Servicio de apoyo a la dirección de administración del Instituto Cervantes en la gestión económico administrativa, contable y de contratación pública

Instituto Cervantes

Los trabajos consistirán en el apoyo a las siguientes tareas relacionadas con la revisión de la documentación
contable enviada por los centros del Instituto Cervantes en el exterior. Se realizarán, entre otras las siguientes
revisiones:
• Contabilidad presupuestaria y financiera elaborada por los centros
• Conciliaciones bancarias de las cuentas abiertas por los centros en el exterior. Examen, en su caso, de las
partidas en conciliación.
• Arqueos de las cajas de los centros.
• Estado de situación del presupuesto de gastos e ingresos. Detección de errores de imputación
• Conciliación entre los datos de las aplicaciones corporativas y los datos de la aplicación contable.
Saldos de acreedores y deudores pendientes
Comprobación del inventario del centro (altas, bajas y mantenimiento actualizado de los bienes de los
centros)
Otras comprobaciones que le sean indicadas por el responsable o responsables del contrato que designe el
IC.
Además, en las ocasiones en que resulte necesario.

Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2022-10-05. La contratación se publicó en 2022-09-20.

Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
¿A quién?

¿Cómo?

¿dónde?

Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2022-09-20 Anuncio de licitación
2023-01-13 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2022-09-20)
Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Instituto cervantes
Número de registro nacional: Q2812007-I
Dirección postal: Calle Alcalá, 49
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28014
País: España 🇪🇸
Persona de contacto: Departamento de contratación y gestión patrimonial
Teléfono: +34 914367713 📞
Correo electrónico: contratacion@cervantes.es 📧
Fax: +34 914367714 📠
Región: España 🏙️
URL: www.cervantes.es 🌏
Dirección del perfil de comprador: https://www.cervantes.es/sobre_instituto_cervantes/perfil_de_contratante.htm. 🌏
Comunicación
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/ 🌏
URL de la herramienta de contratación: https://contrataciondelestado.es/ 🌏

Objeto
Alcance de la contratación
Título:
“Servicio de apoyo a la dirección de administración del Instituto Cervantes en la gestión económico administrativa, contable y de contratación pública G-2022/07-0008”    Ver más
Productos/servicios: Servicios de contabilidad y auditoría 📦
Breve descripción:
“Los trabajos consistirán en el apoyo a las siguientes tareas relacionadas con la revisión de la documentación contable enviada por los centros del Instituto...”    Ver más
Valor estimado sin IVA: EUR 726 000 💰

1️⃣
Productos/servicios adicionales: Servicios de apoyo a los poderes públicos 📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de asesoría e información jurídica 📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de suministro de personal, incluido personal temporal 📦
Lugar de ejecución: España 🏙️
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Sede Instituto Cervantes Madrid
Descripción de la contratación:
“Servicio de apoyo a la dirección de administración del Instituto Cervantes en la gestión económico administrativa, contable y de contratación pública.”
Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 792 000 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 24
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Este contrato está sujeto a renovación
Descripción
Descripción de las renovaciones:
“El contrato podrá prorrogarse por dos periodos de 12 meses, hasta un plazo máximo de 24 meses.”

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Condiciones del contrato
Condiciones de ejecución del contrato: Las establecidas en los pliegos que rigen la licitación.
Información sobre el personal responsable de la ejecución del contrato
Obligación de indicar los nombres y cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2022/S 155-442647
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2022-10-05 23:59 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 3
Condiciones de apertura de las ofertas: 2022-10-06 11:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar): En la Sede del Instituto Cervantes en Madrid.
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura): Sesión no pública.

Información complementaria
Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Órgano de revisión
Nombre: Instituto cervantes
Ciudad postal: Madrid
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: contratacion@cervantes.es 📧
Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión: Licitación susceptible de Recurso Especial en materia de contratación.
Fuente: OJS 2022/S 184-520344 (2022-09-20)
Anuncio de adjudicación de contrato (2023-01-13)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 280 000 💰
Criterios de adjudicación
Precio

Procedimiento
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2022/S 184-520344

Adjudicación del contrato

1️⃣
Número de contrato: G-2022/07-0008
Título:
“Servicio de apoyo a la dirección de administración del Instituto Cervantes en la gestión económico administrativa, contable y de contratación pública”
Fecha de celebración del contrato: 2023-01-13 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 3
Número de ofertas recibidas de PYME: 3
Número de ofertas recibidas de licitadores de otros Estados miembros de la UE: 0
Número de ofertas recibidas de licitadores de Estados no miembros de la UE: 0
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 3
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Creatividad y tecnología s.a.
Número de registro nacional: A-28799864
Ciudad postal: Madrid
País: España 🇪🇸
Región: España 🏙️
El contratista es una PYME
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 726 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 280 000 💰
Fuente: OJS 2023/S 013-033321 (2023-01-13)