Project Management System Support

Fusion for Energy Joint Underataking (‘Fusion for Energy’)

Fusion for Energy’s Project Management (PM) Department administrates a number of third-party PM systems. These are used in providing PM support to F4E’s Project Teams. The services provided by these framework contracts will be to administrate, develop and configure these systems.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2021-04-28. La contratación se publicó en 2021-03-09.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2021-03-09 Anuncio de licitación
2021-09-07 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2021-03-09)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Apoyo al sistema de gestión de proyectos
Número de referencia: F4E-OMF-1147
Breve descripción:
Fusion for Energy's afdeling for projektledelse (PM, Project Management) administrerer et antal tredjeparts PM-systemer. Disse anvendes til at yde PM-støtte til F4E's projektteam. Tjenesteydelserne i forbindelse med disse rammeaftaler vil være at administrere, udvikle og konfigurere disse systemer.
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Metadatos del anuncio
Idioma original: inglés 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de desarrollo de software de gestión de proyectos 📦
Código CPV adicional: Paquetes de software de planificación 📦
Paquetes de software de inteligencia empresarial 📦
Paquetes de software de servidor de transacciones 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Barcelona 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Nombre del poder adjudicador: Fællesforetagendet Fusion for Energy (»Fusion for Energy«)
Dirección postal: C/ Josep Pla 2 Torres Diagonal Litoral, Edificio B3
Código postal: 08019
Ciudad postal: Barcelona
Contacto
Dirección de internet: https://fusionforenergy.europa.eu/ 🌏
Correo electrónico: nadia.merli@f4e.europa.eu 📧
URL de los documentos: https://industryportal.f4e.europa.eu/IP_PAGES/ehome.aspx 🌏
URL de participación: https://industryportal.f4e.europa.eu/IP_PAGES/ehome.aspx 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-03-09 📅
Fecha límite de presentación: 2021-04-28 📅
Fecha de publicación: 2021-03-19 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 055-135082
Número del DO-S: 55

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 1 800 000 EUR 💰
Título del lote: Støtte til Oracle Primavera
Número de lote: 1
Breve descripción:
Oracle Primavera er F4E's primære planlægningssystem. Støttetjenesterne vil spænder fra:
Støtte til F4E's planlægningsteam og den bredere F4E-organisation i forbindelse med anvendelsen af Primavera, herunder oprettelse af nye forretningsprocesser, kodning, layout og konfigurationer.
Test og dokumentation af oprettet kodning, layout og konfigurationer.
Støtte til og optimering af: kontrolprocedurer for planlægning, proces for slutopgørelse for planlægning pr. kalendermåned, grundlæggende kontrolprocedurer for planlægning.
Udvikling og implementering af processer og rapportering vedrørende kvalitet af planlægning.
Bistand til gennemførelse af globale ændringer og andre administrative opgaver i Primavera-planer.
Støtte til og gennemførelse af periodisk analyse af planlægning.
Optimering af Primaveras overvågning af systempræstation og databasevolumen.
Automatisering af specifikke processer.
Løsning af tekniske problemstillinger i Primavera.
Udvikling af proces- og tekniske grænseflader mellem Primavera og F4E's bredere PM-systemmiljø.
Valor estimado sin IVA: 600 000 EUR 💰
Duración: 48 meses
Descripción de las renovaciones:
For alle partier: 24 måneder (udgangspunkt) + 24 måneder (automatisk forlængelse) = 48 måneder (i alt).
Nombre del proyecto o programa financiado por la UE: ITER-projektet
Título del lote: Støtte til SAP Business Objects
Número de lote: 2
Breve descripción:
SAP Business Objects er F4E's rapporterings- og business intelligence-system. Det er forbundet med F4E's data warehouse. Der kræves følgende tjenesteydelser:
Identifikation og analyse af nye rapporteringskrav for at fastslå tilgængeligheden af passende data i F4E-systemerne som yderligere kodningskrav for at opfylde målsætningen for rapportering.
Levering af ad hoc-rapporter fra det pågældende data warehouse ved hjælp af SAP Business Objects.
Forvaltnings- og valideringskrav til nye rapporter og medtagelse af data fra nye applikationer i rapporteringssystemet.
Fastlæggelse og godkendelse af nye krav til kodning/informationer sammen med de relevante dataejere og opfølgning under implementeringen.
Specifikation af yderligere rapporteringssystemkrav med hensyn til eventuelle ændringer, der er nødvendige for F4E's data warehouse og efterfølgende kontakt til F4E's IKT-enhed under udvikling/implementering af ændringer.
Levering af støtte til F4E's personale i brugen af SAP Business Objects og bedste praksisser.
Descripción de las renovaciones:
24 måneder (udgangspunkt) + 24 måneder (automatisk forlængelse) = 48 måneder (i alt).
Título del lote: Støtte til EcoSys EPC
Número de lote: 3
Breve descripción:
EcoSys EPC er F4E's system for projektomkostningsstyring, der anvendes til omkostningsprognoser og budgetforvaltning. Følgende tjenester kræves for at støtte til F4E i brugen af EcoSys EPC, herunder oprettelse af nye forretningsprocesser, kodning, layout, arbejdsgange og konfigurationer.
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Udarbejdelse af datastrukturer, dashboards, layout og arbejdsgange inden for EcoSys EPC til støtte for F4E's PM-processer.
Test og dokumentation af kodning, layout, arbejdsgange og konfigurationer.
Støtte til og optimering af procedurer for omkostningsstyring og proces for slutafregning for omkostninger pr. måned.
Bistand til udførelse af globale transaktioner, dataimport/-eksport og administrative opgaver.
Levering af støtte til F4E's erhvervs-, projektledelses- og tekniske afdeling i brugen af EcoSys EPC.
Levering af støtte til tilrettelæggelse af omkostningsdatastrukturen internt i EcoSys EPC.
Oprettelse af dokumenter, der skal anvendes som reference for F4E's brug af EcoSys EPC.
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación:
F4E's faciliteter i Barcelona, Spanien.
F4E's faciliteter, hovedsageligt i Barcelona, Spanien og dernæst i F4E's lokaler i Cadarache, Frankrig.

Procedimiento
Base jurídica: 32018R1046
Hora de recepción de las ofertas: 23:59
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Fecha de apertura de ofertas: 2021-04-29 📅
Hora de apertura de ofertas: 11:00
Lugar: Hvis det som følge af forstyrrelser forårsaget af Covid-19-pandemien ikke er tilladt at være fysisk til stede ved den offentlige budåbning, vil åbningen af bud finde sted via videokonference på samme dato og tidspunkt som fastsat i udbudsbekendtgørelsen.

Autoridad contratante
Contacto
Dirección del perfil de comprador: https://industryportal.f4e.europa.eu/IP_PAGES/ehome.aspx 🌏
URL de los documentos: https://industryportal.f4e.europa.eu/IP_PAGES/ehome.aspx 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Retten
Ciudad postal: Luxembourg
País: Luxemburgo 🇱🇺
Fuente: OJS 2021/S 055-135082 (2021-03-09)
Anuncio de adjudicación de contrato (2021-09-07)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 1 800 000 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Identidad
Nombre del poder adjudicador: Fællesforetagendet Fusion for Energy (F4E)

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-09-07 📅
Fecha de publicación: 2021-09-17 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 181-467516
Se refiere al anuncio: 2021/S 055-135082
Número del DO-S: 181

Objeto
Alcance de la contratación
Nombre del proyecto o programa financiado por la UE: ITER-projektet.

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Tekniske kriterier
Criterio de calidad (ponderación): 40 %
Precio (ponderación): 60 %
Criterio de calidad (nombre): Teknisk kriterium

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2021-08-30 📅
Nombre: Primakon Drustvo S Ogranicenom ODGO
Número de registro nacional: HR79000886549
Ciudad postal: Zagreb
País: Croacia 🇭🇷
Grad Zagreb 🏙️
Valor total de la contratación: 600 000 EUR 💰
Nombre: Seidor Consulting SL
Número de registro nacional: B62076740
Ciudad postal: Barcelona
País: España 🇪🇸
Barcelona 🏙️
Fecha de celebración del contrato: 2021-08-09 📅
Nombre: Pricewaterhousecoopers Asesores de Negocios
Número de registro nacional: ESB-78016375
Ciudad postal: Madrid
País: Madrid 🏙️
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 5
3
1
Fuente: OJS 2021/S 181-467516 (2021-09-07)
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