This procedure aims to conclude up to three single framework contracts (FWC) for the provision of services related to incoming payments received by the Office as part of the fees charged to companies, up to three single FWC for the provision of services related to outgoing payments ordered by the Office to honour its obligations, and up to two multiple FWC in cascade for the provision of payment services that permit accessing and processing payments by integrating electronic payment methods in a single place.
Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2022-03-04.
La contratación se publicó en 2022-01-17.
Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
Objeto Alcance de la contratación
Título:
“Provision of Services Related to Incoming, Outgoing, Card and Electronic Payments for the European Union Intellectual Property Office
AO/014/21”
Productos/servicios: Servicios bancarios📦
Breve descripción:
“This procedure aims to conclude up to three single framework contracts (FWC) for the provision of services related to incoming payments received by the...”
Breve descripción
This procedure aims to conclude up to three single framework contracts (FWC) for the provision of services related to incoming payments received by the Office as part of the fees charged to companies, up to three single FWC for the provision of services related to outgoing payments ordered by the Office to honour its obligations, and up to two multiple FWC in cascade for the provision of payment services that permit accessing and processing payments by integrating electronic payment methods in a single place.
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Valor estimado sin IVA: EUR 18 250 000 💰
Información sobre los lotes
Las ofertas podrán presentarse por un número máximo de lotes: 3
1️⃣ Alcance de la contratación
Título: Provision of Services Related to Incoming Bank Payments
Título
Número de identificación del lote: 1
Descripción
Productos/servicios adicionales: Servicios bancarios📦
Lugar de ejecución: Alicante/Alacant🏙️
Descripción de la contratación:
“The Office’s operations are entirely financed by the fees paid by its users for the registration of their trade marks and designs. These fees can only be...”
Descripción de la contratación
The Office’s operations are entirely financed by the fees paid by its users for the registration of their trade marks and designs. These fees can only be paid in euro as no other currency is allowed by the European Union Trade Mark Regulation. Currently, the Office works with two banks and the corresponding bank account numbers are included in all its filing forms and published on the internet.
Incoming fee payments can be made in the form of bank transfers from the users’ banks located worldwide to one of the two available Office bank accounts. The Office’s users can also pay their fees by debit or credit card during the online process for filing a trade mark, design or a renewal of an EU trade mark or registered Community design.
Ver más Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 1 025 000 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 60
2️⃣ Alcance de la contratación
Título:
“Provision of Services Related to Outgoing Payments, Provision of Debit and Credit Cards and Issuance of Certificates and Bank Guarantees” Título
Número de identificación del lote: 2
Descripción
Descripción de la contratación:
“Outgoing payments are made by the Office by transfer, namely to suppliers and staff members within the SEPA zone and worldwide, either in euro or foreign...”
Descripción de la contratación
Outgoing payments are made by the Office by transfer, namely to suppliers and staff members within the SEPA zone and worldwide, either in euro or foreign currency.
Furthermore, some outgoing payments are made to reimburse fees due to overpayments from users or following the outcome of opposition proceedings.
The Office also requires other services related to outgoing payments such as:
• the provision of debit and credit cards to be used for purchases and cash withdrawals worldwide;
• the issuance of miscellaneous certificates, bank guarantees, direct debit services and an agile exchange of documents.
Ver más Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 1 025 000 💰
3️⃣ Alcance de la contratación
Título: Provision of Card and Electronic Payment Services
Título
Número de identificación del lote: 3
Descripción
Productos/servicios adicionales: Servicios de procesamiento de transacciones financieras y de cámara de compensación📦
Descripción de la contratación:
“The Office needs payment services that allow the accessing and processing of payments by integrating electronic payment methods in a single place, including...”
Descripción de la contratación
The Office needs payment services that allow the accessing and processing of payments by integrating electronic payment methods in a single place, including technological support and the handling and transmission to the Office of the payments collected.
Ver más Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 16 200 000 💰
Descripción
Duración: 48
Información jurídica, económica, financiera y técnica Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Procedimiento Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores
Descripción
En el caso de los acuerdos marco, justificar toda duración superior a 8 años:
“For lots 1 and 2, the Office’s charter of the accounting officer provides that at least every five years the accounting officer shall relaunch competitive...”
En el caso de los acuerdos marco, justificar toda duración superior a 8 años
For lots 1 and 2, the Office’s charter of the accounting officer provides that at least every five years the accounting officer shall relaunch competitive tendering between the financial institutions with which accounts could be opened.
Ver más Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2022-03-04
13:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: checo 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: danés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: alemán 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: griego 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: estonio 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: finés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: francés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: irlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: croata 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: húngaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: italiano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: lituano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: letón 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: maltés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: neerlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: polaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: portugués 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: rumano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: eslovaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: esloveno 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: sueco 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 9
Condiciones de apertura de las ofertas: 2022-03-07
11:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar): Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, SPAIN.
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura):
“Each tenderer may send up to two representatives. The Office should be informed by e-mail to procurement@euipo.europa.eu of the names and identity document...”
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura)
Each tenderer may send up to two representatives. The Office should be informed by e-mail to procurement@euipo.europa.eu of the names and identity document numbers of the visitors before 4 March 2022.
The Office reserves the right to organise the opening via videoconference.
Información complementaria Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se utilizarán pedidos electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
Información complementaria
“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) in the last five calendar days...”
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) in the last five calendar days before the time limit for receipt indicated in Section IV.2.2), the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the internet address provided in Section I.3), without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section I.3) in order to get notified when new information or documents are published.
Ver más Órgano de revisión
Nombre: General Court
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1📞
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏 Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: European Ombudsman
Dirección postal: 1 avenue du Président Robert Schuman, PO Box 403
Ciudad postal: Strasbourg
Código postal: 67001
País: Francia 🇫🇷
Correo electrónico: eo@ombudsman.europa.eu📧
URL: http://ombudsman.europa.eu🌏 Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“Within two months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge.”
Fuente: OJS 2022/S 020-045285 (2022-01-17)
Anuncio de adjudicación de contrato (2022-09-21) Autoridad contratante Nombre y dirección
Dirección postal: Avenida de Europa, 4
Objeto Información sobre los lotes
Este contrato se divide en lotes ✅ Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Quality
Criterio de calidad (ponderación): 60 %
Precio (ponderación): 40 %
Procedimiento Información sobre el acuerdo marco
La contratación implica el establecimiento de un acuerdo marco
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2022/S 020-045285
Adjudicación del contrato
1️⃣
Número de identificación del lote: 3
Título: Provision of Card and Electronic Payment Services
Información sobre los no premiados
No se recibieron ofertas o solicitudes de participación o todas fueron rechazadas
Fuente: OJS 2022/S 187-528054 (2022-09-21)
Anuncio de adjudicación de contrato (2022-09-30) Objeto Alcance de la contratación
Título:
“Provision of Services Related to Incoming, Outgoing, Card and Electronic Payments for the for the European Union Intellectual Property Office
AO/014/21”
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 2 050 000 💰
Descripción
Descripción de la contratación:
“The Office’s operations are entirely financed by the fees paid by its users for the registration of their trade marks and designs. These fees can only be...”
Descripción de la contratación
The Office’s operations are entirely financed by the fees paid by its users for the registration of their trade marks and designs. These fees can only be paid in Euro as no other currency is allowed by the European Union Trade Mark Regulation. Currently, the Office works with two banks and the corresponding bank account numbers are included in all its filing forms and published on the internet.
Incoming fee payments can be made in the form of bank transfers from the users’ banks located worldwide to one of the two available Office bank accounts. The Office’s users can also pay their fees by debit or credit card during the online process for filing a trade mark, design or a renewal of an EU trade mark or registered Community design.
Adjudicación del contrato
Número de identificación del lote: 1
Título: Provision of Services Related to Incoming Bank Payments
Fecha de celebración del contrato: 2022-09-28 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 4
Número de ofertas recibidas de PYME: 1
Número de ofertas recibidas de licitadores de otros Estados miembros de la UE: 1
Número de ofertas recibidas de licitadores de Estados no miembros de la UE: 0
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 4
Nombre y dirección del contratista
Nombre: CaixaBank S.A.
Ciudad postal: Valencia
País: España 🇪🇸
Región: Valencia/València🏙️
El contratista es una PYME
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 1 025 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 1 025 000 💰
2️⃣
Número de identificación del lote: 2
Título:
“Provision of Services Related to Outgoing Payments, Provision of Debit and Credit Cards and Issuance of Certificates and Bank Guarantees” Nombre y dirección del contratista
Nombre: CaixaBank SA
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 1 025 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 1 025 000 💰
3️⃣ Nombre y dirección del contratista
Nombre: Banco de Santander S.A.
Ciudad postal: Santander
Región: Cantabria🏙️ Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 1 025 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 1 025 000 💰
4️⃣ Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 1 025 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 1 025 000 💰
Fuente: OJS 2022/S 197-557870 (2022-09-30)