Descripción de la contratación
La prestación de servicios consistirá en la ejecución de los trabajos descritos a continuación:
•Diseño, producción, construcción y alquiler del stand de Extenda para su participación en las ferias internacionales indicadas en el pliego. Las características técnicas de los elementos del stand deberán adecuarse a las indicaciones descritas en el Anexo I del PPT. Dada la poca homogeneidad en cuanto a la tipología de las ferias internacionales, los elementos a producir serán estandarizados y su montaje dependerá de la ubicación y metros cuadrados contratados para cada una de ellas. Los diseños deberán estar aprobados por Extenda con el tiempo suficiente para hacer las rectificaciones que se estimen oportunas. No se podrá producir ni construir elementos sin la previa autorización por escrito de Extenda.
•Transporte de ida y vuelta, montaje y desmontaje de cada uno de los stands en las distintas ferias internacionales del apartado 2.
•Servicios de asistencia técnica para la organización de cada feria: gestiones para el montaje y desmontaje de los stands, coordinación de todos los servicios contratados durante la feria, así como la contratación de servicios adicionales que se requieren durante la feria.
•Servicios para el funcionamiento de los stands, de: mantenimiento y limpieza. Extenda podrá solicitar el cambio inmediato del personal de servicio contratado para la feria, en caso de no cumplir con los requisitos profesionales exigidos por ésta, o si el comportamiento de tal persona no fuere adecuado a lo que es exigible profesionalmente por parte de Extenda. Esta persona no podrá estar desarrollando otras labores dentro del mismo stand, ni tampoco para otras instituciones o empresas, sino de manera exclusiva para Extenda.
•Limpieza del pabellón y recogida de material desechable (en períodos de montaje y desmontaje) El pabellón se entregará completamente limpio, incluyendo la limpieza las zonas comunes, almacenes, muebles de exposición (interior y exterior) y resto de mobiliario. En casos de normativa específica de recogida de desechos y basura tanto en el montaje y desmontaje de los pabellones como por parte de los coexpositores durante la feria, estos servicios, su organización, alquiler de contenedores, recogida y entrega serán responsabilidad de la empresa adjudicataria, y correrán por tanto a su cargo.
•Contacto permanente con Extenda y con las organizaciones feriales, para atender las necesidades previas a las ferias. En caso de que Extenda lo considere necesario, la empresa adjudicataria deberá asistir al menos a una reunión antes de cada certamen en la sede de Extenda. Asimismo, se planificarán reuniones periódicas de seguimiento de los trabajos realizados y de la facturación de los mismos.
•Alquiler del mobiliario necesario para equipar los stands en cada feria:
•Prestación de servicios para la realización de otras actividades, como: cata, degustación, jornadas, seminarios y certámenes, consistentes en la gestión y coordinación previa con las empresas coexpositoras que las realicen.
•Con anterioridad a cada feria, se actuará conforme al apartado descripción del servicio del PPT