Soporte técnico de equipos y audiovisual en eventos y salas de reuniones y equipamiento audiovisual

Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO)

El objeto del presente contrato es la formalización de un contrato marco para el soporte técnico y gestión relacionados con los equipos audiovisuales, en eventos y salas de reuniones, así como el suministro, alquiler, puesta en marcha y mantenimiento de equipamiento audiovisual. También, cuando corresponda, el Contratista se responsabilizará de la gestión de los aparatos obsoletos y/o averiados que vayan a ser sustituidos.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2022-08-31. La contratación se publicó en 2022-06-09.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• VITEL S.A.U.

¿A quién?

• Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO)

¿Cómo?

¿dónde?

• Comunitat Valenciana › Alicante/Alacant

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2022-06-09	Anuncio de licitación
2022-11-22	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2022-06-09)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Soporte técnico de equipos y audiovisual en eventos y salas de reuniones y equipamiento audiovisual
Número de referencia: AO/001/22
Breve descripción:

Formålet med denne kontrakt er indgåelse af en rammeaftale om teknisk support og forvaltning i forbindelse med AV-udstyr brugt til arrangementer og i mødelokaler samt levering, leje, idriftsættelse og vedligeholdelse af audiovisuelt udstyr. Kontrahenten skal desuden om nødvendigt være ansvarlig for forvaltningen af udstyr, der er forældet og/eller gået i stykker og skal udskiftes.

Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Suministros
Reglamentación: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Equipos de radio, televisión, comunicaciones y telecomunicaciones y equipos conexos 📦
Código CPV adicional: Máquinas, aparatos, equipo y productos consumibles eléctricos; iluminación 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Alicante/Alacant 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Nombre del poder adjudicador: Den Europæiske Unions Kontor for Intellektuel Ejendomsret (EUIPO)
Dirección postal: Avenida de Europa, 4
Código postal: 03008
Ciudad postal: Alicante
Contacto
Dirección de internet: https://euipo.europa.eu/ohimportal/es/public-procurement 🌏
Correo electrónico: procurement@euipo.europa.eu 📧
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11320 🌏
URL de participación: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11320 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2022-06-09 📅
Fecha límite de presentación: 2022-08-31 📅
Fecha de publicación: 2022-06-21 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2022/S 118-332032
Número del DO-S: 118
Información complementaria

Højst to repræsentanter pr. tilbudsgiver må overvære åbningen. Af organisatoriske og sikkerhedsmæssige årsager skal tilbudsgiveren fremlægge det fulde navn og ID- eller pasnummer på repræsentanterne mindst to arbejdsdage i forvejen til EUIPO pr. e-mail til procurement@euipo.europa.eu.

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 6 000 000 EUR 💰
Breve descripción:

— Tjenesteydelser vedrørende drift af og tilsyn med AV-udstyr:

EUIPO kan anmode om, at kontrahenten tilvejebringer de materielle og menneskelige ressourcer, der er nødvendige for at yde teknisk support til audiovisuelt udstyr på ethvert sted, der kræves af EUIPO.

— Levering (køb og/eller leje) af AV-udstyr og tilhørende tjenester:

EUIPO kan anmode om de ordrer, kontoret finder nødvendige i løbet af rammeaftalens løbetid, inden for hver af de produktfamilier, der er angivet i disse specifikationer. EUIPO kan endvidere anmode om levering (køb og/eller leje) af tilbehør og reservedele eller forbrugsvarer, kontoret har brug for.

— Idriftsættelse af audiovisuelt udstyr:

EUIPO kan anmode kontrahenten om at idriftsætte de elementer, der er genstand for disse specifikationer, herunder installation, integration, el-forbindelse, tilslutninger, test og alle opgaver, der er nødvendige for at sikre en uproblematisk drift.

— Tjenesteydelser vedrørende forebyggende vedligeholdelse:

EUIPO får brug for forebyggende vedligeholdelse af EUIPO's audiovisuelle udstyr med en månedlig minimumshyppighed, inklusive alle nødvendige og/eller planlagte opgaver.

— Udbedrende vedligeholdelse af EUIPO's audiovisuelle udstyr:

I tilfælde af funktionsfejl eller hændelser i EUIPO's audiovisuelle udstyr kan EUIPO kræve, at kontrahenten møder op for at løse problemerne så hurtigt som muligt under overholdelse af de maksimale tidsfrister for løsning af hændelser, som kontrahenten tilbyder i vedkommendes tekniske forslag.

— Forvaltning af enheder, der er forældede og/eller gået i stykker:

Kontrahenten vil om nødvendigt også være ansvarlig for forvaltningen af udstyr, der er forældet og/eller gået i stykker, og som skal udskiftes i alle de bygninger, hvor EUIPO udfører sine aktiviteter, både på nuværende tidspunkt og/eller i fremtiden.

— Generelle spørgsmål:

Tjenesteydelserne beskrevet ovenfor vil normalt blive leveret til EUIPO i Alicante. EUIPO kan lejlighedsvis anmode om tilbud, når kontoret har brug for tjenesteydelser af samme art som dem, der er beskrevet i disse specifikationer, andre steder, hvor det udfører sine aktiviteter, hvilket kan være uden for EUIPO, i Alicante eller resten af verden.

Valor estimado sin IVA: 6 000 000 EUR 💰
Duración: 48 meses
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Avenida de Europa 4, 03008 Alicante (Alicante), SPANIEN.

Procedimiento
Base jurídica: 32018R1046
Hora de recepción de las ofertas: 13:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: búlgaro 🗣️
checo 🗣️

+ 22 más

danés 🗣️
alemán 🗣️
griego 🗣️
inglés 🗣️
español 🗣️
estonio 🗣️
finés 🗣️
francés 🗣️
irlandés 🗣️
croata 🗣️
húngaro 🗣️
italiano 🗣️
lituano 🗣️
letón 🗣️
maltés 🗣️
neerlandés 🗣️
polaco 🗣️
portugués 🗣️
rumano 🗣️
eslovaco 🗣️
esloveno 🗣️
sueco 🗣️

Plazo de validez de la oferta: 9 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2022-09-01 📅
Hora de apertura de ofertas: 11:00
Lugar: Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, SPANIEN, eller via videokonference.
Información complementaria:

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: V-03965324
Contacto
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11320 🌏

Referencia
Información complementaria

Udbudsmaterialet kan downloades fra adressen anført ovenfor i afsnit I.3). Webstedet vil blive opdateret regelmæssigt, og det er tilbudsgivernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer, ændringer eller svar på spørgsmål i udbudsperioden.

I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler anført i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage forud for fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig ret til at forlænge denne frist og offentliggøre forlængelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at registrere sig til udbuddet på adressen anført i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Retten
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Ciudad postal: Luxemburgo
Código postal: 2925
País: Luxemburgo 🇱🇺
Teléfono: +352 4303-1 📞
Correo electrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Dirección de internet: http://curia.europa.eu 🌏
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

Senest to måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: Den Europæiske Ombudsmand
Dirección postal: 1 avenue du Président Robert Schuman, PO Box 403
Ciudad postal: Estrasburgo
Código postal: 67001
País: Francia 🇫🇷
Teléfono: +33 388172313 📞
Correo electrónico: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Dirección de internet: http://ombudsman.europa.eu 🌏
Fuente: OJS 2022/S 118-332032 (2022-06-09)

Anuncio de adjudicación de contrato (2022-11-22)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 6 000 000 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2022-11-22 📅
Fecha de publicación: 2022-11-29 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2022/S 230-662260
Se refiere al anuncio: 2022/S 118-332032
Número del DO-S: 230

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne.
Criterio de calidad (ponderación): 50 %
Precio (ponderación): 50 %

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2022-11-21 📅
Nombre: Vitel s.a.u.
Número de registro nacional: ESA28872133
Dirección postal: 28223
Ciudad postal: Pozuelo de Alarcon
País: España 🇪🇸
Comunidad de Madrid 🏙️
Valor total de la contratación: 6 000 000 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 3

Información complementaria
Órgano de revisión
Código postal: L-2925
Fuente: OJS 2022/S 230-662260 (2022-11-22)

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Equipos de radio, televisión, comunicaciones y telecomunicaciones y equipos conexos (>20 nuevas adquisiciones)