SSJRBC 20210047_Adquisición, implantación y puesta en funcionamiento del sistema de información y gestión de RRHH para Salut Sant Joan de Reus – Baix Camp

EDP Salut Sant Joan de Reus - Baix Camp

El objetivo del concurso es la contratación de las aplicaciones y servicios necesarios para llevar a cabo el análisis, diseño, parametrización, desarrollo, implantación, mantenimiento y servicio de consultoría de un sistema de información y gestión de Recursos Humanos para Salut Sant Joan de Reus - Baix Camp, de acuerdo a los términos establecidos en el pliego de prescripciones técnicas del expediente.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2022-06-13. La contratación se publicó en 2022-05-13.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• ENTER SYSTEMS II, SL

¿A quién?

• EDP Salut Sant Joan de Reus - Baix Camp

¿Cómo?

¿dónde?

• Cataluña › Tarragona

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2022-05-13	Anuncio de licitación
2022-09-09	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2022-05-13)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de desarrollo de software de contabilización del tiempo o recursos humanos
Número de referencia: SSJRBC_20210047
Breve descripción:

Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de desarrollo de software de contabilización del tiempo o recursos humanos 📦
Código CPV adicional: Servicios de consultoría en gestión de recursos humanos 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Tarragona 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Organismo de Derecho público
Nombre del poder adjudicador: EDP Salut Sant Joan de Reus - Baix Camp
Dirección postal: Avenida del Doctor Josep Laporte, núm 2. Hospital Universitari Sant Joan de Reus (Oficinas de administración de Salut Sant Joan de Reus-Baix Camp - Servicio de Contratación y Licitaciones)
Código postal: 43204
Ciudad postal: Reus
Contacto
Dirección de internet: https://www.hospitalsantjoan.cat/ 🌏
Correo electrónico: contractacio@salutsantjoan.cat 📧
Teléfono: +34 977337341 📞
Fax: +34 977323690 📠
URL de los documentos: https://contractaciopublica.gencat.cat/ecofin_pscp/AppJava/cap.pscp?reqCode=viewDetail&idCap=81774653&cap=Salut%20Sant%20Joan%20de%20Reus%20-%20Baix%20Camp 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2022-05-13 📅
Fecha límite de presentación: 2022-06-13 📅
Fecha de publicación: 2022-05-18 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2022/S 096-265615
Se refiere al anuncio: 2022/S 008-015619
Número del DO-S: 96
Información complementaria

La información sobre la apertura de plicas es aproximada y se confirmará en el Perfil del Contratante.

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 352 116 EUR 💰
Breve descripción:

El objetivo del concurso es la contratación de las aplicaciones y servicios necesarios para llevar a cabo el análisis, diseño, parametrización, desarrollo, implantación, mantenimiento y servicio de consultoría de un sistema de información y gestión de Recursos Humanos para Salut Sant Joan de Reus - Baix Camp de acuerdo a los términos establecidos en el pliego de prescripciones técnicas del expediente.

Valor estimado sin IVA: 352 116 EUR 💰
Duración: 48 meses
Descripción de las renovaciones: El contrato podrá ser prorrogado una vez por un periodo de 12 meses.
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Tarragona

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Situación económica y financiera:

1) Ratio entre activos y pasivos, al cierre del último ejercicio económico, por el cual esté vencida la obligación de aprobación de cuentas anuales por importe superior a la unidad, en los términos de lo establecido en el apartado 87 de la LCSP [la solvencia total de la empresa vendrá determinada por la relación entre estas dos magnitudes: activo total y pasivo exigible (suma de las partidas de acreedores a lo largo, medio y corto plazo);

2) Volumen anual de negocios mínimo de una vez y media el valor estimado del contrato del lote o los lotes a los cuales concurre en, como mínimo, uno de los tres últimos ejercicios aprobados.

La empresa propuesta como adjudicataria deberá acreditar su solvencia económica y financiera por requerimiento de la Mesa de Contratación mediante la aportación de los estados de cuentas correspondientes a los tres últimos ejercicios que tenga obligación de haber presentado, aprobados y depositados en el Registro Mercantil (si el empresario está inscrito en el registro, en caso contrario por los que disponga en el registro oficial en que tenga que estar inscrito). Los empresarios individuales deben presentar sus libros de inventarios y cuentas anuales legalizados por el Registro Mercantil.

Niveles mínimos de normas: Los indicados anteriormente.
Capacidad técnica y profesional:

1. Experiencia y trayectoria en contratos similares, que se acreditará a través de la relación de los principales servicios y trabajos que hayan sido realizados en los últimos 3 años, consistentes en la implantación y apoyo de un software informático para la gestión del departamento de recursos humanos en centros del sector sanitario, el importe anual acumulado de los cuales el año de más ejecución sea igual o superior al 70% de la anualidad mediana del contrato.

A tal efecto, se tendrá que acreditar una implantación del software informático de gestión de recursos humanos en como mínimo 10 entidades del sector sanitario. Para determinar si los suministros son de igual o similar naturaleza que los del objeto del contrato se tendrá en cuenta que coincidan con los descritos a los pliegos.

La empresa propuesta como adjudicataria tendrá que acreditar su solvencia técnica a requerimiento de la Mesa de contrataciones mediante la aportación de los siguientes documentos: relación de los principales suministros realizados durante los últimos 3 años, indicando importe y fechas, acompañada de los correspondientes certificados emitidos por los destinatarios acreditativos del importe mínimo requerido. Cuando el destinatario sea un sujeto privado, a falta de certificado, se podrá acreditar la solvencia mediante una declaración del empresario acompañada de los documentos que tenga en poder suyo que acrediten la realización de la prestación.

En el supuesto de que el contratista sea una empresa de nueva creación, es decir, que tenga una antigüedad inferior a 5 años, si no puede aportar una relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituye el objeto del contrato en el curso de los tres últimos años, su solvencia técnica se acreditará por los medios siguientes: detalle del personal técnico o de las unidades técnicas, integradas o no en la empresa, participantes en el contrato, especialmente aquellos encargados del control de calidad. Habrá que aportar los currículums de las personas adscritas al proyecto.

2. Capacitación del equipo técnico, que se evaluará teniendo en cuenta sus conocimientos técnicos, eficacia, experiencia y fiabilidad; en este sentido tendrán que señalar el siguiente:

• Una persona responsable de la dirección y coordinación técnica del contrato con disposición de titulación universitaria. El responsable de la dirección y coordinación técnica del contrato tiene que tener la titulación de grado / diplomatura en relaciones laborales con formación y/o experiencia acreditada en implantación de sistemas informáticos en el ámbito de recursos humanos.

• Aportar un equipo con mínimo 3 consultores que cubran los ámbitos funcionales a implementar y tienen que tener una experiencia mínima de 2 años en proyectos similares al ámbito.

Habrá que acreditar que se adscribirán personas que dispondrán de la formación que se ha detallado anteriormente. Para acreditar esta adscripción en la fase de presentación de ofertas se tendrá que presentar una declaración de responsable en la cual los licitadores harán constar que, en caso de ser propuesto adjudicatario del contrato por haber presentado la oferta económicamente más ventajosa, dispondrá de estos profesionales.

La empresa propuesta como adjudicataria tendrá que aportar la documentación acreditativa del compromiso de adscripción en el contrato, con la aportación de sus títulos académicos o profesionales, y su currículum, y otra documentación que acredite las exigencias pedidas. Y tendrán que librar la documentación acreditativa de la relación laboral y/o de servicios con la/se persona/se señalada/se.

Ejecución del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:

Consultar «Cuadro de Características Específicas del contrato» y «Pliego Tipo de Cláusulas Administrativas Particulares de los contratos mixtos de suministros y servicios».

Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Hora de recepción de las ofertas: 14:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
catalán 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 2 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2022-06-14 📅
Hora de apertura de ofertas: 09:00
Lugar: Oficinas de administración de Salut Sant Joan de Reus - Baix Camp (Hospital Universitari Sant Joan de Reus).
Información complementaria:

La información sobre la apertura de plicas es aproximada y se confirmará en el Perfil del Contratante.

Criterios de adjudicación
Criterio de coste (nombre): Precio licenciamiento
Criterio de coste (ponderación): 20
Criterio de coste (nombre): Precio mantenimiento
Criterio de coste (ponderación): 33
Criterio de coste (nombre): Precio consultoria
Criterio de coste (ponderación): 2
Criterio de coste (nombre): Aportación de arquitecturas de ejecución orientadas a servidor, simplificando o eliminando las instalaciones en los clientes: se valorará la no instalación de arquitecturas de software a las estaciones de trabajo de los clientes
Disposición de una integración con plataformas de firma digital y que desde el propio aplicativo se haga la gestión de envíos y archivo de documentos: se valorará la mayor integración a las plataformas de firma digital desde el mismo aplicativo
Criterio de coste (ponderación): 1
Criterio de coste (nombre): Aportación de sistemas de detección de errores: se valorará el sistema que facilite la obtención de forma ágil de alertas e incidencias en cualquier operación y en tiempo real
Mejoras metodológicas
Mejoras en la gestión de riesgos e incidencias
Aplicación soporta el gestor de base de datos Oráculo, según los estándares corporativos, y se valorará la innecesariedad de *BD exclusiva sino como esquema independiente de una ya existente
Propuesta de gestión de las modificaciones que puedan aparecer en el marco de la reingeniería de procesos
Respeto la interfaz gráfica del usuario, se valora la capacidad de personalización por parte de usuarios finales y/o técnicos, así como la posibilidad de disponer de diferentes opciones y vistas en función de la ubicación del usuario, del perfil y del área a la que pertenezca
Aportación manual explicativo de uso con imágenes del propio en torno a trabajo de cada módulo: se valorará la información técnica incluida al manual que facilite el aprendizaje del usuario y que dé respuesta a todas las funcionalidades de los módulos, de forma qué, el usuario pueda ser autosuficiente en la utilización del sistema de gestión sin el asesoramiento del proveedor
Funcionamiento de cada uno de los módulos, que sean intuitivos, ágiles y fluidos y que el manejo para la gestión de los datos y la exportación de las mismas sea fácil y cómodo
Criterio de coste (ponderación): 5
Criterio de coste (nombre): Adaptación a los sistemas de evaluación previstos en los Convenios de aplicación y a los sistemas desarrollados por las entidades gestionadas
Herramientas de gestión y control de usuarios, control de accesos, trazabilidad y mecanismos adicionales que se incluyen en el software para garantizar la confidencialidad y protección de datos personales
Capacidad de parametrización y personalización de las aplicaciones, así como las utilidades que proporcionen al personal técnico, que permitan incluir nuevas funcionalidades, eliminar de existentes o llevar a cabo modificaciones en las mismas
Facilidad de descarga de datos para su posterior explotación (herramientas que permitan ampliar versatilidad en la explotación y gestión de datos)
Descripción de las diferentes fases, ejecución y diagrama de tiempo/Planning de las tareas a realizar, valorando el nivel de detalle de cada una y su calendarización dentro del plazo máximo establecido al apartado 6 del PTT
Criterio de coste (ponderación): 10
Criterio de coste (nombre): Equipo de trabajo adscrito al contrato, valorando el número de miembros sobre el mínimo exigido, su experiencia en trabajos similares dentro del sector sanitario y la participación de cada uno en este contrato por lo cual la entidad licitadora tiene que indicar los nombres, currículum, experiencia en trabajos similares, fases en las que actuará cada uno y dedicación horaria estimada
Criterio de coste (ponderación): 8
Criterio de coste (nombre): Programa de formación, valorando el contenido de la misma para los diferentes usuarios (personal administrativo del área de personas y personal del departamento TIC), la modalidad y las horas de formación
Criterio de coste (ponderación): 7

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: Q4300351F
Contacto
Punto de contacto: Servicio de Licitaciones y Contratación de Salut Sant Joan de Reus - Baix Camp
Dirección del perfil de comprador: https://contractaciopublica.gencat.cat/ecofin_pscp/AppJava/cap.pscp?reqCode=viewDetail&idCap=81774653&cap=Salut%20Sant%20Joan%20de%20Reus%20-%20Baix%20Camp 🌏
URL de los documentos: https://contractaciopublica.gencat.cat/ecofin_pscp/AppJava/cap.pscp?reqCode=viewDetail&idCap=81774653&cap=Salut%20Sant%20Joan%20de%20Reus%20-%20Baix%20Camp 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Catalán de Contratos del Sector Público
Ciudad postal: Barcelona
País: España 🇪🇸
Información sobre los plazos de procedimientos de recurso:

Consultar apartado FF del Cuadro de Características Específicas del contrato» y la cláusula 40 del Pliego Tipo de Cláusulas Administrativas Particulares de los contratos mixtos de suministros y servicios.

Organismo responsable de los procedimientos de mediación
Nombre: Ver el Pliego Tipo de Cláusulas Administrativas Particulares de los contratos mixtos de suministro y servicios
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Oficinas de Salut Sant Joan de Reus-Baix Camp - Servicio de Contratación y Licitaciones
Ciudad postal: Reus
Código postal: 43204
Correo electrónico: contractacio@salutsantjoan.cat 📧
Dirección de internet: https://contractaciopublica.gencat.cat/ecofin_pscp/AppJava/cap.pscp?reqCode=viewDetail&idCap=81774653&cap=Salut%20Sant%20Joan%20de%20Reus%20-%20Baix%20Camp 🌏
Fuente: OJS 2022/S 096-265615 (2022-05-13)

Anuncio de adjudicación de contrato (2022-09-09)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 352 116 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2022-09-09 📅
Fecha de publicación: 2022-09-14 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2022/S 177-501655
Se refiere al anuncio: 2022/S 096-265615
Número del DO-S: 177

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2022-09-08 📅
Nombre: Enter systems ii, sl
Número de registro nacional: B60732468
Ciudad postal: Barcelona
País: España 🇪🇸
Barcelona 🏙️
Valor total de la contratación: 264 680 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 1
Fuente: OJS 2022/S 177-501655 (2022-09-09)

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