Con esta contratación el Parlamento de Galicia pretende conseguir la implantación de un sistema de gestión documental y archivo. Después de la elaboración de la política de gestión documental del Parlamento, que permite disponer de un marco documental único para toda la organización, el objetivo de esta contratación es la implementación del archivo electrónico operacional (ECM, Enterprise Content Management) y el archivo definitivo (Records Management), sobre la base de un gestor documental. Comprende la instalación de las licencias de un gestor documental y gestor de archivo, así como realizar su instalación e integración con las herramientas corporativas en el entorno del Parlamento de Galicia. Se empleará software libre (sin costo), de forma que se facilite la interoperabilidad con otros sistemas y otras administraciones, y en ningún caso se generen costos de licencias.
Plazo
El plazo para la recepción de ofertas era de 2023-03-21.
La contratación se publicó en 2023-02-14.
Proveedores
Los siguientes proveedores se mencionan en decisiones de adjudicación u otros documentos de contratación:
Objeto Alcance de la contratación
Título:
“Implantación de un sistema de gestión documental y archivo en el Parlamento de Galicia.
STI-PA-2/2023”
Productos/servicios: Servicios de programación de software y de consultoría📦
Breve descripción:
“Con esta contratación el Parlamento de Galicia pretende conseguir la implantación de un sistema de gestión documental y archivo. Después de la elaboración...”
Breve descripción
Con esta contratación el Parlamento de Galicia pretende conseguir la implantación de un sistema de gestión documental y archivo. Después de la elaboración de la política de gestión documental del Parlamento, que permite disponer de un marco documental único para toda la organización, el objetivo de esta contratación es la implementación del archivo electrónico operacional (ECM, Enterprise Content Management) y el archivo definitivo (Records Management), sobre la base de un gestor documental. Comprende la instalación de las licencias de un gestor documental y gestor de archivo, así como realizar su instalación e integración con las herramientas corporativas en el entorno del Parlamento de Galicia. Se empleará software libre (sin costo), de forma que se facilite la interoperabilidad con otros sistemas y otras administraciones, y en ningún caso se generen costos de licencias.
1️⃣
Productos/servicios adicionales: Servicios de programación de software y de consultoría📦
Lugar de ejecución: A Coruña🏙️
Emplazamiento principal o lugar de actuación: Santiago de Compostela
Descripción de la contratación:
“Implantación de un sistema de gestión documental y archivo en el Parlamento de Galicia” Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación y todos los criterios se establecen únicamente en los pliegos de la contratación
Alcance de la contratación
Valor total estimado sin IVA: EUR 220 000 💰
Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
El plazo que figura a continuación se expresa en número de meses.
Descripción
Duración: 15
Información jurídica, económica, financiera y técnica Condiciones de participación
Lista y breve descripción de las afecciones: La exigida en los pliegos
Situación económica y financiera
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección establecidos en los pliegos de la contratación
Condiciones del contrato
Condiciones de ejecución del contrato:
“El adjudicatario está obligado a responsabilizarse de realizar una recogida selectiva de los residuos de oficina generados, para depositarlos en los...”
Condiciones de ejecución del contrato
El adjudicatario está obligado a responsabilizarse de realizar una recogida selectiva de los residuos de oficina generados, para depositarlos en los contenedores correspondientes o, en su caso, en el punto limpio u otro sistema de gestión de residuos autorizado. Asimismo durante el tiempo de implantación presencial en los distintos departamentos deberán adoptar medidas de eficiencia y ahorro energético y en la generación de residuos
Ver más Información sobre el personal responsable de la ejecución del contrato
Obligación de indicar los nombres y cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato
Procedimiento Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Información administrativa
Plazo de recepción de las ofertas o solicitudes de participación: 2023-03-21
18:00 📅
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: español 🗣️
Lenguas en las que pueden presentarse las ofertas o solicitudes de participación: gallego 🗣️
Condiciones de apertura de las ofertas: 2023-03-22
10:00 📅
Condiciones de apertura de las ofertas (lugar):
“A partir de esta fecha, en el día y hora que se comunicará a licitadores y se publicará en el perfil del contratante”
Información complementaria Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
Órgano de revisión
Nombre: Tribunal Administrativo de Recursos Contractuales del Parlamento de Galicia
Dirección postal: Hórreo, 63
Ciudad postal: Santiago de Compostela
Código postal: 15701
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 981551300📞
Correo electrónico: trc@parlamentodegalicia.gal📧
Fax: +34 981551409 📠
URL: www.parlamentodegalicia.gal🌏 Procedimiento de revisión
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión:
“Recurso especial en materia de contratación: 15 días hábiles, según los casos, desde el siguiente a aquel enque se remita la notificación, se publique el...”
Información precisa sobre los plazos de los procedimientos de revisión
Recurso especial en materia de contratación: 15 días hábiles, según los casos, desde el siguiente a aquel enque se remita la notificación, se publique el acto impugnado, o se tenga conocimiento de la posible infracción (o 30 días o 6 meses en los supuestos previstos en el articulo 50.2 de la Ley 9/2017, de Contratos del Sector Público).
Ver más Servicio del que puede obtenerse información sobre el procedimiento de recurso
Nombre: Tribunal Administrativo de Recursos Contractuales del Parlamento de Galicia
Dirección postal: Hórreo, 63
Ciudad postal: Santiago de Compostela
Código postal: 15701
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 981551300📞
Correo electrónico: trc@parlamentodegalicia.gal📧
Fax: +34 981551409 📠
URL: www.parlamentodegalicia.gal🌏
Fuente: OJS 2023/S 035-098903 (2023-02-14)
Anuncio de adjudicación de contrato (2023-07-03) Objeto Alcance de la contratación
Valor total de la contratación (IVA excluido): EUR 220 000 💰
Criterios de adjudicación
Criterio de calidad (nombre): Incremento en la composición del equipo de trabajo.
Criterio de calidad (ponderación): 10
Criterio de calidad (nombre): Arquitectura de la solución
Criterio de calidad (nombre): Planificación del trabajo
Criterio de calidad (ponderación): 7
Criterio de calidad (nombre): Descripción del plan de formación
Criterio de calidad (ponderación): 5
Criterio de calidad (nombre): Gestión del cambio
Criterio de coste (nombre): Precio
Criterio de coste (ponderación): 48
Criterio de coste (nombre): Ampliación del período de garantía de la instalación
Criterio de coste (ponderación): 10
Procedimiento Información administrativa
Publicación anterior sobre este procedimiento: 2023/S 035-098903
Adjudicación del contrato
1️⃣
Número de contrato: 1
Número de identificación del lote: 1
Título:
“Implantación de un sistema de gestión documental y archivo en el Parlamento de Galicia.”
Fecha de celebración del contrato: 2023-06-28 📅
Información sobre licitaciones
Número de ofertas recibidas: 1
Número de ofertas recibidas de PYME: 0
Número de ofertas recibidas de licitadores de otros Estados miembros de la UE: 0
Número de ofertas recibidas de licitadores de Estados no miembros de la UE: 0
Número de ofertas recibidas por medios electrónicos: 1
Nombre y dirección del contratista
Nombre: Indra soluciones tecnologías de la información, S.L.U.
Número de registro nacional: B88018098
Dirección postal: Carretera Baños de Arteixo
Ciudad postal: A Coruña
Código postal: 15008
País: España 🇪🇸
Teléfono: +34 981183442📞
Correo electrónico: aappgalicia@indra.es📧
Fax: +34 981132936 📠
Región: A Coruña🏙️
El contratista es una PYME
Información sobre el valor del contrato/lote (sin IVA)
Valor total estimado del contrato/lote: EUR 220 000 💰
Valor total del contrato/lote: EUR 187 000 💰
Fuente: OJS 2023/S 129-411872 (2023-07-03)