The purpose of the contract is to conclude an interagency framework contract under the lead of European Fisheries Control Agency (EFCA) with 1 service provider for the provision of services and related products in the area of workplace improvement. The successful tenderer shall provide a wide range of services to the contracting authorities, which may vary from purchase of simple office equipment or furniture to full office improvement turn-key projects. The European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy, (hereinafter ‘Fusion for Energy’, ‘F4E’) has joined this procurement and would use the resulting framework contract. No ICT or audio-visual equipment will be acquired under this contract.
Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2021-03-02.
La contratación se publicó en 2021-01-15.
Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
Anuncio de licitación (2021-01-15) Autoridad contratante Nombre y dirección
Nombre: European Fisheries Control Agency
Dirección postal: Avenida García Barbón, 4
Ciudad postal: Vigo
Código postal: 36201
País: España 🇪🇸
Persona de contacto: EFCA Procurement
Teléfono: +34 986120610📞
Correo electrónico: procurement@efca.europa.eu📧
Región: Pontevedra🏙️
URL: http://www.efca.europa.eu🌏
Autoridad contratante (adicional)
Nombre: Fusion for Energy Joint Undertaking, Fusion for Energy (F4E)
Dirección postal: c/ Josep Pla n2
Ciudad postal: Barcelona
Autoridad contratante
Código postal: 08019
Autoridad contratante (adicional)
Persona de contacto: EFCA Procurement
Teléfono: +34 986120610📞
Objeto Alcance de la contratación
Título:
“Workplace Improvement Services for EFCA and F4E (Furniture, Equipment, Layout and Design)
EFCA/2021/OP/01”
Productos/servicios: Servicios de arquitectura, ingeniería y planificación📦
Breve descripción:
“The purpose of the contract is to conclude an interagency framework contract under the lead of European Fisheries Control Agency (EFCA) with 1 service...”
Breve descripción
The purpose of the contract is to conclude an interagency framework contract under the lead of European Fisheries Control Agency (EFCA) with 1 service provider for the provision of services and related products in the area of workplace improvement. The successful tenderer shall provide a wide range of services to the contracting authorities, which may vary from purchase of simple office equipment or furniture to full office improvement turn-key projects. The European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy, (hereinafter ‘Fusion for Energy’, ‘F4E’) has joined this procurement and would use the resulting framework contract. No ICT or audio-visual equipment will be acquired under this contract.
The following tasks are listed in the order of anticipated volume importance:
For both contracting authorities:
(a) Turn-key projects: Turnkey projects in this tender mean: a completed product starting with needs assessment, consulting, space planning, creating a design, lay-out, implementation of the design, carrying out works and providing related products like furniture, artworks, decorations and the like, resulting in a ready to occupy space including guarantees. Such projects include several tasks within a unique project such as a complete study according to technical specifications.
(b) Provision of office furniture: desks, chairs, tables, cupboards, shelves, counters, specific ergonomic furniture, armchairs, sofas, etc. according to the needs, specifications, purpose, style as expressed by the contracting authorities.
(c) Partitioning of office spaces/Office layout: fixed or mobile partitioning blinds, etc.
(d) Domestic appliances and other non-IT equipment such as fridge, microwave oven, dishwasher, vacuum cleaner, air cleaners/purifiers and similar.
(e) General decoration and office accessories: accessories for ergonomics and users’ comfort, painting and art works, carpet or wooden floor laying, photography framing, plants, flowers, lamps, coat hangers, cloakroom furniture, auxiliary tables, accessories for cafeteria and similar.
(f) Disposal of obsolete or damaged furniture, equipment, accessories, etc., in agreement with the laws applicable in the autonomous community where waste are generated.
(g) Consulting services on office design, layout, space management, working conditions, ergonomics, noise reduction, air quality, lighting quality, etc.
Note, that all furniture proposed by the tenderer in the context of this call for tender must comply with certain minimum requirements (technical, environmental, sustainability and health requirements). EFCA and F4E are extremely attentive to environmental concerns. Since 2005 an Environmental Management System (EMAS, the Eco-Management & Audit Scheme) has been implemented in the European Union Institutions and bodies with the aim of minimizing the environmental impact of the EU Institutions’ logistical activities with a view to continuous improvement. At the moment of drafting these tender specifications, EFCA is preparing for this certified environmental management system (EMAS).
Ver más Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 1 120 000 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 48
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Este contrato está sujeto a renovación ✅ Descripción
Descripción de las renovaciones:
“Subject to budgetary availability, satisfactory performance of the initial contract and continued requirement by EFCA, the contract may be renewed 2 times...”
Descripción de las renovaciones
Subject to budgetary availability, satisfactory performance of the initial contract and continued requirement by EFCA, the contract may be renewed 2 times for a period of 1 year.
Información jurídica, económica, financiera y técnica Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Procedimiento Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con un único operador
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2021-03-02
15:30 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: checo 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: danés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: alemán 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: griego 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: estonio 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: finés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: francés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: irlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: croata 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: húngaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: italiano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: lituano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: letón 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: maltés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: neerlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: polaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: portugués 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: rumano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: eslovaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: esloveno 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: sueco 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 9
Condiciones de apertura de las ofertas: 2021-03-03
15:30 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar):
“European Fisheries Control Agency, Avenida García Barbón, 4, 36201 Vigo (Pontevedra), Spain. In case of restrictions due the sanitary situation the opening...”
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar)
European Fisheries Control Agency, Avenida García Barbón, 4, 36201 Vigo (Pontevedra), Spain. In case of restrictions due the sanitary situation the opening can be arranged electronically. In such a case a link will be provided to participants.
Ver más
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura):
“A maximum of two representatives per tenderer may attend the opening session. For organizational and security reasons the tenderer must provide the full...”
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura)
A maximum of two representatives per tenderer may attend the opening session. For organizational and security reasons the tenderer must provide the full name, ID or passport number of the representatives at least 2 working days in advance.
Información complementaria Información sobre la reaparición
Se trata de una contratación recurrente ✅
Calendario estimado para la publicación de nuevos anuncios: Publications of further services are likely to follow a 4-year cycle.
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se utilizarán pedidos electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
Órgano de revisión
Nombre: General Court
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1📞
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
URL: http://curia.europa.eu🌏 Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión: See internet address provided in Section I.3).
Fuente: OJS 2021/S 018-040365 (2021-01-15)
Anuncio de adjudicación de contrato (2021-06-04) Autoridad contratante Nombre y dirección
Nombre: European Fisheries Control Agency (EFCA)
Autoridad contratante (adicional)
Nombre: European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy (F4E)
Dirección postal: C/ Josep Pla 2
Objeto Alcance de la contratación
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 1 120 000 💰
Descripción
Descripción de la contratación:
“The following tasks are listed in the order of anticipated volume importance:
For both contracting authorities:
(a) turnkey projects: turnkey projects in...”
Descripción de la contratación
The following tasks are listed in the order of anticipated volume importance:
For both contracting authorities:
(a) turnkey projects: turnkey projects in this tender mean: a completed product starting with needs assessment, consulting, space planning, creating a design, lay-out, implementation of the design, carrying out works and providing related products like furniture, artworks, decorations and the like, resulting in a ready to occupy space including guarantees. Such projects include several tasks within a unique project such as a complete study according to technical specifications.
(b) provision of office furniture: desks, chairs, tables, cupboards, shelves, counters, specific ergonomic furniture, armchairs, sofas, etc. according to the needs, specifications, purpose, style as expressed by the contracting authorities.
(c) partitioning of office spaces/office layout: fixed or mobile partitioning blinds, etc.
(d) domestic appliances and other non-IT equipment such as fridge, microwave oven, dishwasher, vacuum cleaner, air cleaners/purifiers and similar.
(e) general decoration and office accessories: accessories for ergonomics and users’ comfort, painting and art works, carpet or wooden floor laying, photography framing, plants, flowers, lamps, coat hangers, cloakroom furniture, auxiliary tables, accessories for cafeteria and similar.
(f) disposal of obsolete or damaged furniture, equipment, accessories, etc., in agreement with the laws applicable in the autonomous community where waste are generated.
(g) consulting services on office design, layout, space management, working conditions, ergonomics, noise reduction, air quality, lighting quality, etc.
Note, that all furniture proposed by the tenderer in the context of this call for tender must comply with certain minimum requirements (technical, environmental, sustainability and health requirements). EFCA and F4E are extremely attentive to environmental concerns. Since 2005 an Environmental Management System (EMAS, the Eco-Management and Audit Scheme) has been implemented in the European Union Institutions and bodies with the aim of minimizing the environmental impact of the EU Institutions’ logistical activities with a view to continuous improvement. At the moment of drafting these tender specifications, EFCA is preparing for this certified environmental management system (EMAS).
Ver más Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Efficiency and flexibility of the contract management
Criterio de calidad (ponderación): 30
Criterio de calidad (nombre): Speed and reliability of delivery
Criterio de calidad (nombre): Feasibility and effectiveness of the management of turnkey projects
Criterio de calidad (ponderación): 40
Precio (ponderación): 40
Procedimiento Información sobre el acuerdo marco
La contratación implica el establecimiento de un acuerdo marco
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2021/S 018-040365
Adjudicación del contrato
1️⃣
Número de contrato: EFCA/FRA/2021/01
Título:
“Workplace Improvement Services for EFCA and F4E (Furniture, Equipment, Layout and Design)”
Fecha de celebración del contrato: 2021-06-02 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 5
Número de ofertas recibidas de PYME: 4
Número de ofertas recibidas de licitadores de otros Estados miembros de la UE: 0
Número de ofertas recibidas de licitadores de Estados no miembros de la UE: 0
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 5
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Paz Dismac SL
Ciudad postal: Gondomar
País: España 🇪🇸
Región: Pontevedra🏙️
El contratista es una PYME ✅ Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 1 120 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 1 120 000 💰
Información sobre subcontratación
Es probable que el contrato se subcontrate
Proporción (%): 20
Breve descripción de la parte del contrato que se va a subcontratar: Artesanos en Decoracion Gonzalez SLU
Información complementaria Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión: See internet address provided in section I.3).
Fuente: OJS 2021/S 115-301069 (2021-06-04)
Modificación de un contrato / concesión durante su periodo de vigencia (2023-01-11) Autoridad contratante Nombre y dirección
Nombre:
“European Fisheries Control Agency (EFCA), EFCA.AGDIR.EDO – Executive Director's Office”
Dirección postal: Avenida García Barbón, 4, Edificio Odriozola
Objeto Alcance de la contratación
Título: Workplace Improvement Services for EFCA and F4E
EFCA/FRA/2021/01
Descripción
Descripción de la contratación:
“The purpose of the contract is to conclude an interagency framework contract under the lead of European Fisheries Control Agency (EFCA) with one service...”
Descripción de la contratación
The purpose of the contract is to conclude an interagency framework contract under the lead of European Fisheries Control Agency (EFCA) with one service provider for the provision of services and related products in the area of workplace improvement. The successful tenderer shall provide a wide range of services to the contracting authorities, which may vary from purchase of simple office equipment or furniture to full office improvement turn-key projects. The European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy (hereinafter ‘Fusion for Energy’, ‘F4E’) has joined this procurement and would use the resulting framework contract. No ICT or audio-visual equipment will be acquired under this contract.
Procedimiento Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2021/S 115-301069
Adjudicación del contrato
Número de contrato: EFCA/2021/OP/01
Nombre y dirección del contratista
Ciudad postal: Pontevedra
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total del contrato/lote: EUR 1 120 000 💰
Información complementaria Órgano de revisión
Nombre: General Court of the European Union
Código postal: L-2925
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Fuente: OJS 2023/S 013-032756 (2023-01-11)