Provision of Nuclear Safety I&C Consultancy, Design and Qualification Services

Fusion for Energy Joint Undertaking ('Fusion for Energy')

This call for tenders concerns the provision of services in the field of instrumentation and control system engineering aiming to support F4E with the:
• preparation of technical specifications;
• follow-up of contracts and the acceptance of systems;
• design of nuclear safety I&C systems.
The overall scope can be divided into three main areas:
1) Direct support to F4E I&C procurement activities;
2) I&C consultancy services;
3) Procurement of tools or services (necessary to support activities 1 and 2).

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2021-03-18. La contratación se publicó en 2021-01-25.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién?

• Fusion for Energy Joint Undertaking ('Fusion for Energy')

¿Cómo?

• Servicios de arquitectura, construcción, ingeniería e inspección › Servicios de ingeniería

¿dónde?

• Cataluña › Barcelona
• Provence-Alpes-Côte d’Azur › Bouches-du-Rhône

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2021-01-25	Anuncio de licitación
2021-02-24	Información complementaria
2021-03-11	Información complementaria
2021-08-02	Anuncio de adjudicación de contrato
2025-09-25	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2021-01-25)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Prestación de servicios de consultoría I+C, diseño y cualificación en materia de seguridad nuclear
Número de referencia: F4E-OMF-1116
Breve descripción:

Dette udbud vedrører levering af tjenesteydelser på området for instrumenterings- og kontrolsystemteknik med henblik på at støtte F4E med: • udarbejdelse af tekniske specifikationer • opfølgning af kontrakter og godkendelse af systemer • design af instrumenterings- og kontrolsystemer til nuklear sikkerhed. Det overordnede anvendelsesområde kan opdeles i tre hovedområder: 1) direkte støtte til F4E's indkøbsaktiviteter inden for instrumentering og kontrol 2) rådgivning i forbindelse med instrumentering og kontrol 3) indkøb af værktøjer eller tjenesteydelser (der er nødvendig for at støtte aktiviteter 1 og 2).

Metadatos del anuncio
Idioma original: inglés 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de ingeniería 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Bouches-du-Rhône 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Nombre del poder adjudicador: Fællesforetagendet Fusion for Energy (»Fusion for Energy«)
Dirección postal: C/Josep Pla 2, Torres Diagonal Litoral, Edificio B3
Código postal: 08019
Ciudad postal: Barcelona
Contacto
Dirección de internet: http://f4e.europa.eu 🌏
Correo electrónico: tenders-gpro@f4e.europa.eu 📧
Teléfono: +34 933201800 📞
URL de los documentos: https://industryportal.f4eda.local/IP_PAGES/ihome.aspx 🌏
URL de participación: https://industryportal.f4eda.local/IP_PAGES/ihome.aspx 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-01-25 📅
Fecha límite de presentación: 2021-03-18 📅
Fecha de publicación: 2021-02-05 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 025-057330
Número del DO-S: 25
Información complementaria

En økonomisk aktør kan udpege højst to repræsentanter til at overvære åbningen af bud. Deres fulde navn og ID- eller pasnummer skal sendes til tenders-gpro@f4e.europa.eu senest den dag, hvor fristen for afgivelse af bud udløber.

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Dette udbud vedrører levering af tjenesteydelser på området for instrumenterings- og kontrolsystemteknik med henblik på at støtte F4E med:

• udarbejdelse af tekniske specifikationer

• opfølgning af kontrakter og godkendelse af systemer

• design af instrumenterings- og kontrolsystemer til nuklear sikkerhed.

Det overordnede anvendelsesområde kan opdeles i tre hovedområder:

1) direkte støtte til F4E's indkøbsaktiviteter inden for instrumentering og kontrol

2) rådgivning i forbindelse med instrumentering og kontrol

3) indkøb af værktøjer eller tjenesteydelser (der er nødvendig for at støtte aktiviteter 1 og 2).

Valor total estimado: 13 500 000 EUR 💰
Breve descripción:

Tjenesteydelserne vedrører støtte til F4E i forbindelse med udarbejdelse af tekniske specifikationer, opfølgning af kontakter og godkendelse af systemer inden for instrumenterings- og kontrolsystemteknik med hovedfokus på design af instrumenterings- og kontrolsystemer til nuklear sikkerhed.

Valor estimado sin IVA: 13 500 000 EUR 💰
Duración: 84 meses
Descripción de las renovaciones: Indledende varighed på 48 måneder og højst tre forlængelser på 12 måneder hver.
Nombre del proyecto o programa financiado por la UE: Iter
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación:

— outsourcingaktiviteter (design- og kvalifikationsaktiviteter) — i leverandørens lokaler (beliggende hvor som helst i EU)

— Insourcingtjenester — på ITER-anlægsområdet i Cadarache (Frankrig).

Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Hora de recepción de las ofertas: 23:59
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Fecha de apertura de ofertas: 2021-03-19 📅
Hora de apertura de ofertas: 09:30
Lugar: Den offentlige åbning af bud vil finde sted i F4E's lokaler i Barcelona (C/ Josep Pla 2, Torres Diagonal Litoral B3, 08019 Barcelona, SPANIEN).
Hvis det på grund af restriktionerne forårsaget af Covid-19-udbruddet ikke er tilladt at være fysisk til stede ved åbningen af det offentlige udbud, vil åbningen af det offentlige udbud finde sted via videokonference.
Información complementaria:

Autoridad contratante
Contacto
Dirección del perfil de comprador: https://industryportal.f4eda.local/IP_PAGES/ihome.aspx 🌏
URL de los documentos: https://industryportal.f4eda.local/IP_PAGES/ihome.aspx 🌏

Referencia
Información complementaria
Calendario estimado para la publicación de anuncios posteriores: Udbudsproceduren vil sandsynligvis blive geniværksat inden for syv år.

1) Tilbudsgivere informeres om, at den tildelte kontrakt ikke vil blive underskrevet på papir. Underskrivelse af kontrakten vil finde sted via Fusion for Energys webbaserede værktøj, kaldet »Deviation, Amendment and Contract Changes« (DACC) (Afvigelse, ændring og kontraktændringer). Kontrakten skal underskrives af tilbudsgiverens juridiske repræsentant i DACC. Underskrivelse af kontrakten i DACC anses for at svare til et papirdokument med en håndskrevet underskrift og vil kunne bruges som bevismateriale i retssager. Den er juridisk bindende.

2) Denne bekendtgørelse og resten af udbudsdokumenterne vil også blive offentliggjort på F4E's industri og sammenslutninger-portal. Der vil kun accepteres anmodninger fra tilbudsgivere om præciseringer, og svarene vil kun blive offentliggjort der. Økonomiske aktører opfordres på det kraftigste til jævnligt at besøge webstedet, der er anført i del I i denne bekendtgørelse.

3) Denne udbudsprocedure er underlagt bestemmelserne i:

a) forordning (EU, Euratom) 2018/1046, i det følgende benævnt »den almindelige finansforordning«

b) i tilfælde af afvigelser suppleret med: Finansforordningen for Fusion for Energy vedtaget af bestyrelsen den 10. december 2019.

Al lovgivning findes på http://www.fusionforenergy.europa.eu/procurementsgrants/keyreference.aspx.

4) Tilbudsgivere kan kun afgive bud via det planlagte eSubmission-værktøj, der er beskrevet i udbudsmaterialet.

5) I overensstemmelse med punkt 11 i bilag I til GFR kan Fusion for Energy anvende et udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse med henblik på at tildele en eller flere nye kontrakter, der består i en gentagelse af lignende arbejder eller tjenesteydelser, til den kontrahent, der vælges som resultat af dette udbud, og i så fald må beløbet, der tildeles i forbindelse med dette udbud, ikke overstige 50 % af denne kontrakt. En sådan ret udøves af F4E i tilfælde af at en af følgende omstændigheder indtræffer: fjernelse af andre kontrakter om tjenesteydelser vedrørende instrumentering og kontrol og kvalifikationsydelser fra kontraktens omfang eller andre omstændigheder, der berettiger anvendelsen af en sådan procedure.

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Retten
Dirección postal: Rue du Font Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 430301 📞
Correo electrónico: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 43032100 📠
Dirección de internet: http://curia.europa.eu 🌏
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

Senest to (2) måneder efter meddelelsen om tildelingsbeslutningen kan der indgives en anmodning om annullering af beslutningen om tildeling. Enhver anmodning, der eventuelt fremsættes, og alle svar fra os samt alle klager over eventuelle fejl og forsømmelser, vil hverken have til formål eller kunne bevirke opsættelse af fristen for indgivelse af en anmodning om annullering, eller at der påbegyndes en ny frist for indgivelse af en anmodning om annullering. Organet med ansvar for behandling af annulleringsprocedurer er angivet i punkt VI.4.1) i udbudsbekendtgørelsen.

Hvis De mener, at der har været tale om fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i to år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu).

Fuente: OJS 2021/S 025-057330 (2021-01-25)

Información complementaria (2021-02-24)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Dette udbud vedrører levering af tjenesteydelser på området for instrumenterings- og kontrolsystemteknik med henblik på at støtte F4E med: • udarbejdelse af tekniske specifikationer • opfølgning af kontrakter og godkendelse af systemer • design af instrumenterings- og kontrolsystemer til nuklear sikkerhed. Det overordnede anvendelsesområde kan opdeles i tre hovedområder: 1. direkte støtte til F4E's indkøbsaktiviteter inden for instrumentering og kontrol 2. rådgivning i forbindelse med instrumentering og kontrol 3. indkøb af værktøjer eller tjenesteydelser (der er nødvendig for at støtte aktiviteter 1 og 2).

Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Información complementaria

Autoridad contratante
Identidad
Dirección postal: C/ Josep Pla 2, Torres Diagonal Litoral, Edificio B3

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-02-24 📅
Fecha límite de presentación: 2021-03-26 📅
Fecha de publicación: 2021-03-01 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 041-101571
Se refiere al anuncio: 2021/S 025-057330
Número del DO-S: 41

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

1. direkte støtte til F4E's indkøbsaktiviteter inden for instrumentering og kontrol

2. rådgivning i forbindelse med instrumentering og kontrol

3. indkøb af værktøjer eller tjenesteydelser (der er nødvendig for at støtte aktiviteter 1 og 2).

Fuente: OJS 2021/S 041-101571 (2021-02-24)

Información complementaria (2021-03-11)
Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-03-11 📅
Fecha límite de presentación: 2021-04-07 📅
Fecha de publicación: 2021-03-16 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 052-129739
Número del DO-S: 52
Fuente: OJS 2021/S 052-129739 (2021-03-11)

Anuncio de adjudicación de contrato (2021-08-02)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 13 500 000 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede
Criterios de adjudicación
Precio más bajo

Autoridad contratante
Identidad
Nombre del poder adjudicador: Fællesforetagendet Fusion for Energy (F4E)

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-08-02 📅
Fecha de publicación: 2021-08-09 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 152-403568
Número del DO-S: 152

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2021-07-27 📅
Nombre: Jacobs Clean Energy France
Número de registro nacional: FR82797407300035
Ciudad postal: Aix-en-Provence
País: Francia 🇫🇷
Bouches-du-Rhône 🏙️
Valor total de la contratación: 13 500 000 EUR 💰
Nombre: Tractebel Engineering
Número de registro nacional: FR82309103877
Ciudad postal: Genevillers Cedex
País: Paris 🏙️
Nombre: Groupe Ecia
Número de registro nacional: FR34753592393
Ciudad postal: Saint Alexandre
País: Gard 🏙️
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 5

Autoridad contratante
Contacto
Punto de contacto: Dovile Kirkilaite

Información complementaria
Órgano de revisión
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

Senest to (2) måneder efter meddelelsen om tildelingsbeslutningen kan der indgives en anmodning om annullering af beslutningen om tildeling. Enhver fremsat anmodning og eventuelle svar fra os eller klager over eventuel forsømmelse vil hverken have til formål eller kunne bevirke opsættelse af fristen for indgivelse af en anmodning om annullering, eller at der påbegyndes en ny frist for indgivelse af en anmodning om annullering. Organet med ansvar for behandling af annulleringsprocedurer er angivet i punkt VI.4.1) i udbudsbekendtgørelsen.

Hvis De mener, at der har været tale om fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand senest to år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu).

Fuente: OJS 2021/S 152-403568 (2021-08-02)

Anuncio de adjudicación de contrato (2025-09-25)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Provision of Nuclear Safety I&C Consultancy, Design and Qualification Services
Número de referencia: F4E-OMF-1116
Breve descripción:

This call for tenders concerns the provision of services in the field of instrumentation and control system engineering aiming to support F4E with the: • preparation of technical specifications; • follow-up of contracts and the acceptance of systems; • design of nuclear safety I&C systems. The overall scope can be divided into three main areas: 1) Direct support to F4E I&C procurement activities; 2) I&C consultancy services; 3) Procurement of tools or services (necessary to support activities 1 and 2).

Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios de ingeniería 📦
Descripción
Identificador interno: F4E-OMF-1116-01-03
Título: Nuclear safety I&C Execution design of the tokamak Complex - Second phase
Descripción de la contratación:

This Specific Contract specifies the following activities: 1. Execution design update for SMS and H2M; 2. PBS62/65 Nuclear I&C design for the following scope: 2.1 Construction Design ++; 2.2 Execution design.; 3. Update of the B74 Fire System.

Título
Número de identificación del lote: LOT-0001

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Base jurídica: 32018R1046

Adjudicación del contrato
Número de identificación del lote: LOT-0001
Número de contrato: F4E-OMF-1116-01-03
Fecha de celebración del contrato: 2024-12-18 📅
Identificador de la oferta: Tender AMENTUM CLEAN ENERGY FRANCE SAS
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0001
Información sobre licitaciones
Nombre de la parte ofertante: Amentum clean energy france sas
Nombre y dirección del contratista
Nombre: AMENTUM CLEAN ENERGY FRANCE SAS (previously JACOBS CLEAN ENERGY FRANCE SAS)
Número de registro nacional: FR 82 797486073
Dirección postal: lmmeuble Horizon Sainte Victoire
Bât B - 970 Rue René Descartes
Código postal: 13857
Ciudad postal: Aix en Provence
Región: Bouches-du-Rhône 🏙️
País: Francia 🇫🇷

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: The European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy ('Fusion for Energy')
Número de registro nacional: n01110115D
Dirección postal: C/ Josep Pla, 2, Torres Diagonal Litoral, edificio B3
Código postal: 08019
Ciudad postal: Barcelona
Región: Barcelona 🏙️
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: estelle.guisseau@f4e.europa.eu 📧
Teléfono: +34933201800 📞
URL: https://industryportal.f4e.europa.eu/ 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: General Court (European Union)
Número de registro nacional: EUCJ
Región: Luxembourg 🏙️

Cambios
Otra información adicional

The contract modification is necessary due to updated requirements from ITER IO, particularly SDR #956, which introduces additional scope. A change of contractor is not feasible due to interconnectivity with the scope awarded in the initial specific contract (Art. 85f(4)(a) F4E FR). The services are already partially delivered and changing the contractor at this stage will result in duplication of work and delays. The current contractor, ranked first based on a balanced technical and financial evaluation, is likely to provide the most cost effective offer for this additional scope. Switching contractors would represent a significant inconvenience for F4E. The additional scope of work does not alter the subject matter of the contract. Its value is well below 50% of the original contract value.

Principal motivo de la modificación: Necesidad de obras, servicios o suministros adicionales por parte del contratista original.
Nuevo valor
Texto:

Value of Specific Contract has been increased by 15.41%; All other conditions remain unchanged.

Fuente: OJS 2025/S 185-632466 (2025-09-25)

Nuevas adquisiciones en categorías afines 🆕

Servicios de arquitectura, construcción, ingeniería e inspección (>20 nuevas adquisiciones)

Servicios de ingeniería (>20)