The Satcen seeks to establish a supply framework contract with a single economic operator for the purchase of audio-visual (‘AV’) goods and services, in order to furbish the conference and meeting areas of its new extended facilities at the Torrejón de Ardoz airbase (Madrid) with functional and high-quality AV equipment. The contractor must be able to provide a full product suite in multimedia systems and a wide range of associated services (i.e. delivery, installation, configuration, start-up, testing, training and technical support, including repairs/replacements and onsite assistance) by deploying sufficient and adequate manpower and tools as needed. The contractor shall also be able to offer and deliver at short notice all the items requested by the Satcen and successfully complete the installation and commissioning of any ordered equipment shortly after delivery.
Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2022-05-09.
La contratación se publicó en 2022-04-01.
Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
Anuncio de licitación (2022-04-01) Información jurídica, económica, financiera y técnica Base jurídica
Descripción: Public procurement rules of the European Union Satellite Centre
Objeto Alcance de la contratación
Título:
“Provision of Audio-visual Conference Equipment and Related Services to Satcen
SatCen OP-01/22”
Productos/servicios: Equipo audiovisual📦
Breve descripción:
“The Satcen seeks to establish a supply framework contract with a single economic operator for the purchase of audio-visual (‘AV’) goods and services, in...”
Breve descripción
The Satcen seeks to establish a supply framework contract with a single economic operator for the purchase of audio-visual (‘AV’) goods and services, in order to furbish the conference and meeting areas of its new extended facilities at the Torrejón de Ardoz airbase (Madrid) with functional and high-quality AV equipment. The contractor must be able to provide a full product suite in multimedia systems and a wide range of associated services (i.e. delivery, installation, configuration, start-up, testing, training and technical support, including repairs/replacements and onsite assistance) by deploying sufficient and adequate manpower and tools as needed. The contractor shall also be able to offer and deliver at short notice all the items requested by the Satcen and successfully complete the installation and commissioning of any ordered equipment shortly after delivery.
1️⃣
Productos/servicios adicionales: Servicios de reparación y mantenimiento de equipos audiovisual y óptico📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de instalación de equipo de sonido📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de instalación de equipo de vídeo📦
Lugar de ejecución: Comunidad de Madrid🏙️
Emplazamiento principal o lugar de actuación:
“The supplies shall be delivered and the related services shall be provided at the Satcen’s main seat.”
Descripción de la contratación: As stated in the tender specifications.
Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 250 000 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 12
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Este contrato está sujeto a renovación ✅ Descripción
Descripción de las renovaciones:
“The framework contract will be renewed automatically up to two times, for additional periods of twelve months each, unless one of the parties informs the...”
Descripción de las renovaciones
The framework contract will be renewed automatically up to two times, for additional periods of twelve months each, unless one of the parties informs the other of its intention not to extend the contract and such notification is received by the party to which it is addressed, no later than three months before the contract expires.
Información jurídica, económica, financiera y técnica Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones: As stated in the procurement documents.
Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Procedimiento Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con un único operador
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2022-05-09
16:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 3
Condiciones de apertura de las ofertas: 2022-05-10
12:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar): By video conference.
Información complementaria Órgano de revisión
Nombre: European Union Satellite Centre (Satcen)
Dirección postal: Avenida de Cádiz, Ed. 457, Base Aérea de Torrejón
Ciudad postal: Torrejón de Ardoz
Código postal: 28850
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 916786000📞
Correo electrónico: info@satcen.europa.eu📧
Fax: +34 916786006 📠
URL: https://www.satcen.europa.eu/🌏 Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: European Union Satellite Centre (Satcen)
Dirección postal: Avenida de Cádiz, Ed. 457, Base Aérea de Torrejón
Ciudad postal: Torrejón de Ardoz
Código postal: 28850
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 916786000📞
Correo electrónico: info@satcen.europa.eu📧
Fax: +34 916786006 📠
URL: https://www.satcen.europa.eu/🌏
Fuente: OJS 2022/S 070-181889 (2022-04-01)
Anuncio de adjudicación de contrato (2022-06-07) Objeto Alcance de la contratación
Breve descripción:
“The Satcen seeks to establish a supply framework contract with a single economic operator for the purchase of audio-visual (‘AV’) goods and services, in...”
Breve descripción
The Satcen seeks to establish a supply framework contract with a single economic operator for the purchase of audio-visual (‘AV’) goods and services, in order to furbish the conference and meeting areas of its new extended facilities at the Torrejón de Ardoz airbase (Madrid) with functional and high-quality AV equipment. The contractor must be able to provide a full product suite in multimedia systems and a wide range of associated services (i.e. delivery, installation, configuration, start-up, testing, training and technical support – including repairs/replacements and onsite assistance) by deploying sufficient and adequate manpower and tools as needed. The contractor shall also be able to offer and deliver at short notice all the items requested by the Satcen and successfully complete the installation and commissioning of any ordered equipment shortly after delivery.
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Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 250 000 💰
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Equipment: quality and suitability of the proposed AV equipment
Criterio de calidad (ponderación): 15
Criterio de calidad (nombre):
“Warranty: proposed warranty on top of the minimum two-year warranty, as described in Section 2.5, at no additional cost”
Criterio de calidad (ponderación): 10
Criterio de calidad (nombre):
“Delivery: proposed maximum delivery time (below the maximum delivery time of eight weeks, as indicated in Section 2.6.1) at no additional cost and...”
Criterio de calidad (nombre)
Delivery: proposed maximum delivery time (below the maximum delivery time of eight weeks, as indicated in Section 2.6.1) at no additional cost and methodology to ensure timely delivery
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Criterio de calidad (nombre):
“Installation, configuration and start-up: relevance and adequacy of the action plan for installing and putting the AV equipment into operation (proposed...”
Criterio de calidad (nombre)
Installation, configuration and start-up: relevance and adequacy of the action plan for installing and putting the AV equipment into operation (proposed manpower, effort, tools and schedule for the performance of the tasks)
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Criterio de calidad (nombre):
“Technical support: relevance and adequacy of the proposed technical support for the equipment supplied (proposed manpower, tools, response times, escalation...”
Criterio de calidad (nombre)
Technical support: relevance and adequacy of the proposed technical support for the equipment supplied (proposed manpower, tools, response times, escalation procedure and helpdesk)
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Criterio de calidad (nombre): Catalogue
Precio (ponderación): 30
Procedimiento Información sobre el acuerdo marco
La contratación implica el establecimiento de un acuerdo marco
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2022/S 070-181889
Adjudicación del contrato
1️⃣
Título: Provision of Audio-visual Conference Equipment and Related Services to Satcen
Fecha de celebración del contrato: 2022-05-24 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 1
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Ricoh España, S.L.U.
Ciudad postal: Madrid
País: España 🇪🇸
Región: Madrid🏙️
El contratista es una PYME
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 250 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 250 000 💰
Fuente: OJS 2022/S 113-317054 (2022-06-07)