DISEÑO, CONSTRUCCIÓN, ALQUILER DE STAND, MONTAJE, DESMONTAJE Y ASISTENCIA INTEGRAL A EXTENDA PARA SU PARTICIPACION EN FERIAS AGROALIMENTARIAS INTERNACIONALES EN ALEMANIA Y FRANCIA | EXTENDA-EMPRESA PÚBLICA ANDALUZA DE PROMOCIÓN EXTERIOR, S.A.

Fecha	Documento
2022-07-08	Anuncio de licitación
2022-11-23	Anuncio de adjudicación de contrato
2024-11-18	Anuncio de adjudicación de contrato
2025-11-19	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2022-07-08)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de organización de ferias y exposiciones
Número de referencia: 2022-054
Breve descripción:

El presente concurso tiene por objeto la contratación de la prestación de servicios para el diseño, construcción, alquiler, montaje, desmontaje y asistencia técnica integral del stand de Extenda para su participación en ferias agroalimentarias internacionales a celebrar en Alemania y Francia durante los años 2023 y 2024 con la posibilidad de dos prórrogas de duración anual cada una de ellas para las ferias del año 2025 y 2026 respectivamente.

Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de organización de ferias y exposiciones 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Deutschland 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Otros
Nombre del poder adjudicador: Extenda-empresa pública andaluza de promoción exterior, s.a.
Dirección postal: C/MARIE CURIE, 5 ISLA DE LA CARTUJA
Código postal: 41092
Ciudad postal: Sevilla
Contacto
Dirección de internet: http://www.extenda.es 🌏
Correo electrónico: contratacion@extenda.es 📧
Teléfono: +34 954280227 📞
Fax: +34 955128281 📠
URL de los documentos: https://juntadeandalucia.es/temas/contratacion-publica/perfiles-licitaciones/perfiles-contratante/detalle/EICE15.html?organismo=CPAPI 🌏
URL de participación: https://sirecftdpriexp.chap.junta-andalucia.es/licitacion-electronica/index.action 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2022-07-08 📅
Fecha límite de presentación: 2022-09-12 📅
Fecha de publicación: 2022-07-13 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2022/S 133-380093
Número del DO-S: 133

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 1 403 656 EUR 💰
Breve descripción:

La prestación de servicios consistirá en la ejecución de los trabajos descritos a continuación:

•Diseño, producción, construcción y alquiler del stand de Extenda para su participación en las ferias internacionales indicadas en el pliego. Las características técnicas de los elementos del stand deberán adecuarse a las indicaciones descritas en el Anexo I del PPT. Dada la poca homogeneidad en cuanto a la tipología de las ferias internacionales, los elementos a producir serán estandarizados y su montaje dependerá de la ubicación y metros cuadrados contratados para cada una de ellas. Los diseños deberán estar aprobados por Extenda con el tiempo suficiente para hacer las rectificaciones que se estimen oportunas. No se podrá producir ni construir elementos sin la previa autorización por escrito de Extenda.

•Transporte de ida y vuelta, montaje y desmontaje de cada uno de los stands en las distintas ferias internacionales del apartado 2.

•Servicios de asistencia técnica para la organización de cada feria: gestiones para el montaje y desmontaje de los stands, coordinación de todos los servicios contratados durante la feria, así como la contratación de servicios adicionales que se requieren durante la feria.

•Servicios para el funcionamiento de los stands, de: mantenimiento y limpieza. Extenda podrá solicitar el cambio inmediato del personal de servicio contratado para la feria, en caso de no cumplir con los requisitos profesionales exigidos por ésta, o si el comportamiento de tal persona no fuere adecuado a lo que es exigible profesionalmente por parte de Extenda. Esta persona no podrá estar desarrollando otras labores dentro del mismo stand, ni tampoco para otras instituciones o empresas, sino de manera exclusiva para Extenda.

•Limpieza del pabellón y recogida de material desechable (en períodos de montaje y desmontaje) El pabellón se entregará completamente limpio, incluyendo la limpieza las zonas comunes, almacenes, muebles de exposición (interior y exterior) y resto de mobiliario. En casos de normativa específica de recogida de desechos y basura tanto en el montaje y desmontaje de los pabellones como por parte de los coexpositores durante la feria, estos servicios, su organización, alquiler de contenedores, recogida y entrega serán responsabilidad de la empresa adjudicataria, y correrán por tanto a su cargo.

•Contacto permanente con Extenda y con las organizaciones feriales, para atender las necesidades previas a las ferias. En caso de que Extenda lo considere necesario, la empresa adjudicataria deberá asistir al menos a una reunión antes de cada certamen en la sede de Extenda. Asimismo, se planificarán reuniones periódicas de seguimiento de los trabajos realizados y de la facturación de los mismos.

•Alquiler del mobiliario necesario para equipar los stands en cada feria:

•Prestación de servicios para la realización de otras actividades, como: cata, degustación, jornadas, seminarios y certámenes, consistentes en la gestión y coordinación previa con las empresas coexpositoras que las realicen.

•Con anterioridad a cada feria, se actuará conforme al apartado descripción del servicio del PPT

Valor estimado sin IVA: 1 403 656 EUR 💰
Duración: 24 meses
Descripción de las renovaciones: Posibilidad de realizar dos prórrogas de duración anual cada una de ellas.
Nombre del proyecto o programa financiado por la UE: El importe de este contrato podrá estar cofinanciado con fondos procedentes de la Unión Europea, a través del Programa Operativo FEDER de Andalucía 2014-2020, dotado con una contribución comunitaria del 80 % o cualquier otro programa europeo susceptible de cofinanciar este contrato.
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación:

El lugar de ejecución del presente contrato será la sede de la adjudicataria, así como Alemania y Francia, países en los que se celebran las ferias previstas.

Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Hora de recepción de las ofertas: 14:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Fecha de apertura de ofertas: 2022-09-14 📅
Hora de apertura de ofertas: 09:00
Lugar: A través de la plataforma SiREC (Portal del Gestor del Sistema de Relaciones Electrónicas).

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: A41147596
Otro tipo de poder adjudicador: Empresa Pública
Contacto
Punto de contacto: Departamento de contratación
Dirección del perfil de comprador: http://contratacion.chap.junta-andalucia.es/contratacion 🌏
URL de los documentos: https://juntadeandalucia.es/temas/contratacion-publica/perfiles-licitaciones/perfiles-contratante/detalle/EICE15.html?organismo=CPAPI 🌏

Referencia
Información complementaria
Calendario estimado para la publicación de anuncios posteriores: DENTRO DE CUATRO AÑOS.

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo de Recursos Contractuales de la Junta de Andalucía
Dirección postal: Calle Castelar Nº 22
Ciudad postal: Sevilla
Código postal: 41001
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 671530856 📞
Correo electrónico: tarcja@juntadeandalucia.es 📧
Fax: +34 955515041 📠
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Igual que: Órgano de revisión
Fuente: OJS 2022/S 133-380093 (2022-07-08)

Anuncio de adjudicación de contrato (2022-11-23)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 701 828 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2022-11-23 📅
Fecha de publicación: 2022-11-28 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2022/S 229-660107
Se refiere al anuncio: 2022/S 133-380093
Número del DO-S: 229
Información complementaria
LA ADJUDICACION SE REALIZA POR PRECIOS UNITARIOS

Objeto
Alcance de la contratación
LA ADJUDICACION SE REALIZA POR PRECIOS UNITARIOS

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Diseño del stand para la feria Biofach
Criterio de calidad (ponderación): 49
Criterio de calidad (nombre): Compromiso de realización de un vídeo de cobertura de cada una de las ferias objeto de esta licitación en las que participe Extenda sin coste adicional para ésta con las características y condicionantes expuestas en el Anexo IX
Criterio de calidad (ponderación): 2
Criterio de coste (nombre): Diseño, construcción, alquiler de stand y asistencia técnica para Ferias
Criterio de coste (ponderación): 46
Criterio de coste (nombre): SERVICIOS EXTRAS (a efectos de la valoración del “Servicios extras” será el sumatorio total de las ofertas unitarias de cada servicio extra, multiplicado por el número de unidades estimadas por EXTENDA)
Criterio de coste (ponderación): 3

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2022-11-23 📅
Nombre: Abbsolute comunicación, s.l.
Número de registro nacional: B91348755
Ciudad postal: Sevilla
País: España 🇪🇸
Sevilla 🏙️
Valor total de la contratación: 701 828 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 3
Fuente: OJS 2022/S 229-660107 (2022-11-23)

Anuncio de adjudicación de contrato (2024-11-18)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Diseño, construcción, alquiler de stand, montaje, desmontaje y asistencia integral a extenda para su participacion en ferias agroalimentarias internacionales en alemania y francia
Número de referencia: 2022-054
Productos/servicios: Servicios de organización de ferias y exposiciones 📦
Valor total de la contratación (IVA excluido): 701 828 EUR 💰
Descripción
Descripción de la contratación:

La prestación de servicios consistirá en la ejecución de los trabajos descritos a continuación: •Diseño, producción, construcción y alquiler del stand de Extenda para su participación en las ferias internacionales indicadas en el pliego. Las características técnicas de los elementos del stand deberán adecuarse a las indicaciones descritas en el Anexo I del PPT. Dada la poca homogeneidad en cuanto a la tipología de las ferias internacionales, los elementos a producir serán estandarizados y su montaje dependerá de la ubicación y metros cuadrados contratados para cada una de ellas. Los diseños deberán estar aprobados por Extenda con el tiempo suficiente para hacer las rectificaciones que se estimen oportunas. No se podrá producir ni construir elementos sin la previa autorización por escrito de Extenda. •Transporte de ida y vuelta, montaje y desmontaje de cada uno de los stands en las distintas ferias internacionales del apartado 2. •Servicios de asistencia técnica para la organización de cada feria: gestiones para el montaje y desmontaje de los stands, coordinación de todos los servicios contratados durante la feria, así como la contratación de servicios adicionales que se requieren durante la feria. •Servicios para el funcionamiento de los stands, de: mantenimiento y limpieza. Extenda podrá solicitar el cambio inmediato del personal de servicio contratado para la feria, en caso de no cumplir con los requisitos profesionales exigidos por ésta, o si el comportamiento de tal persona no fuere adecuado a lo que es exigible profesionalmente por parte de Extenda. Esta persona no podrá estar desarrollando otras labores dentro del mismo stand, ni tampoco para otras instituciones o empresas, sino de manera exclusiva para Extenda. •Limpieza del pabellón y recogida de material desechable (en períodos de montaje y desmontaje) El pabellón se entregará completamente limpio, incluyendo la limpieza las zonas comunes, almacenes, muebles de exposición (interior y exterior) y resto de mobiliario. En casos de normativa específica de recogida de desechos y basura tanto en el montaje y desmontaje de los pabellones como por parte de los coexpositores durante la feria, estos servicios, su organización, alquiler de contenedores, recogida y entrega serán responsabilidad de la empresa adjudicataria, y correrán por tanto a su cargo. •Contacto permanente con Extenda y con las organizaciones feriales, para atender las necesidades previas a las ferias. En caso de que Extenda lo considere necesario, la empresa adjudicataria deberá asistir al menos a una reunión antes de cada certamen en la sede de Extenda. Asimismo, se planificarán reuniones periódicas de seguimiento de los trabajos realizados y de la facturación de los mismos. •Alquiler del mobiliario necesario para equipar los stands en cada feria: •Prestación de servicios para la realización de otras actividades, como: cata, degustación, jornadas, seminarios y certámenes, consistentes en la gestión y coordinación previa con las empresas coexpositoras que las realicen. •Con anterioridad a cada feria, se actuará conforme al apartado descripción del servicio del PPT

Descripción de la contratación

La prestación de servicios consistirá en la ejecución de los trabajos descritos a continuación: •Diseño, producción, construcción y alquiler del stand de Extenda para su participación en las ferias internacionales indicadas en el pliego. Las características técnicas de los elementos del stand deberán adecuarse a las indicaciones descritas en el Anexo I del PPT. Dada la poca homogeneidad en cuanto a la tipología de las ferias internacionales, los elementos a producir serán estandarizados y su montaje dependerá de la ubicación y metros cuadrados contratados para cada una de ellas. Los diseños deberán estar aprobados por Extenda con el tiempo suficiente para hacer las rectificaciones que se estimen oportunas. No se podrá producir ni construir elementos sin la previa autorización por escrito de Extenda. •Transporte de ida y vuelta, montaje y desmontaje de cada uno de los stands en las distintas ferias internacionales del apartado 2. •Servicios de asistencia técnica para la organización de cada feria: gestiones para el montaje y desmontaje de los stands, coordinación de todos los servicios contratados durante la feria, así como la contratación de servicios adicionales que se requieren durante la feria. •Servicios para el funcionamiento de los stands, de: mantenimiento y limpieza. Extenda podrá solicitar el cambio inmediato del personal de servicio contratado para la feria, en caso de no cumplir con los requisitos profesionales exigidos por ésta, o si el comportamiento de tal persona no fuere adecuado a lo que es exigible profesionalmente por parte de Extenda. Esta persona no podrá estar desarrollando otras labores dentro del mismo stand, ni tampoco para otras instituciones o empresas, sino de manera exclusiva para Extenda. •Limpieza del pabellón y recogida de material desechable (en períodos de montaje y desmontaje) El pabellón se entregará completamente limpio, incluyendo la limpieza las zonas comunes, almacenes, muebles de exposición (interior y exterior) y resto de mobiliario. En casos de normativa específica de recogida de desechos y basura tanto en el montaje y desmontaje de los pabellones como por parte de los coexpositores durante la feria, estos servicios, su organización, alquiler de contenedores, recogida y entrega serán responsabilidad de la empresa adjudicataria, y correrán por tanto a su cargo. •Contacto permanente con Extenda y con las organizaciones feriales, para atender las necesidades previas a las ferias. En caso de que Extenda lo considere necesario, la empresa adjudicataria deberá asistir al menos a una reunión antes de cada certamen en la sede de Extenda. Asimismo, se planificarán reuniones periódicas de seguimiento de los trabajos realizados y de la facturación de los mismos. •Alquiler del mobiliario necesario para equipar los stands en cada feria: •Prestación de servicios para la realización de otras actividades, como: cata, degustación, jornadas, seminarios y certámenes, consistentes en la gestión y coordinación previa con las empresas coexpositoras que las realicen. •Con anterioridad a cada feria, se actuará conforme al apartado descripción del servicio del PPT

Información complementaria: LA ADJUDICACION SE REALIZA POR PRECIOS UNITARIOS
Título
Número de identificación del lote: LOT-0000

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Base jurídica: Directiva 2014/24/UE

Adjudicación del contrato
Número de identificación del lote: LOT-0000
Número de contrato: 2022-054
Fecha de celebración del contrato: 2022-11-23 📅
Título: Diseño, construcción, alquiler de stand, montaje, desmontaje y asistencia integral a extenda para su participacion en ferias agroalimentarias internacionales en alemania y francia
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total del contrato/lote: 701 828 EUR 💰
Identificador de la oferta: LOT-001
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0000
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Abbsolute comunicación, s.l.
Número de registro nacional: B91348755
Código postal: 41092
Ciudad postal: Sevilla
Región: Sevilla 🏙️
País: España 🇪🇸

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Andalucia trade-agencia empresarial para la transformacion y el desarrollo economico
Número de registro nacional: Q4101007E
Dirección postal: C/LEONARDO DA VINCI, 17 ISLA DE LA CARTUJA
Código postal: 41092
Ciudad postal: Sevilla
Región: Sevilla 🏙️
País: España 🇪🇸
Punto de contacto: Departamento de contratación
Correo electrónico: contratacion@andaluciatrade.es 📧
Teléfono: +34 954280227 📞
Fax: +34 955128281 📠
URL: http://www.andaluciatrade.es/ 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Número de registro nacional: S4111001F
Región: Sevilla 🏙️

Cambios
Otra información adicional

PRÓRROGA DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE DISEÑO, CONSTRUCCIÓN, ALQUILER DE STAND, MONTAJE, DESMONTAJE Y ASISTENCIA INTEGRAL PARA LA PARTICIPACION EN FERIAS AGROALIMENTARIAS INTERNACIONALES EN ALEMANIA Y FRANCIA

Principal motivo de la modificación: Modificaciones basadas en cláusulas de revisión u opciones.
Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: TPA-0001
Nuevo valor
Texto:

PRÓRROGA DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE DISEÑO, CONSTRUCCIÓN, ALQUILER DE STAND, MONTAJE, DESMONTAJE Y ASISTENCIA INTEGRAL PARA LA PARTICIPACION EN FERIAS AGROALIMENTARIAS INTERNACIONALES EN ALEMANIA Y FRANCIA

Fuente: OJS 2024/S 225-704215 (2024-11-18)

Anuncio de adjudicación de contrato (2025-11-19)
Objeto
Alcance de la contratación
Tipo de contrato: Servicios
Valor total de la contratación (IVA excluido): 701 828 EUR 💰
Descripción
Identificador interno: 2022-054

Adjudicación del contrato
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total del contrato/lote: 701 828 EUR 💰

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Agencia empresarial para la transformacion y el desarrollo economico (trade)
Dirección postal: C/ Leonardo da Vinci 17
Teléfono: 954280227 📞
URL: https://www.andaluciatrade.es/ 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Número de registro nacional: A01034437
Dirección postal: Calle Barcelona, 4-6

Cambios
Otra información adicional

SEGUNDA PRÓRROGA DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE DISEÑO, CONSTRUCCIÓN, ALQUILER DE STAND, MONTAJE, DESMONTAJE Y ASISTENCIA INTEGRAL PARA LA PARTICIPACION EN FERIAS AGROALIMENTARIAS INTERNACIONALES EN ALEMANIA Y FRANCIA

Principal motivo de la modificación: Modificaciones basadas en cláusulas de revisión u opciones.
Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: TPA-0001
Nuevo valor
Texto:

SEGUNDA PRÓRROGA DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE DISEÑO, CONSTRUCCIÓN, ALQUILER DE STAND, MONTAJE, DESMONTAJE Y ASISTENCIA INTEGRAL PARA LA PARTICIPACION EN FERIAS AGROALIMENTARIAS INTERNACIONALES EN ALEMANIA Y FRANCIA

Fuente: OJS 2025/S 224-772216 (2025-11-19)