The scope of this call for tenders is ICT support, managed and consultancy services on a Time & Means and Fixed Price basis in the following areas:
• end-user support;
• end-user workplace and computer platform management;
• digital workplace development and transformation;
• IT infrastructure operations and security;
• application and platform administration and support;
• IT governance.
Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2022-01-20.
La contratación se publicó en 2021-11-30.
Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
Objeto Alcance de la contratación
Título:
“Provision of ICT Support, Managed and Consultancy Services on Time and Means and Fixed Price Basis
F4E-AMF-1121”
Productos/servicios: Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo📦
Breve descripción:
“The scope of this call for tenders is ICT support, managed and consultancy services on a Time & Means and Fixed Price basis in the following areas:
•...”
Breve descripción
The scope of this call for tenders is ICT support, managed and consultancy services on a Time & Means and Fixed Price basis in the following areas:
• end-user support;
• end-user workplace and computer platform management;
• digital workplace development and transformation;
• IT infrastructure operations and security;
• application and platform administration and support;
• IT governance.
1️⃣
Lugar de ejecución: Barcelona🏙️
Lugar de ejecución: Bouches-du-Rhône 🏙️
Emplazamiento principal o lugar de actuación:
“The requested services shall be provided at:
— at F4E premises in Barcelona (Spain),
— ITER IO site and/or F4E premises in Cadarache (France),
— remotely,...”
Emplazamiento principal o lugar de actuación
The requested services shall be provided at:
— at F4E premises in Barcelona (Spain),
— ITER IO site and/or F4E premises in Cadarache (France),
— remotely, if and when needed.
Ver más
Descripción de la contratación: Please refer to tender documents.
Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 5 000 000 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 48
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Este contrato está sujeto a renovación ✅ Descripción
Descripción de las renovaciones: 24 months (baseline) + up to 2 renewals 12 months each = maximum of 48 months.
Información jurídica, económica, financiera y técnica Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones:
“Tenderers shall provide a declaration on their honour on exclusion and selection criteria, duly signed and dated, stating that they are not in one of the...”
Lista y breve descripción de las afecciones
Tenderers shall provide a declaration on their honour on exclusion and selection criteria, duly signed and dated, stating that they are not in one of the situations listed in Annex 04 of the Invitation to tender, based on the template provided therein. The tenderers to whom the contract is to be awarded shall provide the evidence documents mentioned in the same Annex 04 before the award while proving that they are not in one of those situations.
Further, the tenderers shall submit, together with legal entity form, copies of official supporting documents (register(s) of companies, official gazette, VAT registration, etc.)
Ver más Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Procedimiento Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores
Descripción
Número máximo previsto de participantes en el acuerdo marco: 2
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2022-01-20
23:59 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: danés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: alemán 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: griego 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: estonio 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: finés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: francés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: irlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: croata 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: húngaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: italiano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: letón 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: lituano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: maltés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: neerlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: polaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: portugués 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: rumano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: eslovaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: esloveno 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: sueco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: checo 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 9
Condiciones de apertura de las ofertas: 2022-01-21
11:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar):
“The public tender opening will take place at F4E premises in Barcelona (C/ Josep Pla 2, Torres Diagonal Litoral B3, 08019 Barcelona, SPAIN). If as a result...”
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar)
The public tender opening will take place at F4E premises in Barcelona (C/ Josep Pla 2, Torres Diagonal Litoral B3, 08019 Barcelona, SPAIN). If as a result of the disruptions caused by the COVID-19 pandemic, physical presence for the public tender opening cannot be allowed, the public tender opening will take place by video conference on the same date and time as foreseen in the Contract Notice.
Ver más
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura):
“An economic operator may appoint a maximum of two representatives to attend the public tender opening. Their full names and ID or passport numbers must be...”
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura)
An economic operator may appoint a maximum of two representatives to attend the public tender opening. Their full names and ID or passport numbers must be sent at the latest on the day of the submission deadline to it-tenders@f4e.europa.eu.
The identity of the representatives will be checked at the F4E reception desk or by any other appropriate means on the day of the public tender opening.
Información complementaria Información sobre la reaparición
Se trata de una contratación recurrente ✅
Calendario estimado para la publicación de nuevos anuncios: It is likely to follow a 4-year cycle.
Información complementaria
“1) The tenderers are informed that the awarded contract will not be signed in paper. Signature of the contract will take place through a web-based F4E tool...”
1) The tenderers are informed that the awarded contract will not be signed in paper. Signature of the contract will take place through a web-based F4E tool called Deviation, Amendment and Contract Changes (DACC). The contract must be signed by the tenderer's legal representative in DACC. Signature of the contract in DACC is considered equivalent to a paper document with handwritten signature and shall be admissible as evidence in legal proceedings. It is legally binding;
2) This notice and the rest of the procurement documents will be published on the F4E's Industry Portal;
3) Tenderer's requests for clarifications will only be admitted in F4E e-submission tool. Economic operators are strongly advised to regularly visit the call space in the respective webpage;
4) This procurement procedure is governed by the rules laid down by:
(a) Directive 2014/24/EU;
(b) Regulation (EU, EURATOM) 2018/1046; Referred to as the ‘General Financial Regulation’ (GFR); and
(c) complemented, where it derogates, by the Financial Regulation of Fusion for Energy adopted by the Governing Board decision on 10 December 2019.
All legislation can be found in http://www.fusionforenergy.europa.eu/procurementsgrants/keyreference.aspx
5) Tenderers can only submit a tender via e-Submission tool detailed in procurement documents;
6) The maximum contract value for the total duration of 4 years cannot exceed EUR 5 000 000.00. In accordance with point 11 of Annex I of the GFR, Fusion for Energy may use the negotiated procedure without prior publication of a contract notice in order to award new contract(s) consisting of a repetition of similar works or services to the contractor chosen as a result of the present call for tender, in which case the amount to be awarded under that procedure will not exceed 50 % of this contract. Such a right will be exercised by F4E in case/in the event that/should one of the following circumstance occur: in case the maximum FWC value is reached before the expiration of the FWC due to unforeseen circumstances not identified by the publication of this tender procedure such as changes on F4E overall strategy which might imply the need to design, provide and manage additional and/or new information systems.
Ver más Órgano de revisión
Nombre: General Court
Dirección postal: Rue du Font Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 430301📞
Correo electrónico: gc.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 43032100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏 Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“Within 2 (two) months of notice of the award decision, you may launch an action for annulment of the award decision. Any request you may make and any reply...”
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión
Within 2 (two) months of notice of the award decision, you may launch an action for annulment of the award decision. Any request you may make and any reply from us, or any complaint for maladministration, will have neither the purpose nor the effect of suspending the time-limit for launching an action for annulment or to open a new period for launching an action for annulment. The body responsible for hearing annulment procedures is indicated in Section VI.4.1) of the contract notice. If you believe that there was maladministration, you may lodge a complaint to the European Ombudsman within two years of the date when you became aware of the facts on which the complaint is based (see http://www.ombudsman.europa.eu)
Ver más
Fuente: OJS 2021/S 240-628899 (2021-11-30)
Información complementaria (2021-12-13) Objeto Alcance de la contratación
Breve descripción:
“The scope of this call for tenders is ICT support, managed and consultancy services on a time and means and fixed price basis in the following areas:
•...”
Breve descripción
The scope of this call for tenders is ICT support, managed and consultancy services on a time and means and fixed price basis in the following areas:
• end-user support,
• end-user workplace and computer platform management,
• digital workplace development and transformation,
• IT infrastructure operations and security,
• application and platform administration and support,
• IT governance.
Información complementaria Referencia del anuncio original
Número de anuncio en el DO S: 2021/S 240-628899
Cambios Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: IV.2.2)
Lugar del texto a modificar: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Valor antiguo
Fecha: 2022-01-20 📅
Tiempo: 23:59
Nuevo valor
Fecha: 2022-02-07 📅
Tiempo: 23:59
Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: I.3)
Lugar del texto a modificar: Communication
Valor antiguo
Texto:
“The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at:
https://industryportal.f4eda.local/IP_PAGES/ADM.aspx” Nuevo valor
Texto:
“The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://industryportal.f4e.europa.eu/IP_PAGES/ADM.aspx” Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: IV.2.7)
Lugar del texto a modificar: Conditions for opening of tenders
Valor antiguo
Fecha: 2022-01-21 📅
Tiempo: 11:00
Nuevo valor
Fecha: 2022-02-08 📅
Tiempo: 11:00
Fuente: OJS 2021/S 245-642514 (2021-12-13)
Anuncio de adjudicación de contrato (2022-08-24) Autoridad contratante Nombre y dirección
Dirección postal: C/ Josep Pla, 2, Torres Diagonal Litoral, Edificio B3
Objeto Alcance de la contratación
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 5 000 000 💰
Descripción
Emplazamiento principal o lugar de actuación:
“The requested services shall be provided at:
— at F4E premises in Barcelona (SPAIN),
— ITER IO site and/or F4E premises in Cadarache (FRANCE),
— remotely,...”
Emplazamiento principal o lugar de actuación
The requested services shall be provided at:
— at F4E premises in Barcelona (SPAIN),
— ITER IO site and/or F4E premises in Cadarache (FRANCE),
— remotely, if and when needed.
Ver más Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre):
“Merit of the services provided on a time and means basis in terms of organisational structure”
Criterio de calidad (ponderación): 100
Criterio de calidad (nombre):
“Merit of the services provided on a time and means basis in terms of skills management”
Criterio de calidad (nombre):
“Merit of the services provided on a managed services basis in terms of organisational structure”
Criterio de calidad (nombre):
“Merit of consultancy services (projects) in terms of access to quality certification and partnerships”
Precio (ponderación): 40
Procedimiento Información sobre el acuerdo marco
La contratación implica el establecimiento de un acuerdo marco
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2021/S 240-628899
Adjudicación del contrato
1️⃣
Número de contrato: F4E-AMF-1121-01
Título:
“Provision of ICT Support, Managed and Consultancy Services on Time and Means and Fixed Price Basis”
Fecha de celebración del contrato: 2022-08-24 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 2
El contrato se ha adjudicado a un grupo de operadores económicos ✅ Nombre y dirección del contratista
Nombre: Seidor Consulting
Número de registro nacional: B62076740
Ciudad postal: Vic
País: España 🇪🇸
Región: Barcelona🏙️
El contratista es una PYME
Nombre: Cosmote Global Solutions
Número de registro nacional: BE0700928037
Ciudad postal: Brussels
País: Bélgica 🇧🇪
Región: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Nombre: Bilbomatica
Número de registro nacional: A48270227
Ciudad postal: Bilbao
Región: Bizkaia🏙️ Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 5 000 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 5 000 000 💰
Información sobre subcontratación
Es probable que el contrato se subcontrate
Proporción (%): 10
2️⃣
Número de contrato: F4E-AMF-1121-02
Nombre y dirección del contratista
Nombre: NTT Data Belgique
Número de registro nacional: BE0712941486
Nombre: NTT Data Spain
Número de registro nacional: B82387770
Ciudad postal: Madrid
Región: Madrid🏙️ Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 5 000 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 5 000 000 💰
Información sobre subcontratación
Proporción (%): 3
Información complementaria Órgano de revisión
Dirección postal: rue du Font Niedergrünewald
Fuente: OJS 2022/S 167-472702 (2022-08-24)