Suministro mediante subscripción, actualización y mantenimiento de licencias de productos del fabricante Microsoft mediante contrato en modalidad Enterprise Agreement Subscription | Mutua Universal Mugenat, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 10

Fecha	Documento
2022-11-11	Anuncio de licitación
2022-12-14	Información complementaria
2023-04-19	Anuncio de adjudicación de contrato
2024-07-10	Anuncio de adjudicación de contrato
2025-02-11	Anuncio de adjudicación de contrato
2025-05-09	Anuncio de adjudicación de contrato
2025-05-09	Anuncio de adjudicación de contrato
2025-11-19	Anuncio de adjudicación de contrato
2026-04-20	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2022-11-11)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Paquetes de software y sistemas informáticos diversos
Número de referencia: 033-2022-0237
Breve descripción:

Suministro mediante subscripción, actualización y mantenimiento de licencias de productos del fabricante Microsoft mediante contrato en modalidad Enterprise Agreement Subscription.

Metadatos del anuncio
Idioma original: español 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Suministros
Reglamentación: Unión Europea
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Paquetes de software y sistemas informáticos diversos 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Barcelona 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Otros
Nombre del poder adjudicador: Mutua Universal Mugenat, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 10
Dirección postal: Avenida Tibidabo, 17-19
Código postal: 08022
Ciudad postal: Barcelona
Contacto
Dirección de internet: http://www.mutuauniversal.net 🌏
Correo electrónico: contratacion@mutuauniversal.net 📧
Teléfono: +34 934848521 📞
Fax: +34 934848523 📠
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=EC6X%2BqMyzXEBPRBxZ4nJ%2Fg%3D%3D 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2022-11-11 📅
Fecha límite de presentación: 2022-12-15 📅
Fecha de publicación: 2022-11-16 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2022/S 221-635827
Número del DO-S: 221

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 2 826 768 EUR 💰
Valor estimado sin IVA: 2 826 768 EUR 💰
Duración: 48 meses
Lugar de ejecución
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Entrega inmaterial . .

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional:

Capacidad de obrar

No prohibición para contratar

No estar incurso en incompatibilidades

Cumplimiento con las obligaciones con la Seguridad Social

Cumplimiento con las obligaciones tributarias

Estar prerregistrado en el ROLECE, y declarar que no ha habido modificaciones en los datos registrados

Para las empresas extranjeras, declaración de sometimiento a la legislación española.

Situación económica y financiera: Cifra anual de negocio
Capacidad técnica y profesional: - Trabajos realizados

Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Hora de recepción de las ofertas: 14:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 48 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2023-01-09 📅
Hora de apertura de ofertas: 10:30
Lugar: Sede Tibidabo-Dirección Apertura de Ofertas
Datos de Dirección:
Calle: Avenida, Tibidabo, Nº17
CP: 08022
Población: Barcelona
País: España
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Servicios propuestos sobre la base estándar del contrato Enterprise Agreement Subscription de Microsoft
Criterio de calidad (ponderación): 2
Criterio de coste (nombre): Oferta económica
Criterio de coste (ponderación): 98

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: G08242463
Otro tipo de poder adjudicador: Otras Entidades del Sector Público
Contacto
Punto de contacto: Mutua Universal Mugenat, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 10
Dirección del perfil de comprador: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=%2BDOJKtG9GL8QK2TEfXGy%2BA%3D%3D 🌏
URL de los documentos: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=EC6X%2BqMyzXEBPRBxZ4nJ%2Fg%3D%3D 🌏
Dirección de internet: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=%2BDOJKtG9GL8QK2TEfXGy%2BA%3D%3D 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Mutua Universal Mugenat, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 10
Dirección postal: Avenida, Tibidabo, Nº17
Ciudad postal: Barcelona
Código postal: 08022
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: contratacion@mutuauniversal.net 📧
Fuente: OJS 2022/S 221-635827 (2022-11-11)

Información complementaria (2022-12-14)
Objeto
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Información complementaria

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2022-12-14 📅
Fecha límite de presentación: 2022-12-21 📅
Fecha de publicación: 2022-12-19 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2022/S 244-704056
Se refiere al anuncio: 2022/S 221-635827
Número del DO-S: 244
Fuente: OJS 2022/S 244-704056 (2022-12-14)

Anuncio de adjudicación de contrato (2023-04-19)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 2140177.32 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-04-19 📅
Fecha de publicación: 2023-04-24 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 080-243004
Número del DO-S: 80

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2023-03-31 📅
Nombre: Telefónica Soluciones de Informática y Comunicaciones de España
Número de registro nacional: A78053147
Dirección postal: Ronda de la Comunicación s/n
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28050
País: España 🇪🇸
Madrid 🏙️
Valor total de la contratación: 2140177.32 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 5
Fuente: OJS 2023/S 080-243004 (2023-04-19)

Anuncio de adjudicación de contrato (2024-07-10)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Suministro mediante subscripción, actualización y mantenimiento de licencias de productos del fabricante Microsoft mediante contrato en modalidad Enterprise Agreement Subscription.
Número de referencia: 033-2022-0237
Breve descripción: De conformidad con lo establecido en los Pliegos
Tipo de contrato: Suministros
Productos/servicios: Paquetes de software y sistemas informáticos diversos 📦
Descripción
Identificador interno: 033-2022-0237
Título
Número de identificación del lote: LOT-0000

Procedimiento
Tipo de procedimiento
Base jurídica: Directiva 2014/24/UE

Adjudicación del contrato
Número de identificación del lote: LOT-0000
Número de contrato: 2023-118
Fecha de celebración del contrato: 2023-03-31 📅
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total del contrato/lote: 2589614.56 EUR 💰
Identificador de la oferta: REF TEN-0001/LOT-0000
Identificador del lote o el grupo de lotes: LOT-0000
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Telefónica Soluciones de Informática y Comunicaciones de España
Número de registro nacional: A78053147
Dirección postal: Ronda de la Comunicación s/n
Código postal: 28050
Ciudad postal: Madrid
País: España 🇪🇸
Correo electrónico: maria.roblesregalon@telefonica.com 📧
Teléfono: 680076064 📞

Autoridad contratante
Nombre y dirección
Nombre: Mutua Universal Mugenat, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 10
Número de registro nacional: 50254210043841
Dirección postal: Avenida Tibidabo, 17-19
Código postal: 08022
Ciudad postal: Barcelona
Región: Barcelona 🏙️
País: España 🇪🇸
Punto de contacto: Mutua Universal Mugenat, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social nº 10
Correo electrónico: contratacion@mutuauniversal.net 📧
Teléfono: +34 934848521 📞
Fax: +34 934848523 📠
URL: http://www.mutuauniversal.net 🌏
Comunicación
Fecha de inicio: 2023-05-01 📅

Cambios
Otra información adicional

Dado que existe cierto flujo de usuarios o categorías que pueden tener cierta variabilidad (substituciones en vacaciones o por bajas laborales de larga duración…), siempre existe la posibilidad de que se deba incrementar el número de usuarios contratados (con licencia de subscripción), dependiendo de la evolución de la propia Entidad. Por otro lado, siempre puede surgir la necesidad de alguna licencia no contemplada inicialmente para el ecosistema Office 365 de Mutua Universal (que no existiera o no se contemplara por parte de Mutua Universal en el momento de redacción de la documentación para la licitación correspondiente a este contrato), y que deba ser contratada mediante este contrato como marco de referencia en cuanto a aspectos relacionados con plataforma Office 365.

Principal motivo de la modificación: Necesidad de obras, servicios o suministros adicionales por parte del contratista original.
Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: CON-0001
Nuevo valor
Texto:

Así pues, se considera la ampliación para el contrato 033-2022-0237-01 (ver detalle de licencias en anexo) para la incorporación de estas licencias, para el período de 1 de julio 2024 a 30 de abril 2025 (10 meses) y, por tanto, el importe total de modificación que se solicita es el siguiente: · Modificación prevista para ejercicio 2024: 32.440,00€ sin IVA · Porcentaje modificación prevista 2024 sobre importe adjudicación: 1,52% Para el ejercicio 2025, como se ha comentado, se valorará la necesidad de mantener la volumetría de licencias Office 365 E3 en las 2.600 o, si las necesidades de Mutua Universal lo permiten, mantener las 2.400 iniciales. Sobre esta decisión se realizarán las gestiones oportunas.

Fuente: OJS 2024/S 134-416803 (2024-07-10)

Anuncio de adjudicación de contrato (2025-02-11)
Adjudicación del contrato
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total del contrato/lote: 2589614.56 EUR 💰

Cambios
Otra información adicional

Subscripción de licencias de Microsoft (plataforma Office 365 Plan E3 y otros productos del mismo fabricante) se realiza en base a la volumetría esperada para el conjunto de usuarios. En este ejercicio 2025, se ha evidenciado la necesidad de disponer de más licencias de créditos Azure (volumetría actual de 6 créditos anuales -6 créditos para 12 meses-), debido al incremento en el uso de este tipo de tecnología con la implantación de una Web de Contingencia dentro del Plan de Contingencia de la Entidad ante un eventual ciberataque.

Principal motivo de la modificación: Necesidad de modificaciones debido a circunstancias que un comprador diligente no podía predecir.
Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: CON-0001
Nuevo valor
Texto:

Así pues, se considera la ampliación para el contrato 033-2022-0237-01, para la incorporación de nuevas licencias de créditos Azure, para el período de 1 de febrero 2025 a 30 de abril 2025 (3 meses) y, por tanto, el importe total de modificación que se solicita es el siguiente: • Modificación prevista que se solicita: 2.062,38€ sin IVA • Porcentaje modificación prevista solicitada sobre importe adjudicación: 0,10% • Modificaciones totales realizadas contra el contrato tras esta modificación: 34.502,38€ sin IVA (1,61% sobre importe adjudicación)

Fuente: OJS 2025/S 030-094453 (2025-02-11)

Anuncio de adjudicación de contrato (2025-05-09)
Objeto
Descripción
País: España 🇪🇸
Lugar de ejecución: Barcelona 🏙️

Adjudicación del contrato
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total del contrato/lote: 2140177.32 EUR 💰
Nombre y dirección del contratista
Región: Madrid 🏙️

Cambios
Otra información adicional

En este ejercicio 2025, y para el nuevo período 1 mayo a 2025 a 30 abril 2026, se ha evidenciado la necesidad de disponer de licencias adicionales para determinados productos: • Herramienta de Inteligencia Artificial, copiloto integrado con aplicaciones Office 365 • Solución de securización de contenidos generados en tenant Office 365 corporativo • Licencias adicionales de usuarios modalidad E3, por encima de las 2400 del contrato originario Dado que el contrato permite hasta un 20% de modificaciones previstas, mediante la última modificación solicitada, con informe de justificación con fecha 24 de abril de 2025, se han activado modificaciones previstas correspondiente a un equivalente al 19,86% del importe de adjudicación. Dado que el contrato permite un máximo del 20% de modificaciones previstas, y el importe de ampliación solicitado para la incorporación de algunas de las nuevas licencias vinculadas al contrato de Enterprise Agreement supera estos límites, mediante este informe de justificación se solicita la activación de la modificación no prevista correspondiente. Así pues, se considera la ampliación para el contrato 033-2022-0237-01 (ver detalle de licencias en anexo) para la incorporación de nuevas licencias requeridas en entorno tecnológico de Mutua, para el período de 1 de mayo 2025 a 30 de abril 2026 (12 meses) y, por tanto, el importe total de modificación que se solicita es el siguiente: • Modificación no prevista que se solicita en este informe: 4.830,00 € sin IVA • Porcentaje modificación no prevista solicitada sobre importe adjudicación: 0,23%

Principal motivo de la modificación: Necesidad de modificaciones debido a circunstancias que un comprador diligente no podía predecir.
Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: Result
Nuevo valor
Texto:

Modificación NO PREVISTA Núm GP: 72.744

Fuente: OJS 2025/S 091-304672 (2025-05-09)

Anuncio de adjudicación de contrato (2025-05-09)
Adjudicación del contrato
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total del contrato/lote: 2140177.32 EUR 💰

Cambios
Otra información adicional

En este ejercicio 2025, y para el nuevo período 1 mayo a 2025 a 30 abril 2026, se ha evidenciado la necesidad de disponer de licencias adicionales para determinados productos: • Herramienta de Inteligencia Artificial, copiloto integrado con aplicaciones Office 365 • Solución de securización de contenidos generados en tenant Office 365 corporativo • Licencias adicionales de usuarios modalidad E3, por encima de las 2400 del contrato originario Así pues, se considera la ampliación para el contrato 033-2022-0237-01, para la incorporación de nuevas licencias requeridas en entorno tecnológico de Mutua, para el período de 1 de mayo 2025 a 30 de abril 2026 (12 meses) y, por tanto, el importe total de modificación que se solicita es el siguiente: • Modificación prevista que se solicita: 390.438,48 € sin IVA • Porcentaje modificación prevista solicitada sobre importe adjudicación: 18,24%

Principal motivo de la modificación: Necesidad de modificaciones debido a circunstancias que un comprador diligente no podía predecir.
Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: Result
Nuevo valor
Texto:

Modificación PREVISTA Núm GP: 72.526

Fuente: OJS 2025/S 091-307407 (2025-05-09)

Anuncio de adjudicación de contrato (2025-11-19)
Adjudicación del contrato
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total del contrato/lote: 2140177.32 EUR 💰

Cambios
Otra información adicional

El contrato de subscripción de licencias de Microsoft Enterprise Agreement (plataforma Office 365 Plan E3 y otros productos del mismo fabricante) se realiza en base a la volumetría esperada para el conjunto de usuarios (empleados de todas las categorías definidas por la Dirección de Personas y Cultura, otros usuarios con necesidad de disponer de correo corporativo, aplicaciones que deben contratarse mediante un contrato de Enterprise Agreement…). En el segundo semestre de 2025, se ha evidenciado la necesidad de disponer de licencias adicionales para determinados productos: • créditos Azure adicionales debido al uso incremental sobre ejercicios anteriores (volumetría actual de 6 créditos anuales -6 créditos para 12 meses-) • incorporación de 200 licencias adicionales del producto Power BI Pro para dar continuidad a las necesidades de la Dirección del Área de Estrategia y Dato

Principal motivo de la modificación: Necesidad de modificaciones debido a circunstancias que un comprador diligente no podía predecir.
Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: Result
Nuevo valor
Texto:

Así pues, se considera la ampliación para el contrato 033-2022-0237-01 (ver detalle de licencias en anexo) para la incorporación de nuevas licencias de las tecnologías de Power BI Pro y créditos Azure, para el período de 1 de noviembre 2025 a 30 de abril 2026 y, por tanto, el importe total de modificación que se solicita es el siguiente: • Modificación no prevista que se solicita: 9.261,48€ sin IVA • Porcentaje modificación no prevista solicitada sobre importe adjudicación: 0,43% • Modificaciones totales realizadas contra el contrato tras esta modificación: 439.032,34€ sin IVA (19,86% sobre importe adjudicación para modificaciones previstas, y 0,66% sobre no previstas)

Fuente: OJS 2025/S 225-773438 (2025-11-19)

Anuncio de adjudicación de contrato (2026-04-20)
Adjudicación del contrato
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total del contrato/lote: 2140177.32 EUR 💰

Cambios
Otra información adicional

En este ejercicio 2026, para dar continuidad a las necesidades ya autorizadas para ejercicios anteriores, y para el nuevo período 1 mayo a 2026 a 30 abril 2027 (fecha finalización del contrato), se requiere incorporar nuevas licencias al contrato. • Modificación no prevista que se solicita en este informe: 411.729,12 € sin IVA • Porcentaje modificación no prevista solicitada sobre importe adjudicación: 19,24%

Principal motivo de la modificación: Necesidad de modificaciones debido a circunstancias que un comprador diligente no podía predecir.
Texto que debe corregirse en el anuncio original
Número de sección: Result
Nuevo valor
Texto:

Modificación NO Prevista (ampliación) Objeto: suministro mediante suscripción, actualización y mantenimiento de licencias Microsoft mediante el denominado contrato “Enterprise Agreement Subscription”

Fuente: OJS 2026/S 078-275891 (2026-04-20)