Servicios de gestión documental y reprografía del Instituto de Seguridad Pública de Cataluña

Instituto de Seguridad Pública de Cataluña

El objeto de este contrato es definir las operaciones necesarias para la correcta ejecución del servicio de gestión documental y de reprografía del Instituto de Seguridad Publica de Cataluña (en adelante ISPC) con el fin de cubrir las necesidades de los diferentes usuarios, ya sean estudiantes, profesores, y/o personal de administración que desarrollan habitualmente sus actividades en las instalaciones del centro.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2021-08-30. La contratación se publicó en 2021-07-14.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• Canon España, SA

¿A quién?

• Instituto de Seguridad Pública de Cataluña

¿Cómo?

• Servicios de ayuda en las funciones de oficina › Servicios de reprografía

¿dónde?

• Cataluña › Barcelona

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2021-07-14	Anuncio de licitación
2021-11-25	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2021-07-14)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de reprografía
Número de referencia: ISPC-2021-303
Breve descripción:

Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea con participación de Estados ACP
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de reprografía 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Barcelona 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Organismo de Derecho público
Nombre del poder adjudicador: Instituto de Seguridad Pública de Cataluña
Dirección postal: Carretera C-17, Barcelona-Ripoll, punto kilómetro 13.5
Código postal: 08100
Ciudad postal: Mollet del Vallès
Contacto
Dirección de internet: http://ispc.gencat.cat/ 🌏
Correo electrónico: contractacio_ispc@gencat.cat 📧
Teléfono: +34 935675063 📞
Fax: +34 935675030 📠
URL de los documentos: https://contractaciopublica.gencat.cat/ecofin_pscp/AppJava/notice.pscp?reqCode=searchCn&reqPhase=Cn&pagingPage=0&idCap=203469 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-07-14 📅
Fecha límite de presentación: 2021-08-30 📅
Fecha de publicación: 2021-07-19 📅
Fecha de inicio: 2021-10-01 📅
Fecha final: 2021-12-31 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 137-365019
Número del DO-S: 137
Información complementaria

Se publicará la información para la asistencia en el perfil del contratante del ISPC, en el siguiente enlace (https://contractaciopublica.gencat.cat/ecofin_pscp/AppJava/notice.pscp?reqCode=searchCn&reqPhase=Cn&pagingPage=0&idCap=203469)

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 463421.46 EUR 💰
Breve descripción:

El alcance del servicio comprende:

— gestión documental y reprografía con el cual efectuar la maquetación, edición y reproducción de los recursos educativos de los cursos organizados en el Instituto de Seguridad Pública de Cataluña y generar el resto de documentación diversa que precisa la institución, como carteles, dípticos, trípticos, trabajos y otros,

— digitalización de expedientes administrativos,

— evaluación de encuestas, tests psicotécnicos y exámenes por lectura óptica,

— reprografía de uso para alumnos que incluya la instalación de máquinas en régimen de autoservicio, servicio de digitalización de documentos, impresión digital procedente de cualquier apoyo|soporte, encuadernaciones de todo tipo, impresión de libros desde un solo ejemplar (licencia CEDRO), etc.,

— mantenimiento y reparación de los equipos de reprografía,

— suministro y sustitución o reposición de fungibles,

— despliegue, configuración y mantenimiento de software necesarios para la prestación integral del servicio de reprografía,

— mano de obra y todos los desplazamientos, dietas y otros gastos que sean necesarios por|para su prestación,

— suministro de papel y tóner para la impresión o copia,

— podrán disponer, previa petición, del servicio de gestión documental y reprografía, las diferentes Direcciones Generales del Departamento de Interior de la Generalitat de Catalunya, en el desarrollo de aquellas formaciones o jornadas que se lleven a cabo en las instalaciones del ISPC. En este caso, el coste de copias y fungibles consumidos, será a cargo de las unidades que dispongan del servicio. En este caso, el precio de los servicios será el mismo que el adjudicado para la prestación al ISPC.

Valor estimado sin IVA: 463421.46 EUR 💰
Descripción de las renovaciones:

Este contrato puede ser prorrogado anualmente, durante un plazo máximo de 3 años. En este caso, las prórrogas se acordarán por el órgano de contratación y serán obligatorias para la empresa contratista, siempre que se la preavise con, al menos, dos meses de antelación a la finalización del plazo de duración del contrato.

Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Mollet del Vallès, Barcelona.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:

No se requiere habilitación.

La clasificación de la empresa licitadora en el grupo M, subgrupo 4 (servicios auxiliares para trabajos administrativos de archivo y similares), categoría 1, es sustitutiva de la acreditación de la solvencia exigida.

Ejecución del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:

De acuerdo con el Pliego de Prescripciones Técnicas y el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, así como las condiciones ofrecidas por el adjudicatario en su oferta.

Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Procedimiento acelerado:

Se utiliza tramitación de urgencia dado que:

a) de acuerdo con el valor amado|estimado del contrato, su tramitación será por procedimiento abierto armonizado que supone una tramitación más prolongada en el tiempo;

b) se trata de un servicio transversal del ISPC que necesita una prestación continuada porque su prestación afecta al alumnado, profesorado, jornadas, cursos, evaluaciones, etc.;

c) se trata de una necesidad inaplazable por razones de interés público.

Hora de recepción de las ofertas: 14:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: catalán 🗣️
español 🗣️
Fecha de apertura de ofertas: 2021-09-08 📅
Hora de apertura de ofertas: 13:30
Lugar: Reunión de Microsoft Teams.
Información complementaria:

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: Q0801494F
Contacto
Punto de contacto: Alexandra Capellades Manent
Dirección del perfil de comprador: http://contractaciopublica.gencat.cat/perfil/ispc 🌏
URL de los documentos: https://contractaciopublica.gencat.cat/ecofin_pscp/AppJava/notice.pscp?reqCode=searchCn&reqPhase=Cn&pagingPage=0&idCap=203469 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Catalán de Contratos del Sector Público
Dirección postal: Vía Laietana, 14
Ciudad postal: Barcelona
Código postal: 08100
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 938876200 📞
Fax: +34 935676346 📠
Dirección de internet: http://tribunaldecontractes.gencat.cat 🌏
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

Recurso especial en materia de contratación en el plazo establecido en el artículo 50 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.

Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Instituto de Seguridad Pública de Catalunya
Dirección postal: Carretera C-17, Barcelona-Ripoll, kilómetro 13.5
Ciudad postal: Mollet del Vallès
Teléfono: +34 935675063 📞
Dirección de internet: http://ispc.gencat.cat 🌏
Fuente: OJS 2021/S 137-365019 (2021-07-14)

Anuncio de adjudicación de contrato (2021-11-25)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 15132.11 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Identidad
Nombre del poder adjudicador: Instituto de seguridad pública de cataluña
Dirección postal: CTRA. C-17 BARCELONA-RIPOLL, pto. Km. 13.5
Ciudad postal: Mollet del valles

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2021-11-25 📅
Fecha de publicación: 2021-11-30 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2021/S 232-611757
Se refiere al anuncio: 2021/S 137-365019
Número del DO-S: 232

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

- Gestión documental y reprografía con el cual efectuar la maquetación, edición y reproducción de los recursos educativos de los cursos organizados en el Instituto de Seguridad Pública de Cataluña y generar el resto de documentación diversa que precisa la institución, como carteles, dípticos, trípticos, trabajos y otros.

- Digitalización de expedientes administrativos.

- Evaluación de encuestas, tests psicotécnicos y exámenes por lectura óptica.

- Reprografía de uso para alumnos que incluya la instalación de máquinas en régimen de autoservicio, servicio de digitalización de documentos, impresión digital procedente de cualquier apoyo|soporte, encuadernaciones de todo tipo, impresión de libros desde un solo ejemplar (licencia CEDRO), etc.

- Mantenimiento y reparación de los equipos de reprografía.

- Suministro y sustitución o reposición de fungibles.

- Despliegue, configuración y mantenimiento de software necesarios para la prestación integral del servicio de reprografía.

- Mano de obra y todos los desplazamientos, dietas y otros gastos que sean necesarios por|para su prestación.

- Suministro de papel y tóner para la impresión o copia.

- Podrán disponer, previa petición, del servicio de gestión documental y reprografía, las diferentes Direcciones Generales del Departamento de Interior de la Generalitat de Catalunya, en el desarrollo de aquellas formaciones o jornadas que se lleven a cabo en las instalaciones del ISPC. En este caso, el coste de copias y fungibles consumidos, será a cargo de las unidades que dispongan del servicio. En este caso, el precio de los servicios será el mismo que el adjudicado para la prestación al ISPC.

Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Mollet del Vallès - Barcelona

Procedimiento
Procedimiento acelerado:

a) De acuerdo con el valor amado|estimado del contrato, su tramitación será por procedimiento abierto armonizado que supone una tramitación más prolongada en el tiempo.

b) Se trata de un servicio transversal del ISPC que necesita una prestación continuada porque su prestación afecta al alumnado, profesorado, jornadas, cursos, evaluaciones, etc.

c) Se trata de una necesidad inaplazable por razones de interés público.

Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Certificaciones ISO
Criterio de calidad (ponderación): 0,8
Criterio de calidad (nombre): Mejoras en el horario
Criterio de calidad (ponderación): 10
Criterio de calidad (nombre): Plan de formación del personal adscrito a la ejecución
Criterio de calidad (ponderación): 5
Criterio de calidad (nombre): Compromiso con el medio ambiente
Precio (ponderación): 79,2

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2021-11-23 📅
Nombre: Canon españa, sa
Número de registro nacional: A28122125
Ciudad postal: Mollet del Vallés
País: España 🇪🇸
Barcelona 🏙️
Dirección de internet: https://contractaciopublica.gencat.cat/ecofin_pscp/AppJava/awardnotice.pscp?reqCode=viewPcan&idDoc=90365400&lawType=2 🌏
Valor total de la contratación: 15132.11 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 2

Información complementaria
Órgano de revisión
Dirección postal: Via Laietana, 14
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Ctra. C-17, Barcelona - Ripoll, km 13.5
Fuente: OJS 2021/S 232-611757 (2021-11-25)

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