria:
“On 14 January 2022 at 11:00 (GMT+1), an on-site visit will be held at the Office’s premises in Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante, SPAIN. A maximum of two...”    Ver más

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores
Descripción
Número máximo previsto de participantes en el acuerdo marco: 2
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2022-02-07 13:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: checo 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: danés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: alemán 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: griego 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: estonio 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: finés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: francés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: irlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: croata 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: húngaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: italiano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: lituano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: letón 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: maltés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: neerlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: polaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: portugués 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: rumano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: eslovaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: esloveno 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: sueco 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 9
Condiciones de apertura de las ofertas: 2022-02-08 11:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar): Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, SPAIN.
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura):
“Each tenderer may send up to two representatives. The Office should be informed by fax on +34 965138500 or by e-mail to procurement@euipo.europa.eu of the...”    Ver más

Información complementaria
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se utilizarán pedidos electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Información complementaria

“The tender documents will be available for download at the address indicated under Heading I.3). The website will be updated regularly and it is the...”    Ver más
Órgano de revisión
Nombre: General Court
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1 📞
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: European Ombudsman
Dirección postal: 1 avenue du Président Robert Schuman, PO Box 403
Ciudad postal: Strasbourg
Código postal: 67001
País: Francia 🇫🇷
Teléfono: +33 388172313 📞
Correo electrónico: eo@ombudsman.europa.eu 📧
URL: http://ombudsman.europa.eu 🌏
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“Within two months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge.”
Fuente: OJS 2021/S 255-672759 (2021-12-21)
Anuncio de adjudicación de contrato (2022-04-13)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Dirección postal: Avenida de Europa, 4

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 20 000 000 💰
Descripción
Descripción de la contratación:
“The contractor for the logistical support for events must have the capability to meet the Office’s needs in terms of supporting the organisation and...”    Ver más
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): As stated in the procurement documents
Criterio de calidad (ponderación): 70
Precio (ponderación): 30

Procedimiento
Información sobre el acuerdo marco
La contratación implica el establecimiento de un acuerdo marco
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2021/S 255-672759

Adjudicación del contrato

1️⃣
Número de contrato: 4020220049
Título: Logistical Support for Events
Fecha de celebración del contrato: 2022-04-12 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 4
Número de ofertas recibidas de PYME: 4
Número de ofertas recibidas de licitadores de otros Estados miembros de la UE: 3
Número de ofertas recibidas de licitadores de Estados no miembros de la UE: 0
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 4
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Pomilio Blumm Srl
Número de registro nacional: PE-83649
Dirección postal: Via Venezia 4
Ciudad postal: Pescara
Código postal: 65121
País: Italia 🇮🇹
Región: Pescara 🏙️
El contratista es una PYME
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 20 000 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 20 000 000 💰

2️⃣
Número de contrato: 4020220050
Fecha de celebración del contrato: 2022-04-13 📅
Información sobre licitaciones
El contrato se ha adjudicado a un grupo de operadores económicos
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Esatur XXI S.L.
Número de registro nacional: B53874145
Dirección postal: Calle Arzobispo Loaces 3
Ciudad postal: Alicante
Código postal: 03003
País: España 🇪🇸
Región: Alicante/Alacant 🏙️
Nombre: Meddiaproduxxion S.L.U.
Número de registro nacional: B60188752
Dirección postal: Avenida Diagonal 177
Ciudad postal: Barcelona
Código postal: 08018
Región: Barcelona 🏙️
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 20 000 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 20 000 000 💰

Información complementaria
Información complementaria

“This call for tenders is using multiple framework contracts with a cascade mechanism.”
Fuente: OJS 2022/S 080-214091 (2022-04-13)