Provision of ICT Support, Managed and Consultancy Services on Time and Means and Fixed Price Basis

European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy (F4E)

The scope of this call for tenders is ICT support, managed and consultancy services on a Time & Means and Fixed Price basis in the following areas:
• end-user support;
• end-user workplace and computer platform management;
• digital workplace development and transformation;
• IT infrastructure operations and security;
• application and platform administration and support;
• IT governance.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2022-01-20. La contratación se publicó en 2021-11-30.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién?

• European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy (F4E)

¿Cómo?

• Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo

¿dónde?

• Cataluña › Barcelona
• Provence-Alpes-Côte d’Azur › Bouches-du-Rhône

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2021-11-30	Anuncio de licitación
2021-12-13	Información complementaria
2022-08-24	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2021-11-30)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Prestación de apoyo en materia de TIC, servicios administrados y de consultoría sobre tiempo y recursos y a precio fijo
Número de referencia: F4E-AMF-1121
Breve descripción:

Formålet med dette udbud er IKT-support, forvaltede tjenester og rådgivningstjenester på basis af tid og midler samt fast prisgrundlag og inden for følgende områder: • support til slutbrugere • forvaltning af slutbrugerarbejdspladsen og computerplatformen • udvikling og omstilling af digitale arbejdspladser • IT-infrastruktur, -funktioner og -sikkerhed • administration og support af applikationer og platforme • IT-forvaltning.

Metadatos del anuncio
Idioma original: inglés 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Barcelona 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Nombre del poder adjudicador: Fællesforetagendet Fusion for Energy (F4E)
Dirección postal: C/ Josep Pla 2, Torres Diagonal Litoral, Edificio B3
Código postal: 08019
Ciudad postal: Barcelona
Contacto
Dirección de internet: http://f4e.europa.eu 🌏
Correo electrónico: it-tenders@f4e.europa.eu 📧
Teléfono: +34 933201800 📞
URL de los documentos: https://industryportal.f4eda.local/IP_PAGES/ADM.aspx 🌏
URL de participación: https://industryportal.f4eda.local/IP_PAGES/ADM.aspx 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-11-30 📅
Fecha límite de presentación: 2022-01-20 📅
Fecha de publicación: 2021-12-10 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 240-628899
Número del DO-S: 240
Información complementaria

En økonomisk aktør kan udpege højst to repræsentanter til at overvære åbningen af det offentlige udbud. Deres fulde navn og ID- eller pasnummer skal sendes senest den dag, hvor fristen for afgivelse af bud udløber, til it-tenders@f4e.europa.eu. Repræsentanternes identitet vil blive kontrolleret ved F4E's receptionsskranke eller på enhver anden hensigtsmæssig måde på dagen for den offentlige åbning af bud.

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Formålet med dette udbud er IKT-support, forvaltede tjenester og rådgivningstjenester på basis af tid og midler samt fast prisgrundlag og inden for følgende områder:

• support til slutbrugere

• forvaltning af slutbrugerarbejdspladsen og computerplatformen

• udvikling og omstilling af digitale arbejdspladser

• IT-infrastruktur, -funktioner og -sikkerhed

• administration og support af applikationer og platforme

• IT-forvaltning.

Valor total estimado: 5 000 000 EUR 💰
Breve descripción: Se venligst udbudsmaterialet.
Valor estimado sin IVA: 5 000 000 EUR 💰
Duración: 48 meses
Descripción de las renovaciones:

24 måneder (udgangspunkt) + op til to forlængelser på 12 måneder hver = højst 48 måneder.

Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación:

De ønskede tjenesteydelser skal leveres følgende steder:

— F4E's lokaler i Barcelona (Spanien)

— ITER IO-anlægsområde og/eller F4E's lokaler i Cadarache (Frankrig)

— eksternt, hvis og når det er påkrævet.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:

Tilbudsgivere skal fremlægge en tro og love-erklæring vedrørende udelukkelses- og udvælgelseskriterier, behørigt underskrevet og dateret, om, at de ikke befinder sig i nogen af situationerne anført i bilag 04 til opfordringen til afgivelse af bud, baseret på skabelonen deri. De tilbudsgivere, der tildeles kontrakten, skal fremlægge dokumentationen anført i ovennævnte bilag 04 før tildelingen, samtidig med at de skal godtgøre, at de ikke befinder sig i nogen af disse situationer.

Derudover skal tilbudsgiverne sammen med bilaget om juridisk enhed indsende kopier af officielle støttedokumenter (register/registre over virksomheder, officiel tidende, momsregistrering osv.).

Procedimiento
Base jurídica: 32018R1046
Número de participantes previsto: 2
Hora de recepción de las ofertas: 23:59
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
búlgaro 🗣️

+ 22 más

danés 🗣️
alemán 🗣️
griego 🗣️
estonio 🗣️
finés 🗣️
francés 🗣️
irlandés 🗣️
croata 🗣️
húngaro 🗣️
italiano 🗣️
letón 🗣️
lituano 🗣️
maltés 🗣️
neerlandés 🗣️
polaco 🗣️
portugués 🗣️
rumano 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
español 🗣️
sueco 🗣️
checo 🗣️

Plazo de validez de la oferta: 9 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2022-01-21 📅
Hora de apertura de ofertas: 11:00
Lugar: Den offentlige åbning af bud vil finde sted i F4E's lokaler i Barcelona (C/ Josep Pla 2, Torres Diagonal Litoral B3, 08019 Barcelona, SPANIEN). Hvis det som følge af forstyrrelser forårsaget af Covid-19-pandemien ikke er tilladt at være fysisk til stede ved den offentlige budåbning, vil åbningen af bud finde sted via videokonference på samme dato og tidspunkt som fastsat i udbudsbekendtgørelsen.
Información complementaria:

Repræsentanternes identitet vil blive kontrolleret ved F4E's receptionsskranke eller på enhver anden hensigtsmæssig måde på dagen for den offentlige åbning af bud.

Autoridad contratante
Contacto
Punto de contacto: Procurement Group: Ms Dovile Kirkilaite
Dirección del perfil de comprador: https://industryportal.f4eda.local/IP_PAGES/ADM.aspx 🌏
URL de los documentos: https://industryportal.f4eda.local/IP_PAGES/ADM.aspx 🌏

Referencia
Información complementaria
Calendario estimado para la publicación de anuncios posteriores: Det forventes at finde sted hvert fjerde år.

1) Tilbudsgiverne informeres om, at den tildelte kontrakt ikke vil blive underskrevet på papir. Underskrivelse af kontrakten vil finde sted via et webbaseret F4E-værktøj kaldet »Deviation, Amendment and Contract Changes« (DACC) (Afvigelse, ændring og kontraktændringer). Kontrakten skal underskrives af tilbudsgiverens juridiske repræsentant i DACC. Underskrivelse af kontrakten i DACC anses for at svare til et papirdokument med en håndskrevet underskrift og vil kunne bruges som bevismateriale i retssager. Den er juridisk bindende.

2) Denne bekendtgørelse og resten af udbudsmaterialet vil blive offentliggjort på F4E's industriportal.

3) Tilbudsgiverens anmodninger om præciseringer vil kun blive optaget i F4E's e-Submission-værktøj. Økonomiske aktører opfordres kraftigt til regelmæssigt at besøge callspacet på den pågældende webside.

4) Denne udbudsprocedure er underlagt bestemmelserne i:

a) direktiv 2014/24/EU

b) forordning (EU, Euratom) 2018/1046, i det følgende benævnt »den almindelige finansforordning«

c) i tilfælde af afvigelser suppleret af Fusion for Energy's finansforordning vedtaget ved styrelsesrådets afgørelse af 10. december 2019

Al lovgivning findes på http://www.fusionforenergy.europa.eu/procurementsgrants/keyreference.aspx

5) Tilbudsgivere kan kun afgive bud via e-Submission-værktøjet beskrevet i udbudsmaterialet.

6) Den maksimale kontraktværdi for den samlede varighed på fire år kan ikke overstige 5 000 000,00 EUR. I overensstemmelse med punkt 11 i bilag I til GFR kan Fusion for Energy anvende et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse med henblik på at tildele en eller flere nye kontrakter, der består i en gentagelse af lignende arbejder eller tjenesteydelser, til den kontrahent, der vælges som resultat af dette udbud, og i så fald må beløbet, der tildeles i forbindelse med dette udbud, ikke overstige 50 % af denne kontrakt. En sådan ret vil blive udøvet af F4E i tilfælde af, at en af følgende omstændigheder indtræffer: hvis den maksimale værdi af rammeaftalen nås inden udløbet af rammeaftalen på grund af uforudsete omstændigheder, der ikke er identificeret ved offentliggørelsen af denne udbudsprocedure, såsom ændringer af F4E's overordnede strategi, der kan indebære et behov for at udforme, levere og forvalte yderligere og/eller nye informationssystemer.

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Retten
Dirección postal: Rue du Font Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 430301 📞
Correo electrónico: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 43032100 📠
Dirección de internet: http://curia.europa.eu 🌏
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

Senest to (2) måneder efter meddelelsen om tildelingsbeslutningen kan der indgives en anmodning om annullering af beslutningen om tildeling. Enhver anmodning, der eventuelt fremsættes, og alle svar fra os samt alle klager over eventuelle fejl og forsømmelser, vil hverken have til formål eller kunne bevirke opsættelse af fristen for indgivelse af en anmodning om annullering, eller at der påbegyndes en ny frist for indgivelse af en anmodning om annullering. Organet med ansvar for behandling af annulleringsprocedurer er angivet i punkt VI.4.1) i udbudsbekendtgørelsen. Hvis De mener, at der har været tale om fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand senest to år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu)

Fuente: OJS 2021/S 240-628899 (2021-11-30)

Información complementaria (2021-12-13)
Objeto
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Información complementaria

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-12-13 📅
Fecha límite de presentación: 2022-02-07 📅
Fecha de publicación: 2021-12-17 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 245-642514
Se refiere al anuncio: 2021/S 240-628899
Número del DO-S: 245
Fuente: OJS 2021/S 245-642514 (2021-12-13)

Anuncio de adjudicación de contrato (2022-08-24)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 5 000 000 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Identidad
Dirección postal: C/ Josep Pla, 2, Torres Diagonal Litoral, Edificio B3

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2022-08-24 📅
Fecha de publicación: 2022-08-31 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2022/S 167-472702
Número del DO-S: 167

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Værdien af de tjenester, der leveres i regning (på basis af tid og midler), med hensyn til organisationsstruktur
Criterio de calidad (ponderación): 100
Criterio de calidad (nombre): Værdien af de tjenester, der leveres i regning (på basis af tid og midler), med hensyn til kompetenceforvaltning
Værdien af de tjenester, der leveres som forvaltede tjenester, med hensyn til organisationsstruktur
Værdien af rådgivningstjenester (projekter) med hensyn til adgang til kvalitetscertificering og partnerskaber
Precio (ponderación): 40

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2022-08-24 📅
Nombre: Seidor Consulting
Número de registro nacional: B62076740
Ciudad postal: Vic
País: España 🇪🇸
Barcelona 🏙️
Nombre: Cosmote Global Solutions
Número de registro nacional: BE0700928037
Ciudad postal: Brussels
País: Bélgica 🇧🇪
Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Nombre: Bilbomatica
Número de registro nacional: A48270227
Ciudad postal: Bilbao
País: Bizkaia 🏙️
Valor total de la contratación: 5 000 000 EUR 💰
Nombre: NTT Data Belgique
Número de registro nacional: BE0712941486
Nombre: NTT Data Spain
Número de registro nacional: B82387770
Ciudad postal: Madrid
País: Madrid 🏙️
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 2
Fuente: OJS 2022/S 167-472702 (2022-08-24)

Nuevas adquisiciones en categorías afines 🆕

Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo (>20 nuevas adquisiciones)