El objeto del presente contrato es la formalización de un contrato marco para el soporte técnico y gestión relacionados con los equipos audiovisuales, en eventos y salas de reuniones, así como el suministro, alquiler, puesta en marcha y mantenimiento de equipamiento audiovisual. También, cuando corresponda, el Contratista se responsabilizará de la gestión de los aparatos obsoletos y/o averiados que vayan a ser sustituidos.
Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2022-08-31.
La contratación se publicó en 2022-06-09.
Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
Objeto Alcance de la contratación
Título:
“Soporte técnico de equipos y audiovisual en eventos y salas de reuniones y equipamiento audiovisual
AO/001/22”
Productos/servicios: Equipos de radio, televisión, comunicaciones y telecomunicaciones y equipos conexos📦
Breve descripción:
“El objeto del presente contrato es la formalización de un contrato marco para el soporte técnico y gestión relacionados con los equipos audiovisuales, en...”
Breve descripción
El objeto del presente contrato es la formalización de un contrato marco para el soporte técnico y gestión relacionados con los equipos audiovisuales, en eventos y salas de reuniones, así como el suministro, alquiler, puesta en marcha y mantenimiento de equipamiento audiovisual. También, cuando corresponda, el Contratista se responsabilizará de la gestión de los aparatos obsoletos y/o averiados que vayan a ser sustituidos.
1️⃣
Productos/servicios adicionales: Máquinas, aparatos, equipo y productos consumibles eléctricos; iluminación📦
Productos/servicios adicionales: Servicios de reparación y mantenimiento📦
Lugar de ejecución: Alicante/Alacant🏙️
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (Alicante), ESPAÑA.
Descripción de la contratación:
“— Servicios relacionados con el funcionamiento y su supervisión de equipamientos audiovisuales:
La Oficina podrá solicitar al Contratista el aporte de los...”
Descripción de la contratación
— Servicios relacionados con el funcionamiento y su supervisión de equipamientos audiovisuales:
La Oficina podrá solicitar al Contratista el aporte de los recursos materiales y humanos necesarios para dar soporte técnico en lo referente al equipamiento audiovisual en cualquier lugar requerido por la Oficina;
— Suministro (compra y/o alquiler) de equipamiento audiovisual y servicios asociados al mismo:
La Oficina podrá solicitar los pedidos que estime necesarios durante la vigencia del contrato marco en cualquiera de las familias de productos indicados en este pliego. Además, la Oficina podrá solicitar el suministro (compra y/o alquiler) de accesorios y recambios o consumibles necesarios para los mismos;
— Puesta en marcha del equipamiento audiovisual:
La Oficina podrá pedirle al contratista la puesta en marcha de los artículos objeto de este pliego, incluyendo su instalación, integración, cableado, conexiones, pruebas y todas tareas necesarias para garantizar su perfecta operatividad;
— Servicio de mantenimiento preventivo:
La Oficina requerirá el servicio de mantenimiento preventivo de los equipos audiovisuales de la Oficina con frecuencia mínima mensual, incluyendo todas las tareas necesarias y/o previstas;
— Servicio de mantenimiento correctivo de los equipos audiovisuales de la Oficina:
Ante cualquier avería o incidencia en el equipamiento audiovisual de la Oficina, ésta podrá requerir la presencia del contratista para su resolución en el menor plazo posible y siempre respetando los tiempos máximos de resolución de incidencias ofertados por el contratista en su propuesta técnica;
— Gestión de los aparatos obsoletos y/o averiados:
También, cuando corresponda, el contratista se responsabilizará de la gestión de los aparatos obsoletos y/o averiados que vayan a ser sustituidos en todos los edificios donde la Oficina desarrolle su actividad, actualmente o en el futuro;
— Generalidades:
Los servicios descritos anteriormente se prestarán habitualmente en la EUIPO en Alicante. La Oficina podrá solicitar puntualmente ofertas cuando requiera la prestación de servicios de la misma tipología que los descritos en el presente pliego, en otros lugares donde desarrolle su actividad, que podrán estar fuera de la EUIPO, en Alicante o resto del mundo.
Ver más Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 6 000 000 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 48
Información jurídica, económica, financiera y técnica Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Procedimiento Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
Acuerdo marco con un único operador
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2022-08-31
13:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: checo 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: danés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: alemán 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: griego 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: estonio 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: finés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: francés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: irlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: croata 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: húngaro 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: italiano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: lituano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: letón 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: maltés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: neerlandés 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: polaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: portugués 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: rumano 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: eslovaco 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: esloveno 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: sueco 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 9
Condiciones de apertura de las ofertas: 2022-09-01
11:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar): Avenida de Europa, 4, 03008 Alicante (ESPAÑA) o por video conferencia.
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura):
“Podrán asistir a la sesión de apertura un máximo de dos representantes por licitador. Por motivos organizativos y de seguridad, se deberá facilitar a la...”
Condiciones de apertura de las ofertas (Información sobre las personas autorizadas y procedimiento de apertura)
Podrán asistir a la sesión de apertura un máximo de dos representantes por licitador. Por motivos organizativos y de seguridad, se deberá facilitar a la Oficina por correo electrónico dirigido a procurement@euipo.europa.eu los nombres completos e identificaciones o números de pasaporte de los representantes con al menos dos días hábiles de antelación.
Información complementaria Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se utilizarán pedidos electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
Información complementaria
“Los documentos de la licitación estarán disponibles para su descarga en la dirección indicada en el punto I.3). La página web se actualizará periódicamente...”
Los documentos de la licitación estarán disponibles para su descarga en la dirección indicada en el punto I.3). La página web se actualizará periódicamente y es responsabilidad de los licitadores verificar las actualizaciones, modificaciones o respuestas a preguntas durante el periodo de licitación.
En caso de indisponibilidad o de interrupciones en el funcionamiento de los medios de comunicación electrónicos previstos en el apartado I.3) en los últimos cinco días naturales antes del plazo de recepción indicado en el apartado IV.2.2), el órgano de contratación se reserva el derecho de prorrogar dicho plazo y de publicar la prórroga en la dirección de Internet prevista en el apartado I.3), sin necesidad de publicar previamente un corrigendum al presente anuncio. Se invita a los operadores económicos interesados en esta contratación a que se suscriban a la convocatoria en la dirección del apartado I.3) para que ser notificados cuando se publiquen nuevas informaciones o documentos.
Ver más Órgano de revisión
Nombre: Tribunal General
Dirección postal: rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxemburgo
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1📞
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏 Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: Defensor del Pueblo Europeo
Dirección postal: 1 avenue du Président Robert Schuman, PO Box 403
Ciudad postal: Estrasburgo
Código postal: 67001
País: Francia 🇫🇷
Teléfono: +33 388172313📞
Correo electrónico: eo@ombudsman.europa.eu📧
URL: http://ombudsman.europa.eu🌏 Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“En un plazo de dos meses a partir de la notificación al recurrente o, en su defecto, del día en que este haya tenido conocimiento del acto en cuestión.”
Fuente: OJS 2022/S 118-332032 (2022-06-09)
Anuncio de adjudicación de contrato (2022-11-22) Objeto Alcance de la contratación
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 6 000 000 💰
Descripción
Descripción de la contratación:
“— Servicios relacionados con el funcionamiento y su supervisión de equipamientos audiovisuales:
La Oficina podrá solicitar al Contratista el aporte de los...”
Descripción de la contratación
— Servicios relacionados con el funcionamiento y su supervisión de equipamientos audiovisuales:
La Oficina podrá solicitar al Contratista el aporte de los recursos materiales y humanos necesarios para dar soporte técnico en lo referente al equipamiento audiovisual en cualquier lugar requerido por la Oficina;
— Suministro (compra y/o alquiler) de equipamiento audiovisual y servicios asociados al mismo:
La Oficina podrá solicitar los pedidos que estime necesarios durante la vigencia del contrato marco en cualquiera de las familias de productos indicados en este pliego. Además, la Oficina podrá solicitar el suministro (compra y/o alquiler) de accesorios y recambios o consumibles necesarios para los mismos;
— Puesta en marcha del equipamiento audiovisual:
La Oficina podrá pedirle al Contratista la puesta en marcha de los artículos objeto de este pliego, incluyendo su instalación, integración, cableado, conexiones, pruebas y todas tareas necesarias para garantizar su perfecta operatividad;
— Servicio de mantenimiento preventivo:
La Oficina requerirá el servicio de mantenimiento preventivo de los equipos audiovisuales de la Oficina con frecuencia mínima mensual, incluyendo todas las tareas necesarias y/o previstas;
— Servicio de mantenimiento correctivo de los equipos audiovisuales de la Oficina:
Ante cualquier avería o incidencia en el equipamiento audiovisual de la Oficina, ésta podrá requerir la presencia del Contratista para su resolución en el menor plazo posible y siempre respetando los tiempos máximos de resolución de incidencias ofertados por el Contratista en su propuesta técnica;
— Gestión de los aparatos obsoletos y/o averiados:
También, cuando corresponda, el Contratista se responsabilizará de la gestión de los aparatos obsoletos y/o averiados que vayan a ser sustituidos en todos los edificios donde la Oficina desarrolle su actividad, actualmente o en el futuro;
— Generalidades:
Los servicios descritos anteriormente se prestarán habitualmente en la EUIPO en Alicante. La Oficina podrá solicitar puntualmente ofertas cuando requiera la prestación de servicios de la misma tipología que los descritos en el presente pliego, en otros lugares donde desarrolle su actividad, que podrán estar fuera de la EUIPO, en Alicante o resto del mundo.
Ver más Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre):
“El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación”
Criterio de calidad (ponderación): 50 %
Precio (ponderación): 50 %
Procedimiento Información sobre el acuerdo marco
La contratación implica el establecimiento de un acuerdo marco
Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2022/S 118-332032
Adjudicación del contrato
1️⃣
Número de contrato: 4020220080
Título:
“Soporte técnico de equipos y audiovisual en eventos y salas de reuniones y equipamiento audiovisual”
Fecha de celebración del contrato: 2022-11-21 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 3
Número de ofertas recibidas de PYME: 2
Número de ofertas recibidas de licitadores de otros Estados miembros de la UE: 0
Número de ofertas recibidas de licitadores de Estados no miembros de la UE: 0
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 3
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Vitel s.a.u.
Número de registro nacional: ESA28872133
Dirección postal: 28223
Ciudad postal: Pozuelo de Alarcon
País: España 🇪🇸
Región: Comunidad de Madrid🏙️
El contratista es una PYME ✅ Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 6 000 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 6 000 000 💰