El objeto de este contrato es definir las operaciones necesarias para la correcta ejecución del servicio de gestión documental y de reprografía del Instituto de Seguridad Publica de Cataluña (en adelante ISPC) con el fin de cubrir las necesidades de los diferentes usuarios, ya sean estudiantes, profesores, y/o personal de administración que desarrollan habitualmente sus actividades en las instalaciones del centro.
Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2021-08-30.
La contratación se publicó en 2021-07-14.
Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
Objeto Alcance de la contratación
Título:
“Servicios de gestión documental y reprografía del Instituto de Seguridad Pública de Cataluña
ISPC-2021-303”
Productos/servicios: Servicios de reprografía📦
Breve descripción:
“El objeto de este contrato es definir las operaciones necesarias para la correcta ejecución del servicio de gestión documental y de reprografía del...”
Breve descripción
El objeto de este contrato es definir las operaciones necesarias para la correcta ejecución del servicio de gestión documental y de reprografía del Instituto de Seguridad Publica de Cataluña (en adelante ISPC) con el fin de cubrir las necesidades de los diferentes usuarios, ya sean estudiantes, profesores, y/o personal de administración que desarrollan habitualmente sus actividades en las instalaciones del centro.
1️⃣
Lugar de ejecución: Barcelona🏙️
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Mollet del Vallès, Barcelona.
Descripción de la contratación:
“El alcance del servicio comprende:
— gestión documental y reprografía con el cual efectuar la maquetación, edición y reproducción de los recursos educativos...”
Descripción de la contratación
El alcance del servicio comprende:
— gestión documental y reprografía con el cual efectuar la maquetación, edición y reproducción de los recursos educativos de los cursos organizados en el Instituto de Seguridad Pública de Cataluña y generar el resto de documentación diversa que precisa la institución, como carteles, dípticos, trípticos, trabajos y otros,
— digitalización de expedientes administrativos,
— evaluación de encuestas, tests psicotécnicos y exámenes por lectura óptica,
— reprografía de uso para alumnos que incluya la instalación de máquinas en régimen de autoservicio, servicio de digitalización de documentos, impresión digital procedente de cualquier apoyo|soporte, encuadernaciones de todo tipo, impresión de libros desde un solo ejemplar (licencia CEDRO), etc.,
— mantenimiento y reparación de los equipos de reprografía,
— suministro y sustitución o reposición de fungibles,
— despliegue, configuración y mantenimiento de software necesarios para la prestación integral del servicio de reprografía,
— mano de obra y todos los desplazamientos, dietas y otros gastos que sean necesarios por|para su prestación,
— suministro de papel y tóner para la impresión o copia,
— podrán disponer, previa petición, del servicio de gestión documental y reprografía, las diferentes Direcciones Generales del Departamento de Interior de la Generalitat de Catalunya, en el desarrollo de aquellas formaciones o jornadas que se lleven a cabo en las instalaciones del ISPC. En este caso, el coste de copias y fungibles consumidos, será a cargo de las unidades que dispongan del servicio. En este caso, el precio de los servicios será el mismo que el adjudicado para la prestación al ISPC.
Ver más Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 463421.46 💰
Duración
Fecha de inicio: 2021-10-01 📅
Fecha final: 2021-12-31 📅
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Este contrato está sujeto a renovación ✅ Descripción
Descripción de las renovaciones:
“Este contrato puede ser prorrogado anualmente, durante un plazo máximo de 3 años. En este caso, las prórrogas se acordarán por el órgano de contratación y...”
Descripción de las renovaciones
Este contrato puede ser prorrogado anualmente, durante un plazo máximo de 3 años. En este caso, las prórrogas se acordarán por el órgano de contratación y serán obligatorias para la empresa contratista, siempre que se la preavise con, al menos, dos meses de antelación a la finalización del plazo de duración del contrato.
Información jurídica, económica, financiera y técnica Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones:
“No se requiere habilitación.
La clasificación de la empresa licitadora en el grupo M, subgrupo 4 (servicios auxiliares para trabajos administrativos de...”
Lista y breve descripción de las afecciones
No se requiere habilitación.
La clasificación de la empresa licitadora en el grupo M, subgrupo 4 (servicios auxiliares para trabajos administrativos de archivo y similares), categoría 1, es sustitutiva de la acreditación de la solvencia exigida.
Ver más Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Condiciones del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:
“De acuerdo con el Pliego de Prescripciones Técnicas y el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, así como las condiciones ofrecidas por el...”
Condiciones de ejecución del contrato
De acuerdo con el Pliego de Prescripciones Técnicas y el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, así como las condiciones ofrecidas por el adjudicatario en su oferta.
Procedimiento Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Procedimiento acelerado:
“Se utiliza tramitación de urgencia dado que:
a) de acuerdo con el valor amado|estimado del contrato, su tramitación será por procedimiento abierto...”
Procedimiento acelerado
Se utiliza tramitación de urgencia dado que:
a) de acuerdo con el valor amado|estimado del contrato, su tramitación será por procedimiento abierto armonizado que supone una tramitación más prolongada en el tiempo;
b) se trata de un servicio transversal del ISPC que necesita una prestación continuada porque su prestación afecta al alumnado, profesorado, jornadas, cursos, evaluaciones, etc.;
c) se trata de una necesidad inaplazable por razones de interés público.
Ver más Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2021-08-30
14:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: catalán 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Condiciones de apertura de las ofertas: 2021-09-08
13:30 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar): Reunión de Microsoft Teams.
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura):
“Se publicará la información para la asistencia en el perfil del contratante del ISPC, en el siguiente enlace...”
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura)
Información complementaria Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Catalán de Contratos del Sector Público
Dirección postal: Vía Laietana, 14
Ciudad postal: Barcelona
Código postal: 08100
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 938876200📞
Fax: +34 935676346 📠
URL: http://tribunaldecontractes.gencat.cat🌏 Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“Recurso especial en materia de contratación en el plazo establecido en el artículo 50 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.” Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Instituto de Seguridad Pública de Catalunya
Dirección postal: Carretera C-17, Barcelona-Ripoll, kilómetro 13.5
Ciudad postal: Mollet del Vallès
Código postal: 08100
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 935675063📞
URL: http://ispc.gencat.cat🌏
Fuente: OJS 2021/S 137-365019 (2021-07-14)
Anuncio de adjudicación de contrato (2021-11-25) Autoridad contratante Nombre y dirección
Nombre: Instituto de seguridad pública de cataluña
Dirección postal: CTRA. C-17 BARCELONA-RIPOLL, pto. Km. 13.5
Ciudad postal: Mollet del valles
Objeto Alcance de la contratación
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 15132.11 💰
Descripción
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Mollet del Vallès - Barcelona
Descripción de la contratación:
“El alcance del servicio comprende:
- Gestión documental y reprografía con el cual efectuar la maquetación, edición y reproducción de los recursos educativos...”
Descripción de la contratación
El alcance del servicio comprende:
- Gestión documental y reprografía con el cual efectuar la maquetación, edición y reproducción de los recursos educativos de los cursos organizados en el Instituto de Seguridad Pública de Cataluña y generar el resto de documentación diversa que precisa la institución, como carteles, dípticos, trípticos, trabajos y otros.
- Digitalización de expedientes administrativos.
- Evaluación de encuestas, tests psicotécnicos y exámenes por lectura óptica.
- Reprografía de uso para alumnos que incluya la instalación de máquinas en régimen de autoservicio, servicio de digitalización de documentos, impresión digital procedente de cualquier apoyo|soporte, encuadernaciones de todo tipo, impresión de libros desde un solo ejemplar (licencia CEDRO), etc.
- Mantenimiento y reparación de los equipos de reprografía.
- Suministro y sustitución o reposición de fungibles.
- Despliegue, configuración y mantenimiento de software necesarios para la prestación integral del servicio de reprografía.
- Mano de obra y todos los desplazamientos, dietas y otros gastos que sean necesarios por|para su prestación.
- Suministro de papel y tóner para la impresión o copia.
- Podrán disponer, previa petición, del servicio de gestión documental y reprografía, las diferentes Direcciones Generales del Departamento de Interior de la Generalitat de Catalunya, en el desarrollo de aquellas formaciones o jornadas que se lleven a cabo en las instalaciones del ISPC. En este caso, el coste de copias y fungibles consumidos, será a cargo de las unidades que dispongan del servicio. En este caso, el precio de los servicios será el mismo que el adjudicado para la prestación al ISPC.
Ver más Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Certificaciones ISO
Criterio de calidad (ponderación): 0,8
Criterio de calidad (nombre): Mejoras en el horario
Criterio de calidad (ponderación): 10
Criterio de calidad (nombre): Plan de formación del personal adscrito a la ejecución
Criterio de calidad (ponderación): 5
Criterio de calidad (nombre): Compromiso con el medio ambiente
Precio (ponderación): 79,2
Procedimiento Tipo de procedimiento
Procedimiento acelerado:
“Se utiliza tramitación de urgencia dado que:
a) De acuerdo con el valor amado|estimado del contrato, su tramitación será por procedimiento abierto...”
Procedimiento acelerado
Se utiliza tramitación de urgencia dado que:
a) De acuerdo con el valor amado|estimado del contrato, su tramitación será por procedimiento abierto armonizado que supone una tramitación más prolongada en el tiempo.
b) Se trata de un servicio transversal del ISPC que necesita una prestación continuada porque su prestación afecta al alumnado, profesorado, jornadas, cursos, evaluaciones, etc.
c) Se trata de una necesidad inaplazable por razones de interés público.
Ver más Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2021/S 137-365019
Adjudicación del contrato
1️⃣
Número de contrato: ISPC-2021-303
Título:
“Servicios de gestión documental y reprografía del Instituto de Seguridad Pública de Cataluña”
Fecha de celebración del contrato: 2021-11-23 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 2
Número de ofertas recibidas de PYME: 0
Número de ofertas recibidas de licitadores de otros Estados miembros de la UE: 0
Número de ofertas recibidas de licitadores de Estados no miembros de la UE: 0
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 2
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Canon españa, sa
Número de registro nacional: A28122125
Ciudad postal: Mollet del Vallés
País: España 🇪🇸
Región: Barcelona🏙️
URL: https://contractaciopublica.gencat.cat/ecofin_pscp/AppJava/awardnotice.pscp?reqCode=viewPcan&idDoc=90365400&lawType=2🌏
El contratista es una PYME
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 463421.46 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 15132.11 💰
Información complementaria Órgano de revisión
Dirección postal: Via Laietana, 14
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Dirección postal: Ctra. C-17, Barcelona - Ripoll, km 13.5
Fuente: OJS 2021/S 232-611757 (2021-11-25)