BUSINESS TRAVEL AGENCY SERVICES

OHQ EUNAVFOR OPERATION ATALANTA ROTA NAVAL BASE

The subject of the contract is the provision of Business Travel Services by a travel agency able to operate in Spain. The supply to the EUNAVFOR OHQ -Rota and any other persons travelling on behalf of it concerns all the tickets for travel ( by air, rail, car, bus, boat or other means of transport) and other ancillary services as car and van rental, occasional rental of hotel accommodation, travel insurance.

Plazo

El plazo para la recepción de ofertas era de 2023-03-17. La contratación se publicó en 2023-01-20.

Proveedores

Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:

• Viajes El Corte Inglés

¿A quién?

• OHQ EUNAVFOR OPERATION ATALANTA ROTA NAVAL BASE

¿Cómo?

¿dónde?

• España

Historial de adquisiciones

Fecha	Documento
2023-01-20	Anuncio de licitación
2023-04-11	Anuncio de adjudicación de contrato

Anuncio de licitación (2023-01-20)
Objeto
Alcance de la contratación
Título: Servicios de transporte complementarios y auxiliares; servicios de agencias de viajes
Número de referencia: OHQ-05/2023
Breve descripción:

Metadatos del anuncio
Idioma original: inglés 🗣️
Tipo de documento: Anuncio de licitación
Naturaleza del contrato: Servicios
Reglamentación: Unión Europea con participación de Estados ACP
Vocabulario común de contratación pública (CPV)
Código: Servicios de transporte complementarios y auxiliares; servicios de agencias de viajes 📦
Código CPV adicional: Servicios complementarios para el transporte terrestre, marítimo y aéreo 📦
Lugar de ejecución
Región NUTS: España 🏙️

Procedimiento
Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto
Tipo de oferta: Oferta para todos los lotes
Criterios de adjudicación
Oferta más económica

Autoridad contratante
Identidad
País: España 🇪🇸
Tipo de poder adjudicador: Otros
Nombre del poder adjudicador: Ohq eunavfor operation atalanta rota naval base
Dirección postal: ES OHQ Base Naval de Rota
Código postal: 11530 Rota Spain
Ciudad postal: Cadiz
Contacto
Dirección de internet: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13204 🌏
Correo electrónico: cj8contracts@mschoa.org 📧
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13204 🌏

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-01-20 📅
Fecha límite de presentación: 2023-03-17 📅
Fecha de publicación: 2023-01-25 📅
Fecha de inicio: 2023-04-01 📅
Fecha final: 2023-12-31 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 018-049968
Número del DO-S: 18

Objeto
Alcance de la contratación
Valor total estimado: 700 000 EUR 💰
Breve descripción:

General description: To provide Business Travel Services in accordance with best industry practices applicable to Spain and the European Economic area.

- The management of the reservation, issue, modification, cancellation, where appropriate, and delivery of tickets, accommodation and car hire, which may be necessary for travel and stays made by EUNAVFOR - Operation Atalanta personnel for reasons of service.

- Any type of service within the scope of action of a travel agency, including the performance of the necessary formalities.

Special description: Full business travel service, which includes (compulsory) and is not confined to:

- Air travel (quote options, changes, fare/tax refunds, advice and support)

- Hotel Bookings

- Car hire

- National/overseas rail

- Passport and Visa

- Airline loyalty schemes

- Travel Policy

- Management Information

- Travel Alerts

- Overseas Security

- Client Liaison / Account Management

- Lounge Access

- Groups and Events

- Out of Hours service

- 24 hour/ 7 days service cover in English language.

- Have an international reservation system, global distribution system (GDS), such as Amadeus or Sabre.

ESSENTIAL PERSONNEL REQUIREMENTS.

- One staff as travel operator.

- Working presence in the OHQ Rota.

Valor estimado sin IVA: 700 000 EUR 💰
Descripción de las renovaciones:

The estimated performance period of the contract will be from 01/04/2023 until 31/12/2023 with an option to extend the contract one (1) year, until 31/12/2024.

Nombre del proyecto o programa financiado por la UE: Contract financed through European Peace Facility budget.

Información jurídica, económica, financiera y técnica
Condiciones de participación
Habilitación para el ejercicio de la actividad profesional: As stated in the procurement documents.
Información sobre una profesión concreta: Services
Referencia a las disposiciones legales o reglamentarias pertinentes:

The Agency will provide proof of the required authorizations that it has obtained to enable it to issue travel tickets in the fields of civil aviation and railways and in the field of sea links, hotel reservations and other ancillary services. An ad hoc license to operate in Spain is necessary.

Procedimiento
Base jurídica: 32014L0024
Hora de recepción de las ofertas: 17:00
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: inglés 🗣️
Plazo de validez de la oferta: 6 meses
Fecha de apertura de ofertas: 2023-03-19 📅
Hora de apertura de ofertas: 09:00
Lugar: Es ohq
Base Naval de Rota
CP 11.530 Rota (Cádiz)
Spain

Autoridad contratante
Contacto
Punto de contacto: Contracts Officer EPF - Operation Atalanta
URL de los documentos: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13204 🌏

Información complementaria
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal de première instance
Dirección postal: Place Poelaert 1
Ciudad postal: Bruxelles
Código postal: 1000
País: Bélgica 🇧🇪
Dirección de internet: http://curia.europa.eu 🌏
Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Council of the European Union, General Secretariat, DGA 4 Projects & Financing, EPF
Dirección postal: Rue de la Loi 175
Código postal: 1048
Teléfono: +32 22815012 📞
Correo electrónico: epf.operations@consilium.europa.eu 📧
Dirección de internet: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13204 🌏
Fuente: OJS 2023/S 018-049968 (2023-01-20)

Anuncio de adjudicación de contrato (2023-04-11)
Objeto
Alcance de la contratación
Valor total de la contratación: 700 000 EUR 💰
Metadatos del anuncio
Tipo de documento: Anuncio de adjudicación de contrato
Reglamentación: Sin especificar

Procedimiento
Tipo de oferta: No procede

Autoridad contratante
Identidad
Tipo de poder adjudicador: Institución/organismo descentralizado europeo u organización internacional

Referencia
Fechas
Fecha de envío: 2023-04-11 📅
Fecha de publicación: 2023-04-14 📅
Identificadores
Número de anuncio: 2023/S 074-223742
Se refiere al anuncio: 2023/S 018-049968
Número del DO-S: 74

Procedimiento
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Technical criterion
Criterio de calidad (ponderación): 40
Criterio de coste (nombre): Financial criterion
Criterio de coste (ponderación): 60

Adjudicación del contrato
Fecha de celebración del contrato: 2023-03-31 📅
Nombre: Viajes el corte ingles
Dirección postal: Hermosilla 122
Ciudad postal: Madrid
Código postal: 28009
País: España 🇪🇸
Valor total de la contratación: 700 000 EUR 💰
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 1
Fuente: OJS 2023/S 074-223742 (2023-04-11)

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