Provision of Support Services for Claim Risk Management and Assessment, Claim Management and Adjudication/Arbitration Support

European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy (F4E)

The scope of this call for tenders is the provision of support services in the following areas:
1. claim risk management and claim assessment;
2. claim management;
3. adjudication/arbitration support.
The services will be mainly be provided in the area of construction FIDIC contracts.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2023-01-24. La contratación se publicó en 2022-11-17.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién?

• European Joint Undertaking for ITER and the Development of Fusion Energy (F4E)

¿Cómo?

¿dónde?

• Cataluña › Barcelona
• Provence-Alpes-Côte d’Azur › Bouches-du-Rhône

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2022-11-17	Anuncio de licitación
2022-12-16	Información complementaria
2023-07-25	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2022-11-17)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Prestación de servicios de apoyo para la gestión y evaluación del riesgo de reclamaciones, la gestión de reclamaciones y el apoyo a la resolución/arbitraje
Número de referencia: F4E-AMF-1428
Breve descripción:

Formålet med dette udbud er levering af støttetjenester inden for følgende områder: 1. risikostyring og vurdering af fordringer 2. forvaltning af fordringer 3. prøvelse af fordringer/voldgift. Tjenesterne skal hovedsageligt leveres på området for FIDIC-kontrakter vedrørende bygge- og anlægsarbejder.

Metadatos del anuncio
Idioma original: inglés 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de consultoría en ingeniería y construcción 📦
Código CPV adicional: Servicios de consultoría comercial y en gestión 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Barcelona 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Otros
Nombre del poder adjudicador: Fællesforetagendet Fusion for Energy (F4E)
Dirección postal: C/ Josep Pla, 2, Torres Diagonal Litoral, Edificio B3
Código postal: 08019
Ciudad postal: Barcelona
Contacto
Dirección de internet: http://f4e.europa.eu 🌏
Correo electrónico: tenders-adm@f4e.europa.eu 📧
Teléfono: +34 933201800 📞
URL de los documentos: https://industryportal.f4e.europa.eu/IP_PAGES/ADM.aspx 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2022-11-17 📅
Fecha límite de presentación: 2023-01-24 📅
Fecha de publicación: 2022-11-29 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2022/S 230-662049
Número del DO-S: 230
Información complementaria

En økonomisk aktør kan udpege højst to repræsentanter til at overvære åbningen af det offentlige udbud. Deres fulde navn og ID- eller pasnummer skal sendes til tenders-adm@f4e.europa.eu senest den dag, hvor fristen for afgivelse af bud udløber. Kun disse repræsentanter vil få adgang til den offentlige åbning af bud og vil blive behørigt informeret om vilkårene for tilslutning til videokonference.

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

Formålet med dette udbud er levering af støttetjenester inden for følgende områder:

1. risikostyring og vurdering af fordringer

2. forvaltning af fordringer

3. prøvelse af fordringer/voldgift.

Tjenesterne skal hovedsageligt leveres på området for FIDIC-kontrakter vedrørende bygge- og anlægsarbejder.

Valor total estimado: 5 000 000 EUR 💰
Breve descripción: Der henvises til opfordringen til afgivelse af bud for yderligere oplysninger.
Valor estimado sin IVA: 5 000 000 EUR 💰
Duración: 48 meses
Descripción de las renovaciones:

48 måneder: 24 måneder (udgangspunkt) + to automatiske forlængelser på 12 måneder hver. Der er desuden planlagt to optioner for dem hver, hvilket forlænger rammeaftalens varighed med yderligere 12 måneder og dermed bringer den samlede anslåede maksimale varighed op på 72 måneder.

Descripción de las opciones:

1. Forlængelse af rammeaftalens varighed med et første yderligere år ud over rammeaftalens indledende varighed

2. Forlængelse af rammeaftalens varighed med endnu et år ud over rammeaftalens allerede forlængede varighed under option 1.

Nombre del proyecto o programa financiado por la UE: EU's administrative bevillinger.
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación:

Eksternt eller:

— F4E's lokaler: hovedsageligt i Cadarache (Frankrig) og Barcelona (Spanien)

— kontrahentens eller underkontrahentens lokaler i EU

— andre F4E-kontrahenters lokaler i EU, Det Forenede Kongerige eller Schweiz.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional: Der henvises til opfordringen til afgivelse af bud for yderligere oplysninger.

Procedimiento
Base jurídica: 32018R1046
Número de participantes previsto: 2
Justificación del acuerdo marco:

Den samlede anslåede maksimale varighed på 72 måneder (inklusive optioner) er begrundet i vigtigheden af at have leverandørens støtte i mere end 48 måneder for at sikre, at den samme metodologi til vurdering af fordringer udført af den samme enhed også gennemføres i de kommende år og dermed sikrer, at ingeniøren anlægger en ensartet tilgang til kontrahenternes fordringer.

Justificación de una duración del acuerdo marco superior a cuatro años:

Hora de recepción de las ofertas: 16:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
checo 🗣️

+ 22 más

danés 🗣️
alemán 🗣️
griego 🗣️
inglés 🗣️
español 🗣️
estonio 🗣️
finés 🗣️
francés 🗣️
irlandés 🗣️
croata 🗣️
húngaro 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
letón 🗣️
maltés 🗣️
neerlandés 🗣️
polaco 🗣️
portugués 🗣️
rumano 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
sueco 🗣️

Plazo de validez de la oferta: 9 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2023-01-25 📅
Hora de apertura de ofertas: 12:00
Lugar: Den offentlige åbning af bud vil finde sted via videokonference.
Información complementaria:

Autoridad contratante
Identidad
Otro tipo de poder adjudicador: Det Europæiske Fællesforetagende
Contacto
Punto de contacto: Procurement Group: Ms Dovile Kirkilaite
Dirección del perfil de comprador: https://industryportal.f4eda.local/IP_PAGES/ADM.aspx 🌏
URL de los documentos: https://industryportal.f4e.europa.eu/IP_PAGES/ADM.aspx 🌏

Referencia
Información complementaria

1. Tilbudsgiverne informeres om, at den tildelte kontrakt ikke vil blive underskrevet på papir. Underskrivelse af kontrakten vil finde sted via et webbaseret F4E-værktøj kaldet »Deviation, Amendment and Contract Changes« (DACC) (Afvigelse, ændring og kontraktændringer). Kontrakten skal underskrives af tilbudsgiverens juridiske repræsentant i DACC. Underskrivelse af kontrakten i DACC anses for at svare til et papirdokument med en håndskrevet underskrift og vil kunne bruges som bevismateriale i retssager. Den er juridisk bindende

2. Denne bekendtgørelse og resten af udbudsmaterialet vil blive offentliggjort i F4E E-Procurement-værktøjet (https://eu.eu-supply.com). Der vil accepteres anmodninger fra tilbudsgivere om præciseringer, og svarene vil kun blive offentliggjort der. Økonomiske aktører opfordres på det kraftigste til jævnligt at besøge webstedet

3. Denne udbudsprocedure er underlagt bestemmelserne i:

a) direktiv 2014/24/EU

b) forordning (EU, Euratom) 2018/1046, i det følgende benævnt »den almindelige finansforordning«

c) i tilfælde af afvigelser suppleret af Fusion for Energy's finansforordning vedtaget ved styrelsesrådets afgørelse af 10. december 2019

Al lovgivning findes på http://www.fusionforenergy.europa.eu/procurementsgrants/keyreference.aspx

4. Tilbudsgivere kan kun afgive bud via F4E E-Procurement-værktøjet (https://eu.eu-supply.com) jf. udbudsmaterialet

5. Den maksimale kontraktværdi for den samlede varighed på fire år kan ikke overstige 5 000 000,00 EUR. I overensstemmelse med punkt 11 i bilag I til den generelle finansforordning kan Fusion for Energy anvende et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse med henblik på at tildele en eller flere nye kontrakter, der består i en gentagelse af lignende arbejder eller tjenesteydelser, til den kontrahent, der vælges som resultat af dette udbud, og i så fald må beløbet, der tildeles i forbindelse med dette udbud, ikke overstige 50 % af denne kontrakt. F4E vil udøve en sådan ret, såfremt/i tilfælde af/hvis en af følgende omstændigheder gør sig gældende: Det antal fordringer, der rent faktisk indgives til F4E af kontrahenterne, overstiger det anslåede omfang i bilag B (Tekniske specifikationer) i opfordringen til afgivelse af bud.

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Retten
Dirección postal: Rue du Font Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxembourg
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 430301 📞
Correo electrónico: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 43032100 📠
Dirección de internet: http://curia.europa.eu 🌏
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

Senest to (2) måneder efter meddelelsen om tildelingsbeslutningen kan der indgives en anmodning om annullering af beslutningen om tildeling. Enhver fremsat anmodning og eventuelle svar fra os eller klager over eventuel fejladministration vil hverken have til formål eller kunne bevirke opsættelse af fristen for indgivelse af en anmodning om annullering, eller at der påbegyndes en ny frist for indgivelse af en anmodning om annullering. Organet med ansvar for behandling af annulleringsprocedurer er angivet i punkt VI.4.1) i udbudsbekendtgørelsen. Hvis De mener, at der har været tale om fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i to år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu)

Fuente: OJS 2022/S 230-662049 (2022-11-17)

Información complementaria (2022-12-16)
Objeto
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Información complementaria
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de consultoría comercial y en gestión 📦

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2022-12-16 📅
Fecha límite de presentación: 2023-02-06 📅
Fecha de publicación: 2022-12-21 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2022/S 246-710253
Se refiere al anuncio: 2022/S 230-662049
Número del DO-S: 246
Fuente: OJS 2022/S 246-710253 (2022-12-16)

Anuncio de adjudicación de contrato (2023-07-25)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 5 000 000 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-07-25 📅
Fecha de publicación: 2023-08-04 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 149-475718
Número del DO-S: 149

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Værdien af det skriftlige svar på sagsmaterialet med hensyn til metodologiens tilstrækkelighed og relevans: forståelse af fordringens art og kontekst, opdeling af strukturen for fordringsvurdering samt de beviser, der vil blive anmodet om
Criterio de calidad (ponderación): 22
Criterio de calidad (nombre): Værdien af det skriftlige svar på sagsmaterialet, hvad angår analysens tilstrækkelighed og relevans: direkte relevans af det givne svar på sagsmaterialet, godtgjort kendskab til feltet/emnet, evne til at behandle anmodningens antagelser og nuancer, sammenhængende og klar struktur for besvarelsen og brugen af skriftligt engelsk
Criterio de calidad (ponderación): 25
Criterio de calidad (nombre): Værdien af det skriftlige svar på sagsmaterialet med hensyn til identificering af kritiske punkter og løsninger: identifikation af risici og udfordringer, der skal håndteres; klar begrundelse, der fører til en klar og oplysende identifikation af konklusioner
Værdien af det skriftlige svar på sagsmaterialet med hensyn til passende fordeling af ressourcer til sagsmaterialet: sammensætning af det foreslåede team, fordeling af roller, sammenhæng mellem ansvarsområder og opgaveniveau, rimelig fordeling af tid og ressourcer til opgaverne
Omfanget af de foreslåede yderligere profiler inden for maksimummet på seks i henhold til afsnit 3.2 i bilag B (0-1 point pr. foreslået yderligere profil)
Criterio de calidad (ponderación): 6
Precio (ponderación): 40

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2023-07-21 📅
Nombre: Ankura Consulting Germany
Número de registro nacional: DE344028876
Ciudad postal: Frankfurt am Main
País: Alemania 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Valor total de la contratación: 5 000 000 EUR 💰
Nombre: Techno Engineering and Associates
Número de registro nacional: RO16596059
Ciudad postal: Bucharest
País: Rumanía 🇷🇴
Bucureşti 🏙️
Nombre: LC&Partners Project Management and Engineering
Ciudad postal: Milan
País: Italia 🇮🇹
Milano 🏙️
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 3

Información complementaria
Órgano de revisión
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

Senest to (2) måneder efter meddelelsen om tildelingsbeslutningen kan der indgives en anmodning om annullering af beslutningen om tildeling. Enhver anmodning, der eventuelt fremsættes, og alle svar fra os samt alle klager over eventuelle fejl og forsømmelser, vil hverken have til formål eller kunne bevirke opsættelse af fristen for indgivelse af en anmodning om annullering, eller at der påbegyndes en ny frist for indgivelse af en anmodning om annullering. Organet med ansvar for behandling af annulleringsprocedurer er angivet i punkt VI.4.1) i udbudsbekendtgørelsen. Hvis De mener, at der har været tale om fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i to år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu)

Fuente: OJS 2023/S 149-475718 (2023-07-25)

Nuevas adquisiciones en categorías afines 🆕

Servicios de arquitectura, construcción, ingeniería e inspección (>20 nuevas adquisiciones)

Servicios de ingeniería (>20)

Servicios de consultoría en ingeniería y construcción (>20)