The subject of the contract is the provision of Business Travel Services by a travel agency able to operate in Spain. The supply to the EUNAVFOR OHQ -Rota and any other persons travelling on behalf of it concerns all the tickets for travel ( by air, rail, car, bus, boat or other means of transport) and other ancillary services as car and van rental, occasional rental of hotel accommodation, travel insurance.
Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2023-03-17.
La contratación se publicó en 2023-01-20.
Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
Objeto Alcance de la contratación
Título: BUSINESS TRAVEL AGENCY SERVICES.
OHQ-05/2023
Productos/servicios: Servicios de transporte complementarios y auxiliares; servicios de agencias de viajes📦
Breve descripción:
“The subject of the contract is the provision of Business Travel Services by a travel agency able to operate in Spain. The supply to the EUNAVFOR OHQ -Rota...”
Breve descripción
The subject of the contract is the provision of Business Travel Services by a travel agency able to operate in Spain. The supply to the EUNAVFOR OHQ -Rota and any other persons travelling on behalf of it concerns all the tickets for travel ( by air, rail, car, bus, boat or other means of transport) and other ancillary services as car and van rental, occasional rental of hotel accommodation, travel insurance.
General description: To provide Business Travel Services in accordance with best industry practices applicable to Spain and the European Economic area.
- The management of the reservation, issue, modification, cancellation, where appropriate, and delivery of tickets, accommodation and car hire, which may be necessary for travel and stays made by EUNAVFOR - Operation Atalanta personnel for reasons of service.
- Any type of service within the scope of action of a travel agency, including the performance of the necessary formalities.
Special description: Full business travel service, which includes (compulsory) and is not confined to:
- Air travel (quote options, changes, fare/tax refunds, advice and support)
- Hotel Bookings
- Car hire
- National/overseas rail
- Passport and Visa
- Airline loyalty schemes
- Travel Policy
- Management Information
- Travel Alerts
- Overseas Security
- Client Liaison / Account Management
- Lounge Access
- Groups and Events
- Out of Hours service
- 24 hour/ 7 days service cover in English language.
- Have an international reservation system, global distribution system (GDS), such as Amadeus or Sabre.
ESSENTIAL PERSONNEL REQUIREMENTS.
- One staff as travel operator.
- Working presence in the OHQ Rota.
Ver más Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 700 000 💰
Duración
Fecha de inicio: 2023-04-01 📅
Fecha final: 2023-12-31 📅
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Este contrato está sujeto a renovación ✅ Descripción
Descripción de las renovaciones:
“The estimated performance period of the contract will be from 01/04/2023 until 31/12/2023 with an option to extend the contract one (1) year, until 31/12/2024.” Alcance de la contratación
Información sobre los fondos de la Unión Europea: Contract financed through European Peace Facility budget.
Información jurídica, económica, financiera y técnica Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones: As stated in the procurement documents.
Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Información sobre una profesión concreta
Reservado a una profesión concreta
Referencia a la disposición legal, reglamentaria o administrativa pertinente:
“The Agency will provide proof of the required authorizations that it has obtained to enable it to issue travel tickets in the fields of civil aviation and...”
Referencia a la disposición legal, reglamentaria o administrativa pertinente
The Agency will provide proof of the required authorizations that it has obtained to enable it to issue travel tickets in the fields of civil aviation and railways and in the field of sea links, hotel reservations and other ancillary services. An ad hoc license to operate in Spain is necessary.
Procedimiento Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2023-03-17
17:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Plazo mínimo durante el cual el licitador debe mantener la oferta: 6
Condiciones de apertura de las ofertas: 2023-03-19
09:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar): ES OHQ
Base Naval de Rota
CP 11.530 Rota (Cádiz)
Spain
Información complementaria Órgano de revisión
Nombre: Tribunal de première instance
Dirección postal: Place Poelaert 1
Ciudad postal: Bruxelles
Código postal: 1000
País: Bélgica 🇧🇪
URL: http://curia.europa.eu🌏 Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre:
“Council of the European Union, General Secretariat, DGA 4 Projects & Financing, EPF”
Dirección postal: Rue de la Loi 175
Ciudad postal: Bruxelles
Código postal: 1048
País: Bélgica 🇧🇪
Teléfono: +32 22815012📞
Correo electrónico: epf.operations@consilium.europa.eu📧
URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13204🌏
Fuente: OJS 2023/S 018-049968 (2023-01-20)
Anuncio de adjudicación de contrato (2023-04-11) Objeto Alcance de la contratación
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 700 000 💰
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Technical criterion
Criterio de calidad (ponderación): 40
Criterio de coste (nombre): Financial criterion
Criterio de coste (ponderación): 60
Procedimiento Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2023/S 018-049968
Adjudicación del contrato
1️⃣
Título: Business travel agency services.
Fecha de celebración del contrato: 2023-03-31 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 1
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Viajes el corte ingles
Dirección postal: Hermosilla 122
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28009
País: España 🇪🇸
Región: España🏙️
El contratista es una PYME
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 700 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 700 000 💰
Fuente: OJS 2023/S 074-223742 (2023-04-11)