Travel Agency for the UfM staff

Secretariat of the Union for the Mediterranean (UfM Secretariat)

The subject of the contract is the provision of travel agency and other related services. The services shall comprise (non-exhaustive definition): the provision of transport tickets, accommodation, payment of expenses (per diem), assistance for issuing visas, transportation, travel insurance coverage, supporting and auxiliary help-desk services or any other related services chargeable to the Contracting Authority including technical assistance in implementation of its travel policy.
The services should be available on-line (through web-based booking portal), and off-line (through e-mail and by phone-call centre).
The services shall be provided in accordance with the internal rules and regulations of the Contracting Authority.
According to the needs of the Contracting Authority, the agency can be called to deliver services in the premises of the institution ('implant'), in Barcelona, or from a distance ('explant').

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2022-07-11. La contratación se publicó en 2022-06-10.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• Integración Agencia de Viajes, SA (IAG7)

¿A quién?

• Secretariat of the Union for the Mediterranean (UfM Secretariat)

¿Cómo?

• Servicios de agencia de viajes, operadores turísticos y asistencia al turista › Servicios de agencias de viajes y servicios similares

¿dónde?

• Cataluña › Barcelona

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2022-06-10	Anuncio de licitación
2023-02-06	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2022-06-10)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de agencias de viajes y servicios similares
Número de referencia: 02 - PRO379LAD-2022
Breve descripción:

The subject of the contract is the provision of travel agency and other related services. The services shall comprise (non-exhaustive definition): the provision of transport tickets, accommodation, payment of expenses (per diem), assistance for issuing visas, transportation, travel insurance coverage, supporting and auxiliary help-desk services or any other related services chargeable to the Contracting Authority including technical assistance in implementation of its travel policy. The services should be available on-line (through web-based booking portal), and off-line (through e-mail and by phone-call centre). The services shall be provided in accordance with the internal rules and regulations of the Contracting Authority. According to the needs of the Contracting Authority, the agency can be called to deliver services in the premises of the institution ('implant'), in Barcelona, or from a distance ('explant').

Metadatos del anuncio
Idioma original: inglés 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Sin especificar
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de agencias de viajes y servicios similares 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: Barcelona 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento restringido
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional
Nombre del poder adjudicador: Secretariat of the Union for the Mediterranean (UfM Secretariat)
Código postal: 08034
Ciudad postal: Barcelona
Contacto
Dirección de internet: https://ufmsecretariat.org/work-with-us/procurement/ 🌏
Correo electrónico: procurement@ufmsecretariat.org 📧
URL de los documentos: https://ufmsecretariat.org/work-with-us/procurement/ 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2022-06-10 📅
Fecha límite de presentación: 2022-07-11 📅
Fecha de publicación: 2022-06-15 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2022/S 114-323032
Se refiere al anuncio: 2022/S 073-197100
Número del DO-S: 114

Objeto
Alcance de la contratación
Breve descripción:

The services should be available on-line (through web-based booking portal), and off-line (through e-mail and by phone-call centre).

The services shall be provided in accordance with the internal rules and regulations of the Contracting Authority.

According to the needs of the Contracting Authority, the agency can be called to deliver services in the premises of the institution ('implant'), in Barcelona, or from a distance ('explant').

Valor total estimado: 1 000 000 EUR 💰
Breve descripción:

On the basis of the request to participate received, between 4 and 8 candidates will be invited to submit detailed tenders for this contract. If the number of eligible candidates meeting the selection criteria is less than the minimum of 4, the contracting authority may invite the candidates who satisfy the criteria to submit a tender. If the number of eligible candidates meeting the selection criteria is more than the maximum allowed, the contracting authority will rank them using the re-examination criteria stated below.

Duración: 48 meses
Nombre del proyecto o programa financiado por la UE: NDICI-GEO-NEAR/2021/430-071

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Situación económica y financiera:

The average annual turnover of the candidate must exceed 500,000.00€ in the past three closed years.

Capacidad técnica y profesional:

Professional capacity

a) at least 5 staff currently work for the applicant in fields related to the proposed contract.

b) Shall be an accredited IATA travel,

c) Shall be a certified user of any of the following global distribution systems: Galileo, Amadeus, Sabre, Gabriel or equivalent, and

d) Shall have a certificate from the relevant local authority for the field of travel management services (i.e., relevant authorization(s) from the official authorities of the country where it is established). These documents should give the necessary guarantee that the provider complies with the rules and that no litigation is ongoing. These authorisations have to remain valid for the complete duration of the contract.

Technical capacity

- The candidate has successfully provided services under at least 5 related successfully completed references in similar projects

Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Número mínimo de candidatos: 4
Número máximo de candidatos: 8
Criterios objetivos para elegir el número limitado de candidatos:

If more than 8 eligible candidates meet the above selection criteria, the relative strengths and weaknesses of the request to participate of these candidates must be re-examined in order to rank them and identify the 8 best requests to participate for the tender procedure. The only additional comparative criteria that which will be taken into consideration during this re-examination, in the order in which they appear below, is:

• the average of the 3 highest economic value of references.

Hora de recepción de las ofertas: 13:00
Fecha de envío de invitaciones: 2022-09-30 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 3 meses

Autoridad contratante
Identidad
Número de registro nacional: V65362691
Contacto
URL de los documentos: https://ufmsecretariat.org/work-with-us/procurement/ 🌏
Nombre del poder adjudicador: Procurement Service
País: Barcelona 🏙️

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Arbitral de Barcelona (TAB) [Barcelona Arbitration Court], of the Associació Catalana per a l’Arbitratge [Catalan Arbitration Association]
Ciudad postal: Barcelona
País: España 🇪🇸
Fuente: OJS 2022/S 114-323032 (2022-06-10)

Anuncio de adjudicación de contrato (2023-02-06)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 1 000 000 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-02-06 📅
Fecha de publicación: 2023-02-10 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 030-084017
Se refiere al anuncio: 2022/S 114-323032
Número del DO-S: 30

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Rationale and overall methodology
Criterio de calidad (ponderación): 4
Criterio de calidad (nombre): Provisions of services and contract implementation
Criterio de calidad (ponderación): 28
Criterio de calidad (nombre): Team performing the services and backstopping
Criterio de calidad (ponderación): 24
Criterio de calidad (nombre): Invoicing, reporting and monitoring
Precio (ponderación): 20

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2023-01-27 📅
Nombre: Integración Agencia de Viajes, SA (IAG7)
Número de registro nacional: A84523505
Ciudad postal: Madrid
País: España 🇪🇸
Madrid 🏙️
Valor total de la contratación: 1 000 000 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 2
Fuente: OJS 2023/S 030-084017 (2023-02-06)

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