The scope of this call for tenders is the provision of support services in the following areas:
1. claim risk management and claim assessment;
2. claim management;
3. adjudication/arbitration support.
The services will be mainly be provided in the area of construction FIDIC contracts.
Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2023-01-24.
La contratación se publicó en 2022-11-17.
Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
Anuncio de licitación (2022-11-17) Autoridad contratante Nombre y dirección
Nombre: European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy (F4E)
Dirección postal: C/ Josep Pla, 2, Torres Diagonal Litoral, Edificio B3
Ciudad postal: Barcelona
Código postal: 08019
País: España 🇪🇸
Persona de contacto: Procurement Group: Ms Dovile Kirkilaite
Teléfono: +34 933201800📞
Correo electrónico: tenders-adm@f4e.europa.eu📧
Región: Barcelona🏙️
URL: http://f4e.europa.eu🌏
Dirección del perfil de comprador: https://industryportal.f4eda.local/IP_PAGES/ADM.aspx🌏 Comunicación
URL de los documentos: https://industryportal.f4e.europa.eu/IP_PAGES/ADM.aspx🌏 Tipo de poder adjudicador
Otro tipo: EU Joint Undertaking
Objeto Alcance de la contratación
Título:
“Provision of Support Services for Claim Risk Management and Assessment, Claim Management and Adjudication/Arbitration Support
F4E-AMF-1428”
Productos/servicios: Servicios de consultoría en ingeniería y construcción📦
Breve descripción:
“The scope of this call for tenders is the provision of support services in the following areas:
1. claim risk management and claim assessment;
2. claim...”
Breve descripción
The scope of this call for tenders is the provision of support services in the following areas:
1. claim risk management and claim assessment;
2. claim management;
3. adjudication/arbitration support.
The services will be mainly be provided in the area of construction FIDIC contracts.
1️⃣
Productos/servicios adicionales: Servicios de consultoría comercial y en gestión📦
Lugar de ejecución: Barcelona🏙️
Lugar de ejecución: Bouches-du-Rhône 🏙️
Emplazamiento principal o lugar de actuación:
“Remotely or:
— F4E premises: mainly in Cadarache (France) and Barcelona (Spain),
— contractor or subcontractor premises in EU,
— other F4E contractors...”
Emplazamiento principal o lugar de actuación
Remotely or:
— F4E premises: mainly in Cadarache (France) and Barcelona (Spain),
— contractor or subcontractor premises in EU,
— other F4E contractors premises in EU, UK or Switzerland.
Ver más
Descripción de la contratación: Please refer to the invitation to tender for more details.
Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 5 000 000 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 48
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Este contrato está sujeto a renovación ✅ Descripción
Descripción de las renovaciones:
“48 months: 24 months (baseline) + 2 automatic renewals for 12 months each. Further, there are two options foreseen each of them extending the FWC duration...”
Descripción de las renovaciones
48 months: 24 months (baseline) + 2 automatic renewals for 12 months each. Further, there are two options foreseen each of them extending the FWC duration for another 12 months, thus making the total estimated maximum duration of 72 months.
Ver más Información sobre opciones
Opciones ✅
Descripción de las opciones:
“1. Extension of the FWC duration for a first additional year beyond the initial duration of the framework contract; and
2. Extension of the FWC duration for...”
Descripción de las opciones
1. Extension of the FWC duration for a first additional year beyond the initial duration of the framework contract; and
2. Extension of the FWC duration for a second additional year beyond the already extended duration of the framework contract under option 1.
Ver más Alcance de la contratación
Información sobre los fondos de la Unión Europea: EU administrative appropriations.
Información jurídica, económica, financiera y técnica Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones: Please refer to the invitation to tender for more details.
Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Procedimiento Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con varios operadores
Descripción
Número máximo previsto de participantes en el acuerdo marco: 2
En el caso de los acuerdos marco, justificar toda duración superior a 8 años:
“The overall maximum estimated duration of 72 months (including options) is justified by the fact that it is crucial to have the support of the supplier for...”
En el caso de los acuerdos marco, justificar toda duración superior a 8 años
The overall maximum estimated duration of 72 months (including options) is justified by the fact that it is crucial to have the support of the supplier for more than 48 months in order to ensure that the same methodology of claim assessment performed by the same entity is implemented during the coming years and therefore ensuring an uniform approach of the engineer towards contractors’ claims.
Ver más Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2023-01-24
16:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: checo 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: danés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: alemán 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: griego 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: estonio 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: finés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: francés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: irlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: croata 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: húngaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: italiano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: lituano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: letón 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: maltés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: neerlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: polaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: portugués 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: rumano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: eslovaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: esloveno 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: sueco 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 9
Condiciones de apertura de las ofertas: 2023-01-25
12:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar): The public tender opening will take place by video conference.
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura):
“An economic operator may appoint a maximum of two representatives to attend the public tender opening. Their full names and ID or passport numbers must be...”
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura)
An economic operator may appoint a maximum of two representatives to attend the public tender opening. Their full names and ID or passport numbers must be sent at the latest on the day of the submission deadline to tenders-adm@f4e.europa.eu. Only those representatives will be allowed to access the public tender opening and will be duly informed of the modalities for connecting to video conference.
“1. The tenderers are informed that the awarded contract will not be signed in paper. Signature of the contract will take place through a web-based F4E tool...”
1. The tenderers are informed that the awarded contract will not be signed in paper. Signature of the contract will take place through a web-based F4E tool called Deviation, Amendment and Contract Changes (DACC). The contract must be signed by the tenderer's legal representative in DACC. Signature of the contract in DACC is considered equivalent to a paper document with handwritten signature and shall be admissible as evidence in legal proceedings. It is legally binding;
2. This notice and the rest of the procurement documents will be published on the F4E E-Procurement tool (https://eu.eu-supply.com). Tenderer's requests for clarifications will be admitted and the answers will be published only there. Economic operators are strongly advised to regularly visit it;
3. This procurement procedure is governed by the rules laid down by:
(a) Directive 2014/24/EU;
(b) Regulation (EU, EURATOM) 2018/1046; Referred to as the ‘General Financial Regulation’ (GFR); and
(c) complemented, where it derogates, by the Financial Regulation of Fusion for Energy adopted by the Governing Board decision on 10 December 2019.
All legislation can be found in http://www.fusionforenergy.europa.eu/procurementsgrants/keyreference.aspx
4. Tenderers can only submit a tender via F4E E-Procurement tool (https://eu.eu-supply.com) detailed in the procurement documents;
5. The maximum contract value for the total duration of four years cannot exceed EUR 5 000 000,00. In accordance with Point 11 of Annex I of the GFR, Fusion for Energy may use the negotiated procedure without prior publication of a contract notice in order to award new contract(s) consisting of a repetition of similar works or services to the contractor chosen as a result of the present call for tender, in which case the amount to be awarded under that procedure will not exceed 50 % of this contract. Such a right will be exercised by F4E in case / in the event that / should one of the following circumstance occur: the number of claims actually submitted to F4E by its contractors exceed the volume estimated in Annex B (Technical Specification) of the Invitation to tender.
Ver más Órgano de revisión
Nombre: General Court
Dirección postal: Rue du Font Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 430301📞
Correo electrónico: gc.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 43032100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏 Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“Within 2 (two) months of notice of the award decision, you may launch an action for annulment of the award decision. Any request you may make and any reply...”
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión
Within 2 (two) months of notice of the award decision, you may launch an action for annulment of the award decision. Any request you may make and any reply from us, or any complaint for maladministration, will have neither the purpose nor the effect of suspending the time limit for launching an action for annulment or to open a new period for launching an action for annulment. The body responsible for hearing annulment procedures is indicated in Section VI.4.1) of the contract notice. If you believe that there was maladministration, you may lodge a complaint to the European Ombudsman within 2 years of the date when you became aware of the facts on which the complaint is based (see http://www.ombudsman.europa.eu)
Ver más
Fuente: OJS 2022/S 230-662049 (2022-11-17)
Información complementaria (2022-12-16)
Información complementaria Referencia del anuncio original
Número de anuncio en el DO S: 2022/S 230-662049
Cambios Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: IV.2.2)
Lugar del texto a modificar: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Valor antiguo
Fecha: 2023-01-24 📅
Tiempo: 16:00
Nuevo valor
Fecha: 2023-02-06 📅
Tiempo: 16:00
Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: IV.2.7)
Lugar del texto a modificar: Conditions for opening of tenders
Valor antiguo
Fecha: 2023-01-25 📅
Tiempo: 12:00
Nuevo valor
Fecha: 2023-02-07 📅
Tiempo: 12:00
Fuente: OJS 2022/S 246-710253 (2022-12-16)
Anuncio de adjudicación de contrato (2023-07-25) Objeto Alcance de la contratación
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 5 000 000 💰
Descripción
Emplazamiento principal o lugar de actuación:
“Remotely or:
— F4E premises: mainly in Cadarache (France) and Barcelona (Spain),
— contractor’s or subcontractor’s premises in EU,
— other F4E Contractors...”
Emplazamiento principal o lugar de actuación
Remotely or:
— F4E premises: mainly in Cadarache (France) and Barcelona (Spain),
— contractor’s or subcontractor’s premises in EU,
— other F4E Contractors premises in EU, UK or Switzerland.
Ver más Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre):
“Merit of the written response to business case, in terms of adequacy and relevance of the methodology: understanding of the nature and context of the type...”
Criterio de calidad (nombre)
Merit of the written response to business case, in terms of adequacy and relevance of the methodology: understanding of the nature and context of the type of claim, breakdown structure of the claim assessment and proves to be requested
Ver más
Criterio de calidad (ponderación): 22
Criterio de calidad (nombre):
“Merit of the written response to business case, in terms of adequacy and relevance of the analysis: direct relevance of the given response to the business...”
Criterio de calidad (nombre)
Merit of the written response to business case, in terms of adequacy and relevance of the analysis: direct relevance of the given response to the business case, demonstrated knowledge of the field/subject matter, ability to address the assumptions and nuances of the request, coherent and clear structure of the response and use of written English
Ver más
Criterio de calidad (ponderación): 25
Criterio de calidad (nombre):
“Merit of the written response to business case, in terms of identification of critical points and solutions: identification of risks and challenges to be...”
Criterio de calidad (nombre)
Merit of the written response to business case, in terms of identification of critical points and solutions: identification of risks and challenges to be addressed, clear reasoning resulting in clear and illuminating identification of conclusions
Ver más
Criterio de calidad (nombre):
“Merit of the written response to business case, in terms of appropriate allocation of resources to business case: composition of the team proposed,...”
Criterio de calidad (nombre)
Merit of the written response to business case, in terms of appropriate allocation of resources to business case: composition of the team proposed, distribution of roles, coherence of responsibilities with the level of assignments, reasonable allocation of time and resources to the tasks
Ver más
Criterio de calidad (nombre):
“Wideness of the proposed additional profiles within the maximum 6 as per Section 3.2 of the Annex B (0-1 point per additional profile proposed)”
Criterio de calidad (ponderación): 6
Precio (ponderación): 40
Procedimiento Información sobre el acuerdo marco
La contratación implica el establecimiento de un acuerdo marco
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2022/S 230-662049
Adjudicación del contrato
1️⃣
Número de contrato: F4E-AMF-1428-01
Número de identificación del lote: N/a
Título:
“Provision of Support Services for Claim Risk Management and Assessment, Claim Management and Adjudication/Arbitration Support”
Fecha de celebración del contrato: 2023-07-21 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 3
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Ankura Consulting Germany
Número de registro nacional: DE344028876
Ciudad postal: Frankfurt am Main
País: Alemania 🇩🇪
Región: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
El contratista es una PYME ✅ Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 5 000 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 5 000 000 💰
Información sobre subcontratación
Es probable que el contrato se subcontrate
Proporción (%): 20
2️⃣
Número de contrato: F4E-AMF-1428-02
Información sobre licitaciones
El contrato se ha adjudicado a un grupo de operadores económicos ✅ Nombre y dirección del contratista
Nombre: Techno Engineering and Associates
Número de registro nacional: RO16596059
Ciudad postal: Bucharest
País: Rumanía 🇷🇴
Región: Bucureşti 🏙️
Nombre: LC&Partners Project Management and Engineering
Ciudad postal: Milan
País: Italia 🇮🇹
Región: Milano 🏙️ Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 5 000 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 5 000 000 💰
Información complementaria Órgano de revisión
Nombre: General Court of the European Union
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“Within 2 (two) months of notice of the award decision, you may launch an action for annulment of the award decision. Any request you may make and any reply...”
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión
Within 2 (two) months of notice of the award decision, you may launch an action for annulment of the award decision. Any request you may make and any reply from us, or any complaint for maladministration, will have neither the purpose nor the effect of suspending the time-limit for launching an action for annulment or to open a new period for launching an action for annulment. The body responsible for hearing annulment procedures is indicated in Section VI.4.1) of the contract notice. If you believe that there was maladministration, you may lodge a complaint to the European Ombudsman within 2 years of the date when you became aware of the facts on which the complaint is based (see http://www.ombudsman.europa.eu)
Ver más
Fuente: OJS 2023/S 149-475718 (2023-07-25)