Provision of Services of Project Management, Architecture and Requirements Analysis in the Field of Information Technology

European Union Intellectual Property Office (EUIPO)

The aim of the present call for tenders is to obtain services relating to project management, architecture and requirement analysis in the field of Information Technology (IT). The Office intends to award, for each lot, a maximum of four framework contract(s) under the cascade mechanism for the provision of these external IT services.

Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2022-09-30. La contratación se publicó en 2022-07-28.

Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
¿A quién?

¿Cómo?

¿dónde?

Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2022-07-28 Anuncio de licitación
2023-05-24 Anuncio de adjudicación de contrato
2023-05-31 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2022-07-28)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: European Union Intellectual Property Office (EUIPO)
Número de registro nacional: V-03965324
Dirección postal: Avenida de Europa, 4
Ciudad postal: Alicante
Código postal: 03008
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: procurement@euipo.europa.eu 📧
Región: Alicante/Alacant 🏙️
URL: https://euipo.europa.eu/ohimportal/en/public-procurement 🌏
Comunicación
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11817 🌏
URL de participación: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11817 🌏

Objeto
Alcance de la contratación
Título:
“Provision of Services of Project Management, Architecture and Requirements Analysis in the Field of Information Technology AO/002/22”
Productos/servicios: Servicios de consultoría en sistemas y consultoría técnica 📦
Breve descripción:
“The aim of the present call for tenders is to obtain services relating to project management, architecture and requirement analysis in the field of...”    Ver más
Valor estimado sin IVA: EUR 48 048 000 💰
Información sobre los lotes
Las ofertas podrán presentarse por un número máximo de lotes: 2

1️⃣
Alcance de la contratación
Título:
“Services of Project Management and Architecture in the Field of Information Technology”
Título
Número de identificación del lote: 1
Descripción
Productos/servicios adicionales: Servicios de consultoría en sistemas y consultoría técnica 📦
Lugar de ejecución: Alicante/Alacant 🏙️
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (Alicante), SPAIN.
Descripción de la contratación:
“The services to be offered are related to: • programme management, project management and project support in the field of information technology; •...”    Ver más
Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 34 190 000 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 48

2️⃣
Alcance de la contratación
Título: Services of Requirements Analysis in the Field of Information Technology
Título
Número de identificación del lote: 2
Descripción
Descripción de la contratación:
“The objective of this procurement is the provision of requirements analysis services in the field of Information Technology, aimed at formulating functional...”    Ver más
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 13 858 000 💰

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores
Descripción
Número máximo previsto de participantes en el acuerdo marco: 4
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2022-09-30 13:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: checo 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: danés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: alemán 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: griego 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: estonio 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: finés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: francés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: irlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: croata 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: húngaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: italiano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: lituano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: letón 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: maltés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: neerlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: polaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: portugués 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: rumano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: eslovaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: esloveno 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: sueco 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 9
Condiciones de apertura de las ofertas: 2022-10-03 11:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar):
“Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante, SPAIN. The Office reserves the right to organise the session via videoconference.”
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura):
“A maximum of two representatives per tender may attend the opening session. For organisational and security reasons, the Office should be informed by email...”    Ver más

Información complementaria
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se utilizarán pedidos electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Información complementaria

“The tender documents will be available for download at the address indicated under Heading I.3). The website will be updated regularly and it is the...”    Ver más
Órgano de revisión
Nombre: General Court
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1 📞
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: European Ombudsman
Dirección postal: 1 avenue du Président Robert Schuman, PO Box 403
Ciudad postal: Strasbourg
Código postal: 67001
País: Francia 🇫🇷
Teléfono: +33 388172313 📞
Correo electrónico: eo@ombudsman.europa.eu 📧
URL: http://ombudsman.europa.eu 🌏
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“Within two months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge.”
Fuente: OJS 2022/S 149-425329 (2022-07-28)
Anuncio de adjudicación de contrato (2023-05-24)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
“The aim of the present call for tenders is to obtain services relating to project management, architecture and requirement analysis in the field of...”    Ver más
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 34 190 000 💰
Información sobre los lotes
Este contrato se divide en lotes
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Quality as defined in the tender specifications
Criterio de calidad (ponderación): 70
Precio (ponderación): 30

Procedimiento
Información sobre el acuerdo marco
La contratación implica el establecimiento de un acuerdo marco
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2022/S 149-425329

Adjudicación del contrato

1️⃣
Número de contrato: 4020230043
Número de identificación del lote: 1
Título:
“Services of Project Management and Architecture in the Field of Information Technology – First in Cascade”
Fecha de celebración del contrato: 2023-05-09 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 6
Número de ofertas recibidas de PYME: 0
Número de ofertas recibidas de licitadores de otros Estados miembros de la UE: 3
Número de ofertas recibidas de licitadores de Estados no miembros de la UE: 0
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 6
El contrato se ha adjudicado a un grupo de operadores económicos
Nombre y dirección del contratista
Nombre: ALTIA Consultores S.A.
Número de registro nacional: A15456585
Dirección postal: Rua Vulcano, 3
Ciudad postal: Oleiros (A Coruña)
Código postal: 15172
País: España 🇪🇸
Región: A Coruña 🏙️
El contratista es una PYME
Nombre: Unisys, s.l.u
Número de registro nacional: B82538273
Dirección postal: Calle Ramírez de Arellano, 29
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28043
Región: Madrid 🏙️
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 34 190 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 34 190 000 💰

2️⃣
Número de contrato: 4020230044
Título:
“Services of Project Management and Architecture in the Field of Information Technology – Second in Cascade”
Nombre y dirección del contratista
Nombre: ARHS Developments S.A.
Número de registro nacional: LU19594051
Dirección postal: 13, boulevard du Jazz
Ciudad postal: Belvaux
Código postal: L-4370
País: Luxemburgo 🇱🇺
Región: Luxembourg 🏙️
Nombre: Charles Oakes & Co. S.a.r.l
Número de registro nacional: LU20677730
Dirección postal: 12, rue Jean l’Aveugle
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: L-1148
Nombre: EY Consulting BV/SRL
Número de registro nacional: BE 0471.938.850
Dirección postal: De Kleetlaan 2
Ciudad postal: Diegem
Código postal: 1831
País: Bélgica 🇧🇪
Región: Arr. Leuven 🏙️
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 34 190 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 34 190 000 💰

3️⃣
Número de contrato: 4020230045
Título:
“Services of Project Management and Architecture in the Field of Information Technology – Third in Cascade”
Nombre y dirección del contratista
Nombre: NTT DATA Belgique SRL
Número de registro nacional: BE0712941486
Dirección postal: Rue de Spa 8
Ciudad postal: Brussels
Código postal: 1000
Región: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Nombre: NTT DATA Spain SLU
Número de registro nacional: B-82387770
Dirección postal: Camino Fuente de la Mora, 1
Código postal: 28050
Nombre: UniSystems Luxembourg S.à.r.l
Número de registro nacional: LU30575136
Dirección postal: 29, rue du Puits Romain
Ciudad postal: Bertrange
Código postal: L-8070
Nombre:
“Uni Systems Information Technology Systems Commercial Single Member Societe Anonyme”
Número de registro nacional: EL094029552
Dirección postal: 19-23, Al. Pantou str.
Ciudad postal: Kallithea
Código postal: 176 71
País: Grecia 🇬🇷
Región: Νότιος Τομέας Αθηνών 🏙️
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 34 190 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 34 190 000 💰

4️⃣
Número de contrato: 4020230046
Título:
“Services of Project Management and Architecture in the Field of Information Technology – Fourth in Cascade”
Fecha de celebración del contrato: 2023-05-22 📅
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Inetum España, S.A.
Número de registro nacional: A28855260
Dirección postal: Calle María de Portugal, 9-11, edificio 1
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 34 190 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 34 190 000 💰

Información complementaria
Información complementaria

“This call for tenders led to the signature of multiple framework contracts with a cascade mechanism.”
Órgano de revisión
Nombre: General Court of the European Union
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge.”
Fuente: OJS 2023/S 103-323036 (2023-05-24)
Anuncio de adjudicación de contrato (2023-05-31)
Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:
“The aim of the present call for tenders is to obtain services relating to project management, architecture and requirement analysis in the field of...”    Ver más
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 13 858 000 💰
Descripción
Descripción de la contratación:
“The objective of this procurement is the provision of requirements analysis services in the field of information technology, aimed at formulating functional...”    Ver más

Adjudicación del contrato
Número de contrato: 4020230047
Número de identificación del lote: 2
Título:
“Services of Requirements Analysis in the Field of Information Technology – First in Cascade”
Fecha de celebración del contrato: 2023-05-17 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 7
Número de ofertas recibidas de PYME: 1
Número de ofertas recibidas de licitadores de otros Estados miembros de la UE: 5
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 7
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Unisys, S.L.U
Dirección postal: C/ Ramírez de Arellano, 29
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 13 858 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 13 858 000 💰
Número de contrato: 4020230048
Título:
“Services of Requirements Analysis in the Field of Information Technology – Second in Cascade”
Nombre y dirección del contratista
Región: Luxembourg 🏙️
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 13 858 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 13 858 000 💰
Número de contrato: 4020230049
Título:
“Services of Requirements Analysis in the Field of Information Technology – Third in Cascade”
Fecha de celebración del contrato: 2023-05-26 📅
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Fujitsu Technology Solutions NV/SA
Número de registro nacional: BE0430262405
Dirección postal: Culliganlaan 5, Box 901
Nombre: Deloitte Consulting, S.L.U.
Número de registro nacional: B-81690471
Dirección postal: Square Pablo Ruiz Picasso, 1
Código postal: 28020
Nombre: Fujitsu Technology Solutions S.A.
Número de registro nacional: A-28472819
Dirección postal: Camino Cerro de los Gamos, 1
Código postal: 28224
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 13 858 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 13 858 000 💰
Número de contrato: 4020230050
Título:
“Services of Requirements Analysis in the Field of Information Technology – Fourth in Cascade”
Nombre y dirección del contratista
Nombre: NTT DATA Spain, S.L.U.
Región: Luxembourg 🏙️
Nombre: Uni Systems Information Technology Systems Commercial Single Member S.A.
Dirección postal: 19-23, Al. Pantou str
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 13 858 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 13 858 000 💰
Fuente: OJS 2023/S 108-338833 (2023-05-31)