SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y SOPORTE DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA DEL AYUNTAMIENTO DE AVILA

Ayuntamiento de Ávila

Servicio de mantenimiento y soporte del sistema de administración electrónica del Ayuntamiento de Ávila, con arreglo al pliego de condiciones administrativas y al de prescripciones técnicas que figura como anexo IV

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2023-01-19. La contratación se publicó en 2022-12-15.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

¿A quién? ¿Cómo? ¿dónde?
Historial de adquisiciones
Fecha Documento
2022-12-15 Anuncio de licitación
2023-03-21 Anuncio de adjudicación de contrato
2026-02-25 Anuncio de adjudicación de contrato
Anuncio de licitación (2022-12-15)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios informáticos
Número de referencia: 103/2022
Breve descripción:
Servicio de mantenimiento y soporte del sistema de administración electrónica del Ayuntamiento de Ávila, con arreglo al pliego de condiciones administrativas y al de prescripciones técnicas que figura como anexo IV
Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea con participación de Estados ACP
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios informáticos 📦
Código CPV adicional: Servicios de gestión relacionados con la informática 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Ávila 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Autoridad regional o local
Nombre del poder adjudicador: Ayuntamiento de ávila
Dirección postal: Plaza del Mercado Chico 1
Código postal: 05001
Ciudad postal: Ávila
Contacto
Dirección de internet: http://www.avila.es 🌏
Correo electrónico: contratacion@ayuntavila.com 📧
Teléfono: +34 920354000 📞
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/portal/plataforma 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2022-12-15 📅
Fecha límite de presentación: 2023-01-19 📅
Fecha de publicación: 2022-12-20 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2022/S 245-709597
Número del DO-S: 245

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 456 000 EUR 💰
Breve descripción:
Servicio de mantenimiento y soporte del sistema de administración electrónica del Ayuntamiento de Avila, con arreglo al presente pliego de condiciones administrativas y al de prescripciones técnicas que figura como anexo IV.
Lo constituye la prestación, por parte del adjudicatario del soporte, asistencia técnica, mantenimiento y actualización del sistema integral de Administración Electrónica Gestdoc, propiedad intelectual de la empresa “Add4u” que el Ayuntamiento de Ávila explota con éxito desde el año 2018.
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Valor estimado sin IVA: 273 600 EUR 💰
Duración: 36 meses
Descripción de las renovaciones:
Se prevé la posibilidad de hasta dos años de prórroga (por anualidades) mediante acuerdo expreso del órgano de contratación
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Ávila

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional: Según cláusula 6ª del pliego de condiciones.
Situación económica y financiera:
Declaración acreditativa de la cifra anual de negocios, cuyo valor mínimo será el valor estimado (456.000 €) considerando cualquiera de los tres últimos años concluidos, según cláusula 6.2 del pliego
Capacidad técnica y profesional:
Una relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de los tres últimos años, en la que se indique el importe, la fecha y el destinatario, público o privado de los mismos.
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No obstante son solo admisibles para la prestación del servicio, empresas que acrediten experiencia bastante sobre trabajos previos similares, mediante relación de Ayuntamientos donde ha sido adjudicatario del servicio de mantenimiento de esta aplicación y que puedan presentar certificados de licenciamiento del software por parte de la empresa desarrolladora de la actual solución, que les capacite para realizar dicho mantenimiento.
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Todo ello según cláusula 6.1 del pliego
Ejecución del contrato
Condiciones de ejecución del contrato: Según cláusula 7ª del pliego de condiciones

Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Hora de recepción de las ofertas: 23:59
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Fecha de apertura de ofertas: 2023-01-23 📅
Hora de apertura de ofertas: 09:15
Lugar: La fecha de apertura es solo orientativa; la verdadera fecha se anunciará previamente en el perfil del contratante.

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: P0501900E
Contacto
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/portal/plataforma 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo de Recursos Contractuales de Castilla y León
Dirección postal: Plaza de la Catedral 1
Ciudad postal: Zamora
Código postal: 49001
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 980559800 📞
Correo electrónico: consejodecuentas@consejodecuentas.es 📧
Dirección de internet: https://www.consejodecuentas.es/ 🌏
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso: Según cláusula 25ª del pliego de condiciones.
Fuente: OJS 2022/S 245-709597 (2022-12-15)
Anuncio de adjudicación de contrato (2023-03-21)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 270 000 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-03-21 📅
Fecha de publicación: 2023-03-24 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 060-175163
Se refiere al anuncio: 2022/S 245-709597
Número del DO-S: 60

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Mejora de implementación
Criterio de calidad (ponderación): 20
Criterio de coste (nombre): Oferta económica
Criterio de coste (ponderación): 80

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2023-03-21 📅
Nombre: ADD4U SOLUCIONES PARA GESTIÓN Y DESARROLLO, S.L.
Número de registro nacional: B84428879
Dirección postal: C/ Puerta de Abajo 43
Ciudad postal: ALPEDRETE (Madrid)
Código postal: 28430
País: España 🇪🇸
Madrid 🏙️
Valor total de la contratación: 270 000 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 1
Fuente: OJS 2023/S 060-175163 (2023-03-21)
Anuncio de adjudicación de contrato (2026-02-25)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Prórroga del servicio de mantenimiento y soporte del sistema de administración electrónica del ayuntamiento de avila
Número de referencia: 103/2022
Breve descripción:
El objeto de este contrato es garantizar el mantenimiento y soporte del sistema de Administración Electrónica del Ayuntamiento de Ávila –GESTDOC-, comprendido por diversos módulos, manteniendo además los mecanismos y procedimientos diseñados para intercambiar información con organismos externos (fundamentalmente servicios de la AGE) y otras aplicaciones en el ámbito de la Administración Local. La empresa adjudicataria deberá garantizar el correcto funcionamiento del sistema de Administración Electrónica, así como su mantenimiento, también la integración con los servicios transversales donde se precise, brindando la formación y el soporte correspondiente a los tramitadores del Ayuntamiento de Ávila. El Sistema está diseñado bajo una arquitectura cliente/servidor multinivel, dispone además de una interfaz de usuario responsive basada en un navegador de Internet, incorpora las herramientas necesarias para ser accedida indistintamente desde entornos Intranet/Extranet y mantiene los niveles de seguridad que son exigibles a este tipo de sistemas. Con independencia de la titularidad o propiedad de los códigos fuentes y en la inteligencia que puede haber empresas que hubieren obtenido o estuvieren en condiciones de obtener licencia sobre los mismos o haber procurado su adquisición, se opta por un procedimiento abierto sin apelar a condiciones de exclusividad. No obstante y justamente por ello, con objeto de garantizar la viabilidad de la solución técnica propuesta el licitante deberá acreditar experiencia bastante sobre trabajos previos similares, mediante relación de Ayuntamientos donde ha sido adjudicatario del servicio de mantenimiento de esta aplicación así como certificado de licenciamiento del código fuente por parte de la empresa propietaria del mismo. Será objeto de exclusión toda propuesta que no venga suficientemente acreditada
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Tipo de contrato: Servicios
Productos/servicios: Servicios informáticos 📦
Valor total de la contratación (IVA excluido): 108 900 EUR 💰
Descripción
Identificador interno: 1
Título: Servicio de mantenimiento y soporte del sistema de administración electrónica del ayuntamiento de avila
Descripción de la contratación:
La empresa adjudicataria deberá garantizar el correcto funcionamiento del sistema de Administración Electrónica, así como su mantenimiento, también la integración con los servicios transversales donde se precise, brindando la formación y el soporte correspondiente a los tramitadores del Ayuntamiento de Ávila. El Sistema está diseñado bajo una arquitectura cliente/servidor multinivel, dispone además de una interfaz de usuario responsive basada en un navegador de Internet, incorpora las herramientas necesarias para ser accedida indistintamente desde entornos Intranet/Extranet y mantiene los niveles de seguridad que son exigibles a este tipo de sistemas. Con independencia de la titularidad o propiedad de los códigos fuentes y en la inteligencia que puede haber empresas que hubieren obtenido o estuvieren en condiciones de obtener licencia sobre los mismos o haber procurado su adquisición, se opta por un procedimiento abierto sin apelar a condiciones de exclusividad.
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País: España 🇪🇸
Título
Número de identificación del lote: LOT-0001
Descripción
Lugar de ejecución: Ávila 🏙️
Dirección postal: Plaza del Mercado Chico 1
Código postal: 05001
Localidad: Avila

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Base jurídica: Directiva 2014/24/UE

Adjudicación del contrato
Número de identificación del lote: LOT-0001
Número de contrato: 1
Fecha de celebración del contrato: 2023-03-21 📅
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total del contrato/lote: 331 056 EUR 💰
La oferta se ha posicionado
Identificador de la oferta: ADD4U SOLUCIONES PARA GESTIÓN Y DESARROLLO, S.L.
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0001
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Ayuntamiento de ávila
Número de registro nacional: P0501900E
Dirección postal: Plaza del Mercado Chico 1
Código postal: 05001
Ciudad postal: Ávila
Región: Ávila 🏙️
País: España 🇪🇸
Punto de contacto: Ayuntamiento de avila
Correo electrónico: contratacion@ayuntavila.com 📧
Teléfono: 920350000 📞
URL: https://www.avila.es/ 🌏

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: ADD4U SOLUCIONES PARA GESTIÓN Y DESARROLLO, S.L.
Número de registro nacional: B84428879
Dirección postal: C/ Puerta de Abajo 43
Código postal: 28430
Ciudad postal: ALPEDRETE (Madrid)
Región: Madrid 🏙️
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: add4u@add4u.com 📧
Teléfono: 918579153 📞

Información complementaria
Órgano de revisión
Número de registro nacional: Q4700616H
Dirección postal: Plaza de la Catedral 5
Región: Zamora 🏙️

Cambios
Otra información adicional
Prorrogar el contrato referido por término de un año en las condiciones inicialmente pactadas, y por ende, estableciéndose la duración de esta prórroga hasta el 31 de marzo de 2027 en el precio de NOVENTA MIL EUROS (90.000 €) IVA Excluido. Una vez aplicado el IVA DIECIOCHO MIL NOVECIENTOS EUROS (18.900 €) la cantidad asciende a CIENTO OCHO MIL NOVECIENTOS EUROS (108.900 €).
Ver más
Principal motivo de la modificación: Modificaciones basadas en cláusulas de revisión u opciones.
Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: ORG-0002
Nuevo valor
Texto: Prórroga de la prestación del servicio hasta el 31 de marzo de 2027
Fuente: OJS 2026/S 040-135563 (2026-02-25)