Provision of Audio-visual Conference Equipment and Related Services to Satcen

European Union Satellite Centre (Satcen)

The Satcen seeks to establish a supply framework contract with a single economic operator for the purchase of audio-visual (‘AV’) goods and services, in order to furbish the conference and meeting areas of its new extended facilities at the Torrejón de Ardoz airbase (Madrid) with functional and high-quality AV equipment. The contractor must be able to provide a full product suite in multimedia systems and a wide range of associated services (i.e. delivery, installation, configuration, start-up, testing, training and technical support, including repairs/replacements and onsite assistance) by deploying sufficient and adequate manpower and tools as needed. The contractor shall also be able to offer and deliver at short notice all the items requested by the Satcen and successfully complete the installation and commissioning of any ordered equipment shortly after delivery.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2022-05-09. La contratación se publicó en 2022-04-01.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• Ricoh España, S.L.U.

¿A quién?

• European Union Satellite Centre (Satcen)

¿Cómo?

¿dónde?

• España › Comunidad de Madrid

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2022-04-01	Anuncio de licitación
2022-06-07	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2022-04-01)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Suministro de equipos audiovisuales de conferencias y servicios relacionados para el Satcen
Número de referencia: SatCen OP-01/22
Breve descripción:

Satcen ønsker at indgå en rammeaftale om vareindkøb med en enkelt økonomisk aktør med henblik på indkøb af audiovisuelle (»AV«) varer og tjenesteydelser for at kunne indrette konference- og mødeområderne i sine nye udvidede faciliteter ved Torreja de Ardoz-luftbasen (Madrid) med funktionelt AV-udstyr af høj kvalitet. Kontrahenten skal være i stand til at levere en fuldstændig produktrække af multimediesystemer og en bred vifte af tilhørende tjenester (dvs. levering, installering, konfigurering, opstart, testning, undervisning og teknisk support, herunder reparationer/udskiftninger og bistand på stedet) ved anvendelse af tilstrækkelig og egnet arbejdskraft og værktøjer efter behov. Kontrahenten skal endvidere med kort varsel kunne tilbyde og levere alle de artikler, Satcen anmoder om, og med et vellykket resultat færdiggøre installation og idriftsættelse af alt bestilt udstyr kort efter leveringen.

Metadatos del anuncio
Idioma original: inglés 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Suministros
Reglamentación: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Equipo audiovisual 📦
Código CPV adicional: Servicios de reparación y mantenimiento de equipos audiovisual y óptico 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Comunidad de Madrid 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Nombre del poder adjudicador: EU-Satellitcentret (Satcen)
Dirección postal: Avenida de Cádiz, Ed. 457, Base Aérea de Torrejón
Código postal: 28850
Ciudad postal: Torrejón de Ardoz
Contacto
Dirección de internet: https://www.satcen.europa.eu 🌏
Correo electrónico: procurement.satcen@satcen.europa.eu 📧
Teléfono: +34 916786000 📞
Fax: +34 916786006 📠
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10666 🌏
URL de participación: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10666 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2022-04-01 📅
Fecha límite de presentación: 2022-05-09 📅
Fecha de publicación: 2022-04-08 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2022/S 070-181889
Número del DO-S: 70

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 250 000 EUR 💰
Breve descripción: Som angivet i udbudsspecifikationerne.
Valor estimado sin IVA: 250 000 EUR 💰
Duración: 12 meses
Descripción de las renovaciones:

Rammeaftalen vil automatisk blive fornyet op til to gange, hver gang for en periode på yderligere 12 måneder, medmindre en af parterne underretter den anden om sine planer om ikke at forlænge kontrakten, og en sådan meddelelse modtages af den part, den er stilet til, senest tre måneder før kontraktens udløb.

Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Leverancerne og de tilhørende tjenesteydelser skal leveres på Satcens hovedsæde.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional: Som angivet i udbudsdokumenterne.

Procedimiento
Otro fundamento jurídico: EU-Satellitcentrets regler for offentlige udbud
Hora de recepción de las ofertas: 16:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
español 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 3 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2022-05-10 📅
Hora de apertura de ofertas: 12:00
Lugar: Via videokonference.

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: N0063121H
Contacto
Punto de contacto: Adrian Sanchez
Dirección del perfil de comprador: https://www.satcen.europa.eu 🌏
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10666 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: EU-Satellitcentret (Satcen)
Dirección postal: Avenida de Cádiz, Ed. 457, Base Aérea de Torrejón
Ciudad postal: Torrejón de Ardoz
Código postal: 28850
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 916786000 📞
Correo electrónico: info@satcen.europa.eu 📧
Fax: +34 916786006 📠
Dirección de internet: https://www.satcen.europa.eu/ 🌏
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Igual que: Órgano de revisión
Fuente: OJS 2022/S 070-181889 (2022-04-01)

Anuncio de adjudicación de contrato (2022-06-07)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Satcen ønsker at indgå en rammeaftale om vareindkøb med en enkelt økonomisk aktør med henblik på indkøb af audiovisuelle (»AV«) varer og tjenesteydelser for at kunne indrette konference- og mødeområderne i sine nye udvidede faciliteter ved Torreja de Ardoz-luftbasen (Madrid) med funktionelt AV-udstyr af høj kvalitet. Kontrahenten skal være i stand til at levere en fuldstændig produktrække af multimediesystemer og en bred vifte af tilhørende tjenester (dvs. levering, installering, konfigurering, opstart, testning, undervisning og teknisk support — herunder reparationer/udskiftninger og bistand på stedet) ved anvendelse af tilstrækkelig og egnet arbejdskraft og værktøjer efter behov. Kontrahenten skal endvidere med kort varsel kunne tilbyde og levere alle de artikler, Satcen anmoder om, og med et vellykket resultat færdiggøre installation og idriftsættelse af alt bestilt udstyr kort efter leveringen.

Valor total de la contratación: 250 000 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2022-06-07 📅
Fecha de publicación: 2022-06-14 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2022/S 113-317054
Se refiere al anuncio: 2022/S 070-181889
Número del DO-S: 113

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Udstyr: kvalitet og egnethed af det foreslåede AV-udstyr
Criterio de calidad (ponderación): 15
Criterio de calidad (nombre): Garanti: foreslået garanti oven i minimumsperioden på to år, som beskrevet i afsnit 2.5, uden yderligere omkostninger
Criterio de calidad (ponderación): 10
Criterio de calidad (nombre): Levering: foreslået maksimal leveringstid (kortere end den maksimale leveringstid på otte uger, som angivet i afsnit 2.6.1) uden yderligere omkostninger samt metodologi til sikring af rettidig levering
Installation, konfiguration og opstart: relevans og tilstrækkelighed af handlingsplanen for installering og idriftsættelse af AV-udstyret (forslag til personale, indsats, værktøjer og tidsplan for udførelsen af opgaverne)
Teknisk support: relevans og tilstrækkelighed af den foreslåede tekniske support til det leverede udstyr (forslag til personale, værktøjer, svartider, eskaleringsprocedure og helpdesk)
Katalog
Precio (ponderación): 30

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2022-05-24 📅
Nombre: Ricoh España, S.L.U.
Ciudad postal: Madrid
País: España 🇪🇸
Madrid 🏙️
Valor total de la contratación: 250 000 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 1
Fuente: OJS 2022/S 113-317054 (2022-06-07)

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